Adobe Workfront Fusion ejemplo de escenario: Conectar correo electrónico, Analizador de texto, y Google Sheets

Busque Correo electrónico y elija Ver correos electrónicos como el Déclencheur.

Conecte un Google o cualquier otro cliente de correo electrónico basado en IMAP (como Outlook).

Una vez conectado, seleccione una carpeta cuyos correos electrónicos entrantes desee ver, como Bandeja de entrada.

En Criterios, elija Todos los correos electrónicos (o reduzca para leer o no leer correos electrónicos).

También puede elegir marcar los correos electrónicos recuperados como leídos o no leídos.

Configure las variables Número máximo de resultados a 1.

Puede cambiar esto en función del volumen de mensajes que reciba. Sin embargo, se recomienda establecer un valor bajo y ejecutar el escenario con más frecuencia.

Clic Mostrar configuración avanzada en la parte inferior.

Filtrar correos electrónicos por Dirección del remitente, Asunto y Frase.

Esto le permite ver solo los correos electrónicos relevantes. En este ejemplo, solo hemos agregado un filtro Asunto y dejado los otros 2 en blanco.

Una vez que la configuración haya finalizado y se le pida que especifique dónde comenzar a ver los correos electrónicos, haga clic en From now on.

Continuar a Buscar por Control de flujo y añada un Enrutador

Agregue un enrutador después de cualquier módulo para dividir o duplicar los datos antes de enviarlos al siguiente módulo.

Aquí, se ha utilizado un Enrutador para enviar el texto del cuerpo del correo electrónico a 2 tablas independientes en una Google Sheet.

Añadir un Patrón de coincidencia para buscar una frase en un correo electrónico.

Buscaremos la frase "módulo de analizador de texto" en todos los correos electrónicos entrantes para capturar el texto del cuerpo y el nombre del remitente de los que coinciden con esa frase.

1. Escriba el motivo como expresión regular:

   text\sparser\smodule

2. (Opcional) Utilice cualquiera de las demás opciones de Patrón.

   

   Multiline es útil si el texto contiene varias líneas y necesita buscar el patrón en cada línea. Para este tutorial necesitamos buscar el patrón en todo el texto del cuerpo del correo electrónico, por lo tanto lo dejaremos sin marcar.

3. En el Texto , haga clic en el atributo Contenido de texto en la lista.

   

   Este es el atributo que almacena el texto del cuerpo del correo electrónico en el que buscaremos el patrón.

Añadir otro Patrón de coincidencia que busca la misma frase y una dirección de correo electrónico.

Esto resulta especialmente útil si tiene cuentas de cliente con varios usuarios. Para ahorrar tiempo, puede clonar el Analizador de texto módulo que acaba de crear y lo vincula al enrutador.

Edite el patrón de la siguiente manera:

text\sparser\smodule.+\s() [\w.-]+@[\w.-]+)

Este patrón busca la frase "módulo de analizador de texto" y una dirección de correo electrónico como john.doe@gmail.com y solo devuelve la dirección de correo electrónico.

• Si desea buscar solo direcciones de correo electrónico, puede utilizar la regex a continuación:

  ([\w.-]+@[\w.-]+)

• También puede buscar solo números de teléfono usando la regex a continuación:

  ^[1]?(?(\d{1,3}))?[\s-]?(?(\d{3}))?[\s-]?\d{3}[\s-]?\d{3,4}
  El patrón anterior cubre los formatos más comunes en los que se escribe un número de teléfono.

Para probar los patrones, recomendamos utilizar https://regex101.com con javascript como el Sabor.

El resto de la configuración sigue siendo la misma que la anterior.

Cree una hoja de cálculo con las columnas en las que desee capturar los datos del usuario. (No dude en utilizar un archivo existente también).

Por ejemplo, cree uno llamado "Datos de correo electrónico: vale de asistencia" con el nombre del remitente, el correo electrónico del remitente y el contenido de correo electrónico como columnas. Asigne un nombre a la hoja de cálculo "contiene: módulo analizador de texto".

Añada el Hojas de Google módulo con Añadir una fila como la acción.

Conecte su Google cuenta de (si aún no lo ha hecho). Elija el archivo que creó anteriormente, seguido de la hoja de cálculo en la que está capturando los datos.

La configuración debería ser similar a la siguiente:

Asigne los atributos en los campos relevantes (columnas) para finalizar la configuración del módulo.

Clone el módulo que acaba de crear y vincúlelo al segundo Analizador de texto módulo.

1. Vaya a la hoja de cálculo, duplique la hoja de cálculo que creó anteriormente y asígnele un nombre.

   Por ejemplo, asígnele el nombre "contiene: módulo de analizador de texto y correo electrónico".

2. Añada otra columna para almacenar la dirección de correo electrónico que contiene el cuerpo del correo electrónico.

   Por ejemplo, asígnele el nombre "Dirección de correo electrónico compartida".

3. Haga clic en el clonado Google Sheets para configurar la configuración.

4. Cambie la hoja de cálculo por la nueva que acaba de crear.

5. Asigne el resultado desde el Patrón de coincidencia ($1) a la columna donde desea almacenar la dirección de correo electrónico (Dirección de correo electrónico compartida).

   

   

6. Clic OK, guarde el escenario y tómelo para una ejecución de prueba.

   Deberá enviar dos correos electrónicos independientes a la dirección de correo electrónico conectada de la siguiente manera:

   • Que contenga la frase "módulo de analizador de texto" (y sin dirección de correo electrónico)

     

   • Que contenga la frase anterior y una dirección de correo electrónico

     

     Si no hay errores en la configuración, verá que la primera hoja de cálculo captura todos los correos electrónicos que contienen la frase "módulo de analizador de texto" mientras que la segunda hoja de cálculo captura únicamente las que contienen la frase "módulo de analizador de texto" y una dirección de correo electrónico. Puede consultar las capturas de pantalla a continuación.

     Hoja 1:

     

     Hoja 2: