Módulos de Microsoft SharePoint Online

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Microsoft SharePoint Online, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

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paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: Trabajo o superior

Licencia de Adobe Workfront Fusion**

Actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo

Producto

Nuevo:

  • Seleccione o paquete de Prime Workfront: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.
  • Paquete de Ultimate Workfront: Workfront Fusion está incluido.

O

Actual: Su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para utilizar los módulos SharePoint Online de Microsoft, debe tener una cuenta SharePoint Online de Microsoft.

Información de API de SharePoint

El conector de SharePoint utiliza lo siguiente:

URL básica
https://graph.microsoft.com/v1.0
Versión de API
Versión 1.0
Etiqueta de API
Versión 1.14.2

Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion connect-microsoft-sharepoint-online-to-workfront-fusion

Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion mediante una cuenta de Microsoft

Puede usar su cuenta de Microsoft para crear una conexión con Microsoft SharePoint Online. Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Sharepoint a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion : instrucciones básicas

Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion mediante la configuración avanzada

Para conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion sin una cuenta de Microsoft, necesita un identificador de cliente, un secreto de cliente y un identificador de inquilino.

  1. Haga clic en Add cerca de la parte superior del cuadro Microsoft SharePoint Online para abrir el cuadro Create a connection.

  2. (Opcional) Cambie el valor predeterminado Connection name.

  3. Haga clic en Show advanced settings.

  4. Escriba Microsoft SharePoint Online Client ID y Client Secret.

  5. Haga clic en Continue.

  6. En la ventana de inicio de sesión que aparece, introduzca sus credenciales para iniciar sesión en la aplicación si aún no lo ha hecho.

  7. (Condicional) Si aparece un botón Allow, haga clic en el botón para conectar la aplicación a Workfront Fusion.

Módulos SharePoint Online de Microsoft y sus campos

Al configurar los módulos SharePoint Online de Microsoft, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto a estos, pueden mostrarse campos de Microsoft SharePoint Online adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Elemento de Drive

Crear un archivo

Este módulo devuelve los cambios realizados en SharePoint.

Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Enter Site, Drive, and Folder IDs

Seleccione cómo desea identificar la ubicación de la carpeta en la que desea recuperar los cambios.

  • Enter manually

    Escriba o asigne Site ID, Drive ID y Folder ID de la ubicación donde desea crear el archivo.

  • Select from the list that you follow

    Seleccione la ubicación en la que desea crear el archivo.

Source file

Crear una carpeta

Este módulo de acción crea una nueva carpeta en SharePoint.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Enter Site, Drive, and Folder IDs

Seleccione cómo identificar la ubicación de la carpeta que desea crear.

  • Enter manually

    Escriba o asigne Site ID, Drive ID y Folder ID de la ubicación donde desea crear la carpeta.

  • Select from the list that you follow

    Seleccione la ubicación donde desea crear la carpeta.

Folder name
Introduzca o asigne un nombre para la nueva carpeta.

Obtener un archivo

Este módulo de acción recupera el archivo SharePoint especificado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Enter Site, Drive, and Folder IDs

Seleccione cómo identificar la ubicación del archivo que desea obtener.

  • Enter manually

    Escriba o asigne Site ID, List ID y File ID para el archivo que desea recuperar.

  • Select from the list that you follow

    Seleccione la ubicación del archivo.

Ver elementos de la carpeta

Este módulo de activación inicia un escenario cuando se actualiza un elemento en una carpeta seleccionada.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Enter Site, Drive, and Folder IDs

Seleccione cómo identificar la ubicación del archivo que desea obtener.

  • Enter manually

    Escriba o asigne Site ID, List ID y folder ID en los campos que aparecen.

  • Select from the list that you follow

    Seleccione la ubicación de la carpeta que desea ver.

Limit
Introduzca el número máximo de elementos que Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Elemento

Copy an Item

Este módulo de acción copia un elemento existente en una lista de SharePoint.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Introducir ID de sitio, unidad y carpeta

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la unidad que contiene el elemento que desea copiar.

  • Enter manually

    Escriba o asigne los elementos Site ID, Drive ID y Item ID del elemento que desea copiar.

