Módulos de Workfront Proof

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, es posible automatizar los flujos de trabajo que utilizan Workfront Proof, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Esto es útil si necesita ejecutar tareas que actualmente no están soportadas en el sistema de pruebas dentro de Workfront o en Workfront Proof, como actualizar pruebas basadas en ciertos eventos y buscar los destinatarios de una prueba.

El conector de Workfront Proof no cuenta para el número de aplicaciones activas disponibles para su organización. Todos los escenarios, incluso si solo usan la aplicación Workfront Proof, no se contabilizan en el recuento total de escenarios de su organización.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: Trabajo o superior

Licencia de Adobe Workfront Fusion**

Actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo

Producto

Nuevo:

  • Seleccione o paquete de Prime Workfront: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.
  • Paquete de Ultimate Workfront: Workfront Fusion está incluido.

O

Actual: Su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Información de Workfront Proof

El conector de Workfront Proof utiliza lo siguiente:

Versión de API
v21.3.0
Etiqueta de API
Versión 1.8.92

Conectar Workfront Proof a Workfront Fusion

Puede crear una conexión con su cuenta de Workfront Proof directamente desde un módulo de Workfront Fusion.

  1. En cualquier módulo de Workfront Fusion, haga clic en Agregar junto al campo Connection

  2. Rellene los campos siguientes:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Introduzca un nombre para la conexión
    Environment Seleccione si este es un entorno de producción o un entorno no productivo, como Preview o Sandbox.
    Type Seleccione si se trata de una cuenta de servicio o de una cuenta personal.
    Email / Username Escriba el nombre de usuario de su cuenta de Workfront Proof.
    Password Escriba la contraseña de su cuenta de Workfront Proof.
    Tenant ID

    Nota: Los clientes que no utilicen BYOK deben dejar este campo en blanco.

    Introduzca el ID de entidad para esta cuenta. Si necesita ayuda para encontrar su ID de inquilino, póngase en contacto con Asistencia al cliente de Workfront.

    Domain Extension

    Introduzca la extensión de la URL que utiliza para acceder a su cuenta.

    Ejemplo: com o eu

    Production, Preview, or Custom Environment El entorno de producción, vista previa o personalizado al que desea conectarse.
  3. Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo

Módulos de Workfront Proof y sus campos

Al configurar módulos de Workfront Proof, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Workfront Proof campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Activadores

Watch for PDF Summary

Este módulo de activación instantánea ejecuta un escenario cuando alguien crea un resumen PDF para una prueba.

Se requiere un webhook en este módulo.

El módulo devuelve todos los campos estándar asociados con la prueba, junto con los campos y valores personalizados a los que accede la conexión. También crea una nueva suscripción de eventos para resúmenes en PDF y genera el contenido del atributo pdf_url enviado en la carga útil. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Webhook name
Escriba o asigne un nombre para el nuevo webhook
Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.

Watch Proof Activity

Este módulo de activación ejecuta un escenario cuando ocurre una actividad específica en una prueba.

El módulo devuelve todos los campos estándar asociados con la prueba, junto con los campos y valores personalizados a los que accede la conexión. También crea una nueva suscripción de eventos para resúmenes en PDF y genera el contenido del atributo pdf_url enviado en la carga útil. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Activity type
Seleccione si desea ver cualquier nueva decisión (incluidos los cambios de estado de prueba) o solo los cambios de estado de prueba generales.
Limit
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Watch Proofs

Este módulo de activación programada ejecuta un escenario cuando alguien crea o toma una decisión sobre una prueba.

El módulo devuelve una lista de todos los registros que encuentra durante el período especificado, junto con sus tipos. También devuelve los valores de los campos especificados. Si el módulo ha encontrado decisiones tomadas sobre la prueba, incluye los valores anterior y actual en campos independientes. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Esto sucede en un intervalo programado de forma regular que usted especifica.

Debe tener permisos suficientes para tener acceso a la revisión o revisiones en Workfront Proof a fin de recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo de registro
Seleccione si quiere ver nuevas pruebas o nuevas decisiones generales sobre pruebas.
Límite
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.
Elementos por página
Para paginar los resultados, introduzca o asigne el número de resultados devueltos que deben aparecer en cada página de resultados. Este número debe ser inferior o igual a 100.

Acciones

Create Proof

Este módulo de acción crea una nueva revisión o versión de una revisión en Workfront Proof.

Especifique los parámetros para la nueva prueba y la prueba de origen si va a crear una nueva versión.

El módulo devuelve el ID de la nueva versión de prueba o revisión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Proof Type

Especifique si desea que la revisión creada tenga un flujo de trabajo básico o Automated Workflow.

