Módulos de correo electrónico

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede conectar su cuenta de correo electrónico a varias aplicaciones y servicios de terceros. Esto le permite descargar correos electrónicos a través de IMAP, enviar correos electrónicos a través de SMTP, crear nuevos borradores, mover y copiar correos electrónicos de una carpeta a otra, marcar correos electrónicos como leídos o no leídos y eliminar correos electrónicos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

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paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: Trabajo o superior

Licencia de Adobe Workfront Fusion**

Actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo

Producto

Nuevo:

  • Seleccione o paquete de Prime Workfront: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.
  • Paquete de Ultimate Workfront: Workfront Fusion está incluido.

O

Actual: Su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Conectarse a Google

Utilice esta opción para crear escenarios con módulos de correo electrónico que requieran una conexión con su cuenta de Google. Esta es una cuenta con ámbitos restringidos.

Puede crear una conexión a su cuenta de Google directamente desde un módulo de correo electrónico.

  1. En cualquier módulo de correo electrónico, haga clic en Add junto al campo Connection.
  2. Seleccione Google como el tipo de conexión.
  3. Introduzca un nombre para la conexión.
  4. (Opcional) Escriba Google Client ID y Client Secret.
  5. Haga clic en Continue para crear la conexión y volver al módulo.

Conectar con otros servicios de correo electrónico (IMAP)

La conexión IMAP permite tener acceso al buzón de forma remota y leer o manipular los mensajes del buzón. La mayoría de los módulos de correo electrónico utilizan la conexión IMAP.

  1. En cualquier módulo de correo electrónico, haga clic en Add junto al campo Connection.
  2. Seleccione Others (SMTP) como el tipo de conexión.
  3. Escriba un Name para la conexión.
  4. Seleccione su Email provider de la lista. Si su proveedor de correo electrónico no está en la lista, seleccione Otro.
  5. Escriba User name y su Password para la cuenta de correo electrónico.
  6. (Condicional) Si su proveedor no está en la lista, escriba sus SMTP server y Port y especifique si desea Use a secure connection (TLS). Para encontrar esta información, consulte la sección Help del buzón. Si no dispone de esta información, póngase en contacto con su proveedor de servicios de correo electrónico.
  7. Para usar un certificado autofirmado, habilite la opción Rechazar certificados no autorizados y cargue el certificado autofirmado. Para obtener instrucciones, vea Cargar un certificado firmado automáticamente
  8. Haga clic en Continue para crear la conexión y volver al módulo.

Cargar un certificado firmado automáticamente

Para agregar un certificado autofirmado:

  1. Haga clic en Extraer.
  2. Seleccione el tipo de archivo que va a extraer.
  3. Seleccione el archivo que contiene el certificado o.
  4. Introduzca la contraseña del archivo.
  5. Haga clic en Guardar para extraer el archivo y volver a la configuración del módulo.

Módulos de Email y sus campos

Al configurar módulos de Email, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Además, es posible que aparezcan otros campos en función de factores como el nivel de acceso a la aplicación o al servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Es posible que algunos de los campos de correo electrónico ya contengan datos porque se usaron en otro módulo del escenario. Consulte la documentación de ayuda sobre el correo electrónico si necesita más información al respecto.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

NOTE
El identificador único de correo electrónico conocido como 'Email ID (UID)' es el identificador del correo electrónico. El ID de correo electrónico es específico para cada carpeta del correo electrónico.

Activadores

Watch Emails

Este módulo de déclencheur inicia un escenario en el que se recibe un nuevo correo electrónico para su procesamiento según criterios especificados.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, vea Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta que contenga los correos electrónicos que quiera ver.
Criteria

Seleccione los criterios según los cuales se mostrarán los correos electrónicos:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente cuyos correos electrónicos desea ver.
Subject
Introduzca el asunto del correo electrónico que quiera ver.
Phrase
Introduzca cualquier palabra clave para ver solo los correos electrónicos que contienen las palabras clave.
Mark message(s) as read when fetched
Habilite esta opción para marcar correos electrónicos no leídos como leídos después de recuperar los detalles.
Maximum number of results
Introduzca o asigne el número máximo de correos electrónicos que Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Acciones

Copy an Email

Este módulo de acción copia un correo electrónico o un borrador en una carpeta seleccionada.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, vea Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Source Folder
Seleccione la carpeta desde la que desea copiar el correo electrónico. Ejemplo: Principal.
Destination Folder
Seleccione la carpeta en la que desea copiar el correo electrónico. Ejemplo: Trabajo.
Email ID (UID)

Introduzca el UID de correo electrónico del correo electrónico que desea copiar en la carpeta de destino.

