Módulos de Google Drive

Los módulos Adobe Workfront Fusion Google Drive le permiten supervisar, buscar, crear, actualizar, eliminar y administrar sus archivos, carpetas o unidades compartidas en su Google Drive.

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede conectar su cuenta de Google Drive a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: Trabajo o superior

Licencia de Adobe Workfront Fusion**

Actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo

Producto

Nuevo:

  • Seleccione o paquete de Prime Workfront: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.
  • Paquete de Ultimate Workfront: Workfront Fusion está incluido.

O

Actual: Su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Información de API de Google Drive

El conector de Google Drive utiliza lo siguiente:

URL básica
https://www.googleapis.com/drive/v3
Versión de API
v3
Etiqueta de API
v4.1.22

Conectar Google Drive a Workfront Fusion

Si usa @gmail.com o @googlemail.com usuario, debe crear un cliente de OAuth en Google Cloud Platform para obtener Client ID y Client Secret.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear el cliente OAuth (y obtener Client ID y Client Secret), consulte Conectarse Adobe Workfront Fusion a Google Services mediante un cliente OAuth personalizado.

Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas

Módulos de Google Drive y sus campos

Al configurar módulos de Google Drive, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Google Drive campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Activadores

Watch all files

Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se agrega o modifica un archivo de su Google Drive.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
What files to watch

Seleccione el tipo de archivos que desea inspeccionar.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Documents.
Convert Google Spreadsheets archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Spreadsheets.
Convert Google Slides archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Slides.
Convert Google Drawings archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Drawings.
Watch
Seleccione si desea inspeccionar los nuevos archivos y todos los cambios, o sólo los nuevos.
Maximum number of downloaded files
Establezca el número máximo de resultados que Workfront Fusion descargará durante un ciclo (el número de repeticiones por ejecución de escenario).

Watch Comments

Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se agrega o modifica un comentario en el archivo seleccionado.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
File
Seleccione el archivo que desea inspeccionar en busca de comentarios.
Watch
Seleccione si desea inspeccionar todos los cambios o sólo los comentarios nuevos
Maximum number of returned comments
Establezca el número máximo de comentarios que Workfront Fusion devolverá durante un ciclo (el número de repeticiones por ejecución de escenario).

Watch files in folder

Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se agrega o modifica un archivo en la carpeta especificada.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Seleccione la carpeta de la unidad en la que desea inspeccionar los archivos.
What files to watch

Seleccione el tipo de archivos que desea inspeccionar.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Documents.
Convert Google Spreadsheets archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Spreadsheets.
Convert Google Slides archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Slides.
Convert Google Drawings archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Drawings.
Watch
Seleccione si desea inspeccionar los nuevos archivos y todos los cambios, o sólo los nuevos.
Maximum number of downloaded files
Establezca el número máximo de resultados que Workfront Fusion descargará durante un ciclo (el número de repeticiones por ejecución de escenario).

Watch shared files

Déclencheur cuando se comparte un nuevo archivo con usted o cuando se actualiza un archivo compartido existente.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Seleccione la carpeta compartida en la que desea inspeccionar los archivos.
What files to watch

Seleccione el tipo de archivos que desea inspeccionar.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Documents.
Convert Google Spreadsheets archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Spreadsheets.
Convert Google Slides archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Slides.
Convert Google Drawings archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Drawings.
Watch
Seleccione si desea inspeccionar los nuevos archivos y todos los cambios, o sólo los nuevos.
Maximum number of downloaded files
Establezca el número máximo de resultados que Workfront Fusion descargará durante un ciclo (el número de repeticiones por ejecución de escenario).

Acciones

Copy a file

Este módulo de acción copia un archivo en la nueva ubicación.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleccione el destino en el que desea copiar un archivo.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Seleccione la carpeta que contiene el archivo que desea copiar.
File ID
Asigne el ID del archivo que desea copiar.
The name of the copy
Escriba un título para el nuevo archivo. Deje este campo en blanco si no desea cambiar el nombre del archivo original.

Create a folder

Este módulo de acción crea una carpeta en la ubicación especificada.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleccione el destino en el que desea crear una carpeta.

