Adobe PDF Services
Con el Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services, puede extraer datos de un archivo de PDF o generar un nuevo archivo de PDF a partir de los datos proporcionados. Además, puede convertir distintos tipos de archivo en PDF o PDF en otros tipos de archivo. Los servicios de PDF también permiten combinar, comprimir o leer metadatos de un archivo de PDF, así como controlar la protección con contraseña del archivo.
Si necesita instrucciones sobre cómo crear un escenario, consulte Creación de un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Para obtener información sobre los módulos, consulte Módulos en Adobe Workfront Fusion.
Para obtener información sobre la API utilizada para los servicios de PDF, consulte API de generación de documentos de Adobe.
Consideraciones de seguridad al utilizar Adobe PDF Services
El Adobe PDF Services puede leer, convertir o modificar sus archivos, pero ninguno de los dos Adobe ni Workfront Fusion almacene sus archivos o datos. Esto significa lo siguiente:
- Usted mantiene el control sobre sus archivos, incluyendo su seguridad
- No es necesario que tenga un Adobe Cuenta de almacenamiento o almacenamiento en la nube para utilizar los servicios de PDF.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:
Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Requisitos previos
Para crear un servidor a servidor OAuth, debe agregar la API de servicios de Adobe PDF a la consola de desarrolladores de Adobe. Al agregar la API, seleccione la opción Servidor a servidor OAuth.
Para obtener instrucciones, consulte Agregar una API al proyecto mediante OAuth En la documentación para desarrolladores de Adobe.
Cree una conexión con Adobe PDF Services
Para crear una conexión para su Adobe PDF Services módulos:
-
En cualquier Adobe PDF Services , haga clic en Añadir situado junto al cuadro Conexión.
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Rellene los campos siguientes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Tipo de conexión Seleccione si desea crear una conexión servidor a servidor o una conexión JWT. Nombre de conexión Escriba un nombre para esta conexión. ID de cliente Introduzca su Adobe ID de cliente. Esto se puede encontrar en la sección Credentials details del Adobe Developer Console.
Para obtener instrucciones sobre cómo localizar las credenciales, consulte Credenciales en la documentación para desarrolladores de Adobe.
Secreto de cliente Introduzca su Adobe Secreto de cliente. Esto se puede encontrar en la sección Credentials details del Adobe Developer Console.
Para obtener instrucciones sobre cómo localizar las credenciales, consulte Credenciales en la documentación para desarrolladores de Adobe.
ID de cuenta técnica (solo JWT) Introduzca su Adobe ID de cuenta técnica. Esto se puede encontrar en la sección Credentials details del Adobe Developer Console.
Para obtener instrucciones sobre cómo localizar las credenciales, consulte Credenciales en la documentación para desarrolladores de Adobe.
Organization ID (solo JWT) Introduzca su Adobe ID de organización. Esto se puede encontrar en la sección Credentials details del Adobe Developer Console.
Para obtener instrucciones sobre cómo localizar las credenciales, consulte Credenciales en la documentación para desarrolladores de Adobe.
MetaÁmbitos (solo JWT) Escriba los metaámbitos necesarios para la conexión. -
Clic Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.
Adobe PDF Services módulos y sus campos
Al configurar PDF Services, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, pueden mostrarse campos adicionales en función de factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.
Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, consulte Asignación de información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.
- Generar documento
- Extraer texto/tabla
- Combinación de archivos de PDF
- Comprimir archivos del PDF
- Convertir documento en archivo PDF
- Convertir HTML en archivo de PDF
- Convertir imagen a archivo de PDF
- Convertir PDF en documento
- Convertir PDF en imagen
- Linealización de un archivo de PDF
- OCR para archivo de PDF
- Manipulación de páginas
- Etiquetado automático de accesibilidad de PDF
- Propiedades del archivo del PDF
- Archivo de PDF de Protect
- Eliminación de la protección de un archivo de PDF
- División de un archivo de PDF
Generar documento
El Generar documento El módulo es una forma eficaz de crear un PDF que contenga los datos seleccionados. Puede aplicarle formato mediante una Microsoft Word o proporcionando datos en formato JSON.
Para obtener más información sobre Adobe PDF Services Generar documento funcionalidad, consulte la Información general sobre la generación de documentos en el Adobe Document Services documentación.
Utilice el Generar documento módulo con un Microsoft Word plantilla
Para usar la variable Generar documento módulo con un Microsoft Word plantilla, primero debe crear la plantilla. Para obtener instrucciones, busque "Crear una plantilla" en la Microsoft Office documentación.
Rellene el Generar documento Campos de módulo de la siguiente manera:
Seleccione la conexión que se utilizará para este módulo.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Adobe PDF Services, consulte Cree una conexión con Adobe PDF Services en este artículo.
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
Este archivo de origen es el Microsoft Word plantilla que utiliza el módulo para generar el nuevo PDF.
Se recomienda crear un proyecto en Workfront para el Microsoft Word plantillas que utiliza en Workfront Fusion. A continuación, puede utilizar la variable Workfront > Módulo Descargar documento para extraer la plantilla adecuada a su escenario.
Seleccione el formato del documento generado.
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PDF
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DOCX
Para cada etiqueta de valor de la plantilla que desee reemplazar con texto, rellene el siguiente cuadro:
-
Key
Introduzca una clave. En la plantilla, la clave es el texto que se muestra en la etiqueta de valor. Por ejemplo, si desea colocar texto en la etiqueta de valor
{{name}}, introduzcanameen el campo clave. -
Tipo de valor
Seleccione si los datos del campo de valor son un valor, un objeto o una matriz de objetos.
-
Valor
Introduzca o asigne el texto que desea que aparezca en el documento generado en lugar de la etiqueta de valor.