  • Select from list that you follow

    En el campo Tipo de elemento, seleccione si va a mover un campo o una carpeta. Seleccione el sitio que contiene el elemento que desea copiar, seleccione la lista y, a continuación, seleccione el elemento.

Destination ID
Introduzca o asigne el ID de la carpeta en la que desea copiar el elemento.
New name
Introduzca o asigne un nombre para la nueva copia del elemento.

Create an item

Este módulo de acción crea un nuevo elemento en una lista de SharePoint.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Create an Item

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la unidad donde desea crear un elemento.

  • Enter manually

    Escriba o asigne los(as) Site ID y List ID donde desea crear el elemento.

  • Select from the list

    Seleccione el sitio que contiene la lista donde desea crear un elemento y, a continuación, seleccione la lista.

Fields
Para cada campo que desee establecer para el nuevo elemento, haga clic en Agregar elemento e introduzca la clave del campo (que identifica el campo) y el valor que desea que tenga el nuevo elemento para ese campo.

Delete an item

Este módulo de acción elimina un elemento existente de una lista de SharePoint.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Update an Item

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea eliminar.

  • Enter manually

    Escriba o asigne los Site ID, List ID y Item ID del elemento que desea eliminar.

  • Select from the list

    Seleccione el sitio que contiene el elemento que desea eliminar, seleccione la lista y, a continuación, seleccione el elemento.

Get an Item

Este módulo de acción devuelve los datos de un elemento especificado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Get an Item

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea obtener.

  • Enter manually

    Escriba o asigne los Site ID, List ID y Item ID del elemento para el que desea devolver datos.

  • Select from the list

    Seleccione el sitio que contiene la lista de la que desea recuperar un elemento, seleccione la lista y, a continuación, seleccione el elemento.

List Items

Este módulo de acción recupera una lista de todos los elementos de una lista especificada.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
List Items

Seleccione cómo desea identificar la lista de la que desea recuperar elementos.

  • Enter manually

    Escriba o asigne los Site ID y List ID de la lista para la que desea enumerar elementos.

  • Select from the list

    Seleccione el sitio que contiene la lista de la que desea recuperar elementos y, a continuación, seleccione la lista.

Limit
Introduzca o asigne el número máximo de elementos que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Move an Item

Este módulo de acción copia un elemento existente en una lista de SharePoint.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Introducir ID de sitio, unidad y carpeta

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea mover.

  • Enter manually

    Escriba o asigne Site ID, List ID y Item ID para el elemento que desea mover.

  • Select from list that you follow

    En el campo Tipo de elemento, seleccione si va a mover un campo o una carpeta. Seleccione el sitio que contiene el elemento que desea copiar, seleccione la lista y, a continuación, seleccione el elemento.

Destination ID
Introduzca o asigne el ID de la carpeta a la que desea mover el elemento.
New name
Introduzca o asigne un nombre para el elemento movido.

Update an item

Este módulo de acción actualiza un elemento existente en una lista de SharePoint.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Update an Item

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea actualizar.

  • Enter manually

    Escriba o asigne los Site ID, List ID y Item ID del elemento que desea actualizar.

  • Select from the list

    Seleccione el sitio que contiene el elemento que desea actualizar, seleccione la lista y, a continuación, seleccione el elemento.

Fields
Para cada campo que desee actualizar para el nuevo elemento, haga clic en Agregar elemento e introduzca la clave del campo (que identifica el campo) y el nuevo valor que desea que tenga el elemento para ese campo.

Watch Items (Programado)

Este módulo de activación inicia un escenario cuando se crea o modifica un elemento.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Watch Lists
Seleccione si desea ver listas por hora de creación (elementos nuevos) o por hora de modificación (elementos actualizados).
Enter Site and List ID

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que desea ver.

  • Enter manually

    Escriba o asigne los(as) Site ID y List ID que desee ver.

  • Select from the list that you follow

    Seleccione el sitio que desea ver y, a continuación, seleccione la lista. Estos desplegables solo recuperan los sitios seguidos.

Limit
Introduzca o asigne el número máximo de elementos que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Lista

Create a List

Este módulo de acción crea una nueva lista en SharePoint.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Enter a Site ID

Seleccione cómo desea identificar el sitio en el que desea crear una lista.

  • Enter manually

    Escriba o asigne el elemento Site ID en el que desea crear una lista.