A continuación, rellene los campos que se muestran para el tipo de prueba elegido. Por ejemplo, si elige Automated Workflow, rellene el campo Workflow Stages para configurar las fases.

Allow original file to be downloaded
Seleccione si desea permitir la descarga del archivo original desde el que se creó la prueba.
Classic Proof Viewer
Seleccione si está utilizando el visor de pruebas clásico.
Combine all files into single proof
Habilite esta opción para combinar todos los archivos en una sola prueba de varias páginas.
Create a new proof version
Seleccione esta opción si desea que el módulo cree una nueva versión de una revisión existente. A continuación, en el campo Existing Proof ID que se muestra, asigne o escriba el ID único de la prueba.
Custom Link Label
Introduzca o asigne una etiqueta para el vínculo de prueba personalizado.
Custom Link URL
Introduzca o asigne la URL para el enlace personalizado.
Default email notifications for subscribers

Escriba uno de los siguientes números para indicar cuál de las siguientes configuraciones predeterminadas de notificación por correo electrónico desea usar para la prueba que se crea.

  • 1 - Todos los comentarios y respuestas nuevos
  • 2 - Respuestas a mis comentarios
  • 3 - Resumen diario
  • 4 - Resumen por hora
  • 5 - Solo decisiones
  • 9 - Deshabilitado
Disable Excel Summary
Seleccione si desea deshabilitar la capacidad de descargar comentarios de revisión en un archivo de Excel.
Disable PDF Summary
Seleccione si desea deshabilitar la capacidad de descargar comentarios de revisión en un archivo de PDF.
Disable Subscription Email
Seleccione si desea desactivar el correo electrónico de suscripción para esta prueba.
Enable Embed Player
Seleccione si desea habilitar el reproductor incrustado para esta prueba.
Enable Subscriptions
Seleccione si se permite que las personas que no son participantes se suscriban a la prueba.
Si selecciona esta opción, también puede seleccionar el Rol predeterminado para los suscriptores, tal como se describe en esta tabla.
Enable Subscriptions Validation
Seleccione si desea activar la validación del correo electrónico de suscripción. Si está activada, el suscriptor debe hacer clic en un vínculo de un correo electrónico para acceder a una prueba.
Enable Team URL
Seleccione si desea que la prueba creada oculte o muestre la dirección URL del equipo.
File Hash o File Hashes
Añada el ID del archivo o archivos de los que desea crear una prueba o pruebas.
File Names
Añada el nombre o los nombres de archivo para la prueba que se crea. Este campo es obligatorio.
Lock proof when all required decisions are made
Especifique si desea que la prueba creada se bloquee después de que se tomen todas las decisiones requeridas.
Notify recipients about this proof
Seleccione una opción para indicar si desea que los destinatarios sean notificados cuando se cree la prueba.>
Proof name
Escriba un nombre para la prueba que se crea. Este campo es obligatorio. Utilice un símbolo de barra vertical (|) para separar los nombres de varias pruebas.
Proof owner ID
Introduzca o asigne el ID del propietario de la prueba. Si este campo se deja en blanco, el propietario de la prueba se establece en el usuario actual.
Reference ID
Introduzca el ID de referencia de la prueba.
Require electronic signature
Seleccione si desea exigir que cualquiera que tome una decisión sobre una prueba envíe una firma electrónica.
Require login
Especifique si desea que la prueba creada requiera un inicio de sesión.
Resolution ID
Introduzca el ID de la resolución que desea utilizar para la prueba. Para obtener una lista de los identificadores de resolución, consulte la Workfront Proof documentación de API.
SWF
Introduzca el tipo de prueba del SWF.
Show [elemento]
Para cada elemento, seleccione si desea mostrarlo en la prueba.
Workspace ID
Introduzca el ID del espacio de trabajo en el que desea crear la prueba.
Recipients
Añada las direcciones de correo electrónico de los destinatarios que desee para la prueba creada .
Deadline

Especifique la fecha límite que desea para la prueba que se ha creado. Utilice el siguiente formato de fecha:

YYYY-MM-DD hh:mm

Custom API Call

Este módulo de acción le permite realizar una llamada autenticada personalizada a la API Workfront Proof. De este modo, puede crear una automatización del flujo de datos que no puedan realizar los otros Workfront Proof módulos.

El módulo devuelve el código de estado, los encabezados y el cuerpo. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Method
Establezca la acción para la llamada de API. Para ver las acciones disponibles, consulte la Documentación de la API de prueba.
Body (XML)

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.

INFO
Ejemplo:
Ejemplo del módulo de API de prueba

Download Proof

Este módulo de acción descarga el archivo de origen de una prueba concreta que identifica con su ID.

Especifique el ID de la prueba.

