Microsoft Office 365 Email módulos

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que usan el correo electrónico de Microsoft Office 365, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para usar Correo electrónico de Office 365 con Adobe Workfront Fusion, es necesario tener una cuenta de Office 365. Puede crear uno en www.office.com.

Para obtener instrucciones sobre cómo conectar tu cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulta Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas

Después de dar su consentimiento, se le redirigirá a la página de administración de Workfront Fusion, donde podrá continuar creando su escenario.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Product

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Workfront de Ultimate.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar módulos de Microsoft Office 365 Email, debe tener una cuenta de Microsoft Office 365 Email.

Conectando el servicio Office 365 Email a Workfront Fusion

Para obtener instrucciones sobre cómo conectar tu cuenta de Office 365 Email a Workfront Fusion, consulta Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas

NOTE
Algunas aplicaciones de Microsoft utilizan la misma conexión, que está vinculada a permisos de usuario individuales. Por lo tanto, al crear una conexión, la pantalla de consentimiento de permisos muestra todos los permisos que se hayan concedido anteriormente a la conexión de este usuario, además de los nuevos permisos necesarios para la aplicación actual.
Por ejemplo, si un usuario tiene permisos de "Leer tabla" concedidos a través del conector de Excel y, a continuación, crea una conexión en el conector de Outlook para leer correos electrónicos, la pantalla de consentimiento de permisos mostrará tanto el permiso de "Leer tabla" ya concedido como el permiso de "Escribir correo electrónico" recién requerido.

Microsoft Office 365 Email módulos y sus campos

Al configurar Microsoft Office 365 Email módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Microsoft Office 365 Email campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

Mensaje

Crear y enviar un mensaje (heredado)

Crea y envía un mensaje de correo electrónico.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Asunto
Introduzca o asigne la línea de asunto del mensaje.
Tipo de contenido de cuerpo
Seleccione si el contenido del cuerpo del mensaje es HTML o Texto.
Contenido del cuerpo
Introduzca o asigne el texto del cuerpo del mensaje del correo electrónico.
Importancia

Seleccione la importancia del correo electrónico

  • Bajo
  • Normal
  • Alta
A Destinatarios

Añada la dirección de correo electrónico a la que desea enviar los mensajes:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

CC Destinatarios

Añada los destinatarios a los que desea recibir una copia del mensaje:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

Destinatarios CCO

Añada los destinatarios que desee copiar en el mensaje, sin permitir que otros destinatarios vean sus nombres o direcciones de correo electrónico:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

Archivos adjuntos

Agregue los archivos adjuntos al correo electrónico:

  • Nombre de archivo

    Introduzca el nombre del archivo. Ejemplo: sample.doc

  • Datos

    Introduzca los datos del archivo en el campo o asigne el origen del archivo.

Encabezados de mensajes de Internet

Añada los encabezados de los mensajes de correo electrónico.

  • Nombre

    Introduzca el nombre del encabezado

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca un valor para el encabezado.

Crear y enviar un mensaje

Crea y envía un mensaje de correo electrónico.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Asunto
Introduzca o asigne la línea de asunto del mensaje.
Tipo de contenido de cuerpo
Seleccione si el contenido del cuerpo del mensaje es HTML o Texto.
Contenido del cuerpo
Introduzca o asigne el texto del cuerpo del mensaje del correo electrónico.
Importancia

Seleccione la importancia del correo electrónico

  • Bajo
  • Normal
  • Alta
A Destinatarios

Añada la dirección de correo electrónico a la que desea enviar los mensajes:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

CC Destinatarios

Añada los destinatarios a los que desea recibir una copia del mensaje:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

Destinatarios CCO

Añada los destinatarios que desee copiar en el mensaje, sin permitir que otros destinatarios vean sus nombres o direcciones de correo electrónico:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

Archivos adjuntos

Agregue los archivos adjuntos al correo electrónico:

  • Nombre de archivo

    Introduzca el nombre del archivo. Ejemplo: sample.doc

  • Datos

    Introduzca los datos del archivo en el campo o asigne el origen del archivo.

Encabezados de mensajes de Internet

Añada los encabezados de los mensajes de correo electrónico.

  • Nombre

    Introduzca el nombre del encabezado

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca un valor para el encabezado.

Desde dirección de correo electrónico

Para utilizar una dirección de correo electrónico compartida, introduzca la dirección aquí. El usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada para este módulo debe tener acceso a la carpeta compartida.