  • My Drive
  • Shared with Me
New folder location
Vaya a la ubicación en la que desea crear una carpeta nueva.
The name of the new folder
Escriba un nombre para la carpeta que está creando.
Share folder
Seleccione esta opción si desea compartir la carpeta con alguien que tenga el vínculo Share. De lo contrario, el vínculo compartido solo es para el propietario.

Delete a file

Este módulo de acción elimina permanentemente un archivo o una carpeta.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
File ID
Asigne el ID del archivo que desea eliminar.

Get a file

Este módulo de acción recupera el archivo con el ID especificado.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
Convert Google Documents archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Documents.
Convert Google Spreadsheets archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Spreadsheets.
Convert Google Slides archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Slides.
Convert Google Drawings archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo al que desea convertir Google Drawings.
File ID
Asigne el ID del archivo que desea recuperar.

Este módulo de acción recupera el vínculo compartido de un archivo en Google Drive.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
File ID
Asigne el ID del archivo para el que desea obtener el vínculo compartido.

Move a file to trash

Este módulo de acción mueve un archivo o una carpeta a la papelera.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
File ID
Asigne el ID del archivo que desea mover a la papelera.

Search for Files/Folders

Este módulo de búsqueda busca archivos o carpetas según los criterios de búsqueda.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleccione la unidad de destino que desea buscar.

  • My Drive
  • Shared with Me
List a folder
Desplácese hasta la carpeta en la que desee buscar los archivos o carpetas.
Retrieve
Seleccione si desea buscar archivos, carpetas o ambos.
Search

Seleccione el tipo de búsqueda que desea realizar.

  • Search within file/folder names

    • Query

      Introduzca una parte del nombre de archivo o el nombre completo del archivo (incluido el sufijo) que desee buscar.

    • Search Options

      Seleccione si desea buscar el término exacto o si desea buscar nombres que contengan el término de búsqueda.

  • Fulltext búsqueda

    • Query

      Escriba cualquier término de búsqueda que quiera buscar en su Google Drive.

  • Introducir consulta de búsqueda personalizada

    • Query

      Introduzca la consulta de búsqueda personalizada. Para obtener más información, consulte la sección Search for Files de este artículo.

    • Agregar la carpeta seleccionada arriba a la consulta

      Busca la carpeta en la colección primaria. Esto encuentra todos los archivos y carpetas ubicados directamente en la carpeta seleccionada anteriormente.

Maximum number of returned results
Establezca el número máximo de archivos o carpetas que Workfront Fusion devolverá durante un ciclo de ejecución.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Active esta opción para asegurarse de que el escenario no se detiene si el módulo no devuelve resultados.

Update a File

Este módulo de acción actualiza los metadatos o el contenido de un archivo.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleccione el destino que contiene el archivo que desea actualizar.

  • My Drive
  • Shared with Me
Move to a folder
Si desea mover el archivo a una carpeta específica, seleccione la carpeta en la que desea mover el archivo.
File ID
Asigne el ID del archivo que desea actualizar.
Title
Escriba un título para el archivo actualizado.
Change a file content
Seleccione si desea reemplazar el contenido del archivo.
Source file
Si va a reemplazar el contenido, seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
Conver a file
Active esta opción para convertir el archivo al formato de archivo Google correspondiente.

Upload a File

Sube un archivo a su Google Drive.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Drive a Workfront Fusion, vea Conectar Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleccione el destino en el que desea cargar un archivo.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Seleccione la carpeta en la que desea cargar un archivo.
Source file
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
Title
Escriba un título para el nuevo archivo.
Convert a file
Al habilitar esta opción, el módulo podrá convertir archivos al formato Google correspondiente.

Resolución de problemas

No se puede cargar o actualizar un archivo

Existen varias razones por las que no se puede cargar o actualizar un archivo:

  • El archivo cargado es demasiado grande y supera el límite máximo de tamaño de archivo permitido para el plan Google Drive, o bien ya ha superado el límite de almacenamiento de Google Drive. Puede actualizar su plan de almacenamiento o eliminar los archivos existentes del servicio Google Drive.
  • La carpeta seleccionada en la que se iba a cargar el archivo ya no existe. En este caso, el escenario se detiene y debe seleccionar una carpeta de destino diferente en el módulo.
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