  • Select from the list

    Seleccione el sitio en el que desea crear una lista.

Display Name
Introduzca o asigne un nombre para la nueva lista.
Description
Introduzca o asigne una descripción para la nueva lista.
Add Columns
Para cada columna que desee establecer para la nueva lista, haga clic en Agregar elemento , escriba un Name para el campo y seleccione el Type del valor que desea que tenga la nueva columna.

Get a List

Este módulo de acción devuelve los datos de una lista especificada.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Get a List

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la lista que contiene el elemento que desea obtener.

  • Enter manually

    Escriba o asigne los Site ID y Id. de lista que desee devolver.

  • Select from the list

    Seleccione el sitio que contiene la lista que desea recuperar y, a continuación, seleccione la lista.

List Lists

Este módulo de acción recupera una lista de todos los elementos de un sitio especificado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
List Lists

Seleccione cómo desea identificar el sitio del que desea recuperar listas.

  • Enter manually

    Escriba o asigne el(la) Site ID que contiene las listas que desea devolver.

  • Select from the list

    Seleccione el sitio que contiene las listas que desea recuperar. La lista desplegable recupera solo los sitios que sigue.

Limit
Introduzca o asigne el número máximo de listas que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Watch Lists

Este módulo de activación inicia un escenario cuando se crea o modifica una lista.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Watch Lists
Seleccione si desea ver listas por hora de creación (elementos nuevos) o por hora de modificación (elementos actualizados).
Enter Site ID

Seleccione cómo desea identificar el sitio que desea ver en busca de listas.

  • Enter manually

    Escriba o asigne el(la) Site ID donde desee ver las listas.

  • Select from the list that you follow

    Seleccione el sitio que desea ver. La lista desplegable solo recupera el sitio que sigue.

Limit
Introduzca o asigne el número máximo de listas que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Página (Beta)

NOTE
Las API de la versión beta en Microsoft Graph están sujetas a cambios. No se admite el uso de estas API en aplicaciones de producción.

Get a Page

Este módulo de acción devuelve los datos de una página especificada.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Get a Page

Seleccione cómo desea identificar la página que desea recuperar.

  • Enter manually

    Escriba o asigne Site ID y Page ID.

  • Select from the list

    Seleccione el sitio que contiene la página que desea recuperar y, a continuación, seleccione la página.

Sitio

Get a Site

Este módulo de acción devuelve los datos de un sitio especificado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Get a Site

Seleccione cómo desea identificar la página que desea recuperar.

  • Enter manually

    Escriba o asigne Site ID.

  • Select from the list

    Seleccione el sitio que desea recuperar.

Search Sites

Este módulo de acción busca los sitios según el parámetro que especifique.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Keyword of Display Name
Introduzca o asigne el término de búsqueda que desea buscar en los sitios.
Limit
Introduzca o asigne el número máximo de sitios que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Otro

Obtener cambios

Este módulo recupera las adiciones, actualizaciones y eliminaciones realizadas en la carpeta SharePoint.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
Enter Site, Drive, and Folder IDs

Seleccione cómo desea identificar el sitio y la unidad que contiene el elemento que desea actualizar.

  • Enter manually

    Escriba o asigne Site ID, Drive ID y Folder ID en los campos que aparecen.

  • Select from the list

    Seleccione el sitio que contiene el elemento que desea actualizar, seleccione la unidad y, a continuación, seleccione la carpeta.

Token
El token identifica desde qué punto el módulo debe comenzar a recuperar los cambios.

Make an API Call

Este módulo le permite realizar una llamada de API personalizada.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion en este artículo.
URL
Introduzca una ruta relativa a https://graph.microsoft.com. Ejemplo: /beta/sites
Method
Seleccione el método de petición HTTP que necesita para configurar la llamada de la API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP.
Headers
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion añade los encabezados de autorización en su lugar.
Query String
Añada la consulta para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Type
Seleccione el tipo de datos que desea enviar en la llamada de API.
Body

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.

Ver eventos

Este módulo de activación instantáneo inicia un escenario cuando se agrega, actualiza o elimina un elemento en SharePoint.

Webhook
Seleccione un webhook existente o haga clic en Agregar e introduzca la conexión para crear un nuevo webhook.
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