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Google Forms módulos

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Los módulos Adobe Workfront Fusion Google Forms le permiten supervisar, seleccionar, agregar, actualizar o eliminar respuestas en su Google Forms.

Para usar Google Docs con Adobe Workfront Fusion, es necesario tener una cuenta de Google. Si todavía no tiene una cuenta Google, puede crearla en la página de ayuda de la cuenta Google.

Si necesita instrucciones para crear un escenario, consulte Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.

Para obtener información acerca de los módulos, vea Módulos en Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Product

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Workfront de Ultimate.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar módulos de Google Forms, debe tener una cuenta de Google.

Crear una hoja de cálculo a partir de un formulario

Para trabajar con las respuestas del formulario, se debe crear la hoja de cálculo de las respuestas.

  1. Abra el formulario.

  2. Vaya a la pestaña Respuestas.

  3. Haga clic en el icono Crear hoja de cálculo .

  4. Seleccione si desea crear una hoja de cálculo nueva o una existente

  5. Haga clic en Crear.

Google Forms módulos y sus campos

Al configurar Google Forms módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Google Forms campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

Déclencheur

Respuestas de inspección

Inspecciona el formulario en busca de nuevas respuestas.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Hoja de cálculo de
Seleccione la hoja de cálculo que contiene las respuestas del formulario que desea inspeccionar en busca de nuevas respuestas.
Hoja
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Fila con encabezados
Especifique la fila de encabezado de la tabla. La fila predeterminada es A1:Z1.
Opción de procesamiento de valores

Especifique cómo desea que se representen los valores en la salida.

  • Valor con formato

    Los valores se calculan y se les aplica formato en la respuesta según el formato de la celda. El formato se basa en la configuración regional de la hoja de cálculo, no en la del usuario solicitante. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve $1. 23

  • Valor sin formato

    Los valores se calculan, pero no se les aplica formato en la respuesta. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve el número 1. 23

  • Fórmula

    Los valores no se calculan. La respuesta incluye las fórmulas. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve =A1.

Opción de procesamiento de fecha y hora
Seleccione cómo desea que se representen las fechas, las horas y la duración en la salida. Este campo se omite si Opción de procesamiento de valores se establece en Valor con formato.
Límite
Establezca el número máximo de respuestas con las que trabaja Workfront Fusion durante un ciclo.

Acciones

Agregar una respuesta

Este módulo anexa una nueva respuesta a la parte inferior de la hoja de cálculo del formulario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Hoja de cálculo de
Seleccione la hoja de cálculo que contiene la hoja a la que desea agregar una respuesta.
Hoja
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Valores

Introduzca los valores deseados en las columnas de la hoja.

Para la columna Timestamp con el formato correcto, utilice el siguiente valor:

formatDate(now;DD/MM/AAAA HH:mm;UTC)
Opción de entrada de valor

  • RAW

    Los valores que introduce el usuario no se analizan y se almacenan tal cual.

  • Usuario introducido

    Los valores se analizan como si el usuario los hubiera escrito en la interfaz de usuario. Los números siguen siendo números, pero las cadenas se pueden convertir en números, fechas u otros formatos siguiendo las mismas reglas que se aplican al escribir texto en una celda a través de la interfaz de usuario de Google Sheets.

Insertar opción de datos

Especifique cómo se cambian los datos existentes al introducir nuevos datos.

  • Sobrescribir

    Los nuevos datos sobrescriben los datos existentes en las áreas en las que se escriben. Al agregar datos al final de la hoja, se insertan nuevas filas o columnas para poder escribir los datos.

  • Insertar filas

    Las filas se insertan para los nuevos datos.

Actualizar una respuesta

Este módulo actualiza la respuesta seleccionada.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Hoja de cálculo de
Seleccione la hoja de cálculo que contiene la hoja en la que desea actualizar una respuesta.
Hoja
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Número de fila
Introduzca o asigne el número de la fila que desea actualizar.
Valores
Introduzca los nuevos valores en las columnas deseadas.
Opción de entrada de valor

  • RAW

    Los valores que introduce el usuario no se analizan y se almacenan tal cual.

  • Usuario introducido

    Los valores se analizan como si el usuario los hubiera escrito en la interfaz de usuario. Los números siguen siendo números, pero las cadenas se pueden convertir en números, fechas u otros formatos siguiendo las mismas reglas que se aplican al escribir texto en una celda a través de la interfaz de usuario de Google Sheets.

Eliminar una respuesta

Este módulo elimina una respuesta seleccionada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Hoja de cálculo de
Seleccione la hoja de cálculo que contiene la hoja en la que desea eliminar una respuesta.
Hoja
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Número de fila
Introduzca o asigne el número de la fila que desea eliminar.

Búsquedas

Respuestas de búsqueda

Este módulo devuelve respuestas que coinciden con los criterios dados.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Hoja de cálculo de
Seleccione el formulario en el que desea buscar.
Hoja
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Rango de columnas
Seleccione el rango de columnas que desea buscar.
Filtro
Defina el filtro por el que desea buscar respuestas.
Orden
Seleccione si desea ordenar las respuestas devueltas en orden ascendente o descendente.
Ordenar por
Seleccione la columna por la que desea ordenar las respuestas devueltas.
Opción de procesamiento de valores

Especifique cómo desea que se representen los valores en la salida.

  • Valor con formato

    Los valores se calculan y se les aplica formato en la respuesta según el formato de la celda. El formato se basa en la configuración regional de la hoja de cálculo, no en la del usuario solicitante. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve $1. 23

  • Valor sin formato

    Los valores se calculan, pero no se les aplica formato en la respuesta. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve el número 1. 23

  • Fórmula

    Los valores no se calculan. La respuesta incluye las fórmulas. Por ejemplo, si A1 es 1. 23 y A2 es =A1 y tiene formato de moneda, A2 devuelve =A1.

Opción de procesamiento de fecha y hora
Seleccione cómo desea que se representen las fechas, las horas y la duración en la salida. Este campo se omite si la opción Value Render está establecida en Valor con formato.
Número máximo de respuestas devueltas
Establezca el número máximo de respuestas que Workfront Fusion devuelve durante un ciclo.

Respuestas de búsqueda (avanzadas)

Este módulo realiza una búsqueda utilizando Google Charts Query Language. Este módulo no devuelve un número de fila.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google a Workfront Fusion, vea Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Hoja de cálculo de
Seleccione la hoja de cálculo que contiene la hoja que desea buscar.
Hoja
Seleccione la hoja que contiene las respuestas del formulario.
Filtro

Defina la consulta de búsqueda utilizando Google Charts Query Language.

Ejemplo: select * where C = "John" recupera todos los valores de la fila donde la columna C es "John".

Número máximo de filas devueltas
Establezca el número máximo de respuestas que Workfront Fusion devuelve durante un ciclo.
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