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Módulos de Google Team Drive

Last update: Thu Jan 16 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Los módulos de Google Team Drive de Adobe Workfront Fusion le permiten supervisar, cargar, actualizar, copiar, eliminar o recuperar archivos y crear carpetas en su Google Shared Drive.

Para usar Google Team Drive con Adobe Workfront Fusion, es necesario tener una cuenta de Google Workspace. Si no dispone de una, puede crear una cuenta de Google Workspace en el sitio de registro de Google Workspace.

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Google Team Drive, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere ninguna licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Producto

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Ultimate Workfront.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar los módulos de Google Team Drive, debe disponer de Google Team Drive.

Módulos de Google Team Drive y sus campos

Al configurar módulos de Google Team Drive, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Google Team Drive campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Los campos del cuadro de diálogo del módulo que se muestran en negrita (en el escenario Workfront Fusion, no en este artículo de la documentación) son obligatorios.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Activadores

Watch Files

Devuelve detalles del archivo cuando se añade o modifica un nuevo archivo en la carpeta especificada.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida que desee ver.
Folder
Seleccione la carpeta dentro de la unidad compartida.
What files to watch
Seleccione el tipo de archivos que desee ver.
Convert Google Documents archivos para formatear
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Documents que ha visto.
Convert Google Sheets archivos para formatear
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Sheets que ha visto.
Convert Google Slides archivos para formatear
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Slides que ha visto.
Convert Google Drawings archivos para formatear
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Drawings que ha visto.
Watch
Seleccione si desea supervisar la carpeta en busca de archivos nuevos y modificados o solo en busca de archivos nuevos.
Maximum number of downloaded files
Establezca el número máximo de archivos que Workfront Fusion devolverá durante el ciclo de ejecución.

Acciones

Upload a File

Carga un archivo en la unidad compartida especificada.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida en la que desea cargar un archivo.
Folder
Seleccione la carpeta dentro de la unidad compartida.
Source File

Especifique el archivo que desea cargar en la unidad compartida.

Asigne el archivo que desea cargar desde el módulo anterior (p. ej. HTTP >Get a File o Dropbox >Get a file)), o indique el nombre de archivo y los datos de archivo manualmente.

Title
Escriba el título del archivo que se mostrará en la carpeta compartida.
Convert a File
Active esta opción para convertir el archivo al formato de Google correspondiente en la carpeta compartida.

Update a File

Le permite cambiar el nombre de archivo o el contenido del archivo.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida que contiene el archivo que desea actualizar.
Folder
Seleccione la carpeta dentro de la unidad compartida.
File ID
Introduzca (asigne) el ID del archivo que desea actualizar.
Source File
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
Title
Introduzca el nuevo título del archivo actualizado.
Convert a File
Habilite esta opción para convertir el archivo al formato de Google correspondiente en la carpeta compartida.

Copy a File

Copia un archivo especificado en la carpeta seleccionada.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida que contiene el archivo que desea copiar.
Folder
Seleccione la carpeta de destino a la que desea copiar el archivo.
File ID
Introduzca (asigne) el ID del archivo que desea copiar.
The name of the copy file
Introduzca el nuevo nombre de archivo si desea que se cambie en la ubicación de destino.

Delete a File

Elimina un archivo especificado.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
File ID
Introduzca o asigne el ID del archivo que desea eliminar.

Move a File to Trash

Mueve un archivo especificado a la papelera.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
File ID
Introduzca o asigne el ID del archivo que desea mover a la papelera.

Get a File

Recupera detalles acerca del archivo especificado.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Convert Google Documents archivos para formatear
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Documents.
Convert Google Sheets archivos para formatear
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Sheets.
Convert Google Slides archivos para formatear
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Slides.
Convert Google Drawings archivos para formatear
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Drawings.
File ID
Introduzca o asigne el ID del archivo que desea recuperar.

Get a File List

Recupera detalles de archivos o carpetas en función del término de búsqueda.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida desde la que desee enumerar los archivos.
Folder
Seleccione la carpeta desde la que desee enumerar los archivos.
Search
Seleccione el tipo de búsqueda que desea realizar (consulte a continuación).
Query

  • Search within file names

    Escriba el nombre del archivo (incluida la extensión) cuando se seleccione la opción Search for exact term Search o escriba la parte del nombre cuando se seleccione la opción Search for names containing the searched term.

  • Fulltext search

    Introduzca el término de búsqueda para buscar entre los nombres de archivo, las descripciones y el contenido.

  • Custom search query

    Escriba el término de la consulta de búsqueda de Google. Para obtener más información, consulte Documentación de la consulta de búsqueda de Google. Ejemplo: fullText contains '"Hello world"'

Retrieve
Seleccione si desea recuperar archivos, carpetas o ambos.
Maximum number of returned results
Establezca el número máximo de archivos o carpetas que Workfront Fusion devolverá durante un ciclo de ejecución.

Create a Folder

Crea una nueva carpeta.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida donde desea crear una carpeta.
Folder
Seleccione la carpeta en la que desea crear una carpeta.
The name of the new folder
Introduzca el nombre de la nueva carpeta.
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