Workfront Proof módulos

En un Adobe Workfront Fusion , puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Workfront Proof, así como conectarlo a múltiples aplicaciones y servicios de terceros.

Esto resulta útil si necesita ejecutar tareas que actualmente no se admiten en la revisión en Workfront o en Workfront Proof, como actualizar pruebas basadas en determinados eventos y buscar los destinatarios de una prueba.

El Workfront Proof connector no se cuenta con el número de aplicaciones activas disponibles para su organización. Todos los escenarios, incluso si solo utilizan la variable Workfront Proof , no se contabilice con el recuento total de escenarios de su organización.

Si necesita instrucciones sobre cómo crear un escenario, consulte Creación de un escenario en Adobe Workfront Fusion.

Para obtener información sobre los módulos, consulte Módulos en Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: No Workfront Fusion requisito de licencia.

O

Requisito de licencia heredada: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo, Workfront Fusion para automatización de trabajo

Product

Requisito actual del producto: si tiene Select o Prime Adobe Workfront Plan, su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en Ultimate Workfront plan.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Connect Workfront Proof hasta Workfront Fusion

Puede crear una conexión con su Workfront Proof cuenta directamente desde dentro de un Workfront Fusion módulo.

  1. En cualquier Workfront Fusion , haga clic en Añadir junto al Conexión campo

  2. Rellene los campos siguientes:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Nombre de conexión Escriba un nombre para la conexión
    connections.environmentType Seleccione si es un entorno de producción o un entorno que no sea de producción, como una vista previa o una zona protegida.
    connections.authenticationType Seleccione si se trata de una cuenta de servicio o de una cuenta personal.
    Correo electrónico / Nombre de usuario Escriba el nombre de usuario para su Workfront Proof cuenta.
    Contraseña Introduzca la contraseña de su Workfront Proof cuenta.
    ID de inquilino

    Nota: Los clientes que no utilizan BYOK deben dejar este campo en blanco.

    Introduzca el ID de inquilino de esta cuenta. Si necesita ayuda para encontrar su ID de inquilino, póngase en contacto con Asistencia al cliente de Workfront.

    Extensión de dominio de

    Introduzca la extensión de la URL que utiliza para acceder a su cuenta.

    Ejemplo: com o eu

    Producción, Vista previa o Entorno personalizado Seleccione una conexión a un entorno de producción, vista previa o personalizado.
  3. Clic Continuar para guardar la conexión y volver al módulo

Workfront Proof módulos y sus campos

Al configurar Workfront Proof módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, se añaden Workfront Proof Los campos pueden mostrarse, en función de factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, consulte Asignación de información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

Déclencheur

Ver revisiones

Este módulo de déclencheur programado ejecuta un escenario en el que alguien crea o toma una decisión sobre una revisión.

El módulo devuelve una lista de todos los registros que encuentra durante el período especificado, junto con sus tipos. También devuelve los valores de los campos especificados. Si el módulo ha encontrado decisiones tomadas sobre la prueba, incluye los valores anterior y actual en campos independientes. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Esto sucede en un intervalo programado de forma regular que usted especifica.

Debe tener permisos suficientes para acceder a las pruebas en Workfront Proof para recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Tipo de registro
Seleccione el tipo de Workfront Proof registre que desea que el módulo vea.
Salidas
Seleccione la información que desee incluir en el paquete de salida para este módulo.
Límite
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Observe el resumen del PDF

Este módulo de déclencheur instantáneo ejecuta un escenario en el que alguien crea un resumen de PDF para una prueba.

Se requiere un webhook en este módulo.

El módulo devuelve todos los campos estándar asociados con la prueba, junto con los campos y valores personalizados a los que accede la conexión. También crea una nueva suscripción de evento para resúmenes de PDF y genera el contenido del atributo "pdf_url" enviado en la carga. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Webhook
Puede seleccionar un webhook existente o crear uno nuevo. Para obtener más información, consulte Déclencheur instantáneos (webhooks) en Adobe Workfront Fusion.
Límite
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Actividad de revisión

Este módulo de déclencheur ejecuta un escenario en el que se produce una actividad especificada en una prueba de revisión.

