Descubra cómo al compartir proyectos de Analysis Workspace de Adobe en “solo lectura” podrá crear informes de paneles de uso ejecutivo con una interfaz de usuario limpia y opciones de filtrado predefinidas, y cómo el “cuadro de resultados móvil” puede simplificar el uso compartido de KPI de experiencia digital con ejecutivos sobre la marcha.
Compartir proyectos de Adobe Analytics Workspace con compañeros es un uso esencial de Analytics que permite tomar mejores decisiones empresariales. Podemos compartir proyectos con otros usuarios con derechos de acceso de “editar original”, “editar copia” y “solo lectura”. La mayoría de las veces, es probable que compartamos proyectos con derechos de acceso de editar original o editar copia, para que podamos actualizar de forma colaborativa el proyecto o que otros usuarios puedan duplicar el proyecto como propio para futuras actualizaciones. No obstante, a veces el uso compartido de solo lectura es una opción de uso compartido sorprendentemente buena más allá del control de acceso, como sugiere el nombre de derecho de acceso.
Por qué elegir el modo de solo lectura
Cuando un proyecto se comparte en modo de solo lectura, todas las funciones y características de edición se desactivan por completo y los destinatarios solo pueden cambiar la lista desplegable para aplicar un filtro en el panel de forma predefinida. Podemos compararlo con el uso compartido de “editar copia”, donde los destinatarios pueden “guardar como” el proyecto para crear el suyo propio, todas las funciones de edición están disponibles y solo la función “guardar” está desactivada. Al deshabilitar todas las funciones y características de edición, desaparece el carril izquierdo de panel/visualización/componente y paletas, lo que deja la pantalla completa para el contenido del proyecto, y más espacio para tablas y gráficos, que de esta forma se ven mejor.
Además, como todos los componentes son de solo lectura, si se utiliza algún segmento y métrica calculada en el proyecto, podemos garantizar que los destinatarios, aunque sean administradores, no puedan cambiar la definición para no confundir accidentalmente los proyectos o cualquier otra referencia a los mismos segmentos o métricas calculadas.
Esto permite que el proyecto de solo lectura se convierta en un informe de panel para uso ejecutivo con una interfaz de usuario sencilla y limpia y opciones de filtrado predefinidas. Si se utiliza con un vínculo de panel/visualización, también puede proporcionar una función de “navegación por jerarquía” como una solución de BI completa.
El proyecto de solo lectura también es muy útil para compartir datos con usuarios con poca experiencia en Adobe Analytics, como compañeros de marketing de producto que impulsan campañas de lanzamiento de productos, al ofrecerles un panel de campañas con desgloses de canales de marketing y conversión predefinidos.
Otra forma de trabajar: el cuadro de resultados móvil
Además del uso compartido de proyectos en modo de solo lectura, el panel de Analytics es otro método para compartir paneles de uso ejecutivo con experiencia predefinida. Es el “cuadro de resultados móvil” cuando se crea un nuevo proyecto en Analysis Workspace y el proyecto resultante estará disponible en la aplicación móvil “Adobe Analytics”. Esto nos permite compartir los KPI de la experiencia digital con ejecutivos en una aplicación móvil sencilla y fácil de usar, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Un buen panel ejecutivo debe ser sencillo y tener en cuenta los puntos clave. Se recomienda agregar solo KPI a la primera pantalla de un panel de Analytics, con un desglose opcional de un nivel para desglosar un KPI por una dimensión de un conjunto predefinido de opciones. El panel de Analytics nos permite contar la historia que queremos a los ejecutivos.
Aunque sus jefes no utilicen directamente el panel de Analytics, prepare esos KPI en el panel de Analytics y tendrá la respuesta correcta cuando se le pregunte, lo que demostrará que se ha preparado y mejorará su imagen.
Al adoptar Adobe Analytics en una organización, lo ideal sería capacitar a todos los usuarios con habilidades completas para crear o modificar proyectos de Workspace para su análisis. Sin embargo, hay usuarios con diferentes habilidades y enfoques, algunos de los cuales solo necesitan consumir datos en algunos proyectos de espacio de trabajo predefinidos y no van a realizar ningún análisis más, por lo que tienen poca experiencia en Adobe Analytics. El proyecto de solo lectura o el panel de análisis proporcionan una interfaz sencilla con experiencias predefinidas para que ellos accedan a los datos.