Módulos de Gmail

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, es posible automatizar los flujos de trabajo que utilizan Gmail, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos. Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere ninguna licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Producto

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Ultimate Workfront.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar los módulos de Gmail, debe tener una cuenta de Gmail.

Conectar Gmail a Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion

Conectar Gmail a Workfront Fusion mediante ​ Google Workspace connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite

Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Google Workspace a Workfront Fusion, vea Crear una conexión: instrucciones básicas.

Conectar Gmail a Workfront Fusion mediante gmail.com o googlemail.com connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com

Si es un usuario de @gmail.com o @googlemail.com, debe crear un cliente de OAuth en the Google Cloud Platform para obtener Client ID y Client Secret.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear el cliente OAuth y obtener un Client ID y Client Secret, consulte Conectar Adobe Workfront Fusion a los servicios de Google mediante un cliente OAuth personalizado.

Módulos de Gmail y sus campos

Al configurar módulos de Gmail, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Gmail campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Activadores

Watch emails

Este módulo de activación ejecuta un escenario cuando se recibe un nuevo correo electrónico para procesarlo.

El módulo devuelve todos los campos estándar asociados con el registro o registros, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta de correo electrónico que desee ver.
Filter type

Seleccione el tipo de filtro que desea utilizar para ver los correos electrónicos

  • Simple filter

    Rellene los campos Criteria, Sender Email Address, Subject y Search Phrase

  • Gmail filter

    En el campo Query, introduzca la consulta que desea utilizar para filtrar correos electrónicos.

    Para obtener más información sobre los filtros de Gmail, consulte Operadores de búsqueda en la documentación de Gmail.

Criteria
Seleccione si desea ver all email, only read emails o only unread correos electrónicos.
Sender email address
Introduzca una dirección de correo electrónico para ver solo los correos electrónicos enviados desde esa dirección.
Subject
Introduzca una cadena de texto para ver solo los correos electrónicos que tengan esa cadena de texto en el asunto.
Search phrase
Introduzca una cadena de texto para ver solo los correos electrónicos que tengan esa cadena de texto en cualquier parte del correo electrónico.
Mark email message(s) as read when fetched
Active esta opción para marcar los correos electrónicos recuperados como leídos.
Maximum number of results
Establezca el número máximo de resultados con los que trabajará Workfront Fusion durante un ciclo.

Acciones

Send an email

Este módulo de acción envía un nuevo correo electrónico.

Especifique el destinatario del correo electrónico.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
From

Introduzca o asigne una dirección de correo electrónico de remitente.

Nota: Si introduce una dirección de correo electrónico incorrecta, puede producirse un error al enviar un mensaje, ya que es posible que la cuenta no tenga permiso para enviar correos electrónicos desde una dirección diferente a la suya.

To
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario.
Subject
Introduzca o asigne el asunto del correo electrónico.
Content
Introduzca o asigne el contenido del correo electrónico (cuerpo del mensaje). Se permiten las etiquetas HTML.
Attachments
Haga clic en Add para agregar un archivo adjunto. Puede asignar un archivo de los módulos anteriores.
Copy recipients
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia.
Blind copy recipients
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia ciega.

Create a draft

Este módulo de acción crea un nuevo borrador de correo electrónico y lo añade a la carpeta que especifique.

Especifique la carpeta en la que desea crear un borrador.

El módulo devuelve el ID del borrador del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta Gmail en la que desea crear un borrador.
To
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario.
Subject
Introduzca o asigne el asunto del correo electrónico.
Content
Introduzca o asigne el contenido del correo electrónico (cuerpo del mensaje). Se permiten las etiquetas HTML.
Attachments
Haga clic en Add para agregar un archivo adjunto. Puede asignar un archivo de los módulos anteriores.
Copy recipients
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia.
Blind copy recipients
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia ciega.

Mark an email as read

Este módulo de acción marca un correo electrónico como leído.

Especifique el ID del correo electrónico y su carpeta.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta Gmail que contiene el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico.

Mark an email as unread

Este módulo de acción marca un correo electrónico o borrador de correo electrónico como no leído.

Especifique el ID del correo electrónico y su carpeta.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta Gmail que contiene el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea marcar como no leído.

Move an email

Este módulo de acción mueve un correo electrónico o un borrador de correo electrónico a la carpeta que especifique.

Usted especifica la carpeta, la carpeta de destino y el ID del correo electrónico.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta de origen Gmail que contiene el correo electrónico que desea mover.
Destination folder
Seleccione la carpeta de destino Gmail a la que desea mover el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea mover.

Copy an email

Este módulo de acción copia un correo electrónico o un borrador de correo electrónico a la carpeta que especifique.

Usted especifica la carpeta, la carpeta de destino y el ID del correo electrónico.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta de origen Gmail que contiene el correo electrónico que desea copiar.
Destination folder
Seleccione la carpeta de destino Gmail a la que desea copiar el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea copiar.

Delete an email

Este módulo de acción elimina un correo electrónico o un borrador de correo electrónico de la carpeta que especifique.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Gmail ID de mensaje
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea eliminar.
Permanently
Habilite esta opción para permitir que el módulo elimine permanentemente el correo electrónico, en lugar de moverlo a la carpeta de papelera.

Modify email labels

Este módulo de acción modifica la etiqueta de un mensaje de correo electrónico que especifique.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Gmail ID de mensaje
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea eliminar.
Labels to add
Seleccione o asigne la etiqueta que desea añadir al mensaje de correo electrónico seleccionado.
Labels to remove
Seleccione o asigne la etiqueta que desea eliminar del mensaje de correo electrónico seleccionado.
NOTE
Los campos Label to add y Label to remove solo cargan etiquetas creadas por el usuario.

Iteradores

Iterate attachments

Puede repetir los archivos adjuntos del correo electrónico. Cada archivo adjunto es un paquete independiente en la salida del módulo. Para obtener más información, consulte Módulo iterador.

Source module
Seleccione el módulo desde el que desee iterar los archivos adjuntos.
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