DocumentaciónAdobe Workfront Fusion

Módulos de Google Forms

Last update: Thu Jan 30 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Los módulos Adobe Workfront Fusion de Google Forms permiten supervisar, seleccionar, añadir, actualizar o eliminar respuestas en sus Google Forms.

Para usar Google Docs con Adobe Workfront Fusion, es necesario tener una cuenta de Google. Si todavía no tiene una cuenta de Google, puede crearla en la página de ayuda de la cuenta Google.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere ninguna licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Producto

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Ultimate Workfront.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar módulos Google Forms, debe tener una cuenta de Google.

Información de API de Google Forms

El conector de Google Forms utiliza lo siguiente:

Etiqueta de API
2.0.10

Creación de una hoja de cálculo a partir del formulario

Para trabajar con las respuestas del formulario, se debe crear la hoja de cálculo de las respuestas.

  1. Abra el formulario.

  2. Vaya a la ficha Responses.

  3. Haga clic en el icono Create Spreadsheet Icono de hoja de cálculo .

  4. Seleccione si desea crear una hoja de cálculo nueva o usar una existente

  5. Haga clic en Create.

Módulos de Google Forms y sus campos

Al configurar módulos de Google Forms, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Google Forms campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Activadores

Watch Responses

Inspecciona el formulario en busca de nuevas respuestas.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Crear una conexión: instrucciones básicas.
Spreadsheet
Seleccione la hoja de cálculo que contiene las respuestas del formulario que desea ver en busca de nuevas respuestas.
Sheet
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Row with headers
Especifique la fila de encabezado de la tabla. La fila predeterminada es A1:Z1.
Value Render Option

Especifique cómo desea que se muestren los valores en la salida.

  • Formatted value

    Los valores se calculan y se les aplica formato en la respuesta según el formato de la celda. El formato se basa en la configuración regional de la hoja de cálculo, no en la configuración regional del usuario solicitante. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve $1. 23 .

  • Unformatted value

    Los valores se calculan, pero no se les aplica formato en la respuesta. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve el número 1. 23 .

  • Formula

    Los valores no se calculan. La respuesta incluye las fórmulas. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve =A1.

Date and time render option
Seleccione cómo desea que se muestren las fechas, las horas y la duración en la salida. Este campo se ignora si Value Render Option se establece en Formatted Value.
Limit
Establezca el número máximo de respuestas con las que trabaja Workfront Fusion durante un ciclo.

Acciones

Add a Response

Este módulo anexa una nueva respuesta a la parte inferior de la hoja de cálculo del formulario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Crear una conexión: instrucciones básicas.
Spreadsheet
Seleccione la hoja de cálculo que contiene la hoja a la que desea añadir una respuesta.
Sheet
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Values

Introduzca los valores deseados en las columnas de la hoja.

Para la columna Timestamp con el formato correcto, use el valor siguiente:

formatDate (ahora;DD/MM/AAAA HH:mm;UTC)
Value input option

  • Raw

    Los valores que introduce el usuario no se analizan y se almacenan tal cual.

  • User entered

    Los valores se analizan como si el usuario los hubiera escrito en la IU. Los números siguen siendo números, pero las cadenas se pueden convertir en números, fechas u otros formatos siguiendo las mismas reglas que se aplican al escribir texto en una celda a través de la interfaz de usuario de Google Sheets.

Insert data option

Especifique cómo se cambian los datos existentes al introducir nuevos datos.

  • Overwrite

    Los nuevos datos sobrescriben los datos existentes en las áreas donde se escriben. Al añadir datos al final de la hoja, se insertan nuevas filas o columnas para poder escribir los datos.

  • Insert rows

    Las filas se insertan para los nuevos datos.

Update a Response

Este módulo actualiza la respuesta seleccionada.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Crear una conexión: instrucciones básicas.
Spreadsheet
Seleccione la hoja de cálculo que contiene la hoja en la que desea actualizar una respuesta.
Sheet
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Row number
Introduzca o asigne el número de la fila que desea actualizar.
Values
Introduzca los nuevos valores en las columnas deseadas.
Value input option

  • Raw

    Los valores que introduce el usuario no se analizan y se almacenan tal cual.

  • User entered

    Los valores se analizan como si el usuario los hubiera escrito en la IU. Los números siguen siendo números, pero las cadenas se pueden convertir en números, fechas u otros formatos siguiendo las mismas reglas que se aplican al escribir texto en una celda a través de la interfaz de usuario de Google Sheets.

Delete a Response

Este módulo elimina una respuesta seleccionada.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Crear una conexión: instrucciones básicas.
Spreadsheet
Seleccione la hoja de cálculo que contiene la hoja en la que desea eliminar una respuesta.
Sheet
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Row number
Introduzca o asigne el número de la fila que desea eliminar.

Búsquedas

Search Responses

Este módulo devuelve respuestas que coinciden con los criterios especificados.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Crear una conexión: instrucciones básicas.
Spreadsheet
Seleccione el formulario en el que desea buscar.
Sheet
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Column range
Seleccione el rango de columnas que desea buscar.
Filter
Defina el filtro por el que desea buscar respuestas.
Sort Order
Seleccione si desea ordenar las respuestas devueltas en orden ascendente o descendente.
Order By
Seleccione la columna por la que desea ordenar las respuestas devueltas.
Value Render Option

Especifique cómo desea que se muestren los valores en la salida.

  • Formatted value

    Los valores se calculan y se les aplica formato en la respuesta según el formato de la celda. El formato se basa en la configuración regional de la hoja de cálculo, no en la configuración regional del usuario solicitante. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve $1. 23 .

  • Unformatted value

    Los valores se calculan, pero no se les aplica formato en la respuesta. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve el número 1. 23 .

  • Formula

    Los valores no se calculan. La respuesta incluye las fórmulas. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve =A1.

Date and time render option
Seleccione cómo desea que se muestren las fechas, las horas y la duración en la salida. Este campo se ignora si la opción Value Render está establecida en Valor con formato.
Maximum number of returned responses
Establezca el número máximo de respuestas que Workfront Fusion devuelve durante un ciclo.

Search Responses (Advanced)

Este módulo realiza una búsqueda utilizando Google Charts Query Language. Este módulo no devuelve un número de fila.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Crear una conexión: instrucciones básicas.
Spreadsheet
Seleccione la hoja de cálculo que contiene la hoja que desea buscar.
Sheet
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Filter

Defina la consulta de búsqueda utilizando Google Charts Query Language.

Ejemplo: select * where C = "John" recupera todos los valores de la fila donde la columna C es “John”.

Maximum number of returned rows
Establezca el número máximo de respuestas que Workfront Fusion devuelve durante un ciclo.
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