Google Drive módulos

El Adobe Workfront Fusion Google Drive Los módulos de le permiten supervisar, buscar, crear, actualizar, eliminar y administrar sus archivos, carpetas o unidades compartidas en su Google Drive.

En un Adobe Workfront Fusion , puede conectar su Google Drive a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Si necesita instrucciones sobre cómo crear un escenario, consulte Creación de un escenario en Adobe Workfront Fusion.

Para obtener información sobre los módulos, consulte Módulos en Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: No Workfront Fusion requisito de licencia.

O

Requisito de licencia heredada: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Product

Requisito actual del producto: si tiene Select o Prime Adobe Workfront Plan, su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en Ultimate Workfront plan.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Conectando Google Drive hasta Workfront Fusion

Si es usted @gmail.com o @googlemail.com usuario en el que debe crear un cliente OAuth el Google Cloud Platform con el fin de ID de cliente y Secreto del cliente.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear el cliente OAuth (y obtener ID de cliente y Secreto del cliente), consulte Connect Adobe Workfront Fusion hasta Google Services uso de un cliente de OAuth personalizado.

Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas

Google Drive módulos y sus campos

Al configurar Google Drive módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, se añaden Google Drive Los campos pueden mostrarse, en función de factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, consulte Asignación de información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

Déclencheur

Ver Archivos En La Carpeta

Recupera detalles del archivo cuando se agrega o modifica un archivo en la carpeta especificada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
Seleccione la carpeta que desea ver
Seleccione la carpeta de la unidad en la que desea inspeccionar los archivos.
Qué archivos observar

Seleccione el tipo de archivos que desea inspeccionar.

  • Todo
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convertir Google Documents archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Documents hasta.
Convertir Google Spreadsheets archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Spreadsheets hasta.
Convertir Google Slides archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Slides hasta.
Convertir Google Drawings archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Drawings hasta.
Watch
Seleccione si desea inspeccionar los nuevos archivos y todos los cambios, o sólo los nuevos.
Número máximo de archivos descargados
Establezca el número máximo de resultados que Workfront Fusion se descargarán durante un ciclo (el número de repeticiones por ejecución de escenario).

Ver todos los archivos

Recupera los detalles del archivo cuando un archivo en su Google Drive se ha añadido o modificado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
Qué archivos observar

Seleccione el tipo de archivos que desea inspeccionar.

  • Todo
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convertir Google Documents archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Documents hasta.
Convertir Google Spreadsheets archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Spreadsheets hasta.
Convertir Google Slides archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Slides hasta.
Convertir Google Drawings archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Drawings hasta.
Watch
Seleccione si desea inspeccionar los nuevos archivos y todos los cambios, o sólo los nuevos.
Número máximo de archivos descargados
Establezca el número máximo de resultados que Workfront Fusion se descargarán durante un ciclo (el número de repeticiones por ejecución de escenario).

Ver archivos compartidos

Déclencheur cuando se comparte un nuevo archivo con usted o cuando se actualiza un archivo compartido existente.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
Seleccione la carpeta que desea ver
Seleccione la carpeta compartida en la que desea inspeccionar los archivos.
Qué archivos observar

Seleccione el tipo de archivos que desea inspeccionar.

  • Todo
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convertir Google Documents archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Documents hasta.
Convertir Google Spreadsheets archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Spreadsheets hasta.
Convertir Google Slides archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Slides hasta.
Convertir Google Drawings archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Drawings hasta.
Watch
Seleccione si desea inspeccionar los nuevos archivos y todos los cambios, o sólo los nuevos.
Número máximo de archivos descargados
Establezca el número máximo de resultados que Workfront Fusion se descargarán durante un ciclo (el número de repeticiones por ejecución de escenario).

Observar comentarios

Déclencheur cuando se agrega o modifica un comentario en el archivo seleccionado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
Archivo
Seleccione el archivo que desea inspeccionar en busca de comentarios.
Watch
Seleccione si desea inspeccionar todos los cambios o sólo los comentarios nuevos
Número máximo de comentarios devueltos
Establezca el número máximo de comentarios que Workfront Fusion devolverá durante un ciclo (el número de repeticiones por ejecución de escenario).

Acciones

Cargar un archivo

Carga un archivo en su Google Drive.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleccione el destino en el que desea cargar un archivo.

