Google Docs módulos
Creado para:
- Usuario
Los módulos Adobe Workfront Fusion Google Docs le permiten supervisar, crear, editar y recuperar documentos en Google Docs y Google Docs (para Google Workspace usuarios).
Para usar Google Docs con Adobe Workfront Fusion, es necesario tener una cuenta de Google. Si todavía no tiene una cuenta Google, puede crearla en la página de ayuda de la cuenta Google.
Si necesita instrucciones para crear un escenario, consulte Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Para obtener información acerca de los módulos, vea Módulos en Adobe Workfront Fusion.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:
Requisito de licencia actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.
O
Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo
Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Workfront de Ultimate.
O
Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.
Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Requisitos previos
Para usar módulos de Google Docs, debe tener una cuenta de Google.
Google Docs módulos y sus campos
Al configurar Google Docs módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Google Docs campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.
Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.
Documento
- Documentos de inspección
- Documentos de lista
- Obtener contenido de un documento
- Crear un documento
- Crear un documento a partir de una plantilla
- Insertar un párrafo en un documento
- Insertar una imagen en un documento
- Reemplazar una imagen por una nueva imagen
- Reemplazar texto en un documento
- Descargar un documento
- Eliminar un documento
Documentos de inspección
Este módulo de déclencheur devuelve los detalles del documento cuando se crea o modifica un nuevo documento en la carpeta seleccionada.
Seleccione el tipo de unidad que desea supervisar.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta en la que desea inspeccionar documentos creados o modificados.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta en la que desea inspeccionar documentos creados o modificados.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida que desee ver.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Shared Drive en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Documentos de lista
Este módulo de acción recupera una lista de documentos de la carpeta seleccionada.
Seleccione el tipo de unidad desde la que desea enumerar los documentos.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta desde la que desee enumerar los documentos.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta desde la que desee enumerar los documentos.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida desde la que desee enumerar los documentos.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Obtener contenido de un documento
Este módulo de acción recupera un documento especificado.
Es posible que tenga que ampliar los permisos.
Seleccione el tipo de unidad que contiene el documento que desea recuperar.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta que contiene el documento que desea recuperar.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta que contiene el documento que desea recuperar.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida que contiene el documento que desea recuperar.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Seleccione el objeto que desea que se devuelva en la salida del módulo.
- Image (predeterminado)
- Dibujo
- Gráfico
Nota:
Para obtener más información sobre la asignación de estos objetos, utilice el valor Inline Objects Array en la salida de este módulo (en lugar de inlineObjects).
Los objetos Inline Objects Array se ordenan en el mismo orden en que aparecen en el documento. Facilitará cualquier procesamiento posterior.
Crear un documento
Este módulo de acción le permite crear un nuevo documento en la carpeta seleccionada.
Seleccione el tipo de unidad donde desea crear un documento.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta donde desea crear un documento.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta donde desea crear un documento.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida en la que desea crear un documento.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Crear un documento a partir de una plantilla
Este módulo de acción crea una copia de un documento de plantilla existente y reemplaza las etiquetas. Este módulo también permite a los usuarios reemplazar imágenes con nuevas imágenes por URL.
- By Mapping
Seleccione esta opción para asignar la plantilla de documento. - By Dropdown
Seleccione esta opción para elegir la plantilla de documento en el menú desplegable.
Seleccione el tipo de unidad en la que se encuentra la plantilla. Esta opción está disponible si seleccionó By Dropdown en el campo anterior.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta donde se encuentra la plantilla.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta donde se encuentra la plantilla.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida en la que se encuentra la plantilla.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Introduzca los valores que se introducirán en lugar de las variables en el nuevo documento.
- Etiquetas
Escriba las etiquetas que contiene la plantilla de documento. No use{{}}
. Ejemplo: usename
en lugar de{{name}}
. - Valor reemplazado
Escriba el valor de la etiqueta.
Por ejemplo, la variable {{name}}
del documento de origen se mostrará como el campo de nombre aquí, donde se puede insertar el valor, como John
.
Introduzca el vínculo a Image Object ID y Image URL que reemplazarán la imagen actual.
Nota: Puede recuperar los ID de imagen utilizando el módulo Get a Document, donde los ID se encuentran en la matriz Inline Object Array.
Le recomendamos que agregue texto ALT a las imágenes de su documento Google.
Para agregar un texto ALT a la imagen Google Docs:
- Haga clic derecho en la imagen.
- Seleccione la opción ALT text.
- Introduzca el ALT text en el campo Title y haga clic en OK.
Una vez agregado el texto ALT a la imagen, el texto ALT se muestra entre paréntesis en el nombre del campo.
