SharePoint módulos

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan SharePoint, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Si necesita instrucciones para crear un escenario, consulte Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.

Para obtener información acerca de los módulos, vea Módulos en Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Product

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Workfront de Ultimate.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar módulos de SharePoint, debe tener una cuenta de SharePoint.

Conectar SharePoint a Workfront Fusion connect-sharepoint-to-workfront-fusion

Conectar SharePoint a Workfront Fusion mediante una cuenta de Microsoft

Puede usar su cuenta de Microsoft para crear una conexión con SharePoint. Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Sharepoint a Workfront Fusion, vea Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas

Conectar SharePoint a Workfront Fusion mediante la configuración avanzada

Para conectar a SharePoint con Workfront Fusion sin una cuenta de Microsoft, necesita un identificador de cliente, un secreto de cliente y un identificador de inquilino.

  1. Haga clic en Agregar cerca de la parte superior del cuadro SharePoint para abrir el cuadro Crear una conexión.

  2. (Opcional) Cambie el nombre de conexión predeterminado.

  3. Haga clic en Mostrar configuración avanzada.

  4. Escriba SharePoint ID de cliente y Secreto de cliente.

  5. Haga clic en Continuar.

  6. En la ventana de inicio de sesión que aparece, introduzca sus credenciales para iniciar sesión en la aplicación si aún no lo ha hecho.

  7. (Condicional) Si aparece un botón Permitir, haga clic en el botón para conectar la aplicación a Workfront Fusion.

SharePoint módulos y sus campos

Al configurar SharePoint módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse SharePoint campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

Elemento de unidad

Obtener cambios

Este módulo devuelve los cambios realizados en SharePoint.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Escribir ID de sitio, unidad y carpeta

Seleccione cómo desea identificar la ubicación de la carpeta en la que desea recuperar los cambios.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio, Id. de lista y Id. de carpeta en los campos que aparecen.

  • Seleccione en la lista que sigue

    Seleccione la ubicación donde desea recuperar los cambios.

Token

Crear una carpeta

Este módulo de acción crea una nueva carpeta en SharePoint.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Escribir ID de sitio, unidad y carpeta

Seleccione cómo desea identificar la ubicación de la carpeta que desea crear.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio, Id. de lista y Id. de carpeta en los campos que aparecen.

  • Seleccione en la lista que sigue

    Seleccione la ubicación donde desea crear la carpeta.

Nombre de carpeta
Introduzca o asigne un nombre para la nueva carpeta.

Obtener un archivo

Este módulo de acción recupera el archivo SharePoint especificado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Escribir ID de sitio, unidad y carpeta

Seleccione cómo desea identificar la ubicación del archivo que desea obtener.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio, Id. de lista y Id. de archivo en los campos que aparecen.

  • Seleccione en la lista que sigue

    Seleccione la ubicación del archivo.

Observar elementos de carpeta

Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se actualiza un elemento en una carpeta seleccionada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Escribir ID de sitio, unidad y carpeta

Seleccione cómo desea identificar la ubicación del archivo que desea obtener.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio, Id. de lista y Id. de carpeta en los campos que aparecen.

  • Seleccione en la lista que sigue

    Seleccione la ubicación de la carpeta que desea ver.

Límite
Introduzca el número máximo de elementos que Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Elemento

Copiar elemento

Este módulo de acción copia un elemento existente en una lista de SharePoint.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Introducir ID de sitio, unidad y carpeta

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea copiar.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio, Id. de lista y Id. de elemento en los campos que aparecen.

  • Seleccionar de la lista que sigue

    En el campo Tipo de elemento, seleccione si va a mover un campo o una carpeta. Seleccione el sitio que contiene el elemento que desea copiar, seleccione la lista y, a continuación, seleccione el elemento.

ID de destino
Introduzca o asigne el ID de la carpeta en la que desea copiar el elemento.
Nuevo nombre
Introduzca o asigne un nombre para la nueva copia del elemento.

Crear un elemento

Este módulo de acción crea un nuevo elemento en una lista de SharePoint.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Crear un elemento

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista donde desea crear un elemento.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio y Id. de lista en los campos que aparecen.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione el sitio que contiene la lista donde desea crear un elemento y, a continuación, seleccione la lista.

Campos
Para cada campo que desee establecer para el nuevo elemento, introduzca la clave del campo (identifica el campo) y el valor que desea que tenga el nuevo elemento para ese campo.

Eliminar un elemento

Este módulo de acción elimina un elemento existente de una lista de SharePoint.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Actualizar un elemento

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea eliminar.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio, Id. de lista y Id. de elemento en los campos que aparecen.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione el sitio que contiene el elemento que desea eliminar, seleccione la lista y, a continuación, seleccione el elemento.

Obtener un elemento

Este módulo de acción devuelve los datos de un elemento especificado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Obtener un elemento

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea obtener.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio, Id. de lista y Id. de elemento en los campos que aparecen.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione el sitio que contiene la lista de la que desea recuperar un elemento, seleccione la lista y, a continuación, seleccione el elemento.

Elementos de lista

Este módulo de acción recupera una lista de todos los elementos de una lista especificada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
elementos de lista

Seleccione cómo desea identificar la lista de la que desea recuperar elementos.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio y Id. de lista en los campos que aparecen.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione el sitio que contiene la lista de la que desea recuperar elementos y, a continuación, seleccione la lista.

Límite
Introduzca o asigne el número máximo de elementos que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Mover un elemento

Este módulo de acción copia un elemento existente en una lista de SharePoint.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Introducir ID de sitio, unidad y carpeta

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea mover.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio, Id. de lista y Id. de elemento en los campos que aparecen.

