Programa beta: Workfront + Frame.io
Bienvenido al programa beta de integración de Workfront + Frame.io. Como parte de esta versión beta, tendrá acceso anticipado a nuestra experiencia de integración nativa de Workfront + Frame.io y podrá compartir sus comentarios, que en última instancia moldearán la experiencia final que lanzamos a nuestra base de clientes más amplia. Con esta integración, pretendemos crear un flujo de trabajo completo sin fricciones entre Workfront y Frame.io, centrándonos en proporcionar una solución ideal y unificada de revisión y aprobación.
Aquí encontrará información sobre la última versión Beta junto con una breve guía en vídeo para comenzar.
Mayo de 2024: Actualizaciones de la versión beta en Workfront
Esta versión de mayo incluye las siguientes funciones:
Los proyectos de Workfront se sincronizan automáticamente con Frame.io
Basándonos en sus comentarios, hemos mejorado la experiencia y reducido los pasos necesarios para crear un déclencheur de Frame.io conectado. Ahora, cuando se crea un proyecto en Workfront, se crea automáticamente un proyecto correspondiente en Frame.io.
Se ha mejorado la asignación de elementos creativos a su proyecto Frame.io
Ahora puede administrar fácilmente quién debe tener acceso al proyecto Frame.io conectado. Los usuarios creativos pueden marcarse como "Frame.io habilitado", lo que les concederá automáticamente acceso al proyecto Frame.io conectado cuando se les asigne al proyecto de Workfront.
El nombre del proyecto Frame.io se actualiza cuando cambia el nombre del proyecto de Workfront
Como parte de nuestros esfuerzos por mejorar la sincronización de proyectos entre Workfront y Frame.io, las actualizaciones de nombres de proyectos de Workfront ahora también se reflejan en Frame.io.
Estado de aprobación en la lista de documentos
Rastree fácilmente el estado de aprobación de cualquier archivo directamente desde la lista de documentos. Con un simple clic en el estado general, acceda a un desglose detallado de todos los participantes involucrados en el proceso de aprobación, junto con sus estados individuales. Además, optimice su flujo de trabajo recordando a los aprobadores destacados con un solo clic, garantizando respuestas oportunas y una gestión eficaz de los documentos.
Marzo de 2024: Actualizaciones de la versión beta en Frame.io
Añadir varios recursos de Frame.io a Workfront
Ahora puede añadir hasta 10 recursos de Frame.io a Workfront a la vez. Puede elegir entre agregar documentos de proyecto de Workfront o a una tarea de proyecto específica.
Experiencia mejorada al añadir un recurso Frame.io a Workfront
Se han actualizado los elementos de menú para agregar un recurso a Workfront, lo que facilita la visualización de las tareas que se le han asignado, la jerarquía de tareas y el estado de las tareas.
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Marzo de 2024: Actualizaciones de la versión beta en Workfront
En esta versión beta se incluye lo siguiente:
Agregar una fecha límite a las revisiones y aprobaciones de un documento
Ahora puede especificar una fecha límite para los usuarios o equipos asignados para revisar o aprobar un documento. Los revisores y aprobadores reciben notificaciones por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes del plazo especificado. El plazo también se refleja en el widget de aprobaciones del nuevo área de Inicio.
Para obtener más información, consulte Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento.
Crear y usar plantillas de aprobación
Ahora puede crear plantillas de aprobación en el área de configuración para optimizar el proceso de revisión y aprobación. Las plantillas de aprobación permiten que el proceso de revisión y aprobación sea más repetible por
- Adición de revisores y aprobadores
- Configurar un periodo de tiempo
Puede aplicar plantillas de aprobación desde el área Documentos al crear un proceso de aprobación para un documento.
Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de aprobación.
Ver información sobre todas las aprobaciones en un solo lugar
Para ayudarle a administrar y analizar sus solicitudes de aprobación de un vistazo, hemos agregado los siguientes indicadores clave de rendimiento al widget Todas las aprobaciones:
- Aprobaciones por decisión
- Tiempo medio de aprobación
- Aprobaciones pendientes
- Aprobaciones vencidas
Puede explorar en profundidad las categorías enumeradas anteriormente para obtener una vista más detallada. El widget de todas las aprobaciones está disponible en nuevos paneles de inicio y de lienzo.
Para obtener más información, consulte Introducción a la nueva página Inicio.
Bloquear su revisión y aprobaciones una vez que se tome una decisión general
Para garantizar el cumplimiento y reducir la pérdida en los procesos de firma de contenido, ahora bloquearemos cualquier aprobación en un archivo una vez que se haya tomado una decisión general. Esto incluye Aprobado, Aprobado con cambios o Necesita trabajo.
Una vez bloqueado, cualquier persona que revise y/o apruebe ya no podrá realizar comentarios, respuestas, decisiones ni añadir marcas de dibujo, lo que garantiza que su proceso de revisión y la auditoría asociada permanezcan sin cambios.
Cuando se carga una nueva versión del documento, se puede iniciar la siguiente ronda de revisión manteniendo bloqueadas las revisiones anteriores.
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Pruebas de funciones
Con esta integración, nuestro objetivo es permitir que los creativos permanezcan en la herramienta de su elección (CC o Frame.io) para llevar a cabo su creación de contenido y revisiones de compañeros, mientras que los administradores de proyectos coordinan el trabajo e inician y supervisan el proceso de revisión formal desde Workfront. Esto se puede lograr utilizando lo mejor de ambas soluciones: las nuevas aprobaciones de documentos de Workfront para administrar las aprobaciones de contenido, junto con las capacidades de revisión de contenido que ofrece Frame.io. De forma conjunta, las nuevas aprobaciones de documentos y Frame.io formarán nuestra nueva experiencia integral de revisión y aprobación de contenido.
Para permitirle probar fácilmente las nuevas funciones del programa beta, hemos creado una nueva cuenta de prueba Frame.io y la hemos conectado a un nuevo grupo llamado Frame.io testing en su entorno de vista previa de Workfront o de zona protegida.
Instrucciones detalladas para las pruebas
Para los participantes que buscan probar funcionalidades adicionales, hemos creado un escenario de prueba más involucrado. Puede descargar una guía para este escenario de prueba detallado aquí: Tutorial del escenario de prueba detallado de WF + Frame.io.
Vídeo de demostración
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