Deje este campo en blanco para utilizar la dirección de correo electrónico propia del propietario de la conexión.

Límite
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Eliminar un mensaje

Elimina un mensaje de correo electrónico existente.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Desde dirección de correo electrónico

Para utilizar una dirección de correo electrónico compartida, introduzca la dirección aquí. El usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada para este módulo debe tener acceso a la carpeta compartida.

Deje este campo en blanco para utilizar la dirección de correo electrónico propia del propietario de la conexión.

ID de mensaje
Seleccione o asigne el ID del mensaje que desea eliminar.

Obtener un mensaje

Obtiene los metadatos de un mensaje específico

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Desde dirección de correo electrónico

Para utilizar una dirección de correo electrónico compartida, introduzca la dirección aquí. El usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada para este módulo debe tener acceso a la carpeta compartida.

Deje este campo en blanco para utilizar la dirección de correo electrónico propia del propietario de la conexión.

ID de mensaje
Seleccione o asigne el ID del mensaje para el que desea recuperar los metadatos.
Obtener contenido MIME
Active esta opción para recuperar datos sobre el contenido MIME del mensaje. El contenido de MIME puede incluir imágenes, audio, vídeo u otros tipos de archivos.

Mover un mensaje

Mueve un mensaje de correo electrónico a una carpeta seleccionada del buzón.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
ID de mensaje
Seleccione o asigne el ID del mensaje que desea mover a una carpeta diferente.
Carpeta de correo
Seleccione o asigne el ID de la carpeta a la que desea mover el mensaje.

Buscar mensajes

Busca mensajes según criterios específicos.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Desde dirección de correo electrónico

Para utilizar una dirección de correo electrónico compartida, introduzca la dirección aquí. El usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada para este módulo debe tener acceso a la carpeta compartida.

Deje este campo en blanco para utilizar la dirección de correo electrónico propia del propietario de la conexión.

Carpeta de correo
Seleccione la carpeta que contiene los mensajes que desea buscar.
Buscar
Introduzca la consulta de búsqueda. Para obtener información sobre cómo escribir una consulta de búsqueda, consulte el artículo de soporte técnico de Microsoft Buscar correo y personas en Outlook.com.
Ordenar por

Seleccione cómo desea ordenar los resultados:

  • Asunto (ascendente o descendente)
  • Fecha y hora de creación (ascendente o descendente)
  • Fecha y hora de la última modificación (ascendente o descendente)
  • Fecha y hora de recepción (ascendente o descendente)
Límite
Introduzca el número máximo de mensajes que Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Ver mensajes

Déclencheur cuando se envía o recibe un nuevo mensaje de correo electrónico.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Ver mensajes

Seleccione los mensajes que desee ver:

  • Solo no leído
  • Sólo lectura
  • Todo
Carpeta de correo
Seleccione la carpeta que contiene los mensajes que desea ver.
Buscar
Introduzca la consulta de búsqueda. Para obtener información sobre cómo escribir una consulta de búsqueda, consulte el artículo de soporte técnico de Microsoft Buscar correo y personas en Outlook.com.
Límite
Introduzca el número máximo de mensajes que Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Borrador de mensaje

Crear un borrador de mensaje

Crea un nuevo mensaje de correo electrónico.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Asunto
Introduzca la línea de asunto del mensaje.
Tipo de contenido de cuerpo
Seleccione si el contenido del cuerpo del mensaje es HTML o Texto.
Contenido del cuerpo
Introduzca el texto del cuerpo del mensaje del correo electrónico.
Importancia

Seleccione la importancia del correo electrónico

  • Bajo
  • Normal
  • Alta
A Destinatarios

Añada los destinatarios a los que desea enviar los mensajes:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

CC Destinatarios

Añada los destinatarios Cuando desee recibir una copia del mensaje:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

Destinatarios Cco

Añada los destinatarios que desee copiar en el mensaje, sin permitir que otros destinatarios vean sus nombres o direcciones de correo electrónico:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

Archivos adjuntos

Agregue los archivos adjuntos al correo electrónico:

  • Nombre de archivo

    Introduzca el nombre del archivo. Ejemplo: sample.doc

  • Datos

    Introduzca los datos del archivo en el campo o asigne el origen del archivo.

Desde dirección de correo electrónico

Para utilizar una dirección de correo electrónico compartida, introduzca la dirección aquí. El usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada para este módulo debe tener acceso a la carpeta compartida.

Deje este campo en blanco para utilizar la dirección de correo electrónico propia del propietario de la conexión.

