Descubra siete sugerencias con el botón derecho que puede utilizar en Analysis Workspace para que sus flujos de trabajo sean más eficientes. Puede leerlas en el texto de abajo o ver el vídeo para su demostración.
Sugerencia 1: añadir anotaciones sobre la marcha
Cuando ve un pico raro o una caída significativa en Workspace y sabe cuál ha sido la causa: haga clic con el botón derecho y cree una anotación.
Dentro de dicha anotación, puede limitarla solo al proyecto específico o puede ponerla a disposición de todos los proyectos del tablero. También puede darle un título, una descripción, etiquetarla e incluso aplicar un color. Tenga en cuenta que la anotación se creará automáticamente en función de lo que haya seleccionado, pero puede refinarla aún más, por ejemplo, a un segmento específico o solo un valor de dimensión.
Esta anotación aparecerá en las visualizaciones y tablas con toda la información proporcionada. Esto le ayudará a proporcionar un contexto rápido a todas las personas que vean sus informes. Todas las anotaciones se pueden administrar de forma centralizada en Componentes > Anotaciones
Sugerencia 2: datos de tendencia para canales e informes de flujo
Los informes de canal (visitas en orden previsto) son ideales a la hora de mostrar a los usuarios que pasan por varias páginas o eventos. Pero también se puede medir la tendencia de la sucesión de eventos a lo largo del tiempo. Puede hacerlo fácilmente haciendo clic con el botón derecho en cualquier nivel del canal y viendo la tendencia de todos los puntos de contacto o un punto de contacto específico en un gráfico de líneas. Puede hacerlo por % o por el número en bruto de visitas o visitantes.
También puede hacerlo en los informes de flujo haciendo clic con el botón derecho en una ruta específica y seleccionando “Tendencia”.
Sugerencia 3: crear segmentos sobre la marcha, de forma más rápida y más fácil
También puede crear un segmento basado en un informe de visitas en el orden previsto, en un informe de flujo o en elementos específicos de una tabla de forma libre.
En una visita en el orden previsto, haga clic con el botón derecho en cualquier punto de contacto y seleccione “crear segmento a partir de punto de contacto” para crear rápidamente un segmento en función de la sucesión de eventos o páginas. Esto se aplicará instantáneamente a toda la lógica, como por ejemplo a varias páginas en un solo nivel. Asigne un nombre al segmento y este se mostrará ahora en los segmentos del carril izquierdo. Puede hacer lo mismo con los informes de flujo haciendo clic con el botón derecho en una ruta específica y seleccionando “crear segmento para esta ruta”
Esto también funciona para las tablas de forma libre para crear un acceso directo rápido o para crear rápidamente un segmento con una instrucción “or”. Seleccione las filas que necesita en la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione “Crear segmento de selección”
Estos segmentos que ha creado con tanta facilidad ya están listos para que los coloque en una tabla, para usarlos como filtro para el informe o de cualquier otra manera que desee.
Sugerencia 4: crear “vínculos de anclaje” dentro del informe
Para llevar a los usuarios directamente a una visualización o tabla específica del proyecto, haga clic con el botón derecho en la parte superior del proyecto y seleccione “obtener vínculo de visualización”. Esto llevará a los usuarios directamente a dicha visualización y también la abrirá si está cerrada. Esto resulta especialmente útil en proyectos largos en los que puede utilizar este vínculo en la parte superior del proyecto, como una tabla de contenido o un vínculo de anclaje. También puede utilizar este vínculo en un mensaje de correo electrónico, por ejemplo, para llevar a alguien directamente a una visualización dentro de un proyecto más grande.
Sugerencia 5: edición de etiquetas en visualizaciones
Cambiar el nombre de las etiquetas es una sugerencia muy sencilla, pero tiene un gran valor cuando se trata de escribir las cosas o de decirlas de una manera clara para que su equipo pueda entenderlas más fácilmente. Cambiar el nombre de las etiquetas ayuda a simplificar el contenido y ocupa menos espacio en las visualizaciones.
Esto se puede utilizar en muchas visualizaciones, incluidos gráficos de líneas, gráficos de barras y visitas en el orden previsto
Sugerencia 6: descarga de datos para tablas específicas
Los usuarios suelen querer exportar datos a csv. Esta sugerencia le ayudará a alejarse de la limitación de 400 filas en Workspace. En la parte superior de una tabla de forma libre, haga clic con el botón derecho y verá 2 opciones de descarga
La opción “Descargar elementos como CSV (segmentos)” le permitirá descargar hasta 50 000 filas de datos. Esto no transferirá ningún desglose que tenga, pero transferirá todos sus segmentos y filtros aplicados. Esto resulta muy útil cuando hay miles de filas de datos.
La opción “Descargar datos como CSV” solo le permitirá descargar hasta 400 filas de datos, pero incluirá desgloses.
Sugerencia 7: ocultar errores - Mostrar solo las filas seleccionadas de una tabla
Puede tener sentido ocultar ciertas filas de una tabla de forma libre. Seleccione solo las filas pertinentes, haga clic con el botón derecho y seleccione “Mostrar solo filas seleccionadas”. Al hacerlo, se ajustarán los totales y el porcentaje en consecuencia.
Esto no debe utilizarse para cambiar por completo los datos y hay que tener cuidado de no ocultar filas importantes. Pero también puede utilizarse como una manera fácil de limpiar sus datos sobre la marcha y de volver a centrar la atención de los usuarios en el cuadro completo. Esta es una buena manera de quitar fácilmente detalles confusos e insignificantes.
Espero que haga un buen uso de estos consejos, y que le ayuden a ahorrar tiempo y a elaborar informes más pertinentes utilizando Analysis Workspace de Adobe.