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Google Team Drive módulos

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Los módulos Adobe Workfront Fusion Google Team Drive le permiten supervisar, cargar, actualizar, copiar, eliminar o recuperar archivos y crear carpetas en su Google Shared Drive.

Para usar Google Team Drive con Adobe Workfront Fusion, es necesario tener una cuenta de Google Workspace. Si no dispone de una, puede crear una cuenta de Google Workspace en el Google Workspace sitio de registro.

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Google Team Drive, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Si necesita instrucciones para crear un escenario, consulte Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.

Para obtener información acerca de los módulos, vea Módulos en Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Producto

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Workfront de Ultimate.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar módulos de Google Team Drive, debe tener un Google Team Drive.

Google Team Drive módulos y sus campos

Al configurar Google Team Drive módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Google Team Drive campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Los campos del cuadro de diálogo del módulo que se muestran en bold (en el escenario Workfront Fusion, not en este artículo de documentación) son obligatorios.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

Déclencheur

Observar archivos

Devuelve detalles del archivo cuando se agrega o modifica un nuevo archivo en la carpeta especificada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Unidad de equipo
Seleccione la unidad compartida que desee ver.
Carpeta
Seleccione la carpeta dentro de la unidad compartida.
Qué archivos observar
Seleccione el tipo de archivos que desea inspeccionar.
Convertir Google Documents archivos a formato
Seleccione el formato al que desea convertir los Google Documents archivos observados.
Convertir Google Sheets archivos a formato
Seleccione el formato al que desea convertir los Google Sheets archivos observados.
Convertir Google Slides archivos a formato
Seleccione el formato al que desea convertir los Google Slides archivos observados.
Convertir Google Drawings archivos a formato
Seleccione el formato al que desea convertir los Google Drawings archivos observados.
Watch
Seleccione si desea supervisar la carpeta en busca de archivos nuevos y modificados o sólo en busca de archivos nuevos.
Número máximo de archivos descargados
Establezca el número máximo de archivos que se devolverán Workfront Fusion durante un ciclo de ejecución.

Acciones

Cargar un archivo

Carga un archivo en la unidad compartida especificada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Unidad de equipo
Seleccione la unidad compartida en la que desea cargar un archivo.
Carpeta
Seleccione la carpeta dentro de la unidad compartida.
Archivo Source

Especifique el archivo que desea cargar en la unidad compartida.

Asigne el archivo que desee cargar desde el módulo anterior (por ejemplo, HTTP >Obtener un archivo o Dropbox >Obtener un archivo), o bien introduzca manualmente el nombre y los datos del archivo.

Título
Escriba el título del archivo que se mostrará en la carpeta compartida.
Convertir un archivo
Active esta opción para convertir el archivo al formato de Google correspondiente en la carpeta compartida.

Actualizar un archivo

Permite cambiar el nombre o el contenido del archivo.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Unidad de equipo
Seleccione la unidad compartida que contiene el archivo que desea actualizar.
Carpeta
Seleccione la carpeta dentro de la unidad compartida.
ID de archivo
Introduzca (asigne) el ID del archivo que desea actualizar.
Archivo Source
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
Título
Introduzca el nuevo título del archivo actualizado.
Convertir un archivo
Habilite esta opción para convertir el archivo al formato Google correspondiente en la carpeta compartida.

Copiar un archivo

Copia un archivo especificado en la carpeta seleccionada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Unidad de equipo
Seleccione la unidad compartida que contiene el archivo que desea copiar.
Carpeta
Seleccione la carpeta de destino en la que desea copiar el archivo.
ID de archivo
Introduzca (asigne) el ID del archivo que desea copiar.
Nombre del archivo de copia
Introduzca el nuevo nombre de archivo si desea que se cambie en la ubicación de destino.

Eliminar un archivo

Elimina un archivo especificado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
ID de archivo
Introduzca o asigne el ID del archivo que desea eliminar.

Mover un archivo a la papelera

Mueve un archivo especificado a la papelera.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
ID de archivo
Introduzca o asigne el ID del archivo que desea mover a la papelera.

Obtener un archivo

Recupera detalles acerca del archivo especificado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Convertir Google Documents archivos a formato
Seleccione el formato al que desea convertir los Google Documents archivos.
Convertir Google Sheets archivos a formato
Seleccione el formato al que desea convertir los Google Sheets archivos.
Convertir Google Slides archivos a formato
Seleccione el formato al que desea convertir los Google Slides archivos.
Convertir Google Drawings archivos a formato
Seleccione el formato al que desea convertir los Google Drawings archivos.
ID de archivo
Introduzca o asigne el ID del archivo que desea recuperar.

Obtener una lista de archivos

Recupera detalles de archivos o carpetas en función del término de búsqueda.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Unidad de equipo
Seleccione la unidad compartida desde la que desee enumerar los archivos.
Carpeta
Seleccione la carpeta desde la que desee enumerar los archivos.
Buscar
Seleccione el tipo de búsqueda que desea realizar (consulte a continuación).
Consulta

  • Buscar en nombres de archivo

    Introduzca el nombre del archivo (incluida la extensión) cuando la opción Buscar término exacto esté seleccionada o introduzca la parte del nombre cuando la opción Buscar nombres que contengan el término buscado esté seleccionada.

  • Búsqueda de texto completo

    Introduzca el término de búsqueda para buscar entre los nombres de archivo, las descripciones y el contenido.

  • Consulta de búsqueda personalizada

    Escriba el término de consulta de búsqueda Google. Para obtener más información, consulte Documentación de consulta de búsqueda de Google. Ejemplo: fullText contains '"Hello world"'

Recuperar
Seleccione si desea recuperar archivos, carpetas o ambos.
Número máximo de resultados devueltos
Establezca el número máximo de archivos o carpetas que devolverá Workfront Fusion durante un ciclo de ejecución.

Crear una carpeta

Crea una nueva carpeta.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Unidad de equipo
Seleccione la unidad compartida donde desea crear una carpeta.
Carpeta
Seleccione la carpeta en la que desea crear una carpeta.
El nombre de la nueva carpeta
Introduzca el nombre de la nueva carpeta.
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