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Módulos de correo electrónico

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede conectar su cuenta de correo electrónico a varias aplicaciones y servicios de terceros. Esto le permite descargar correos electrónicos a través de IMAP, enviar correos electrónicos a través de SMTP, crear nuevos borradores, mover y copiar correos electrónicos de una carpeta a otra, marcar correos electrónicos como leídos o no leídos y eliminar correos electrónicos.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Producto

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Workfront de Ultimate.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Conexión del correo electrónico a Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Conectar con Google

Utilice esta opción para crear escenarios con módulos de correo electrónico que requieran una conexión con su cuenta de Google. Es una cuenta con ámbitos restringidos.

Puede crear una conexión con su cuenta de Google directamente desde un módulo de correo electrónico.

  1. En cualquier módulo de correo electrónico, haga clic en Agregar junto al campo Conexión.
  2. Seleccione Google como tipo de conexión.
  3. Introduzca un nombre para la conexión.
  4. (Opcional) Escriba su Google ID de cliente y Secreto de cliente.
  5. Haga clic en Continuar para crear la conexión y volver al módulo.

Conexión a otros servicios de correo electrónico (SMAP)

La conexión SMAP le permite acceder al buzón de forma remota y leer o manipular los mensajes del buzón. La mayoría de los módulos de correo electrónico utilizan la conexión SMAP.

  1. En cualquier módulo de correo electrónico, haga clic en Agregar junto al campo Conexión.
  2. Seleccione Otros (SMTP) como tipo de conexión.
  3. Escriba un Nombre para la conexión.
  4. Seleccione su proveedor de correo electrónico de la lista. Si su proveedor de correo electrónico no está en la lista, seleccione Otro.
  5. Escriba su dirección de correo electrónico, nombre completo, nombre de usuario y contraseña.
  6. (Condicional) Si su proveedor no está en la lista, ingrese su servidor SMTP y puerto, y especifique si desea usar una conexión segura (TLS). Para encontrar esta información, consulta la sección Ayuda de tu buzón. Si no dispone de esta información, póngase en contacto con su proveedor de servicios de correo electrónico.
  7. Haga clic en Continuar para crear la conexión y volver al módulo.

Módulos Email y sus campos

Al configurar los módulos Correo electrónico, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, pueden mostrarse campos adicionales en función de factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Es posible que algunos de los campos de correo electrónico ya contengan datos porque los ha utilizado en otro módulo del escenario. Consulte la documentación de ayuda por correo electrónico si necesita información sobre ellos.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

NOTE
El ID único de correo electrónico conocido como 'ID de correo electrónico (UID)' es el identificador del correo electrónico. El ID de correo electrónico es específico para cada carpeta del correo electrónico.

Déclencheur

Ver correos electrónicos

Déclencheur cuando se recibe un nuevo correo electrónico para su procesamiento según criterios especificados.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, consulte Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta que contiene los correos electrónicos que desea ver.
Criterios

Seleccione los criterios según los cuales quiere ver los correos electrónicos:

  • Todos los correos electrónicos
  • Sólo Leer Correos Electrónicos
  • Solo Correos Electrónicos No Leídos
Dirección de correo electrónico del remitente
Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente cuyos correos electrónicos desea ver.
Dirección de correo electrónico del destinatario
Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario cuyos correos electrónicos desea ver.
Asunto
Introduzca el asunto del correo electrónico que desea ver.
Frase
Introduzca cualquier palabra clave para ver solo los correos electrónicos que contengan frases específicas.
Marcar los mensajes como leídos cuando se recuperan
Active esta opción para marcar el correo electrónico no leído como leído después de recuperar los detalles.
Número máximo de resultados
El número máximo de correos electrónicos Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Acciones

Enviar un correo electrónico

Envía un nuevo correo electrónico.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, consulte Conecte su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Guardar mensaje después de enviar
Una vez enviado el mensaje de correo electrónico, se guardará en el buzón. Habilite esta opción si desea guardar los mensajes de correo electrónico enviados mediante Workfront Fusion en la carpeta Correo enviado u otra carpeta del buzón. Algunos servicios de correo electrónico, como Gmail, guardan automáticamente los mensajes enviados.
A
Añada las direcciones de correo electrónico a las que desee enviar el correo electrónico.
Asunto
Introduzca o asigne la línea de asunto del correo electrónico.
Tipo de contenido

Seleccione el tipo de content para el correo electrónico:

  • HTML
  • Texto sin formato
Contenido
Introduzca o asigne el contenido del correo electrónico en formato de HTML mediante etiquetas de HTML o en texto sin formato, según lo que elija en el campo Content Type.
Archivos adjuntos

Agregar un archivo adjunto:

  • Nombre de archivo

    Introduzca el nombre del archivo. Por ejemplo, sample.doc.

  • Datos

    Introduzca la ruta a la carpeta para cargar el archivo adjunto.

