Crear un escenario básico
La función de Adobe Workfront Fusion es automatizar sus procesos para que pueda concentrarse en nuevas tareas en lugar de repetir las mismas una y otra vez. Funciona vinculando acciones dentro de las aplicaciones y servicios y entre ellos para crear un escenario que transfiera y transforme los datos automáticamente. El escenario que crea ve los datos de una aplicación o servicio y los procesa para proporcionar el resultado deseado.
Este ejemplo muestra el proceso de creación de un escenario que busca una solicitud en Workfront y luego la convierte en un proyecto.
Requisitos de acceso
Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:
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|---|---|
| Adobe Workfront paquete | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: Work o superior |
| Adobe Workfront Fusion licencia** |
Actual: no se requiere licencia para Workfront Fusion. O Heredado: cualquiera |
| Producto |
Nuevo:
O Actual: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.
Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Crear un escenario de práctica
Empiece a crear el escenario
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En el área Escenarios, haga clic en Crear un nuevo escenario.
Para localizar el área de Escenarios, consulte Navegar por Workfront Fusion.
Se mostrará el editor de escenarios, que contiene un módulo vacío en el centro.
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Seleccione el nombre del marcador de posición New scenario en la esquina superior izquierda y, a continuación, escriba un nombre.
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Continúe con Agregar y configurar el primer módulo.
Añadir y configurar el primer módulo
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Haga clic en el módulo vacío para elegir la aplicación desde la que seleccionará un módulo.
A la derecha del módulo aparece una lista de aplicaciones.
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Seleccionar Adobe Workfront. Si no está visible, haga clic en la barra de búsqueda en la parte inferior de la lista, escriba “Workfront” y selecciónela cuando aparezca en la lista.
La lista cambia para mostrar todos los módulos de Workfront que puede utilizar.
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Haga clic en el módulo Search.
Se abrirá la ventana de configuración del módulo.
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En el cuadro Connection, seleccione la conexión de Workfront.
Si no tiene una conexión Workfront, consulte Crear una conexión
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En el cuadro Record Type, seleccione Issue. Esto configura el módulo para que solo busque problemas, que incluyen solicitudes.
Puede encontrar Issue en la lista si empieza a escribir la palabra "Issue".
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En el cuadro Result Set, seleccione First Matching Record.
Se configura el módulo para que devuelva únicamente el primer registro que encuentre que cumple los criterios.
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En el área Search criteria, configure los criterios para devolver la tarea específica.
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En el primer cuadro debajo de Search Criteria, seleccione el campo que desee incluir en la búsqueda. Para este ejemplo, seleccione Name.
Puede encontrar Name en la lista si empieza a escribir la palabra "name".
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Para el operador, haga clic en la flecha desplegable junto a Existe y cambie a Contiene (sin distinción de mayúsculas y minúsculas).
Esto permite que el módulo encuentre proyectos con las palabras que elija en el nombre, incluso si no introduce el nombre completo o si introduce el nombre con mayúsculas o minúsculas incorrectas (como, por ejemplo, todo mayúsculas).
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En el último campo debajo de Search Criteria, escriba una palabra o frase que sepa que está en el nombre de la tarea que está buscando.
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En la lista Outputs, seleccione los campos que desea que el módulo muestre. Para este ejemplo, seleccione los campos ID y Name.
note tip TIP Puede usar Cmd+F (Mac OS) o Ctrl-F (Windows OS) para encontrar un campo rápidamente. -
Haga clic en OK para guardar la configuración del módulo.
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Haga clic con el botón secundario en el módulo, haga clic en Rename, escriba un nombre y describa lo que desea que haga el módulo (como "Buscar solicitudes") y, a continuación, haga clic en OK.
El nombre aparece justo debajo del módulo. Debajo de eso, Workfront Fusion incluye una breve descripción del tipo de acción realizada por el módulo.
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Continúe con Añadir y configurar el segundo módulo.
Añadir y configurar el segundo módulo
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Pase el ratón sobre el círculo parcial a la derecha del del módulo y luego haga clic en Add another module.
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Seleccione Adobe Workfront de la lista de aplicaciones y luego elija el módulo Convert object.
