Módulos de Microsoft Word Template

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, es posible automatizar los flujos de trabajo que utilizan Microsoft Word Templates, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

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paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: Trabajo o superior

Licencia de Adobe Workfront Fusion**

Actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo

Producto

Nuevo:

  • Seleccione o paquete de Prime Workfront: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.
  • Paquete de Ultimate Workfront: Workfront Fusion está incluido.

O

Actual: Su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar Miscrosoft Word Templates con Adobe Workfront Fusion, es necesario tener una cuenta de Office 365. Puede crear uno en www.office.com.

Conexión del servicio de Office a Workfront Fusion

Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas

NOTE
Algunas aplicaciones de Microsoft utilizan la misma conexión, que está vinculada a permisos de usuario individuales. Por lo tanto, al crear una conexión, la pantalla de consentimiento de permisos muestra los permisos que se otorgaron previamente a la conexión de este usuario, además de cualquier nuevo permiso que sea necesario para la aplicación actual.
Por ejemplo, si a un usuario se le han otorgado permisos de "Leer tabla" a través del conector de Excel y luego crea una conexión en el conector de Outlook para leer correos electrónicos, la pantalla de consentimiento de permisos mostrará tanto el permiso de "Leer tabla" ya otorgado como el nuevo permiso requerido de "Escribir correo electrónico".

Uso de módulos Microsoft Word Templates

Puede usar un módulo Microsoft Word Template para combinar datos de varios servicios web en un documento Microsoft Word.

Por ejemplo, podría usar esta plantilla Microsoft Word:

Plantilla de Word anterior a

Para crear este documento:

Plantilla de Word rellenada

Acerca de las etiquetas de valor

Una plantilla Microsoft Word es un documento Microsoft Word normal (archivo .docx) con etiquetas especiales en el texto que determinan dónde y cómo combinar o rellenar datos. Existen tres tipos de etiquetas:

Etiqueta de valor simple simple-value-tag

Una etiqueta de valor simple se sustituye simplemente por un valor correspondiente. El nombre de la etiqueta corresponde al valor del campo Key, que se coloca entre llaves dobles; por ejemplo, {{name}}.

Ejemplo: Para crear un documento que diga "Hola, Petr!", podría usar un módulo Microsoft Word Template para crear la siguiente plantilla:

> Hi {{name}}!

Para ello, debe configurar el módulo de la siguiente manera:

Valor simple de plantilla de Word

Etiqueta de condición condition-tag

Puede utilizar una etiqueta de condición para ajustar el texto que se debe representar solo cuando se cumplen determinadas condiciones. Para ajustar el texto, colóquelo entre las etiquetas de condición de apertura y cierre, como "hasPhone" si la condición es si los datos incluyen o no un número de teléfono. El nombre de una etiqueta de apertura va precedido del signo hash # y el nombre de una etiqueta de cierre va precedido de una barra diagonal /, como se muestra en el ejemplo siguiente.

Ejemplo: Para generar un documento que incluya el número de teléfono de un cliente si los datos de entrada incluyen un número de teléfono pero ninguna dirección de correo electrónico, puede usar un módulo Microsoft Word Template y crear la siguiente plantilla:

> {{#hasPhone}}Phone: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}Email: {{email}} {{/hasEmail}}

Para ello, debe configurar el módulo de la siguiente manera:

Plantilla de Word condicional

En el documento, el número de teléfono aparecería de la siguiente manera:

> Phone: 4445551234

Etiqueta de bucle loop-tag

Puede utilizar una etiqueta de bucle, también conocida como etiqueta de sección, para repetir una sección de texto. Ajuste el texto colocándolo entre las etiquetas de bucle de apertura y cierre. El nombre de una etiqueta de apertura va precedido del signo de almohadilla #; el nombre de una etiqueta de cierre va precedido de una barra diagonal /.