Enviar un mensaje de borrador

Envía un mensaje de correo electrónico que está actualmente en borrador.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Desde dirección de correo electrónico

Para utilizar una dirección de correo electrónico compartida, introduzca la dirección aquí. El usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada para este módulo debe tener acceso a la carpeta compartida.

Deje este campo en blanco para utilizar la dirección de correo electrónico propia del propietario de la conexión.

Identificador de mensaje de borrador
Seleccione o asigne el ID de mensaje del borrador que desea enviar.

Actualizar un mensaje

Actualiza un mensaje existente.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Desde dirección de correo electrónico

Para utilizar una dirección de correo electrónico compartida, introduzca la dirección aquí. El usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada para este módulo debe tener acceso a la carpeta compartida.

Deje este campo en blanco para utilizar la dirección de correo electrónico propia del propietario de la conexión.

Escriba un ID de mensaje

Seleccione cómo desea identificar el mensaje que se va a actualizar:

  • Escribir manualmente

    Introduzca o asigne el ID del mensaje.

  • Seleccione de la lista

    Seleccione la carpeta que contiene el mensaje que desea actualizar y, a continuación, seleccione el mensaje

Asunto
Introduzca la línea de asunto del mensaje.
Contenido del cuerpo
Introduzca el texto del cuerpo del mensaje del correo electrónico.
Importancia

Seleccione la importancia del correo electrónico

  • Bajo
  • Normal
  • Alta
A Destinatarios

Añada la dirección de correo electrónico a la que desea enviar los mensajes:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

CC Destinatarios

Añada los destinatarios Cuando desee recibir una copia del mensaje:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

Destinatarios CCO

Añada los destinatarios que desee copiar en el mensaje, sin permitir que otros destinatarios vean sus nombres o direcciones de correo electrónico:

  • Nombre

    Introduzca el nombre del contacto

  • Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.

Archivos adjuntos

Agregue los archivos adjuntos al correo electrónico:

  • Nombre de archivo

    Introduzca el nombre del archivo. Ejemplo: sample.doc

  • Datos

    Introduzca los datos del archivo en el campo o asigne el origen del archivo.

Marcarlo como leído
Active esta opción para marcar el mensaje actualizado como leído.

Archivos adjuntos

Descargar datos adjuntos

Este módulo descarga el archivo adjunto especificado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Desde dirección de correo electrónico

Para utilizar una dirección de correo electrónico compartida, introduzca la dirección aquí. El usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada para este módulo debe tener acceso a la carpeta compartida.

Deje este campo en blanco para utilizar la dirección de correo electrónico propia del propietario de la conexión.

ID de mensaje
Seleccione o asigne el ID del mensaje que contiene el archivo adjunto que desea descargar.
Id. de datos adjuntos
Introduzca o asigne el ID del archivo adjunto que desea descargar.

Archivos adjuntos de lista

Este módulo recupera una lista de archivos adjuntos que pertenecen al mensaje especificado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Desde dirección de correo electrónico

Para utilizar una dirección de correo electrónico compartida, introduzca la dirección aquí. El usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada para este módulo debe tener acceso a la carpeta compartida.

Deje este campo en blanco para utilizar la dirección de correo electrónico propia del propietario de la conexión.

ID de mensaje
Seleccione o asigne el ID del mensaje del que desea recuperar los archivos adjuntos.
Límite
Introduzca o asigne el número máximo de archivos adjuntos que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Otro

Agregar datos adjuntos

Este módulo agrega un archivo adjunto grande a un mensaje.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Desde dirección de correo electrónico

Para utilizar una dirección de correo electrónico compartida, introduzca la dirección aquí. El usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada para este módulo debe tener acceso a la carpeta compartida.

Deje este campo en blanco para utilizar la dirección de correo electrónico propia del propietario de la conexión.

ID de mensaje
Seleccione o asigne el ID del mensaje al que desea agregar un archivo adjunto.
archivo Source
Seleccione un archivo de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.

Realizar una llamada API

Este módulo le permite realizar una llamada de API personalizada.

Seleccione el método de solicitud HTTP que necesita para configurar la llamada de API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP en Adobe Workfront Fusion.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
URL
Escriba una ruta relativa a https://graph.microsoft.com. Ejemplo: /v1.0/me/messages
Método
Encabezados
Agregue los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion agrega los encabezados de autorización por usted.
Cadena de consulta
Añada la consulta para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Cuerpo

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.

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