Seleccione el tipo de unidad en la que se encuentra la plantilla. Esta opción está disponible si seleccionó By Dropdown en el campo anterior.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta donde desea crear el documento.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta donde desea crear el documento.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida en la que desea crear el documento.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Insertar un párrafo en un documento
Este módulo de acción anexa o inserta un párrafo nuevo en un documento existente.
- By Mapping
Seleccione esta opción para asignar el documento. - By Dropdown
Seleccione esta opción para elegir el documento en el menú desplegable.
Seleccione el tipo de unidad en la que se encuentra el documento al que desea agregar un párrafo. Esta opción está disponible si seleccionó By Dropdown en el campo anterior.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta donde se encuentra el documento al que desea agregar un párrafo y, a continuación, seleccione el documento.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta donde se encuentra el documento al que desea agregar un párrafo y, a continuación, seleccione el documento.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida donde se encuentra el documento al que desea agregar un párrafo y, a continuación, seleccione el documento.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Seleccione cómo desea que se inserte el nuevo texto en el documento.
-
Según especificación de ubicación
-
Por índice
-
Index
Introduzca el número de índice donde desea insertar el texto. Puede utilizar el módulo Get a Document para recuperar el número de índice.
Para mostrar todos los caracteres (incluidos los ocultos) del documento, puede utilizar el complemento Mostrar. Puede encontrar el complemento en Complementos > Obtener complementos. Busque Mostrar e instale el complemento Mostrar.
-
Texto insertado
Escriba el texto que desee insertar en el documento.
-
-
Por ID de segmento
Seleccione el encabezado y el pie de página en los que desea insertar el contenido de texto e introduzca el texto que desea insertar en los campos correspondientes.
Si el encabezado o pie de página ya contiene texto, el nuevo texto se agregará antes del texto existente.
-
-
Anexando al cuerpo del documento
Añade el texto introducido al final del contenido del cuerpo del documento.
El estilo del nuevo párrafo se copiará del párrafo en el índice de inserción actual, incluidas las listas y viñetas.
-
Anexando al final del segmento (Encabezado y pie de página)
Seleccione el encabezado y el pie de página en los que desea insertar el contenido de texto e introduzca el texto que desea insertar en los campos correspondientes.
Si el encabezado o pie de página ya contiene texto, el nuevo texto se agregará después del texto existente.
Insertar una imagen en un documento
Este módulo de acción inserta una imagen desde la dirección URL al documento.
- By Mapping
Seleccione esta opción para asignar la plantilla de documento. - By Dropdown
Seleccione esta opción para elegir el documento en el menú desplegable.
Seleccione el tipo de unidad donde se encuentra el documento al que desea agregar una imagen. Esta opción está disponible si seleccionó By Dropdown en el campo anterior.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta donde se encuentra el documento al que desea agregar una imagen y, a continuación, seleccione el documento.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta donde se encuentra el documento al que desea agregar una imagen y, a continuación, seleccione el documento.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida donde se encuentra el documento al que desea agregar una imagen y, a continuación, seleccione el documento.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Seleccione cómo desea insertar la nueva imagen en el documento.
-
Según especificación de ubicación
-
Por índice
-
Index
Introduzca el número de índice donde desea insertar la imagen. Puede utilizar el módulo Obtener un documento para recuperar Número de índice.
Para mostrar todos los caracteres (incluidos los ocultos) del documento, puede utilizar el complemento Mostrar. Puede encontrar el complemento en Complementos > Obtener complementos. Busque Mostrar e instale el complemento Mostrar.
-
Image URL
Introduzca la dirección URL de la imagen que desea insertar en el documento.
El tamaño máximo de imagen es 50 MB. No debe superar los 25 megapíxeles. Solo se admite el formato PNG, JPEG o GIF.
-
-
Por ID de segmento
Seleccione el encabezado y pie de página en el que desea insertar la imagen e introduzca la URL de la imagen en los campos correspondientes.
El tamaño máximo de imagen es 50 MB. La imagen no debe superar los 25 megapíxeles. Solo se admite el formato PNG, JPEG o GIF.
-
-
Anexando al cuerpo del documento
Adjunta una imagen específica al final del contenido del cuerpo del documento.
-
Anexando al final del segmento (Encabezado y pie de página)
Seleccione el encabezado y el pie de página en los que desea insertar una imagen e introduzca la URL de la imagen que desea insertar en los campos correspondientes.
Reemplazar una imagen por una nueva imagen
Este módulo de acción reemplaza una imagen existente. Se mantendrá la relación de aspecto de la imagen original.
