Gmail módulos

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Gmail, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Si necesita instrucciones para crear un escenario, consulte Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion. Para obtener información acerca de los módulos, vea Módulos en Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Producto

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Workfront de Ultimate.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar módulos de Gmail, debe tener una cuenta de Gmail.

Conectar Gmail a Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion

Conectar Gmail a Workfront Fusion mediante ​ Google Workspace connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite

Para obtener instrucciones sobre cómo conectar tu cuenta de Google Workspace a Workfront Fusion, consulta Conectar la aplicación o el servicio web del módulo a Workfront Fusion en el artículo Crear un escenario en Adobe Workfront Fusion.

Conectar Gmail a Workfront Fusion mediante gmail.com o googlemail.com connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com

Si es un usuario de @gmail.com o @googlemail.com, debe crear un cliente de OAuth en the Google Cloud Platform para obtener un ID de cliente y Secreto de cliente.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear el cliente OAuth y obtener un ID de cliente y un Secreto de cliente, consulte Conectar Adobe Workfront Fusion a los servicios de Google mediante un cliente OAuth personalizado.

Gmail módulos y sus campos

Al configurar Gmail módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Gmail campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

Déclencheur

Ver correos electrónicos

Este módulo de déclencheur ejecuta un escenario cuando se recibe un nuevo correo electrónico para procesarlo.

El módulo devuelve todos los campos estándar asociados con el registro o registros, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta de correo electrónico que desee ver.
Tipo de filtro

Seleccione el tipo de filtro que desea utilizar para ver los correos electrónicos

  • Filtro simple

    Rellene los campos Criterios, Dirección de correo electrónico del remitente, Asunto y Frase de búsqueda

  • filtro de Gmail

    En el campo Query, introduzca la consulta que desea utilizar para filtrar correos electrónicos.

    Para obtener más información sobre los filtros de Gmail, consulte Operadores de búsqueda en la documentación de Gmail.

Criterios
Seleccione si desea ver todos los correos electrónicos, sólo leer correos electrónicos o sólo no leer correos electrónicos.
Dirección de correo electrónico del remitente
Introduzca una dirección de correo electrónico para ver solo los correos electrónicos enviados desde esa dirección.
Asunto
Introduzca una cadena de texto para ver solo los correos electrónicos que tengan esa cadena de texto en el asunto.
Frase de búsqueda
Introduzca una cadena de texto para ver solo los correos electrónicos que tengan esa cadena de texto en cualquier parte del correo electrónico.
Marcar los mensajes de correo electrónico como leídos cuando se recuperan
Active esta opción para marcar los correos electrónicos recuperados como leídos.
Número máximo de resultados
Establezca el número máximo de resultados con los que trabajará Workfront Fusion durante un ciclo.

Acciones

Enviar un correo electrónico

Este módulo de acción envía un nuevo correo electrónico.

Especifique el destinatario del correo electrónico.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Desde

Introduzca o asigne una dirección de correo electrónico de remitente.

Nota: si introduce una dirección de correo electrónico incorrecta, puede producirse un error al enviar un mensaje, ya que es posible que la cuenta no tenga permiso para enviar correos electrónicos desde una dirección diferente a la suya.

A
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario.
Asunto
Introduzca o asigne el asunto del correo electrónico.
Contenido
Introduzca o asigne el contenido del correo electrónico (cuerpo del mensaje). Se permiten las etiquetas de HTML.
Archivos adjuntos
Haga clic en Agregar para agregar un archivo adjunto. Puede asignar un archivo de los módulos anteriores.
Copiar destinatarios
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia.
Destinatarios de copia ciega
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia ciega.

Crear un borrador

Este módulo de acción crea un nuevo borrador de correo electrónico y lo añade a la carpeta que especifique.

Especifique la carpeta en la que desea crear un borrador.

El módulo devuelve el ID del borrador del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta Gmail en la que desea crear un borrador.
A
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario.
Asunto
Introduzca o asigne el asunto del correo electrónico.
Contenido
Introduzca o asigne el contenido del correo electrónico (cuerpo del mensaje). Se permiten las etiquetas de HTML.
Archivos adjuntos
Haga clic en Agregar para agregar un archivo adjunto. Puede asignar un archivo de los módulos anteriores.
Copiar destinatarios
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia.
Destinatarios de copia ciega
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia ciega.

Marcar un correo electrónico como leído

Este módulo de acción marca un correo electrónico como leído.

Especifique el ID del correo electrónico y su carpeta.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta Gmail que contiene el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico.

Marcar un correo electrónico como no leído

Este módulo de acción marca un correo electrónico o borrador de correo electrónico como no leído.

Especifique el ID del correo electrónico y su carpeta.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta Gmail que contiene el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea marcar como no leído.

Mover un correo electrónico

Este módulo de acción mueve un correo electrónico o un borrador de correo electrónico a la carpeta que especifique.

Especifique la carpeta, la carpeta de destino y el ID del correo electrónico.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta de origen Gmail que contiene el correo electrónico que desea mover.
Carpeta de destino
Seleccione la carpeta de destino Gmail a la que desee mover el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea mover.

Copiar un correo electrónico

Este módulo de acción copia un borrador de correo electrónico o correo electrónico en la carpeta que especifique.

Especifique la carpeta, la carpeta de destino y el ID del correo electrónico.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta de origen Gmail que contiene el correo electrónico que desea copiar.
Carpeta de destino
Seleccione la carpeta de destino Gmail en la que desee copiar el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea copiar.

Eliminar un correo electrónico

Este módulo de acción elimina un correo electrónico o un borrador de correo electrónico de la carpeta que especifique.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Gmail ID de mensaje
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea eliminar.
Permanentemente
Active esta opción para permitir que el módulo elimine permanentemente el correo electrónico, en lugar de moverlo a la carpeta de papelera.

Modificar etiquetas de correo electrónico

Este módulo de acción modifica la etiqueta de un mensaje de correo electrónico que especifique.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Gmail a Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail a Workfront Fusion en este artículo.
Gmail ID de mensaje
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea eliminar.
Etiquetas para agregar
Seleccione o asigne la etiqueta que desea añadir al mensaje de correo electrónico seleccionado.
Etiquetas que quitar
Seleccione o asigne la etiqueta que desea eliminar del mensaje de correo electrónico seleccionado.
NOTE
Etiqueta para agregar y Etiqueta para eliminar campos que solo cargan etiquetas creadas por el usuario.

Iteradores

Iterar archivos adjuntos

Puede repetir los archivos adjuntos del correo electrónico. Cada archivo adjunto es un paquete independiente en la salida del módulo. Para obtener más información, consulte Módulo iterador en Adobe Workfront Fusion.

Source module
Seleccione el módulo desde el que desee repetir los archivos adjuntos.
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