  • My Drive
  • Shared with Me
Carpeta de destino
Seleccione la carpeta en la que desea cargar un archivo.
Archivo de origen
Seleccione si desea utilizar un archivo transferido desde un módulo anterior o si desea asignar el archivo manualmente.
Nombre de archivo
Seleccione el nombre del archivo. Esta opción está disponible si selecciona "Map" en el campo archivo de origen.
Datos
Seleccione el archivo de datos que desea cargar. Esta opción está disponible si selecciona "Map" en el campo archivo de origen.
Título
Escriba un título para el nuevo archivo.
Convertir un archivo
Al habilitar esta opción, el módulo puede convertir archivos al correspondiente Google formato.

Actualizar un archivo

Actualiza los metadatos o el contenido de un archivo.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
Destino

Seleccione el destino en el que desea cargar un archivo.

  • Mi unidad
  • compartido conmigo
Mover a una carpeta
Si desea mover el archivo a una carpeta diferente, seleccione la carpeta en la que desea mover el archivo.
ID de archivo
Asigne el ID del archivo que desea actualizar.
Título
Escriba un título para el archivo actualizado.
Cambiar el contenido de un archivo
Seleccione si desea reemplazar el contenido del archivo.
Archivo de origen
Seleccione si desea utilizar un archivo transferido desde un módulo anterior o si desea asignar el archivo manualmente. Este campo está disponible si ha seleccionado cambiar el contenido del archivo en el campo anterior.
Nombre de archivo
Seleccione el nombre del archivo. Esta opción está disponible si selecciona "Map" en el campo archivo de origen.
Datos
Seleccione el archivo de datos que desea cargar. Esta opción está disponible si selecciona "Map" en el campo archivo de origen.

Copiar un archivo

Copia un archivo en la nueva ubicación.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
Destino

Seleccione el destino en el que desea cargar un archivo.

  • Mi unidad
  • compartido conmigo
Carpeta de destino
Seleccione la carpeta donde se encuentra el archivo que desea copiar/
ID de archivo
Asigne el ID del archivo que desea actualizar.
El nombre de la copia
Escriba un título para el nuevo archivo. Deje este campo en blanco si no desea cambiar el nombre del archivo original.

Eliminar un archivo

Elimina permanentemente un archivo o carpeta.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
ID de archivo
Asigne el ID del archivo que desea eliminar.

Mover un archivo o carpeta a la papelera

Mueve un archivo o una carpeta a la papelera.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
ID de archivo
Asigne el ID del archivo que desea mover a la papelera.

Obtener un archivo

Recupera el archivo con el ID especificado.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
Convertir Google Documents archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Documents hasta.
Convertir Google Spreadsheets archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Spreadsheets hasta.
Convertir Google Slides archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Slides hasta.
Convertir Google Drawings archivos para formatear
Seleccione el formato de archivo que desea convertir Google Drawings hasta.
ID de archivo
Asigne el ID del archivo que desea recuperar.

Buscar archivos/carpetas

Busca archivos o carpetas según los criterios de búsqueda.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
Destino

Seleccione el destino en el que desea buscar.

  • Mi unidad
  • compartido conmigo
Mostrar una carpeta
Desplácese hasta la carpeta en la que desee buscar los archivos o carpetas.
Recuperar
Seleccione si desea buscar archivos, carpetas o ambos.
Buscar

Seleccione el tipo de búsqueda que desea realizar.

  • Buscar en nombres de archivo/carpeta

    • Consulta

      Introduzca una parte del nombre de archivo o el nombre completo del archivo (incluido el sufijo) que desee buscar.

    • Opciones de búsqueda

      Seleccione si desea buscar el término exacto o si desea buscar nombres que contengan el término de búsqueda.

  • Búsqueda de Texto completo

    • Consulta

      Escriba el término de búsqueda que quiera buscar en su Google Drive.

  • Introducir consulta de búsqueda personalizada

    • Consulta

      Introduzca la consulta de búsqueda personalizada. Para obtener más información, consulte la sección Buscar archivos de este artículo.

    • Añada la carpeta seleccionada arriba a la consulta

      Busca la carpeta en la colección primaria. Esto encuentra todos los archivos y carpetas ubicados directamente en la carpeta seleccionada anteriormente.

Número máximo de resultados devueltos
Establecer el número máximo de archivos o carpetas Workfront Fusion volverá durante un ciclo de ejecución.
Continuar la ejecución de la ruta aunque el módulo no devuelva resultados
Active esta opción para asegurarse de que el escenario no se detiene si el módulo no devuelve resultados.

