Microsoft Office 365 Calendar

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Microsoft Office 365 Calendar, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para usar Office 365 Calendar con Adobe Workfront Fusion, es necesario tener una cuenta de Office 365 Excel. Puede crear uno en www.office.com.

Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con el Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas

Después de dar su consentimiento, se le redirigirá a la página de administración de Workfront Fusion, donde podrá continuar creando su escenario.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Product

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Workfront de Ultimate.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar módulos de Microsoft Office 365 Calendar, debe tener una cuenta de Microsoft Office 365 Calendar.

Conectando el servicio Office 365 Calendar a Workfront Fusion

Para obtener instrucciones sobre cómo conectar tu cuenta de Office 365 Calendar a Workfront Fusion, consulta Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas

NOTE
Algunas aplicaciones de Microsoft utilizan la misma conexión, que está vinculada a permisos de usuario individuales. Por lo tanto, al crear una conexión, la pantalla de consentimiento de permisos muestra todos los permisos que se hayan concedido anteriormente a la conexión de este usuario, además de los nuevos permisos necesarios para la aplicación actual.
Por ejemplo, si un usuario tiene permisos de "Leer tabla" concedidos a través del conector de Excel y, a continuación, crea una conexión en el conector de Outlook para leer correos electrónicos, la pantalla de consentimiento de permisos mostrará tanto el permiso de "Leer tabla" ya concedido como el permiso de "Escribir correo electrónico" recién requerido.

Microsoft Office 365 Calendar módulos y sus campos

Al configurar Microsoft Office 365 Calendar módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Microsoft Office 365 Calendar campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

Evento

Ver eventos

Este módulo de déclencheur recupera los detalles de un evento cuando el evento se crea, actualiza, elimina, inicia o finaliza en el calendario seleccionado.

NOTE
Para buscar ocurrencias eliminadas de una serie de eventos, seleccione Por hora de actualización en el campo Ver eventos. Este módulo no inspecciona los eventos únicos eliminados ni las series de eventos eliminadas.
Conexión
Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Ver eventos

Seleccione cómo desea ver los eventos.

  • Por Hora De Creación

    Esté atento a los nuevos eventos.

  • Por Hora De Actualización

    Vea los eventos actualizados.

Identificador de grupo de calendario
Seleccione el grupo de calendarios que contiene el calendario en el que desea ver los eventos.
Calendario
Seleccione el calendario específico que desee ver.
Filtro
Establezca las condiciones de filtro para filtrar los resultados por asunto, ID de evento o cuerpo.
Límite
Introduzca el número máximo de mensajes que Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Buscar eventos

Este módulo de búsqueda recupera los detalles de un evento cuando este se crea, actualiza, elimina, inicia o finaliza en el calendario seleccionado.

Conexión
Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Identificador de grupo de calendario
Seleccione el grupo de calendarios que contiene el calendario en el que desea ver los eventos.
Calendario
Seleccione el calendario específico que desee ver.
Filtro

Establezca las condiciones de filtro para filtrar los resultados. Puede filtrar por las siguientes propiedades:

  • Asunto
  • ID de evento
  • Fecha y hora de creación
  • Fecha y hora de la última modificación
  • Vista previa del cuerpo
Ordenar por

Seleccione cómo desea ordenar los resultados.

  • Asunto, ascendente o descendente
  • Fecha y hora de creación, ascendente o descendente
  • Última fecha y hora de modificación, ascendente o descendente
Límite
Introduzca el número máximo de eventos que Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Obtener un evento

Este módulo de acción recupera detalles del evento especificado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
ID de evento
Introduzca o asigne el ID del evento del que desea obtener detalles.

Crear un evento

Este módulo de acción crea un nuevo evento.

Conexión
Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Asunto
Introduzca o asigne un título para el evento creado.
Fecha de inicio
Introduzca un único punto de tiempo en el que el evento se inicia en una representación combinada de fecha y hora. Use el formato ({date}T{time}; por ejemplo, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, vea Coerción de tipos en Adobe Workfront Fusion.
Fecha de finalización
Introduzca un único punto de tiempo en el que el evento termina en una representación combinada de fecha y hora. Use el formato {date}T{time}; por ejemplo, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, vea Coerción de tipos en Adobe Workfront Fusion.
Recordatorio de activado
Seleccione si desea activar un recordatorio para este evento.
Recordatorio
Introduzca o asigne el número de minutos antes del inicio del evento en el que debe producirse el déclencheur del recordatorio.
Importancia

Seleccione la importancia de este evento.

  • Bajo
  • Medium
  • Alta
Sensibilidad

Seleccione la confidencialidad de este evento.

  • Normal

  • Personal

    El destinatario ve un mensaje "Please treatment this as Personal".

  • Privado

    El destinatario ve un mensaje "Please treatment this as Private". Las reglas de la bandeja de entrada del destinatario no reenvían ni redirigen este evento.

  • confidencial

    El destinatario ve un mensaje "Please treatment this as Confidential".

