Adobe Workfront Fusion organizaciones y equipos
Las características de organización y equipos de Adobe Workfront Fusion permiten a las empresas controlar el acceso a escenarios y otras características dentro de Fusion.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:
Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
**Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, vea Adobe Workfront Fusion licencias
Organizaciones
Workfront Fusion usuarios pertenecen a una organización.
Funciones de organización
Un usuario tiene una de las siguientes funciones en una organización:
- Propietario: el propietario tiene todos los permisos disponibles en la organización.
- Administrador: El rol de administrador permite a un usuario crear y administrar equipos y usuarios para la organización.
- Miembro: Los miembros pueden usar Workfront Fusion pero no pueden realizar cambios organizativos.
- Contador: un rol de contador solo permite a los usuarios ver la información de licencia en el panel de la organización.
- Desarrollador de aplicaciones: la funcionalidad de esta función no está disponible actualmente y estará disponible en un futuro próximo. No se recomienda asignar usuarios a esta función en este momento.
Para obtener información sobre las acciones específicas disponibles para los usuarios en cada función de organización, consulte Funciones de organización y equipo.
Invitación de usuarios a una organización
De forma predeterminada, un propietario de organización (o usuario autorizado) puede invitar a otra persona a unirse a su organización.
Para invitar a un usuario a unirse a una organización:
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Haga clic en Cambiar detalles en la esquina superior derecha de la pantalla.
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Seleccione Invitar a un nuevo usuario.
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Rellene la dirección de correo electrónico y el nombre del usuario.
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Seleccione una función para el usuario. Para obtener más información sobre las funciones, consulte Funciones de organización en este documento.
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(Opcional) Añada una nota. Esta nota aparece en el correo electrónico de invitación que recibe el usuario.
-
Haga clic en Guardar.
Fusion envía un correo electrónico con una invitación a la organización específica y un botón Aceptar el rol.
Cuando el destinatario hace clic en el botón, se le redirige a la página de invitación, donde puede aceptar la invitación.
La invitación caducará dentro de un día.
Cambio entre organizaciones
Puede formar parte de más de una organización en Fusion. Los recursos no se comparten entre organizaciones.
Puede cambiar de organización dentro de la Experiencia unificada de Adobe haciendo clic en el nombre de la organización en la esquina superior derecha y seleccionando la nueva organización en el menú desplegable. Solo las organizaciones que tengan una cuenta de Fusion aparecerán en el desplegable, aunque sea miembro de otras organizaciones en Adobe.
Equipos
Los equipos son grupos de usuarios que comparten el acceso a recursos específicos. Estos recursos pueden incluir:
- Escenarios
- Conexiones
- Webhooks
- Claves
- Almacenes de datos
- Estructuras de datos
- Configuración de notificación de correo electrónico
Las organizaciones pueden tener tantos equipos como necesiten y los usuarios pueden pertenecer a uno o más equipos.
Los usuarios pueden seleccionar su equipo en la lista desplegable del panel de navegación izquierdo. Los usuarios solo ven los equipos de los que son miembros. Si se selecciona un equipo, el usuario podrá acceder a los recursos de dicho equipo.
Roles de equipo
Un usuario tiene una de las siguientes funciones en cada uno de sus equipos:
- Administrador del equipo: además de las capacidades de los otros roles de equipo, el rol Administrador permite al usuario agregar, quitar o cambiar el rol de un miembro del equipo.
- Miembro del equipo: La función de miembro del equipo permite a los usuarios crear y ejecutar escenarios.
- Supervisión del equipo: La función Supervisión permite a los usuarios acceder a la información de ejecución de los escenarios, pero no pueden diseñarlos ni cambiar su estado "Activo".
- Operador de equipo: El rol operator permite a los usuarios ver los datos de ejecución y cambiar el estado "Activo" de los escenarios.
- Miembro restringido del equipo: la funcionalidad de este rol no está disponible actualmente y estará disponible en un futuro próximo. No se recomienda asignar usuarios a esta función en este momento.
Para obtener información sobre las acciones específicas disponibles para los usuarios en cada rol de equipo, consulte Funciones de organización y equipo.
Administración de equipo
Crear un equipo
Los propietarios y administradores de organizaciones pueden crear equipos.
Para crear un equipo:
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Organización
- Seleccione la ficha Equipo.
- Haga clic en Agregar un nuevo equipo en la lista de equipos.
- Escriba un nombre para el nuevo equipo y haga clic en Agregar.
Establecer opciones de notificación del equipo
Las opciones de notificación por correo electrónico se establecen en el nivel de equipo.
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En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Equipo
-
Seleccione la ficha Opciones de notificación.
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Habilite las notificaciones que desea que reciba el equipo.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 'Advertencia en ejecución de escenario' Recibir un correo electrónico cuando haya una advertencia en una ejecución de escenario Errores en la ejecución de un escenario Recibir un correo electrónico cuando haya un error en la ejecución de un escenario. Desactivación de escenario Reciba un correo electrónico cuando se desactive un escenario.
Nota: Se le notifica la desactivación del escenario solamente cuando el escenario se ha desactivado automáticamente debido a errores. No recibe notificaciones sobre escenarios que se desactivan manualmente.
En algunos casos, el equipo de ingeniería de Workfront Fusion podría desactivar un escenario debido a que el escenario está causando problemas de rendimiento o de otro tipo. En estos casos, no recibe notificaciones en Workfront Fusion.
Los cambios en las opciones de notificación se guardan automáticamente
Cambiar entre equipos
Puede formar parte de más de un equipo en Fusion. Dado que los equipos no comparten recursos, es posible que tenga que cambiar de equipo para acceder a escenarios específicos u otros recursos.
Si su organización no está en el Adobe de la experiencia unificada, puede cambiar de equipo si hace clic en el nombre del equipo en el panel de navegación izquierdo y, a continuación, selecciona un equipo en el menú desplegable.
Si su equipo está en la Experiencia unificada de Adobe, puede seleccionar un nuevo equipo haciendo clic en el nombre del equipo en el encabezado y, a continuación, seleccionando un equipo en la lista desplegable. Esta opción está disponible en todas las páginas específicas de un equipo determinado, como una página de escenario o la página Conexiones.