Crear una carpeta

Crea una carpeta en la ubicación especificada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
Destino

Seleccione el destino en el que desea cargar un archivo.

  • Mi unidad
  • compartido conmigo
Nueva ubicación de carpeta
Vaya a la ubicación en la que desea crear una carpeta nueva.
El nombre de la nueva carpeta
Escriba un nombre para la carpeta que está creando.
Compartir carpeta
Seleccione esta opción si desea compartir la carpeta con alguien que tenga el vínculo Compartir. De lo contrario, el vínculo compartido solo es para el propietario.

Obtener un vínculo compartido

Recupera el vínculo compartido de un archivo en Google Drive.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Google Drive cuenta a Workfront Fusion, consulte Conectando Google Drive a Workfront Fusion
ID de archivo
Asigne el ID del archivo para el que desea obtener el vínculo compartido.

Resolución de problemas

No se puede cargar o actualizar un archivo

Cuando falla la carga o actualización de un archivo, se dan varias situaciones:

  • El archivo cargado es demasiado grande y supera el límite máximo de tamaño de archivo permitido para su Google Drive plan o ha superado su Google Drive límite de almacenamiento. Puede actualizar su plan de almacenamiento o eliminar los archivos existentes del Google Drive servicio.
  • La carpeta seleccionada en la que se iba a cargar el archivo ya no existe. El escenario se detiene y es necesario volver a seleccionar una carpeta de destino.

Buscar archivos

En el módulo Mostrar archivos en una carpeta puede utilizar su propia consulta, que consta de estas partes:

  • Campo : atributo del archivo en el que se está buscando, por ejemplo, el atributo name del archivo.

  • Operador - Prueba que se realiza en los datos para proporcionar una coincidencia, por ejemplo, contains.

  • Valor - El contenido del atributo que se prueba, por ejemplo, el nombre del archivo My cool document.

Combinación de cláusulas con conjunciones and o ory anule la consulta con not.

Campos

Campo
Tipo de valor
Operadores
Descripción
title
cadena
contains1, =, !=
Nombre del archivo.
fullText
cadena
contains2, 3
Texto completo del archivo, incluido el nombre, la descripción, el contenido y el texto indexable.
mimeType
cadena
contains, =, !=
Tipo MIME del archivo.
modifiedDate
fecha4
<=, <, =, !=, >, >=
Fecha de la última modificación del archivo.
lastViewedByMeDate
fecha4
<=, <, =, !=, >, >=
Fecha en la que el usuario vio un archivo por última vez.
trashed
booleano
=, !=
Si el archivo está en la papelera o no.
starred
booleano
=, !=
Si el archivo está marcado con estrellas o no.
parents
colección
in
Si la colección parent contiene el identificador especificado.
owners
colección
in
Usuarios que son propietarios del archivo.
writers
colección
in
Usuarios que tienen permiso para modificar el archivo.
readers
colección
in
Usuarios que tienen permiso para leer el archivo.
sharedWithMe
booleano
=, !=
Archivos que se encuentran en la colección "Compartido conmigo" del usuario.
properties
colección
has
Propiedades públicas del archivo personalizado.

Tenga en cuenta lo siguiente sobre los operadores en estos campos:

  • El contains el operador solo realiza la coincidencia de prefijos para una title.

    Por ejemplo, el título "HelloWorld" coincide con title contains 'Hello' pero no para title contains 'World'.

  • El contains el operador solo realiza la coincidencia en tokens de cadena completos para fullText.

    Por ejemplo, si el texto completo de un documento contiene la cadena "HelloWorld", solo la consulta fullText contains 'HelloWorld' devuelve un resultado. Consultas como fullText contains 'Hello' no devolverá resultados en este escenario.

  • El contains el operador coincide con una frase alfanumérica exacta si está entre comillas dobles.

    Por ejemplo, si la variable fullText de un documento contiene la cadena "Hello there world", y luego la consulta fullText contains '"Hello there"' devuelve un resultado, pero la consulta fullText contains '"Hello world"' no lo tiene.

    Además, como la búsqueda es alfanumérica, si la variable fullText de un documento contiene la cadena "Hello_world", y luego la consulta fullText contains '"Hello world"' devuelve un resultado.

  • Campos de type Las fechas de no son comparables entre sí, solo con fechas constantes.

