Workfront Proof módulos
En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Workfront Proof, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.
Esto resulta útil si necesita ejecutar tareas que actualmente no se admiten en la revisión en Workfront o en Workfront Proof, como actualizar revisiones basadas en ciertos eventos y buscar los destinatarios de una revisión.
El conector Workfront Proof no cuenta con respecto al número de aplicaciones activas disponibles para su organización. Todos los escenarios, incluso si solo usan la aplicación Workfront Proof, no se contabilizan en el recuento total de escenarios de su organización.
Si necesita instrucciones para crear un escenario, consulte Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Para obtener información acerca de los módulos, vea Módulos en Adobe Workfront Fusion.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:
Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Información de Workfront Proof
El conector de Workfront Proof utiliza lo siguiente:
Conectar Workfront Proof a Workfront Fusion
Puede crear una conexión con su cuenta de Workfront Proof directamente desde un módulo de Workfront Fusion.
-
En cualquier módulo de Workfront Fusion, haga clic en Agregar junto al campo Conexión
-
Rellene los campos siguientes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Nombre de conexión Escriba un nombre para la conexión connections.environmentType Seleccione si es un entorno de producción o un entorno que no sea de producción, como una vista previa o una zona protegida. connections.authenticationType Seleccione si se trata de una cuenta de servicio o de una cuenta personal. Correo electrónico / Nombre de usuario Escriba el nombre de usuario de su cuenta de Workfront Proof. Contraseña Escriba la contraseña de su cuenta de Workfront Proof. ID de inquilino Nota: Los clientes que no usen BYOK deben dejar este campo en blanco.
Introduzca el ID de inquilino de esta cuenta. Si necesita ayuda para encontrar su ID de inquilino, póngase en contacto con Asistencia al cliente de Workfront.
Extensión de dominio de Introduzca la extensión de la URL que utiliza para acceder a su cuenta.
Ejemplo:
comoeuProducción, Vista previa o Entorno personalizado Seleccione una conexión a un entorno de producción, vista previa o personalizado. -
Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo
Workfront Proof módulos y sus campos
Al configurar Workfront Proof módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Workfront Proof campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.
Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.
Déclencheur
Observar revisiones
Este módulo de déclencheur programado ejecuta un escenario en el que alguien crea o toma una decisión sobre una revisión.
El módulo devuelve una lista de todos los registros que encuentra durante el período especificado, junto con sus tipos. También devuelve los valores de los campos especificados. Si el módulo ha encontrado decisiones tomadas sobre la prueba, incluye los valores anterior y actual en campos independientes. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Esto sucede en un intervalo programado de forma regular que usted especifica.
Debe tener permisos suficientes para tener acceso a la revisión o revisiones en Workfront Proof a fin de recuperar esta información.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Observe el resumen del PDF
Este módulo de déclencheur instantáneo ejecuta un escenario en el que alguien crea un resumen de PDF para una prueba.
Se requiere un webhook en este módulo.
El módulo devuelve todos los campos estándar asociados con la prueba, junto con los campos y valores personalizados a los que accede la conexión. También crea una nueva suscripción de evento para resúmenes de PDF y genera el contenido del atributo "pdf_url" enviado en la carga. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Actividad de revisión
Este módulo de déclencheur ejecuta un escenario en el que se produce una actividad especificada en una prueba de revisión.
El módulo devuelve todos los campos estándar asociados con la prueba, junto con los campos y valores personalizados a los que accede la conexión. También crea una nueva suscripción de evento para resúmenes de PDF y genera el contenido del atributo pdf_url enviado en la carga. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Acciones
Crear revisión
Este módulo de acción crea una nueva revisión o versión de una revisión en Workfront Proof.
Especifique los parámetros para la nueva prueba y la prueba de origen si va a crear una nueva versión.
El módulo devuelve el ID de la nueva versión de prueba o revisión. Puede asignar esta información en módulos posteriores en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Llamada de API personalizada
Este módulo de acción le permite realizar una llamada autenticada personalizada a la API Workfront Proof. De este modo, puede crear una automatización del flujo de datos que no puedan realizar los otros Workfront Proof módulos.
El módulo devuelve el código de estado, los encabezados y el cuerpo. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Nota:
Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.
Descargar revisión
Este módulo de acción descarga el archivo de origen de una prueba concreta que identifica con su ID.
Especifique el ID de la prueba.
El módulo devuelve el contenido del archivo de origen utilizado para crear la prueba. Puede asignar esta información en módulos posteriores en el escenario.
Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Leer un registro
Este módulo de acción lee datos de una sola revisión en Workfront Proof.
Especifique el ID de la prueba y la información que desee de ella.
El módulo devuelve los valores de los campos que elija para la prueba, junto con sus tipos. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Solicitar resumen de PDF
Este módulo de acción solicita el resumen del PDF para una revisión en particular en Workfront Proof.
Especifique el ID de la prueba.
El módulo devuelve información resumida del PDF. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Posible error
- Error: "No cuenta con privilegios para realizar esta solicitud. La fase debe contener al menos un destinatario."
- Solución: asegúrese de que no es el único que está asignado a las fases del flujo de trabajo. Debe haber otro usuario asignado a las fases del flujo de trabajo.
Actualizar revisión
Este módulo de acción actualiza una revisión existente en Workfront Proof.
Especifique el ID de la prueba y el tipo de registro, así como los campos que desea incluir en la salida.
El módulo devuelve cualquier campo estándar asociado con el registro, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Cargar archivo
Este módulo de acción carga un archivo para utilizarlo con el módulo Crear revisión en Workfront Proof.
El módulo devuelve un ID de hash para el archivo cargado. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Búsquedas
Plantillas de flujo de trabajo de lista
Este módulo de búsqueda enumera todas las plantillas de flujo de trabajo disponibles.
Búsqueda
Este módulo de búsqueda busca registros en un objeto de Workfront Proof que coincidan con la consulta de búsqueda especificada.
El módulo devuelve el ID de la prueba si está buscando una prueba. También devuelve los ID de usuario, los correos electrónicos, los nombres, las posiciones y los alias de correo electrónico de los destinatarios, si está buscando destinatarios. Puede asignar esta información en módulos posteriores en el escenario.
Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Plantillas de flujo de trabajo de lista
Este módulo de búsqueda enumera todas las plantillas de flujo de trabajo disponibles.