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En el campo Connection, seleccione la misma conexión de Workfront que utilizó en el módulo anterior
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En el campo Record type, seleccione issue, ya que el módulo convertirá un problema.
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En el campo Convert to, seleccione Proyecto.
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Junto al campo Identificador de tarea, haga clic en el conmutador de asignación para habilitarlo.
El conmutador se vuelve azul cuando está habilitado. Esto le permite asignar el Identificador de tarea del módulo anterior.
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Haga clic en el campo Task ID.
Se abre un panel que le permite seleccionar qué utilizar como identificador de la tarea que desea convertir en proyecto. Dado que ha habilitado la asignación, el panel incluye la salida de cualquier módulo anterior. Ha seleccionado ID como salida del módulo anterior, por lo que ahora está disponible en el panel.
Este panel se denomina panel de asignación. Para obtener más información sobre el panel de asignación, consulte Descripción general de asignación.
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Seleccione ID en el panel de asignación.
Aparece un bloque de ID en el campo ID. Muestra el número del módulo desde el que se asigna y el campo que se asigna.
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Haga clic en el campo Identificador de plantilla, empiece a escribir el nombre de la plantilla de Workfront que desea utilizar para este proyecto y, a continuación, selecciónela cuando aparezca en la lista.
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Haga clic en OK para guardar la configuración del módulo.
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Haga clic con el botón secundario en el módulo, haga clic en Rename, escriba un nombre y describa lo que desea que haga el módulo (como "Convertir en proyecto") y, a continuación, haga clic en OK.
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Continuar para Probar el escenario.
Probar el escenario
Antes de activar el escenario, es importante probarlo ejecutándolo al menos una vez y viendo los resultados. Esto le ayuda a comprender cómo fluyen los datos a través del escenario y a encontrar cualquier error.
En este caso, una prueba que se realice correctamente buscaría la solicitud y la convertiría en un proyecto.
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Haga clic en Run once en la esquina inferior izquierda del editor de escenarios.
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Una vez que el escenario termine de ejecutarse, haga clic en la burbuja situada encima del primer módulo para poder ver información sobre el paquete de datos que procesó el módulo, incluidos los datos extraídos de la solicitud que devolvió el módulo.
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Haga clic en la burbuja del inspector de ejecución situada encima del segundo módulo para ver la entrada (la solicitud) y la salida (el proyecto convertido).
Para obtener más información sobre los datos de las burbujas de inspección, consulte lo siguiente:
- Para obtener información general, consulte Flujo de ejecución de escenario.
- Para obtener información acerca de los paquetes procesados, vea Ejecución de escenarios, ciclos y fases.
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En Workfront Fusion, haga clic en Save cerca de la esquina inferior izquierda para guardar su progreso en el escenario.
note important IMPORTANT Se recomienda guardar con frecuencia mientras se perfeccionan y prueban escenarios.
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Haga clic con el botón derecho en un módulo y luego seleccione Add a note.
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En la nota que se muestra, escriba una descripción general del módulo.
Puede añadir varias notas para un módulo.
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Cierre el área Notes.
Después de agregar una nota a un escenario, aparece un punto naranja en el icono Notes
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Haga clic en el icono Notes
Activar el escenario
El último paso para crear un escenario es activarlo.
Dado que este escenario busca un problema específico, no es necesario activarlo. La activación de un escenario hace que se ejecute en una programación o cuando se produce una acción específica en una aplicación. Después de activar un escenario, de forma predeterminada, se ejecuta cada 15 minutos. Puede cambiar esto definiendo cuándo y con qué frecuencia desea que se ejecute.
Para obtener más información sobre cómo activar escenarios, vea Activar o desactivar un escenario.
Para obtener información sobre las programaciones, consulte Programar un escenario.
Pasos siguientes
- Añada un módulo de activador para permitir que el escenario busque periódicamente nuevas solicitudes y las convierta en proyectos.
- Agregue un gancho web para permitir que el escenario se ejecute cada vez que se ingrese una solicitud.
- Agregue un filtro para asegurarse de que solo determinadas solicitudes se conviertan en proyectos.
- Agregue una función que personalice el nombre del nuevo proyecto.