Ejemplo: Para producir un documento que muestre el nombre y el número de teléfono de cada contacto en una lista de clientes, puede usar un módulo Microsoft Word Template y crear la siguiente plantilla:

> {{#contact}}
>     {{name}}, {{phone}}
> {{/contact}}

Para ello, debe configurar el módulo de la siguiente manera:

Rellenar un documento

El módulo crearía el siguiente documento:

> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345

Módulos de Microsoft Word Template

Estos módulos no requieren conexión.

Fill out a document fill-out-a-document

Este módulo transformador permite rellenar un documento con los datos especificados. Se puede utilizar con etiquetas de valores simples, etiquetas condicionales o etiquetas de bucle.

Start delimiter of the text being replaced

Introduzca los caracteres que desea marcar al principio del texto que se va a reemplazar.

Ejemplo: Escriba [[ para reemplazar a [[replace_me]].

End delimiter of the text being replaced

Introduzca los caracteres que desea que marquen el final del texto que se va a reemplazar.

Ejemplo: Escriba ]] para reemplazar [[replace_me]]

.

Source file
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne los datos del archivo de origen.
Name of filled out file
Introduzca un nombre de archivo (incluida la extensión) para el archivo de salida de destino.
Data source
Seleccione una opción para indicar si los datos que está utilizando proceden de un formulario o de una recopilación de datos sin procesar (datos de equipo no procesados).
Values

Debe ser una matriz de colecciones, donde:

  • Cada colección corresponde a una entrada de datos y contiene un elemento entry
  • El elemento entry contiene una colección de key y value
  • El elemento key contiene el nombre de la etiqueta
  • el elemento value contiene el valor de la etiqueta

Para agregar una entrada:

  1. Haga clic en Add Item.

  2. Seleccione el tipo de valor de la entrada.

  3. Añada el nombre y el valor. Para obtener más información, consulte el ejemplo del tipo de valor elegido en este artículo.

Fill a document with a batch of data fill-a-document-with-a-batch-of-data

Este módulo de agregador es útil si las entradas de datos se incluyen como paquetes independientes. Con este módulo, puede configurar fácilmente la estructura necesaria para el campo Valor y asignar elementos a cada elemento de valor. A diferencia del módulo Rellenar un documento, el campo Valores del módulo Rellenar un documento con un lote de datos solo permite una única entrada que contenga variables.

También puede usar este módulo si las entradas de datos vienen como una matriz, usando el módulo Iterator para transformar el contenido de la matriz en una serie de paquetes.

Los valores reales se crean y rellenan para cada paquete entrante. La plantilla se genera después de procesar todos los paquetes de entrada.

Este módulo de agregador es especialmente útil para crear listas o informes.

Source Module
Seleccione el módulo que es el origen del texto.
Start delimiter of the text being replaced

Introduzca los caracteres que desea marcar al principio del texto que se va a reemplazar.

Ejemplo: Escriba [[ para reemplazar a [[replace_me]].

End delimiter of the text being replaced

Introduzca los caracteres que desea que marquen el final del texto que se va a reemplazar.

Ejemplo: Escriba ]] para reemplazar a [[replace_me]].

Group by
Defina una expresión que contenga uno o varios elementos asignados. Los datos agregados se separan en Grupos con el mismo valor de expresión. Cada grupo genera como un paquete independiente que contiene una clave con la expresión evaluada y el texto agregado. Al hacerlo, puede utilizar la clave como filtro en módulos posteriores.
Stop processing after an empty aggregation
Active esta opción para detener el procesamiento cuando una agregación no contenga paquetes.
Source file
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne los datos del archivo de origen.
Name of filled out file
Introduzca un nombre de archivo (incluida la extensión) para el archivo de salida de destino.
Values

Debe ser una matriz de colecciones, donde:

  • Cada colección corresponde a una entrada de datos y contiene un elemento entry
  • El elemento entry contiene una colección de key y value
  • El elemento key contiene el nombre de la etiqueta
  • el elemento value contiene el valor de la etiqueta

Para agregar una entrada:

  1. Haga clic en Add Item.

  2. Seleccione el tipo de valor de la entrada.

  3. Añada el nombre y el valor. Para obtener más información, consulte el ejemplo del tipo de valor elegido en este artículo.

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