Tipo de contenido de cuerpo
Seleccione si el contenido del cuerpo es texto sin formato o HTML.
Contenido del cuerpo
Introduzca o asigne el cuerpo del mensaje asociado al evento. Puede tener formato de HTML o texto (como se especifica en el campo Body Content Type anterior).
Ubicación
Introduzca los detalles de ubicación del evento.
Respuesta solicitada
Seleccione Yes para solicitar al invitado que envíe una respuesta a la invitación del evento.
Mostrar como

Seleccione cómo desea que aparezca el evento para las personas que vean el calendario.

  • Gratis
  • Provisional
  • Ocupado
  • Fuera de la oficina
  • Trabajar en otra parte
  • Desconocido
Asistentes

Agregue los asistentes al evento.

  • Nombre

    Escriba el nombre del asistente.

  • Correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del asistente.

Categoría
Escriba o asigne las categorías que desea que el evento muestre como en el calendario.

Actualizar un evento

Este módulo de acción actualiza un evento existente.

Conexión
Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
ID de evento
Introduzca, asigne o seleccione el ID del evento que desea actualizar.
Asunto
Introduzca o asigne un título para el evento creado.
Fecha de inicio
Introduzca un único punto de tiempo en el que el evento se inicia en una representación combinada de fecha y hora. Use el formato {date}T{time}; por ejemplo, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, vea Coerción de tipos en Adobe Workfront Fusion.
Fecha de finalización
Introduzca un único punto de tiempo en el que el evento termina en una representación combinada de fecha y hora. Use el formato ({date}T{time}; por ejemplo, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, vea Coerción de tipos en Adobe Workfront Fusion.
Recordatorio de activado
Seleccione si desea activar un recordatorio para este evento.
Recordatorio
Introduzca o asigne el número de minutos antes del inicio del evento en el que debe producirse el déclencheur del recordatorio.
Importancia

Seleccione la importancia de este evento.

  • Bajo
  • Medium
  • Alta
Sensibilidad

Seleccione la confidencialidad de este evento.

  • Normal

  • Personal

    El destinatario ve un mensaje "Please treatment this as Personal".

  • Privado

    El destinatario ve un mensaje "Please treatment this as Private". Las reglas de la bandeja de entrada del destinatario no reenvían ni redirigen este evento.

  • confidencial

    El destinatario ve un mensaje "Please treatment this as Confidential".

Tipo de contenido de cuerpo
Seleccione si el contenido del cuerpo del mensaje asociado con el evento es texto sin formato o HTML.
Contenido del cuerpo
Introduzca o asigne el cuerpo del mensaje asociado al evento. Puede tener formato de HTML o texto (como se especifica en el campo Body Content Type anterior).
Ubicación
Introduzca los detalles de ubicación del evento.
Respuesta solicitada
Seleccione Yes para solicitar al invitado que envíe una respuesta a la invitación del evento.
Mostrar como

Seleccione cómo desea que aparezca el evento para las personas que vean el calendario.

  • Gratis
  • Provisional
  • Ocupado
  • Fuera de la oficina
  • Trabajar en otra parte
  • Unknown
Asistentes

Agregue los asistentes al evento.

  • Nombre

    Escriba el nombre del asistente.

  • Correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del asistente.

Categoría
Escriba o asigne las categorías que desea que el evento muestre como en el calendario.

Eliminar un evento

Este módulo de acción elimina un evento existente.

Conexión
Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
ID de evento
Introduzca o asigne el ID del evento que desea eliminar.

Calendario

Enumerar calendarios

Este módulo de búsqueda recupera una lista de todos los calendarios del usuario autenticado.

Conexión
Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Identificador de grupo de calendario
Seleccione el grupo de calendarios que contiene los calendarios que desea enumerar.
Límite
Introduzca el número máximo de calendarios que Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Obtener un calendario

Este módulo de acción recupera detalles sobre un solo calendario.

Conexión
Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
ID de calendario
Introduzca o asigne el ID del calendario del que desea obtener detalles.

Crear un calendario

Este módulo de acción crea un nuevo calendario en su cuenta de Google.

Conexión
Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Nombre de calendario
Escriba un nombre para el nuevo calendario.

Actualizar un calendario

Este módulo de acción edita un calendario existente.

Conexión
Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
ID de calendario
Escriba el Calendar ID del calendario que desea actualizar.
Nuevo nombre de calendario
Escriba un nombre para el nuevo calendario.

Eliminar un calendario

Este módulo de acción elimina un calendario existente.

Conexión
Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
ID de calendario
Escriba el identificador de Calendario del calendario que desea eliminar.

Otro

Realizar una llamada API

Este módulo le permite realizar una llamada de API personalizada.

Seleccione el método de solicitud HTTP que necesita para configurar la llamada de API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP en Adobe Workfront Fusion.

Conexión
Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
URL
Escriba una ruta relativa a https://graph.microsoft.com. Ejemplo: /v1.0/me/events
Método
Encabezados
Agregue los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion agrega los encabezados de autorización por usted.
Cadena de consulta
Añada la consulta para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Cuerpo

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.

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