  • Seleccionar de la lista que sigue

    En el campo Tipo de elemento, seleccione si va a mover un campo o una carpeta. Seleccione el sitio que contiene el elemento que desea copiar, seleccione la lista y, a continuación, seleccione el elemento.

ID de destino
Introduzca o asigne el ID de la carpeta a la que desea mover el elemento.
Nuevo nombre
Introduzca o asigne un nombre para el elemento movido.

Actualizar un elemento

Este módulo de acción actualiza un elemento existente en una lista de SharePoint.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Actualizar un elemento

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea actualizar.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio, Id. de lista y Id. de elemento en los campos que aparecen.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione el sitio que contiene el elemento que desea actualizar, seleccione la lista y, a continuación, seleccione el elemento.

Campos
Para cada campo que desee actualizar para el nuevo elemento, introduzca la clave del campo (identifica el campo) y el nuevo valor que desea que tenga el elemento para ese campo.

Artículos en seguimiento (Programados)

Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se crea o modifica un elemento.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Listas de observación
Seleccione si desea inspeccionar listas por hora de creación (elementos nuevos) o por hora de modificación (elementos actualizados).
Introducir sitio e ID de lista

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que desea ver.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio y Id. de lista en los campos que aparecen.

  • Seleccione en la lista que sigue

    Seleccione el sitio que desea ver y, a continuación, seleccione la lista. Estos desplegables solo recuperan los sitios seguidos.

Límite
Introduzca o asigne el número máximo de elementos que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Lista

Crear una lista

Este módulo de acción crea una nueva lista en SharePoint.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Escriba un Id. de sitio

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista donde desea crear una lista.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio donde desee crear una lista.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione el sitio en el que desea crear una lista.

Nombre para mostrar
Introduzca o asigne un nombre para la nueva lista.
Descripción
Introduzca o asigne una descripción para la nueva lista.
Agregar columnas
Para cada columna que desee establecer para la nueva lista, escriba un Nombre para el campo y seleccione el Tipo del valor que desea que tenga la nueva columna.

Obtener una lista

Este módulo de acción devuelve los datos de una lista especificada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Obtener una lista

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea obtener.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne Id. de sitio y Id. de lista en los campos que aparecen.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione el sitio que contiene la lista que desea recuperar y, a continuación, seleccione la lista.

Listas de listas

Este módulo de acción recupera una lista de todos los elementos de una lista especificada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Listas de listas

Seleccione cómo desea identificar el sitio del que desea recuperar listas.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione el sitio que contiene las listas que desea recuperar. La lista desplegable recupera solo los sitios que sigue.

Límite
Introduzca o asigne el número máximo de listas que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Listas de observación

Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se crea o modifica una lista.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Listas de observación
Seleccione si desea inspeccionar listas por hora de creación (elementos nuevos) o por hora de modificación (elementos actualizados).
Introducir sitio e ID de lista

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que desea ver.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio donde se encuentra la lista que desea ver.

  • Seleccione en la lista que sigue

    Seleccione el sitio que desea ver. La lista desplegable solo recupera el sitio que sigue.

Límite
Introduzca o asigne el número máximo de listas que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Página (Beta)

NOTE
Las API de la versión beta en Microsoft Graph están sujetas a cambios. No se admite el uso de estas API en aplicaciones de producción.

Obtener una página

Este módulo de acción devuelve los datos de una página especificada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Obtener una página

Seleccione cómo desea identificar la página que desea recuperar.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio y Id. de página.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione el sitio que contiene la página que desea recuperar y, a continuación, seleccione la página.

Sitio

Obtener un sitio

Este módulo de acción devuelve los datos de un sitio especificado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Obtener un sitio

Seleccione cómo desea identificar la página que desea recuperar.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione el sitio que desea recuperar.

Buscar sitios

Este módulo de acción busca los sitios según el parámetro que especifique.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Palabra clave del nombre para mostrar
Escriba o asigne el término de búsqueda que desea buscar en los sitios.
Límite
Introduzca o asigne el número máximo de sitios que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Otro

Obtener cambios

Este módulo recupera las adiciones, actualizaciones y eliminaciones realizadas en la carpeta SharePoint.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
Escribir ID de sitio, unidad y carpeta

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea actualizar.

  • Entrar manualmente

    Escriba o asigne el Id. de sitio, Id. de unidad y Id. de carpeta en los campos que aparecen.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione el sitio que contiene el elemento que desea actualizar, seleccione la unidad y, a continuación, seleccione la carpeta.

Token
El token identifica desde qué punto el módulo debe comenzar a recuperar los cambios.

Realizar una llamada API

Este módulo le permite realizar una llamada de API personalizada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de SharePoint a Workfront Fusion, vea Conectar SharePoint a Workfront Fusion en este artículo.
URL
Escriba una ruta relativa a https://graph.microsoft.com. Ejemplo: /beta/sites
Método
Seleccione el método de solicitud HTTP que necesita para configurar la llamada de API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP en Adobe Workfront Fusion.
Encabezados
Agregue los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion agrega los encabezados de autorización por usted.
Cadena de consulta
Añada la consulta para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Tipo
Seleccione el tipo de datos que desea enviar en la llamada de API.
Cuerpo

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.

Ver eventos

Este módulo de déclencheur instantáneo inicia un escenario cuando se agrega, actualiza o elimina un elemento en SharePoint.

Webhook
Seleccione un webhook existente o haga clic en Agregar para crear un nuevo webhook.
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