- By Mapping
Seleccione esta opción para asignar la plantilla de documento. - By Dropdown
Seleccione esta opción para elegir el documento en el menú desplegable.
Seleccione el tipo de unidad donde se encuentra el documento que desea reemplazar una imagen. Esta opción está disponible si seleccionó By Dropdown en el campo anterior.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta en la que se encuentra el documento que desea reemplazar con una imagen y, a continuación, seleccione el documento.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta en la que se encuentra el documento que desea reemplazar con una imagen y, a continuación, seleccione el documento.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida en la que se encuentra el documento que desea reemplazar con una imagen y, a continuación, seleccione el documento.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Introduzca o asigne la dirección URL de la nueva imagen que reemplazará la imagen existente.
Las imágenes se muestran en el orden en que aparecen en el documento. Por ejemplo, Body: Image No. 1
es la primera imagen del documento.
Reemplazar texto en un documento
Este módulo de acción reemplaza el texto de un documento.
- By Mapping
Seleccione esta opción para asignar la plantilla de documento. - By Dropdown
Seleccione esta opción para elegir el documento en el menú desplegable.
Seleccione el tipo de unidad en la que se encuentra el documento al que desea agregar texto. Esta opción está disponible si seleccionó By Dropdown en el campo anterior.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta donde se encuentra el documento al que desea agregar texto y, a continuación, seleccione el documento.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta donde se encuentra el documento al que desea agregar texto y, a continuación, seleccione el documento.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida en la que se encuentra el documento al que desea agregar texto y, a continuación, seleccione el documento.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Agregue cada texto que desee reemplazar.
-
Texto antiguo para reemplazar
Escriba el texto que desee reemplazar.
-
Nuevo texto a insertar
Introduzca el nuevo texto.
Descargar un documento
Este módulo de acción convierte y descarga el documento seleccionado.
Seleccione el tipo de unidad en la que se encuentra el documento que desea descargar.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta en la que se encuentra el documento que desea descargar y, a continuación, seleccione el documento.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta en la que se encuentra el documento que desea descargar y, a continuación, seleccione el documento.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida en la que se encuentra el documento que desea descargar y, a continuación, seleccione el documento.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Eliminar un documento
Este módulo de acción elimina un documento.
Seleccione el tipo de unidad en la que se encuentra el documento que desea eliminar.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta en la que se encuentra el documento que desea eliminar y, a continuación, seleccione el documento.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta en la que se encuentra el documento que desea eliminar y, a continuación, seleccione el documento.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida en la que se encuentra el documento que desea eliminar y, a continuación, seleccione el documento.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.
Otro
Realizar una llamada API
Este módulo de acción le permite realizar una llamada de API personalizada.
https://docs.googleapis.com/
. Ejemplo: /v1/documents/{presentationID}
.{"Content-type":"application/json"}
. Workfront Fusion agrega los encabezados de autorización por usted.Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Nota:
Cuando utilice afirmaciones condicionales como if
en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.
Ejemplo: La siguiente llamada de API recupera los detalles del documento especificado en los documentos de Google:
URL:
/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY
Método:
GET
Los detalles del documento recuperado se encuentran en la salida del módulo en Paquete > Cuerpo.
Hacer que todos los vínculos de un documento se puedan hacer clic
Este módulo de acción busca todos los vínculos del documento y los hace seleccionables.
- By Mapping
Seleccione esta opción para asignar la plantilla de documento. - By Dropdown
Seleccione esta opción para elegir el documento en el menú desplegable.
Seleccione el tipo de unidad en la que se encuentra el documento en el que desea hacer clic en los vínculos. Esta opción está disponible si seleccionó By Dropdown en el campo anterior.
-
Mi unidad
Seleccione la carpeta en la que se encuentra el documento en el que desea hacer clic en los vínculos y, a continuación, seleccione el documento.
-
Compartido Conmigo
Seleccione la carpeta en la que se encuentra el documento en el que desea hacer clic en los vínculos y, a continuación, seleccione el documento.
-
Google Unidad compartida (disponible solo para usuarios de Google Workspace)
Seleccione si desea Utilizar acceso de administrador de dominio. Al seleccionar Sí, se emite la solicitud como administrador de dominio y se devuelven todas las unidades compartidas en las que el solicitante es administrador.
Seleccione la unidad compartida en la que se encuentra el documento en el que desea que se pueda hacer clic en los vínculos y, a continuación, seleccione el documento.
Nota: Si ha seleccionado la opción Google Docs en este campo y no es un usuario de Google Workspace, se devuelve el error
[400] Invalid Value
.