El módulo devuelve todos los campos estándar asociados con la prueba, junto con los campos y valores personalizados a los que accede la conexión. También crea una nueva suscripción de evento para resúmenes de PDF y genera el contenido desde pdf_url atributo enviado en la carga útil. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Tipo de actividad
Seleccione si desea ver cualquier nueva decisión (incluidos los cambios de estado de prueba) o solo los cambios de estado de prueba generales.
Límite
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Acciones

Crear revisión

Este módulo de acción crea una nueva prueba o versión de una prueba en Workfront Proof.

Especifique los parámetros para la nueva prueba y la prueba de origen si va a crear una nueva versión.

El módulo devuelve el ID de la nueva versión de prueba o revisión. Puede asignar esta información en módulos posteriores en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Tipo de prueba

Especifique si desea que la prueba creada tenga un flujo de trabajo básico o un flujo de trabajo automatizado de .

A continuación, rellene los campos que se muestran para el tipo de prueba elegido. Por ejemplo, si elige Flujo de trabajo automatizado, rellene el Fases del flujo de trabajo para configurar las fases.

Permitir la descarga del archivo original
Seleccione si desea permitir la descarga del archivo original desde el que se creó la prueba.
Classic Proof Viewer
Seleccione si está utilizando el Visor de pruebas clásico.
Combinar todos los archivos en una sola prueba
Active esta opción para combinar todos los archivos en una sola prueba de varias páginas.
Crear nueva versión de revisión
Seleccione esta opción si desea que el módulo cree una nueva versión de una revisión existente. A continuación, en la Identificador de revisión existente que muestra, asigne o introduzca el ID único de la prueba.
Etiqueta de vínculo personalizado de
Introduzca o asigne una etiqueta para el vínculo de prueba personalizado.
URL de vínculo personalizado
Introduzca o asigne la dirección URL del vínculo personalizado.
Notificaciones por correo electrónico predeterminadas para suscriptores

Escriba uno de los números siguientes para indicar cuál de los siguientes valores predeterminados de notificación por correo electrónico desea utilizar para la prueba que se crea.

  • 1 - Todos los comentarios y respuestas nuevos
  • 2 - Respuestas a mis comentarios
  • 3 - Resumen diario
  • 4 - Resumen por hora
  • 5 - Solo decisiones
  • 9 - Desactivado
Deshabilitar resumen de Excel
Seleccione si desea deshabilitar la capacidad de descargar comentarios de revisión en un archivo de Excel.
Deshabilitar resumen de PDF
Seleccione si desea deshabilitar la capacidad de descargar comentarios de revisión en un archivo de PDF.
Deshabilitar correo electrónico de suscripción
Seleccione si desea deshabilitar el correo electrónico de suscripción para esta prueba.
Habilitar reproductor incrustado
Seleccione si desea habilitar el reproductor incrustado para esta prueba.
Habilitar suscripciones
Seleccione si las personas que no son participantes pueden suscribirse a la prueba.
Si selecciona esta opción, también puede seleccionar la Función por Defecto para los suscriptores, tal como se describe en esta tabla.
Habilitar validación de suscripciones
Seleccione si desea activar la validación del correo electrónico de suscripción. Si está activada, el suscriptor debe hacer clic en un vínculo de un correo electrónico para acceder a una prueba.
Habilitar URL del equipo
Seleccione si desea que la prueba creada oculte o muestre la dirección URL del equipo.
Archivo Hash o Hashes de archivo
Añada el ID del archivo o archivos desde los que desea crear una o varias pruebas.
Nombres de archivo
Añada el nombre o los nombres del archivo para la prueba que se ha creado. Este campo es obligatorio.
Bloquear prueba cuando se toman todas las decisiones necesarias
Especifique si desea que la prueba creada se bloquee después de tomar todas las decisiones necesarias.
Notificar a los destinatarios sobre esta revisión
Seleccione una opción para indicar si desea que se notifique a los destinatarios cuando se cree la prueba.>
Nombre de prueba
Escriba un nombre para la prueba que se crea. Este campo es obligatorio. Utilice un símbolo de barra vertical (|) para separar los nombres de varias pruebas.
Identificador de propietario de revisión
Introduzca o asigne el ID del propietario de la prueba. Si este campo se deja en blanco, el propietario de la prueba se establece en el usuario actual.
ID de referencia
Introduzca el ID de referencia de la prueba.
Requerir firma electrónica
Seleccione si desea exigir a cualquier persona que tome una decisión sobre una prueba que envíe una firma electrónica.
Requerir inicio de sesión

