Crear un escenario básico en Adobe Workfront Fusion
La función de Adobe Workfront Fusion es automatizar sus procesos para que pueda concentrarse en nuevas tareas en lugar de repetir las mismas tareas una y otra vez. Funciona vinculando acciones dentro de las aplicaciones y servicios y entre ellos para crear un escenario que transfiera y transforme los datos automáticamente. El escenario que cree inspecciona los datos de una aplicación o servicio y procesa esos datos para proporcionar el resultado deseado.
Este ejemplo lo lleva a través del proceso de creación de un escenario que busca una tarea Workfront en Workfront y luego la convierte en un proyecto.
Crear un escenario de práctica
Empezar a crear el escenario
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En el área Escenarios, haga clic en Crear un nuevo escenario.
Se muestra el editor de escenarios, que contiene un módulo vacío en el centro.
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Seleccione el nombre del marcador de posición Nuevo escenario en la esquina superior izquierda y, a continuación, escriba un nombre.
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Continúe con Agregue y configure el primer módulo a continuación.
Adición y configuración del primer módulo
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Haga clic en el módulo vacío para elegir la aplicación desde la que seleccionará un módulo.
A la derecha del módulo aparece una lista de aplicaciones.
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Seleccione Adobe Workfront. Si no está visible, haga clic en la barra de búsqueda situada en la parte inferior de la lista, escriba "Workfront" y selecciónela cuando aparezca en la lista.
La lista cambia para mostrar todos los Workfront módulos que puede usar.
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Haga clic en el módulo Buscar.
Se abrirá la ventana de configuración del módulo.
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En el cuadro Conexión, seleccione su conexión de Workfront.
Si no cuenta con una conexión de Workfront, consulte Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion
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En el cuadro Tipo de registro, seleccione Tarea. Esto configura el módulo para que busque solo tareas.
Puede encontrar Tarea en la lista si empieza a escribir la palabra "tarea".
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En el cuadro Conjunto de resultados, seleccione Primer registro coincidente.
Esto configura el módulo para que devuelva únicamente el primer registro que encuentre que cumpla los criterios.
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En el área Criterios de búsqueda, configure los criterios para devolver la tarea específica.
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En el primer cuadro bajo Criterios de búsqueda, seleccione el campo que desee incluir en la búsqueda. Para este ejemplo, seleccione Nombre.
Puede encontrar Name en la lista si empieza a escribir la palabra "name".
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Para el operador, haga clic en la flecha desplegable junto a Existe y cambie a Contiene (sin distinción de mayúsculas y minúsculas).
Esto permite que el módulo encuentre proyectos con las palabras elegidas en el nombre, aunque no introduzca el nombre completo o el nombre con mayúsculas o minúsculas incorrectas (como todas las mayúsculas).
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En el último campo bajo Criterios de búsqueda, escriba una palabra o frase que sepa que está en el nombre de la tarea que está buscando.
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En la lista Resultados, seleccione los campos de los que desea que salga el módulo. Para este ejemplo, seleccione los campos ID y Name.
note tip TIP Puede usar Cmd+F (Mac OS) o Ctrl-F (Windows OS) para buscar un campo rápidamente. -
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración del módulo.
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Haga clic con el botón secundario en el módulo, haga clic en Cambiar nombre, escriba un nombre que describa lo que desea que haga el módulo (como "Buscar tarea") y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El nombre aparece justo debajo del módulo. Debajo de eso, Workfront Fusion incluye una breve descripción del tipo de acción realizada por el módulo.
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Continúe con Agregar y configurar el segundo módulo.
Adición y configuración del segundo módulo
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Pase el ratón sobre el círculo parcial a la derecha del del módulo y luego haga clic en Agregar otro módulo.
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Seleccione Adobe Workfront de la lista de aplicaciones y luego elija el módulo Convertir objeto.
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En el campo Conexión, seleccione la misma conexión de Workfront que utilizó en el módulo anterior
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En el campo Tipo de registro, seleccione Tarea, ya que el módulo convertirá una tarea.
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En el campo Convertir en, seleccione Proyecto.
