Módulos de correo electrónico
En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede conectar su cuenta de correo electrónico a varias aplicaciones y servicios de terceros. Esto le permite descargar correos electrónicos a través de IMAP, enviar correos electrónicos a través de SMTP, crear nuevos borradores, mover y copiar correos electrónicos de una carpeta a otra, marcar correos electrónicos como leídos o no leídos y eliminar correos electrónicos.
Requisitos de acceso
Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:
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|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: Trabajo o superior |
| Licencia de Adobe Workfront Fusion** |
Actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion. O Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo |
| Producto |
Nuevo:
O Actual: Su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.
Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Conectar su correo electrónico a Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion
Conectarse a Google
Utilice esta opción para crear escenarios con módulos de correo electrónico que requieran una conexión con su cuenta de Google. Esta es una cuenta con ámbitos restringidos.
Puede crear una conexión a su cuenta de Google directamente desde un módulo de correo electrónico.
- En cualquier módulo de correo electrónico, haga clic en Add junto al campo Connection.
- Seleccione Google como el tipo de conexión.
- Introduzca un nombre para la conexión.
- (Opcional) Escriba Google Client ID y Client Secret.
- Haga clic en Continue para crear la conexión y volver al módulo.
Conectar con otros servicios de correo electrónico (IMAP)
La conexión IMAP permite tener acceso al buzón de forma remota y leer o manipular los mensajes del buzón. La mayoría de los módulos de correo electrónico utilizan la conexión IMAP.
- En cualquier módulo de correo electrónico, haga clic en Add junto al campo Connection.
- Seleccione Others (SMTP) como el tipo de conexión.
- Escriba un Name para la conexión.
- Seleccione su Email provider de la lista. Si su proveedor de correo electrónico no está en la lista, seleccione Otro.
- Escriba User name y su Password para la cuenta de correo electrónico.
- (Condicional) Si su proveedor no está en la lista, escriba sus SMTP server y Port y especifique si desea Use a secure connection (TLS). Para encontrar esta información, consulte la sección Help del buzón. Si no dispone de esta información, póngase en contacto con su proveedor de servicios de correo electrónico.
- Para usar un certificado autofirmado, habilite la opción Rechazar certificados no autorizados y cargue el certificado autofirmado. Para obtener instrucciones, vea Cargar un certificado firmado automáticamente
- Haga clic en Continue para crear la conexión y volver al módulo.
Cargar un certificado firmado automáticamente
Para agregar un certificado autofirmado:
- Haga clic en Extraer.
- Seleccione el tipo de archivo que va a extraer.
- Seleccione el archivo que contiene el certificado o.
- Introduzca la contraseña del archivo.
- Haga clic en Guardar para extraer el archivo y volver a la configuración del módulo.
Módulos de Email y sus campos
Al configurar módulos de Email, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Además, es posible que aparezcan otros campos en función de factores como el nivel de acceso a la aplicación o al servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.
Es posible que algunos de los campos de correo electrónico ya contengan datos porque se usaron en otro módulo del escenario. Consulte la documentación de ayuda sobre el correo electrónico si necesita más información al respecto.
Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.
Activadores
Watch Emails
Este módulo de déclencheur inicia un escenario en el que se recibe un nuevo correo electrónico para su procesamiento según criterios especificados.
Acciones
Copy an Email
Este módulo de acción copia un correo electrónico o un borrador en una carpeta seleccionada.
Create a Draft
Este módulo de acción crea y agrega un nuevo borrador a una carpeta seleccionada.
Delete an Email
Este módulo de acción elimina un correo electrónico o un borrador de la carpeta seleccionada.
Get Emails
Este módulo devuelve correos electrónicos que coinciden con los criterios especificados.
Mark an Email as Read
Este módulo de acción marca un correo electrónico o un borrador de una carpeta seleccionada como leído, estableciendo el indicador Read.
Mark an Email as Unread
Marca un correo electrónico o un borrador de una carpeta seleccionada como no leído al establecer el indicador No leído.
Move an Email
Mueve un correo electrónico o borrador seleccionado a una carpeta seleccionada.
Send an Email
Envía un nuevo correo electrónico.
Iteradores
Iterate Attachments
Itera los archivos adjuntos recibidos uno a uno.
El módulo del iterador de correo electrónico permite administrar los archivos adjuntos de los correos electrónicos por separado. Por ejemplo, puede configurar los ajustes para ver correos electrónicos para iterar los correos con archivos adjuntos y recibir alertas.
Para obtener más información acerca de los iteradores, vea Módulo Iterator.