Especifique si desea que la prueba creada requiera un inicio de sesión.

Es la misma que la configuración de Login Required explicada en Configurar opciones de revisión en Workfront Proof

ID de resolución
Introduzca el ID de la resolución que desea utilizar para la prueba. Para obtener una lista de los ID de resolución, consulte la Workfront Proof Documentación de API.
SWF
Introduzca el tipo de prueba del SWF.
Mostrar [elemento]
Para cada elemento, seleccione si desea mostrarlo en la prueba.
Workspace ID
Introduzca el ID del espacio de trabajo en el que desea crear la prueba.
Destinatarios
Añada las direcciones de correo electrónico de los destinatarios que desee para la prueba creada
Plazo

Especifique la fecha límite que desea para la prueba que se ha creado. Utilice el siguiente formato de fecha:

YYYY-MM-DD hh:mm

Llamada de API personalizada

Este módulo de acción le permite realizar una llamada autenticada personalizada a Workfront Proof API. De este modo, se puede crear una automatización del flujo de datos que el otro no puede realizar Workfront Proof módulos.

El módulo devuelve el código de estado, los encabezados y el cuerpo. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Método
Establezca la acción para la llamada de API. Para ver las acciones disponibles, consulte Documentación de API de revisión.
Body (XML)

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando se utilizan afirmaciones condicionales como if en su JSON, ponga las comillas fuera del enunciado condicional.

INFO
Ejemplo:

Descargar revisión

Este módulo de acción descarga el archivo de origen de una prueba concreta que identifica con su ID.

Especifique el ID de la prueba.

El módulo devuelve el contenido del archivo de origen utilizado para crear la prueba. Puede asignar esta información en módulos posteriores en el escenario.

Debe tener permisos suficientes para acceder al registro en Workfront Proof para recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Identificador de revisión
Escriba el identificador único de la prueba, que se encuentra en la página Proof Details. Para obtener más información, consulte Administrar detalles de revisión en Workfront Proof.

Leer un registro

Este módulo de acción lee datos de una sola prueba en Workfront Proof.

Especifique el ID de la prueba y la información que desee de ella.

El módulo devuelve los valores de los campos que elija para la prueba, junto con sus tipos. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Debe tener permisos suficientes para acceder al registro en Workfront Proof para recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Tipo de registro
Seleccione si desea leer una prueba, comentarios de prueba o revisores de prueba.
Salidas
Seleccione la información que desee incluir en el paquete de salida para este módulo.
ID
Introduzca o asigne el único Workfront Proof ID del registro que desea que lea el módulo.

Solicitar resumen de PDF

Este módulo de acción solicita el resumen del PDF para una prueba concreta en Workfront Proof.

Especifique el ID de la prueba.

El módulo devuelve información resumida del PDF. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Debe tener permisos suficientes para acceder al registro en Workfront Proof para recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Identificador de revisión
Introduzca el único Workfront Proof ID de la revisión para la que desea solicitar un resumen del PDF.
Callback URL
Introduzca o asigne la dirección URL a la que desea enviar el resumen del PDF.
Posible error
  • Error: "No tiene privilegios para realizar esta solicitud. La fase debe contener al menos un destinatario."
  • Solución: Asegúrese de que no es el único asignado a las fases del flujo de trabajo. Debe haber otro usuario asignado a las fases del flujo de trabajo.

Actualizar revisión

Este módulo de acción actualiza una prueba existente en Workfront Proof.