  • Content-ID

    Introduzca el content ID para insertar el archivo adjunto (imagen) en el contenido.

Copiar destinatario
Introduzca o asigne una o varias direcciones de correo electrónico a las que desee enviar una copia de este correo electrónico.
Destinatario de copia ciega
Introduzca o asigne una o varias direcciones de correo electrónico a las que desee enviar una copia de este correo electrónico sin que aparezcan en él.
Desde

Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico (y el nombre, si es necesario) que aparece en el campo From del mensaje.

Importante: Utilice la sintaxis correcta: name@email.com o "Name" name@email.com.

Nota: Normalmente, Workfront Fusion usa la dirección de correo electrónico que especificó al crear la conexión como dirección del remitente. Si introduce cualquier otra dirección de correo electrónico, puede producirse un error al enviar un mensaje, ya que es posible que su cuenta no tenga permiso para enviar correos electrónicos desde una dirección diferente a la suya. Por ejemplo: test@mail.com o "John Bush" test@email.com.

Remitente

Escriba o asigne la dirección de correo electrónico que aparece en el campo Remitente del correo electrónico.

Sugerencia: Si no está seguro de si desea utilizar este campo o el campo De, le recomendamos que elija el campo De.

Importante: Utilice la sintaxis correcta: name@email.com o "Name" name@email.com

Responder A
Si desea que las respuestas a este correo electrónico se envíen a una dirección diferente a la dirección "de", introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea enviar las respuestas a este correo electrónico.
In-Reply-To
Si responde a un correo electrónico específico, introduzca o asigne el ID del correo electrónico al que está respondiendo.
Referencias de
Introduzca los ID de mensaje de todas las respuestas del hilo.
Prioridad

Seleccione la prioridad del correo electrónico:

  • Alta
  • Normal
  • Bajo
Encabezados

Añada los encabezados:

  • Key

    Añada la clave. Por ejemplo, Remitente, Fecha, Para, etc.

  • Valor

    Introduzca el valor de la clave.

Crear un borrador

Crea y agrega un nuevo borrador a una carpeta seleccionada.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, consulte Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta en la que desea crear el borrador del correo electrónico.
A
Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico a la que desea enviar el correo electrónico.
Asunto
Introduzca o asigne la línea de asunto del correo electrónico.
Tipo de contenido

Seleccione el tipo de contenido del correo electrónico:

  • HTML
  • Texto sin formato
Contenido
Introduzca o asigne el contenido del correo electrónico en formato de HTML mediante etiquetas de HTML o en texto sin formato, según lo que elija en el campo Content Type.
Archivos adjuntos

Agregar un archivo adjunto:

  • Nombre de archivo

    Introduzca el nombre del archivo. Por ejemplo, sample.doc.

  • Datos

    Introduzca la ruta a la carpeta para cargar el archivo adjunto.

  • Content-ID

    Introduzca el ID de contenido para insertar el archivo adjunto (imagen) en el contenido.

Copiar destinatario
Introduzca o asigne una o varias direcciones de correo electrónico a las que desee enviar una copia de este correo electrónico.
Destinatario de copia ciega
Introduzca o asigne una o varias direcciones de correo electrónico a las que desee enviar una copia de este correo electrónico sin que aparezcan en él.
Desde

Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico (y el nombre, si es necesario) que aparece en el campo From del mensaje.

Importante: Utilice la sintaxis correcta: name@email.com o "Name" name@email.com.

Nota: Normalmente, Workfront Fusion usa la dirección de correo electrónico que especificó al crear la conexión como dirección del remitente. Si introduce cualquier otra dirección de correo electrónico, puede producirse un error al enviar un mensaje, ya que es posible que su cuenta no tenga permiso para enviar correos electrónicos desde una dirección diferente a la suya. Por ejemplo: test@mail.com o "John Bush" test@email.com.

Remitente

Escriba o asigne la dirección de correo electrónico que aparece en el campo Remitente del correo electrónico.

Sugerencia: Si no está seguro de si desea utilizar este campo o el campo De, le recomendamos que elija el campo De.

Importante: Utilice la sintaxis correcta: name@email.com o "Name" name@email.com

Responder A
Si desea que las respuestas a este correo electrónico se envíen a una dirección diferente a la dirección "from", introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea que se envíen las respuestas a este correo electrónico.
In-Reply-To
Si responde a un correo electrónico específico, introduzca o asigne el ID del correo electrónico al que está respondiendo.
Referencias de
Introduzca los ID de mensaje de todas las respuestas del hilo.
Prioridad

Seleccione la prioridad del correo electrónico:

  • Alta
  • Normal
  • Bajo
Encabezados

Añada los encabezados:

  • Key

    Añada la clave. Por ejemplo, Remitente, Fecha, Para, etc.

  • Valor

    Introduzca el valor de la clave.