Puede obtener el UID del correo electrónico utilizando el módulo Email > Watch Email o el módulo Search Email.

Create a Draft

Este módulo de acción crea y agrega un nuevo borrador a una carpeta seleccionada.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, vea Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta en la que desea crear el borrador del correo electrónico.
To
Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico a la que desea enviar el correo electrónico.
Subject
Introduzca o asigne la línea de asunto del correo electrónico.
Content
Introduzca o asigne el contenido del correo electrónico en formato de HTML mediante etiquetas de HTML o en texto sin formato.
Attachments

Para cada archivo adjunto que desee agregar, haga clic en Agregar elemento e introduzca lo siguiente:

  • File name

    Introduzca el nombre del archivo, incluida la extensión.

  • Data

    Introduzca la ruta a la carpeta en la que desea cargar el archivo adjunto.

  • Content-ID

    Introduzca el ID de contenido para insertar el archivo adjunto (imagen) en el contenido.

Copy Recipient
Para cada dirección de correo electrónico a la que desee enviar una copia de este correo electrónico, haga clic en Agregar elemento e introduzca la dirección de correo electrónico.
Blind Copy Recipient
Para cada dirección de correo electrónico a la que desee enviar una copia de este correo electrónico sin que aparezca en el mismo, haga clic en Agregar elemento e introduzca la dirección de correo electrónico.

Delete an Email

Este módulo de acción elimina un correo electrónico o un borrador de la carpeta seleccionada.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, vea Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta que contiene el correo electrónico que desea eliminar.
Email ID (UID)

Introduzca el UID de correo electrónico del correo electrónico que desea eliminar.

Puede obtener el UID del correo electrónico mediante el módulo Correo electrónico > Ver correo electrónico o Search Email.

Expunge

Habilite esta opción para quitar permanentemente todos los mensajes marcados como Deleted en el buzón abierto actualmente.

Nota: en Gmail, este comportamiento se basa en la configuración de la sección Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access.

Get Emails

Este módulo devuelve correos electrónicos que coinciden con los criterios especificados.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, vea Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta que contiene los correos electrónicos que desea recuperar.
Mark message(s) as read when fetched
Habilite esta opción si desea marcar el correo electrónico no leído como leído después de recuperar los detalles.
Criteria

Seleccione los criterios de los correos electrónicos que desea recuperar:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico del remitente cuyos correos electrónicos desea recuperar.
Recipient Email
Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico del destinatario cuyos correos electrónicos desea recuperar.
From date
Introduzca o asigne la fecha para recuperar los correos electrónicos que se procesaron en la fecha especificada o después de ella.
Before date
Introduzca o asigne la fecha para recuperar los correos electrónicos que se procesaron en la fecha especificada o antes de ella.
Subject
Introduzca o asigne el asunto del correo electrónico que desea recuperar.
Phrase
Introduzca o asigne cualquier palabra clave para recuperar solo los correos electrónicos que contengan esas palabras clave.
Email ID (UID)

Introduzca el ID de correo electrónico (UID) del correo electrónico cuyos detalles desea recuperar.

Puede obtener el UID del correo electrónico utilizando el módulo ​ Watch Email o el módulo Search Email de Workfront Fusion.

Maximum number of results
Número máximo de correos electrónicos que Workfront Fusion debería devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Seleccione si desea continuar ejecutando el módulo aunque no se devuelvan resultados.

Mark an Email as Read

Este módulo de acción marca un correo electrónico o un borrador de una carpeta seleccionada como leído, estableciendo el indicador Read.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, vea Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta que contiene el correo electrónico que desea marcar como leído.
Email ID (UID)

Introduzca el UID de correo electrónico del correo electrónico que desea marcar como leído.

Puede obtener el UID del correo electrónico mediante el módulo Correo electrónico > Ver correo electrónico o Search Email.

Mark an Email as Unread

Marca un correo electrónico o un borrador de una carpeta seleccionada como no leído al establecer el indicador No leído.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, vea Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Folder
Seleccione la carpeta que contiene el correo electrónico que desea marcar como no leído. Ejemplo: Principal.
Email ID (UID)

Introduzca el UID de correo electrónico del correo electrónico que desea marcar como no leído.

