Microsoft OneDrive for Business módulos

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Microsoft OneDrive for Business, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Si necesita instrucciones para crear un escenario, consulte Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.

Para obtener información acerca de los módulos, vea Módulos en Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Producto

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Workfront de Ultimate.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar Microsoft OneDrive for Business con Adobe Workfront Fusion, necesitará una cuenta de Microsoft.

Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de OneDrive for Business a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con el Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas

Conectando el servicio Microsoft OneDrive for Business a Workfront Fusion

Para obtener instrucciones sobre cómo conectar tu cuenta de Microsoft OneDrive for Business a Workfront Fusion, consulta Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas

NOTE
Algunas aplicaciones de Microsoft utilizan la misma conexión, que está vinculada a permisos de usuario individuales. Por lo tanto, al crear una conexión, la pantalla de consentimiento de permisos muestra todos los permisos que se hayan concedido anteriormente a la conexión de este usuario, además de los nuevos permisos necesarios para la aplicación actual.
Por ejemplo, si un usuario tiene permisos de "Leer tabla" concedidos a través del conector de Excel y, a continuación, crea una conexión en el conector de Outlook para leer correos electrónicos, la pantalla de consentimiento de permisos mostrará tanto el permiso de "Leer tabla" ya concedido como el permiso de "Escribir correo electrónico" recién requerido.

Microsoft OneDrive for Business módulos y sus campos

Al configurar Microsoft OneDrive for Business módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Microsoft OneDrive for Business campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

Déclencheur

Observar archivos

Este módulo de déclencheur se activa cuando se agrega o actualiza un nuevo archivo en una carpeta que se está viendo.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Id. de unidad
Seleccione la unidad que desea ver.
Carpeta

Seleccione la carpeta que desee ver. Dentro de un escenario, solo puede monitorizar una carpeta.

Sugerencia: Para realizar un seguimiento de varias carpetas, cree un escenario independiente para cada una de ellas.

Quiero ver
Seleccione si desea inspeccionar los nuevos archivos y todos los cambios o sólo los nuevos archivos.
Número máximo de filas devueltas
Establezca el número máximo de resultados con los que trabajará Workfront Fusion durante un ciclo.

Ver carpetas

Este módulo de déclencheur se activa cuando se agrega una nueva carpeta a la carpeta que se está viendo.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Id. de unidad
Seleccione la unidad que desea ver.
Carpeta

Seleccione la carpeta que desee ver. Dentro de un escenario, solo puede monitorizar una carpeta.

Sugerencia: Para realizar un seguimiento de varias carpetas, cree un escenario independiente para cada una de ellas.

Quiero ver
Seleccione si desea ver las carpetas nuevas y todos los cambios o solo las carpetas nuevas.
Número máximo de filas devueltas
Establezca el número máximo de resultados con los que trabajará Workfront Fusion durante un ciclo.

Acciones

Cargar un archivo

Este módulo de acción carga un archivo binario o de texto en una carpeta especificada

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Id. de unidad
Seleccione la unidad en la que desea cargar un archivo.
Carpeta
Seleccione la carpeta dentro de la unidad.
Archivo Source
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
Si existe el archivo con el mismo nombre

Seleccione lo que desea hacer si ya existe un archivo con el mismo nombre que el archivo que está intentando cargar.

  • Reemplazar el archivo existente
  • Cambiar nombre del nuevo archivo
  • Finalizar con un error

Eliminar un archivo

Este módulo de acción mueve el archivo especificado a la papelera de reciclaje.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Id. de unidad
Seleccione la unidad desde la que desea eliminar un archivo.
ID de archivo
Introduzca el ID del archivo que desea eliminar.

Obtener un archivo

Este módulo de acción recupera el archivo con la ID proporcionada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Id. de unidad
Seleccione la unidad desde la que desea recuperar un archivo.
ID de archivo
Introduzca el ID del archivo que desea recuperar.

Crear una carpeta

Crea una carpeta dentro de la carpeta principal especificada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Id. de unidad
Seleccione la unidad en la que desea crear una carpeta nueva.
Carpeta
Seleccione la carpeta en la que desea crear una nueva carpeta.
Nombre de carpeta
Introduzca o asigne un nombre para la nueva carpeta.

Eliminar una carpeta

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Id. de unidad
Seleccione la unidad desde la que desea eliminar un archivo.
Identificador de carpeta
Introduzca o asigne el ID de la carpeta que desea eliminar.

Obtener un vínculo para compartir

Este módulo recupera un vínculo que puede compartir para dar acceso al archivo especificado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Id. de unidad
Seleccione la unidad en la que desea cargar un archivo.
Entrar
Seleccione si desea elegir un archivo utilizando el ID de archivo o la ruta de acceso del archivo. Introduzca el ID de archivo o la ruta en el campo que aparece.
Tipo de permiso
Seleccione si desea que las personas que reciban el vínculo tengan permisos de lectura y escritura o de sólo lectura.
Ámbito
Seleccione si desea que cualquier persona que tenga el vínculo o que solo sea accesible para los miembros de su organización pueda acceder al archivo.
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