Marcar un mensaje de correo electrónico como leído

Marca un correo electrónico o un borrador en una carpeta seleccionada como leído al establecer el indicador Read.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, consulte Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta del correo electrónico que desea marcar como leído. Ejemplo: Principal.
Email ID (UID)

Introduzca el UID de correo electrónico del correo electrónico que desea marcar como leído.

Puede obtener el UID del correo electrónico mediante el módulo Email >Watch Email o el módulo Search Email.

Marcar un correo electrónico como no leído

Marca un correo electrónico o un borrador de una carpeta seleccionada como no leído al establecer el indicador No leído.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, consulte Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta del correo electrónico que desea marcar como no leído. Ejemplo: Principal.
Email ID (UID)

Introduzca el UID de correo electrónico del correo electrónico que desea marcar como no leído.

Puede obtener el UID del correo electrónico mediante el módulo Email >Watch Email o el módulo Search Email.

Mover un correo electrónico

Mueve un correo electrónico o borrador seleccionado a una carpeta seleccionada.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, consulte Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta de Source
Seleccione la carpeta que contiene el correo electrónico desde el que desea mover el correo electrónico. Ejemplo: Principal.
Carpeta de destino
Seleccione la carpeta a la que desea añadir el correo electrónico. Ejemplo: Trabajo.
Email ID (UID)

Introduzca el UID de correo electrónico del correo electrónico que desea mover a la carpeta de destino.

Puede obtener el UID del correo electrónico mediante el módulo Email >Watch Email o el módulo Search Email.

Copiar un correo electrónico

Copia un correo electrónico o un borrador en una carpeta seleccionada.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, consulte Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta de Source
Seleccione la carpeta desde la que desea copiar el correo electrónico. Ejemplo: Principal.
Carpeta de destino
Seleccione la carpeta en la que desea copiar el correo electrónico. Ejemplo: Trabajo.
Email ID (UID)

Introduzca el UID de correo electrónico del correo electrónico que desea copiar en la carpeta de destino.

Puede obtener el UID del correo electrónico mediante el módulo Email >Watch Email o el módulo Search Email.

Eliminar un correo electrónico

Quita un correo electrónico o un borrador de la carpeta seleccionada.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, consulte Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta del correo electrónico que desea eliminar. Ejemplo: Principal.
Email ID (UID)

Introduzca el UID de correo electrónico del correo electrónico que desea eliminar.

Puede obtener el UID del correo electrónico mediante el módulo Email >Watch Email o el módulo Search Email.

Expurgar

Active esta opción para permitir que el módulo quite permanentemente todos los mensajes marcados como Eliminado en el buzón abierto actualmente.

Nota: en Gmail, este comportamiento se basa en la configuración de la sección Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access.

Obtener correos electrónicos

Devuelve correos electrónicos que coinciden con los criterios especificados.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Workfront Fusion, consulte Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta que contiene los correos electrónicos que desea recuperar.
Marcar los mensajes como leídos cuando se recuperan
Active esta opción si desea marcar el correo electrónico no leído como leído después de recuperar los detalles.
Criterios

Seleccione los criterios de los correos electrónicos que desea recuperar:

  • Todos los correos electrónicos
  • Sólo Leer Correos Electrónicos
  • Solo Correos Electrónicos No Leídos
Dirección de correo electrónico del remitente
Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico del remitente cuyos correos electrónicos desea recuperar.
Dirección de correo electrónico del destinatario
Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico del destinatario cuyos correos electrónicos desea recuperar.
Desde la fecha
Introduzca o asigne la fecha para recuperar los correos electrónicos procesados en la fecha especificada o posteriormente.
Antes de la fecha
Introduzca o asigne la fecha para recuperar los correos electrónicos procesados en la fecha especificada o antes.
Asunto
Introduzca o asigne el asunto del correo electrónico que desea recuperar.
Frase
Introduzca o asigne cualquier palabra clave para recuperar solo los correos electrónicos que contengan frases específicas.
Email ID (UID)

Introduzca el ID de correo electrónico (UID) del correo electrónico cuyos detalles desee recuperar.

Puede obtener el UID del correo electrónico mediante el módulo Watch Email de Workfront Fusion o el módulo Search Email.

Número máximo de resultados
El número máximo de correos electrónicos Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.
Continuar la ejecución de la ruta aunque el módulo no devuelva resultados
Seleccione si desea continuar ejecutando el módulo aunque no se devuelvan resultados.

Iteradores

Iterar archivos adjuntos

Itera los archivos adjuntos recibidos uno a uno.

El módulo iterador de correo electrónico permite administrar los archivos adjuntos de los correos electrónicos por separado. Por ejemplo, puede configurar para ver correos electrónicos para repetir los correos electrónicos con archivos adjuntos y recibir alertas.

Source module
Seleccione el módulo que genera el correo electrónico con los archivos adjuntos por los que desea iterar.

Para obtener más información acerca de los iteradores, vea Módulo Iterator en Adobe Workfront Fusion.

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