Utilice el Generar documento módulo con JSON
Para usar la variable Generar documento con JSON, rellene los campos de la siguiente manera:
Extraer texto/tabla
Este módulo de acción le permite extraer datos de un archivo de PDF. El módulo genera elementos de texto individuales, como un párrafo o el texto en una sola celda de una tabla.
Combinación de archivos de PDF
Este módulo de acción toma varios archivos de PDF y los combina en un solo archivo de PDF. Por ejemplo, este módulo podría combinar todos los documentos de una Workfront proyecto en un único PDF al finalizar el proyecto.
Seleccione la conexión que se utilizará para este módulo.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Adobe PDF Services, consulte Cree una conexión con Adobe PDF Services en este artículo.
Puede utilizar un módulo de acumulador para recopilar documentos para combinarlos en un PDF o puede agregar los documentos manualmente.
Se recomienda utilizar un módulo Array Aggregator para agregar los resultados de un módulo anterior. Al utilizar un agregador, no es necesario conocer los nombres, ubicaciones o números de archivos que se van a combinar. Por lo tanto, el uso de un agregador es mucho más flexible y escalable que la introducción manual de los documentos que se van a combinar.
Para utilizar el módulo de archivos de Combine PDF con un agregador, debe habilitar la asignación en el campo Documents.
En este ejemplo, el módulo Leer registros relacionados identifica los documentos asociados a un proyecto y el módulo Descargar documentos descarga cada uno de ellos. Todos los PDF se agregan en una matriz, que se pasa al módulo de archivos de Combinar PDF.
También puede introducir documentos manualmente.
Para que cada documento incluya en el PDF combinado:
-
Haga clic en Agregar documento
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En el campo Archivo de origen, seleccione el módulo que genera el documento que desea incluir o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
-
(Opcional) Si desea incluir solo determinadas páginas del archivo de origen, haga clic en para cada intervalo de páginas que desee agregar Agregar elemento en el campo Pages, introduzca la primera y la última página del intervalo de páginas que desea incluir y haga clic en Agregar. Puede incluir más de un intervalo de páginas de un solo documento.
-
Clic Agregar.
Comprimir archivos del PDF
Este módulo de acción toma un archivo de PDF y lo comprime. Esto puede resultar útil para conservar ancho de banda o memoria.
Convertir documento en archivo PDF
Esta herramienta convierte un documento en un archivo de PDF. El archivo de origen debe tener uno de los siguientes formatos de documento:
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
Convertir HTML en archivo de PDF
Esta herramienta convierte un archivo de HTML en un archivo de PDF.
Convertir imagen a archivo de PDF
Esta herramienta convierte una imagen en un archivo de PDF.
Convertir PDF en documento
Esta herramienta convierte un archivo de PDF en un documento. Puede seleccionar uno de los siguientes formatos para el archivo de salida.
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
Convertir PDF en imagen
Esta herramienta convierte un PDF en una imagen en formato PNG o de JPEG., que a continuación se muestra como un ZIP. El PDF se convierte en una imagen por página y cada imagen termina con el número de página. A continuación, los archivos de imagen se combinan en un archivo ZIP.
Por ejemplo, un archivo denominado "TestFile" con 8 páginas produciría 8 imágenes, denominadas "TestFile_1" a "TestFile_8". La salida del módulo es un archivo ZIP que contiene las 8 imágenes.
Linealización de un archivo de PDF
Esta herramienta linealiza un documento de PDF para crear un documento de PDF optimizado para la web. Un documento PDF linealizado se puede ver página por página sin necesidad de descargar todo el documento.
OCR para archivo de PDF
Esta herramienta realiza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en un archivo y produce un PDF.
Manipulación de páginas
Este módulo le permite rotar o eliminar selectivamente páginas de un documento de PDF. Por ejemplo, puede cambiar la vista vertical a la horizontal o quitar determinadas páginas del documento de PDF.
Etiquetado automático de accesibilidad de PDF
Este módulo de acción crea un PDF etiquetado para casos de uso de accesibilidad. También crea un informe opcional de Microsoft Excel que enumera los problemas y sugiere correcciones.
Propiedades del archivo del PDF
Esta herramienta extrae información básica sobre el documento, como:
- Recuento de páginas
- Versión del PDF
- Si el archivo está cifrado
- Si el archivo está linearizado
- Si el archivo contiene archivos incrustados
Archivo de PDF de Protect
Esta herramienta asegura un documento de PDF con una contraseña de usuario o de propietario. También establece restricciones en determinadas funciones, como imprimir, editar y copiar en el documento de PDF. Se selecciona el tipo de contenido que se va a cifrar y el algoritmo de cifrado.
Eliminación de la protección de un archivo de PDF
Esta herramienta elimina la seguridad (protección con contraseña) de un documento de PDF.
División de un archivo de PDF
Este módulo de acción divide un documento de PDF en varios documentos más pequeños. Especifique si desea dividirlo por número de archivos, páginas por archivo o intervalos de páginas.
Realizar una llamada de API personalizada
Este módulo de acción envía una solicitud HTTP personalizada a la API de servicios de PDF.
Seleccione la conexión que se utilizará para este módulo.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Adobe PDF Services, consulte Cree una conexión con Adobe PDF Services en este artículo.
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.
Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion añade los encabezados de autorización automáticamente.
Añada la consulta para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Por ejemplo: {"name":"something-urgent"}
Para cada campo que desee añadir a la llamada de API, haga clic en Añadir elemento e introduzca la clave y el valor opcional del campo.
Nota:
Cuando se utilizan afirmaciones condicionales como if en su JSON, ponga las comillas fuera del enunciado condicional.
