Microsoft Word Template módulos

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Microsoft Word Templates, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Si necesita instrucciones para crear un escenario, consulte Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.

Para obtener información acerca de los módulos, vea Módulos en Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar Miscrosoft Word Templates con Adobe Workfront Fusion, es necesario tener una cuenta de Office 365. Puede crear uno en www.office.com.

Conectando el servicio Office a Workfront Fusion

Para obtener instrucciones sobre cómo conectar tu cuenta de Office a Workfront Fusion, consulta Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas

Usando módulos de Microsoft Word Templates

Puede usar un módulo Microsoft Word Template para combinar datos de varios servicios web en un documento Microsoft Word.

Por ejemplo, podría usar esta plantilla Microsoft Word:

Para crear este documento:

Acerca de las etiquetas de valor

Una plantilla Microsoft Word es un documento Microsoft Word normal (archivo .docx) con etiquetas especiales en el texto que determinan dónde y cómo combinar o rellenar datos. Existen tres tipos de etiquetas:

Etiqueta de valor simple simple-value-tag

Una etiqueta de valor simple se sustituye simplemente por un valor correspondiente. El nombre de la etiqueta corresponde al valor del campo Key, que se coloca entre llaves dobles; por ejemplo,

{{name}}

.

Ejemplo: Para crear un documento que diga "Hola, Petr!", podría usar un módulo Microsoft Word Template para crear la siguiente plantilla:

> ¡Hola {{name}}!

Para ello, debe configurar el módulo de la siguiente manera:

Etiqueta de condición condition-tag

Puede utilizar una etiqueta de condición para ajustar el texto que se debe representar solo cuando se cumplen determinadas condiciones. Para ajustar el texto, colóquelo entre las etiquetas de condición de apertura y cierre, como "hasPhone" si la condición es si los datos incluyen o no un número de teléfono. El nombre de una etiqueta de apertura va precedido del signo hash # y el nombre de una etiqueta de cierre va precedido de una barra diagonal /, como se muestra en el ejemplo siguiente.

Ejemplo: Para generar un documento que incluya el número de teléfono de un cliente si los datos de entrada incluyen un número de teléfono pero ninguna dirección de correo electrónico, puede usar un módulo Microsoft Word Template y crear la siguiente plantilla:

> {{#hasPhone}}Teléfono: {{phone}} {{/hasPhone}}

> {{#hasEmail}}Correo electrónico: {{email}} {{/hasEmail}}

En el documento, el número de teléfono aparecería de la siguiente manera:

> Teléfono: 4445551234

Etiqueta de bucle loop-tag

Puede utilizar una etiqueta de bucle, también conocida como etiqueta de sección, para repetir una sección de texto. Ajuste el texto colocándolo entre las etiquetas de bucle de apertura y cierre. El nombre de una etiqueta de apertura va precedido del signo de almohadilla #; el nombre de una etiqueta de cierre va precedido de una barra diagonal /.

Etiqueta de bucle con Rellenar un módulo de documento loop-tag-with-fill-out-a-document-module

Ejemplo: Para producir un documento que muestre el nombre y el número de teléfono de cada contacto en una lista de clientes, puede usar un módulo Microsoft Word Template y crear la siguiente plantilla:

> {#contact}

>     {{name}}, {{phone}}

> {{/contact}}

Para ello, debe configurar el módulo de la siguiente manera:

El módulo crearía el siguiente documento:

> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345

Microsoft Word Template módulos

Estos módulos no requieren conexión.

Rellenar un documento fill-out-a-document

Este módulo transformador permite rellenar un documento con los datos especificados. Se puede utilizar con etiquetas de valores simples, etiquetas condicionales o etiquetas de bucle.

Rellenar un documento con un lote de datos fill-a-document-with-a-batch-of-data

Este módulo de agregador es útil si las entradas de datos se incluyen como paquetes independientes. Con este módulo, puede configurar fácilmente la estructura necesaria para el campo Valor y asignar elementos a cada elemento de valor. A diferencia del módulo Rellenar un documento, el campo Valores del módulo Rellenar un documento con un lote de datos solo permite una única entrada que contenga variables.

También puede usar este módulo si las entradas de datos vienen como una matriz, usando el módulo Iterator para transformar el contenido de la matriz en una serie de paquetes.

Los valores reales se crean y rellenan para cada paquete entrante. La plantilla se genera después de procesar todos los paquetes de entrada.

Este módulo de agregador es especialmente útil para crear listas o informes.