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Junto al campo ID de tarea, haga clic en el botón de alternancia de asignación para habilitarlo.
La opción se vuelve azul cuando está habilitada. Esto le permite asignar el ID de tarea del módulo anterior.
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Haga clic en el campo Identificador de tarea.
Se abre un panel que le permite seleccionar qué utilizar como ID de la tarea que desea convertir en proyecto. Dado que ha habilitado la asignación, el panel incluye la salida de cualquier módulo anterior. Ha seleccionado ID como salida del módulo anterior, por lo que ahora está disponible en el panel.
Este panel se denomina panel de asignación. Para obtener más información sobre el panel de asignación, vea Asignar información de un módulo a otro.
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Seleccione ID en el panel de asignación.
Aparece un bloque de ID en el campo ID. Muestra el número del módulo desde el que está asignado y el campo asignado.
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Haga clic en el campo Id. de plantilla, empiece a escribir el nombre de la plantilla de Workfront que desea usar para este proyecto y, a continuación, selecciónela cuando aparezca en la lista.
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Haga clic en Aceptar para guardar la configuración del módulo.
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Haga clic con el botón secundario en el módulo, haga clic en Cambiar nombre, escriba un nombre que describa lo que desea que haga el módulo (como "Convertir en proyecto") y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Continuar a Probar el escenario.
Prueba del escenario
Antes de activar el escenario, es importante probarlo ejecutándolo al menos una vez y viendo los resultados. Esto le ayuda a comprender cómo fluyen los datos a través del escenario y a encontrar cualquier error.
En este caso, una prueba que se realice correctamente buscaría la nueva tarea y la convertiría en un proyecto.
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Haga clic en Ejecutar una vez en la esquina inferior izquierda del editor de escenarios.
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Una vez que el escenario termine de ejecutarse, haga clic en la burbuja situada encima del primer módulo para poder ver información sobre el paquete de datos que ha procesado el módulo, incluidos los datos extraídos de la tarea que ha devuelto el módulo.
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Haga clic en la burbuja del inspector de ejecución situada encima del segundo módulo para ver la entrada (la tarea) y la salida (el proyecto convertido).
Para obtener más información sobre los datos de las burbujas de inspección, consulte:
- Para obtener información general, vea Flujo de ejecución de escenario en Adobe Workfront Fusion.
- Para obtener información acerca de los paquetes procesados, vea Ejecución de escenarios, ciclos y fases en Adobe Workfront Fusion.
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En Workfront Fusion, haga clic en Guardar cerca de la esquina inferior izquierda para guardar su progreso en el escenario.
note important IMPORTANT Guarde con frecuencia mientras perfecciona y prueba un escenario.
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Haga clic con el botón secundario en un módulo de Workfront y luego haga clic en Agregar una nota.
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En la nota que se muestra, escriba una descripción general del módulo.
Puede agregar varias notas para un módulo.
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Cierre el área Notas.
Después de agregar una nota a un escenario, aparece un punto naranja en el icono Notas
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Haga clic en el icono Notas
Activación del escenario
El último paso para crear un escenario es activarlo.
Dado que este escenario busca una tarea específica, no es necesario activarla. La activación de un escenario hace que se ejecute en una programación o cuando se produce una acción específica en una aplicación. Después de activar un escenario, de forma predeterminada, se ejecuta cada 15 minutos. Puede cambiar esto definiendo cuándo y con qué frecuencia desea que se ejecute.
Para obtener más información sobre cómo activar escenarios, consulte Activar o desactivar un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Para obtener información sobre las programaciones, consulte Programar un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Pasos siguientes
- Agregue un módulo de déclencheur para permitir que el escenario busque periódicamente nuevas solicitudes y las convierta en proyectos.
- Agregue un webhook para permitir que el escenario se ejecute cada vez que se ingrese una solicitud.
- Agregue un filtro para asegurarse de que solo determinadas solicitudes se conviertan en proyectos.
- Agregue una función que personalice el nombre del nuevo proyecto.
- Añada la gestión de errores para garantizar que el escenario sea resistente a los errores.