El módulo devuelve el contenido del archivo fuente utilizado para crear la prueba. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Proof ID
Escriba el identificador único de la revisión que se encuentra en la página Proof Details.

Read a Record

Este módulo de acción lee datos de una sola revisión en Workfront Proof.

Especifique el ID de la prueba y la información que desee de ella.

El módulo devuelve los valores de los campos que elija para la prueba, junto con sus tipos. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Record Type
Seleccione si desea leer una prueba, comentarios de prueba o revisores de prueba.
Outputs
Seleccione la información que desea incluir en el paquete de salida para este módulo.
ID
Escriba o asigne el identificador único Workfront Proof del registro que desea que lea el módulo.

Request PDF Summary

Este módulo de acción solicita el resumen del PDF para una revisión en particular en Workfront Proof.

Especifique el ID de la prueba.

El módulo devuelve información resumida del PDF. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Proof ID
Introduzca el identificador único Workfront Proof de la revisión para la cual desea solicitar un resumen de PDF.
Callback URL
Introduzca o asigne la dirección URL a la que desea enviar el resumen del PDF.
Posible error
  • Error: "You do not have privilege to perform this request. The stage must contain at least one recipient."
  • Solución: asegúrese de que no es el único que está asignado a las fases del flujo de trabajo. Debe haber otro usuario asignado a las fases del flujo de trabajo.

Update Proof

Este módulo de acción actualiza una revisión existente en Workfront Proof.

Especifique el ID de la prueba y el tipo de registro, así como los campos que desea incluir en la salida.

El módulo devuelve cualquier campo estándar asociado con el registro, junto con los campos y valores personalizados a los que accede la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Proof ID
Escriba el identificador único de la revisión que se encuentra en la página Proof Details.
Deadline
Especifique la fecha límite que desea para la prueba que se ha creado. Usar el formato de fecha YYYY-MM-DD hh:mm.
Default email notifications for subscribers

Seleccione cuál de las siguientes opciones predeterminadas de notificación por correo electrónico desea utilizar para la prueba que se crea.

  • All new comments and replies
  • Replies to my comments
  • Daily summary
  • Hourly summary
  • Decisions only
  • Disabled
Default Role
Seleccione el rol predeterminado para la prueba.
Disable Subscription Email
Seleccione si desea desactivar el correo electrónico de suscripción para esta prueba.
Enable Subscriptions
Seleccione si se permite que las personas que no son participantes se suscriban a la prueba.
Si selecciona esta opción, también puede seleccionar una opción en el campo Default Role.
Enable Subscriptions Validation
Seleccione si desea activar la validación del correo electrónico de suscripción. Si está activada, el suscriptor debe hacer clic en un vínculo de un correo electrónico para acceder a una prueba.
Enable Team URL
Seleccione si desea que la prueba creada oculte o muestre la dirección URL del equipo.
Lock proof when all required decisions are made
Especifique si desea que la prueba creada se bloquee después de que se tomen todas las decisiones requeridas.
Message
Introduzca o asigne un mensaje que desee que acompañe a la prueba.
Proof ID
Introduzca o asigne el ID de la prueba que desea actualizar.
Proof Name
Introduzca o asigne el nombre de la prueba que desea actualizar.
Require login
Especifique si desea que la prueba creada requiera un inicio de sesión.
Show Versions Like
Seleccione si desea mostrar un vínculo a otras versiones de esta revisión.
Subject
Introduzca o asigne el asunto de la prueba

Upload File

Este módulo de acción carga un archivo para utilizarlo con el módulo Create Proof en Workfront Proof.

El módulo devuelve un ID de hash para el archivo cargado. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Source file
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.

Búsquedas

List Workflow Templates

Este módulo de búsqueda enumera todas las plantillas de flujo de trabajo disponibles.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Outputs
Seleccione la información que desea incluir en el paquete de salida para este módulo.
Limit
Introduzca o asigne el número máximo de plantillas que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Este módulo de búsqueda busca registros en un objeto de Workfront Proof que coincidan con la consulta de búsqueda especificada.

El módulo devuelve el ID de la prueba si está buscando una prueba. También devuelve los ID de usuario, los correos electrónicos, los nombres, las posiciones y los alias de correo electrónico de los destinatarios, si está buscando destinatarios. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Workfront Proof a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Search for

Seleccione el tipo de registro que desea que busque el módulo.

  • Proof

    Introduzca el Nombre de la revisión que desea buscar.

  • Recipient

    Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario que desea buscar.

Result Set
Indique si el módulo buscará All Matching Records o solo First Matching Record.
Sort By
Seleccione el campo por el que desea ordenar los resultados.
Sorting Direction
Seleccione si desea ordenar los resultados de forma ascendente o descendente.
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