Tipos de valor

Tipo de valor
Notas
Cadena
Rodear con comillas simples '. Omisión de comillas simples en consultas con \', por ejemplo,. 'Valentine\'s Day'.
Booleano
true o false.
Fecha
formato RFC 3339, la zona horaria predeterminada es UTC; por ejemplo, 2012-06-04T12:00:00-08:00.

Operadores

Operador
Notas
contains
El contenido de una cadena está presente en la otra.
=
El contenido de una cadena o booleano es igual al otro.
!=
El contenido de una cadena o booleano no es igual al otro.
<
Una fecha es anterior a otra.
<=
Una fecha es anterior o igual a otra.
>
Una fecha es posterior a otra.
>=
Una fecha es posterior o igual a otra.
in
Un elemento está contenido dentro de una colección.
and
Devuelve archivos que coinciden con ambas cláusulas.
or
Devolver archivos que coincidan con cualquiera de las cláusulas.
not
Anula una cláusula de búsqueda.
has
Una colección contiene un elemento que coincide con los parámetros.

En el caso de las cláusulas compuestas, puede utilizar paréntesis para agrupar cláusulas. Por ejemplo:
modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' and (mimeType contains 'image/' or mimeType contains 'video/') Esta búsqueda devuelve todos los archivos con un tipo MIME de imagen o vídeo cuya última modificación fue después del 4 de junio de 2012. Porque and y or Los operadores de se evalúan de izquierda a derecha, sin paréntesis, el ejemplo anterior solo devolvería las imágenes modificadas después del 4 de junio de 2012, pero devolvería todos los vídeos, incluso los anteriores al 4 de junio de 2012.

Ejemplos

Todos los ejemplos de esta página muestran el sin codificar <q>q</q> parámetro, donde title = 'hello' está codificado como title+%3d+%27hello%27. Las bibliotecas de cliente gestionan esta codificación automáticamente.

  • Buscar archivos con el nombre "hello"

    title = 'hello'
    
  • Buscar carpetas utilizando el tipo MIME específico de la carpeta

    mimeType = 'application/vnd.google-apps.folder'
    
  • Buscar archivos que no sean carpetas

    mimeType!= 'application/vnd.google-apps.folder'
    
  • Busque archivos con un nombre que contenga las palabras "hello" y "bye"

    el título contiene 'hello' y name contiene 'bye'
    
  • Busque archivos con un nombre que no contenga la palabra "hello"

    no el título contiene 'hello'
    
  • Busque archivos que contengan la palabra "hello" en el contenido

    fullText contiene 'hello'
    
  • Busque archivos que no contengan la palabra "hello" en el contenido

    no fullText contiene 'hello'
    
  • Busque archivos que contengan la frase exacta "hello world" en el contenido

    fullText contiene 'hello world''fullText contiene 'hello_world'
    
  • Busque archivos con una consulta que contenga el carácter "&quot; (por ejemplo, "\authors")

    fullText contiene '\\authors'
    
  • Busque archivos que pueda escribir el usuario "test@example.org"

    'test@example.org' en writers
    
  • Buscar el ID 1234567 en el parents colección. Esto encuentra todos los archivos y carpetas ubicados directamente en la carpeta cuyo ID es 1234567.

    '1234567' en parent
    
  • Búsqueda del ID de alias appDataFolder en el parents colección. Esto encuentra todos los archivos y carpetas ubicados directamente bajo el Carpeta de datos de aplicación.

    'appDataFolder' en elementos primarios
    
  • Busque archivos que puedan escribir los usuarios "test@example.org" y "test2@example.org"

    'test@example.org' en escritores y 'test2@example.org' en escritores
    
  • Busque archivos que contengan el texto "importante" y que se encuentren en la papelera

    fullText contiene 'important' y trashed = true
    
  • Buscar archivos modificados después del 4 de junio de 2012

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' // La zona horaria predeterminada es UTC
    
    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00-08:00'
    
  • Busque archivos compartidos con el usuario autorizado con "hello" en el nombre

    sharedWithMe y el título contiene 'hello'
    
  • Buscar archivos con un propiedad de archivo personalizada nombrado additionalID con el valor 8e8aceg2af2ge72e78.

    properties tiene { key='additionalID' and value='8e8aceg2af2ge72e78' and visibility='PRIVATE' }
    

El origen de esta guía es Google Drive documentación.

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