Especifique el ID de la prueba y el tipo de registro, así como los campos que desea incluir en la salida.

El módulo devuelve cualquier campo estándar asociado con el registro, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Debe tener permisos suficientes para acceder al registro en Workfront Proof para recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Identificador de revisión
Escriba el identificador único de la prueba, que se encuentra en la página Proof Details. Para obtener más información, consulte Administrar detalles de revisión en Workfront Proof.
Plazo

Especifique la fecha límite que desea para la prueba que se ha creado. Utilice el siguiente formato de fecha:

YYYY-MM-DD hh:mm

Notificaciones por correo electrónico predeterminadas para suscriptores

Seleccione cuál de las siguientes opciones predeterminadas de notificación por correo electrónico desea utilizar para la prueba que se crea.

  • Todos los comentarios y respuestas nuevos
  • Respuestas a mis comentarios
  • Resumen diario
  • Resumen por hora
  • Decisiones solamente
  • deshabilitado
Función predeterminada
Seleccione la función predeterminada para la prueba.
Deshabilitar correo electrónico de suscripción
Seleccione si desea deshabilitar el correo electrónico de suscripción para esta prueba.
Habilitar suscripciones
Seleccione si las personas que no son participantes pueden suscribirse a la prueba.
Si selecciona esta opción, también puede seleccionar la función predeterminada para los suscriptores, tal como se describe en esta tabla.
Habilitar validación de suscripciones
Seleccione si desea activar la validación del correo electrónico de suscripción. Si está activada, el suscriptor debe hacer clic en un vínculo de un correo electrónico para acceder a una prueba.
Habilitar URL del equipo
Seleccione si desea que la prueba creada oculte o muestre la dirección URL del equipo.
Bloquear prueba cuando se toman todas las decisiones necesarias
Especifique si desea que la prueba creada se bloquee después de tomar todas las decisiones necesarias.
Mensaje
Introduzca o asigne un mensaje que desee que acompañe a la prueba.
Identificador de revisión
Introduzca o asigne el ID de la prueba que desea actualizar.
Nombre de revisión
Introduzca o asigne el nombre de la prueba que desea actualizar.
Requerir inicio de sesión

Especifique si desea que la prueba creada requiera un inicio de sesión.

Es la misma que la configuración de Login Required explicada en Configurar opciones de revisión en Workfront Proof

Mostrar versiones como
Seleccione si desea mostrar un vínculo a otras versiones de esta revisión.
Asunto
Introduzca o asigne el asunto de la prueba

Cargar archivo

Este módulo de acción carga un archivo para utilizarlo con Crear revisión módulo en Workfront Proof.

El módulo devuelve un ID de hash para el archivo cargado. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Archivo de origen
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.

Búsquedas

Búsqueda

Este módulo de búsqueda busca registros en un objeto de Workfront Proof que coincidan con la consulta de búsqueda especificada.

El módulo devuelve el ID de la prueba si está buscando una prueba. También devuelve los ID de usuario, los correos electrónicos, los nombres, las posiciones y los alias de correo electrónico de los destinatarios, si está buscando destinatarios. Puede asignar esta información en módulos posteriores en el escenario.

Debe tener permisos suficientes para acceder al registro en Workfront Proof para recuperar esta información.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Buscar

SeSeleccione el tipo de registro que desea que busque el módulo.

  • Proof

    Introduzca el Nombre de la revisión que desea buscar.

  • Destinatario

    Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario que desea buscar.

Conjunto de resultados
Indique si el módulo buscará Todos los registros coincidentes o solo el Primer registro coincidente.
Ordenar por
Seleccione el campo por el que desea ordenar los resultados.
Dirección de ordenación
Seleccione si desea ordenar los resultados de forma ascendente o descendente.

Enumerar plantillas de flujo de trabajo

Este módulo de búsqueda enumera todas las plantillas de flujo de trabajo disponibles.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Workfront Proof cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Salidas
Seleccione la información que desee incluir en el paquete de salida para este módulo.
Límite
Introduzca o asigne el número máximo de plantillas que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.
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