Puede obtener el UID del correo electrónico mediante el módulo Correo electrónico > Ver correo electrónico o Search Email.

Move an Email

Mueve un correo electrónico o borrador seleccionado a una carpeta seleccionada.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, vea Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Source Folder
Seleccione la carpeta que contiene el correo electrónico que desea mover.
Destination Folder
Seleccione la carpeta a la que desea añadir el correo electrónico.
Email ID (UID)

Introduzca el UID de correo electrónico del correo electrónico que desea mover a la carpeta de destino.

Puede obtener el UID del correo electrónico mediante el módulo Correo electrónico > Ver correo electrónico o Search Email.

Send an Email

Envía un nuevo correo electrónico.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, vea Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Save Message after Sending
Una vez enviado el mensaje de correo electrónico, se guardará en el buzón. Habilite esta opción si desea guardar los mensajes de correo electrónico enviados mediante Workfront Fusion a la carpeta Sent mail u otra carpeta del buzón. Algunos servicios de correo electrónico, como Gmail, guardan automáticamente los mensajes enviados.
To
Añada las direcciones de correo electrónico a las que desee enviar el correo electrónico.
Subject
Introduzca o asigne la línea de asunto del correo electrónico.
Content Type

Seleccione el tipo content para el correo electrónico:

  • HTML
  • Plaintext
Content
Introduzca o asigne el contenido del correo electrónico en formato de HTML mediante etiquetas de HTML o en texto sin formato, según lo que elija en el campo Content Type.
Attachments

Para cada archivo adjunto que desee agregar, haga clic en Agregar elemento e introduzca lo siguiente:

  • File name

    Introduzca el nombre del archivo, incluida la extensión.

  • Data

    Introduzca la ruta a la carpeta en la que desea cargar el archivo adjunto.

  • Content-ID

    Introduzca el ID de contenido para insertar el archivo adjunto (imagen) en el contenido.

Copy Recipient
Para cada dirección de correo electrónico a la que desee enviar una copia de este correo electrónico, haga clic en Agregar elemento e introduzca la dirección de correo electrónico.
Blind Copy Recipient
Para cada dirección de correo electrónico a la que desee enviar una copia de este correo electrónico sin que aparezca en el mismo, haga clic en Agregar elemento e introduzca la dirección de correo electrónico.
Sender

Escriba o asigne la dirección de correo electrónico que aparece en el campo Sender del correo electrónico.

Sugerencia: Si no está seguro de si desea utilizar este campo o el campo De, le recomendamos que elija el campo De.

Importante: Utilice la sintaxis correcta, name@email.com o "Name" name@email.com

Reply-To
Si desea que las respuestas a este correo electrónico se envíen a una dirección diferente a la dirección “de”, introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea que se envíen las respuestas a este correo electrónico.
In-Reply-To
Si responde a un correo electrónico específico, introduzca o asigne el ID del correo electrónico al que está respondiendo.
References
Introduzca los ID de mensaje de todas las respuestas del hilo.
Priority

Seleccione la prioridad del correo electrónico:

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Añada los encabezados:

  • Key

    Añada la clave. Por ejemplo, Sender, Date, To, etc.

  • Value

    Introduzca el valor de la clave.

From

Escriba o asigne la dirección de correo electrónico (y el nombre, si es necesario) que aparece en el campo From del mensaje.

Importante: Utilice la sintaxis correcta, name@email.com o "Name" name@email.com.

Nota: Normalmente, Workfront Fusion usa la dirección de correo electrónico que usted especificó al crear la conexión como dirección del remitente. Si introduce cualquier otra dirección de correo electrónico, puede producirse un error al enviar un mensaje, ya que es posible que su cuenta no tenga permiso para enviar correos electrónicos desde una dirección diferente a la suya. Por ejemplo: test@mail.com o "John Bush" test@email.com.

Iteradores

Iterate Attachments

Itera los archivos adjuntos recibidos uno a uno.

El módulo del iterador de correo electrónico permite administrar los archivos adjuntos de los correos electrónicos por separado. Por ejemplo, puede configurar los ajustes para ver correos electrónicos para iterar los correos con archivos adjuntos y recibir alertas.

Source module
Seleccione el módulo que genera el correo electrónico con los archivos adjuntos que desea iterar.

Para obtener más información acerca de los iteradores, vea Módulo Iterator.

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