Módulos de Microsoft Word Template
En un escenario de Adobe Workfront Fusion, es posible automatizar los flujos de trabajo que utilizan Microsoft Word Templates, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.
Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.
Requisitos de acceso
Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: Trabajo o superior |
| Licencia de Adobe Workfront Fusion** |
Actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion. O Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo |
| Producto |
Nuevo:
O Actual: Su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.
Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Requisitos previos
Para usar Miscrosoft Word Templates con Adobe Workfront Fusion, es necesario tener una cuenta de Office 365. Puede crear uno en www.office.com.
Conexión del servicio de Office a Workfront Fusion
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas
Uso de módulos Microsoft Word Templates
Puede usar un módulo Microsoft Word Template para combinar datos de varios servicios web en un documento Microsoft Word.
Por ejemplo, podría usar esta plantilla Microsoft Word:
Para crear este documento:
Acerca de las etiquetas de valor
Una plantilla Microsoft Word es un documento Microsoft Word normal (archivo .docx) con etiquetas especiales en el texto que determinan dónde y cómo combinar o rellenar datos. Existen tres tipos de etiquetas:
Etiqueta de valor simple simple-value-tag
Una etiqueta de valor simple se sustituye simplemente por un valor correspondiente. El nombre de la etiqueta corresponde al valor del campo Key, que se coloca entre llaves dobles; por ejemplo, {{name}}.
Ejemplo: Para crear un documento que diga "Hola, Petr!", podría usar un módulo Microsoft Word Template para crear la siguiente plantilla:
> Hi {{name}}!
Para ello, debe configurar el módulo de la siguiente manera:
Etiqueta de condición condition-tag
Puede utilizar una etiqueta de condición para ajustar el texto que se debe representar solo cuando se cumplen determinadas condiciones. Para ajustar el texto, colóquelo entre las etiquetas de condición de apertura y cierre, como "hasPhone" si la condición es si los datos incluyen o no un número de teléfono. El nombre de una etiqueta de apertura va precedido del signo hash # y el nombre de una etiqueta de cierre va precedido de una barra diagonal /, como se muestra en el ejemplo siguiente.
Ejemplo: Para generar un documento que incluya el número de teléfono de un cliente si los datos de entrada incluyen un número de teléfono pero ninguna dirección de correo electrónico, puede usar un módulo Microsoft Word Template y crear la siguiente plantilla:
> {{#hasPhone}}Phone: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}Email: {{email}} {{/hasEmail}}
Para ello, debe configurar el módulo de la siguiente manera:
En el documento, el número de teléfono aparecería de la siguiente manera:
> Phone: 4445551234
Etiqueta de bucle loop-tag
Puede utilizar una etiqueta de bucle, también conocida como etiqueta de sección, para repetir una sección de texto. Ajuste el texto colocándolo entre las etiquetas de bucle de apertura y cierre. El nombre de una etiqueta de apertura va precedido del signo de almohadilla #; el nombre de una etiqueta de cierre va precedido de una barra diagonal /.
Ejemplo: Para producir un documento que muestre el nombre y el número de teléfono de cada contacto en una lista de clientes, puede usar un módulo Microsoft Word Template y crear la siguiente plantilla:
> {{#contact}}
> {{name}}, {{phone}}
> {{/contact}}
Para ello, debe configurar el módulo de la siguiente manera:
El módulo crearía el siguiente documento:
> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345
Módulos de Microsoft Word Template
Estos módulos no requieren conexión.
Fill out a document fill-out-a-document
Este módulo transformador permite rellenar un documento con los datos especificados. Se puede utilizar con etiquetas de valores simples, etiquetas condicionales o etiquetas de bucle.
Fill a document with a batch of data fill-a-document-with-a-batch-of-data
Este módulo de agregador es útil si las entradas de datos se incluyen como paquetes independientes. Con este módulo, puede configurar fácilmente la estructura necesaria para el campo Valor y asignar elementos a cada elemento de valor. A diferencia del módulo Rellenar un documento, el campo Valores del módulo Rellenar un documento con un lote de datos solo permite una única entrada que contenga variables.
También puede usar este módulo si las entradas de datos vienen como una matriz, usando el módulo Iterator para transformar el contenido de la matriz en una serie de paquetes.
Los valores reales se crean y rellenan para cada paquete entrante. La plantilla se genera después de procesar todos los paquetes de entrada.
Este módulo de agregador es especialmente útil para crear listas o informes.