Dropbox módulos

En un Adobe Workfront Fusion , puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Dropbox o Dropbox Business, así como conectarlo a múltiples aplicaciones y servicios de terceros. Esto le permite automatizar actividades como monitorizar, buscar, recuperar, listar, crear y editar archivos y carpetas en su Dropbox.

Si necesita instrucciones sobre cómo crear un escenario, consulte Creación de un escenario en Adobe Workfront Fusion.

Para obtener información sobre los módulos, consulte Módulos en Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: No Workfront Fusion requisito de licencia.

O

Requisito de licencia heredada: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Product

Requisito actual del producto: si tiene Select o Prime Adobe Workfront Plan, su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en Ultimate Workfront plan.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

  • Para usar Dropbox módulos, debe tener un Dropbox cuenta.
IMPORTANT
El Dropbox debe aprobar las aplicaciones con más de 50 usuarios.
Para obtener más información, busque "Aprobación de producción" en la guía para desarrolladores de Dropbox.

Cree una conexión con Dropbox

Para crear una conexión para su Dropbox módulos:

  1. Clic Añadir situado junto al cuadro Conexión.

  2. Rellene los campos siguientes:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Nombre de conexión Escriba un nombre para esta conexión.
    Entorno Seleccione si esta conexión es para un entorno de producción o de no producción.
    Tipo Seleccione si desea conectarse a una cuenta de servicio o a una cuenta personal.
    ID de cliente Introduzca el Dropbox ID de cliente de .
    Secreto de cliente Introduzca su Dropbox Secreto de cliente.
    Tipo de cuenta Seleccione si desea conectarse a una cuenta de Dropbox personal o a una cuenta de empresa (Dropbox Business).
  3. Clic Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.## Dropbox módulos y sus campos

Dropbox módulos y sus campos

Al configurar Dropbox módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, se añaden Dropbox Los campos pueden mostrarse, en función de factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, consulte Asignación de información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

Módulos de activador

Observar archivos

Este módulo de tipo de Déclencheur devuelve los detalles del archivo cuando se modifica el archivo de una carpeta especificada.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta en la que desee inspeccionar los cambios.
Ver también subcarpetas
Habilite esta opción para supervisar también las subcarpetas de la carpeta seleccionada en busca de archivos modificados.
Límite
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Módulos para obtener Dropbox archivos y carpetas

Buscar archivos/carpetas

Este módulo de búsqueda busca registros en un objeto de Dropbox que coincidan con la consulta de búsqueda especificada.

Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Buscar
Introduzca el término de búsqueda.
Carpeta
Seleccione la carpeta en la que desea buscar. Este módulo busca en todo el Dropbox si no selecciona ninguna carpeta.
Estado del archivo
Seleccione el estado del archivo para restringir la búsqueda al estado del archivo seleccionado.
Categorías de archivo
Seleccione las categorías de archivo para restringir la búsqueda a las categorías seleccionadas.
Extensiones de archivo
Elija las extensiones de archivo que desea buscar.
Límite
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Descargar un archivo

Este módulo de acción descarga un archivo de una carpeta.

Especifique el archivo y su ubicación.

El módulo devuelve el ID del archivo y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

NOTE
Este módulo es útil para proporcionar archivos a módulos subsiguientes.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Forma de seleccionar archivos
Seleccione si desea asignar la ruta de acceso del archivo o seleccione el archivo manualmente.
Ruta de archivo / Archivo

Ruta de archivo

Introduzca o asigne la ruta de destino al archivo.

Archivo

Seleccione el archivo en el menú.

Obtener metadatos de carpeta

Este módulo de acción recupera los detalles de la carpeta compartida.

Especifique el ID de la carpeta.

El módulo devuelve el ID de la carpeta y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Identificador de carpeta compartida
Introduzca o asigne el ID de la carpeta sobre la que desea recuperar los detalles.

Mostrar todos los archivos y subcarpetas de una carpeta

Este módulo de acción enumera los archivos o carpetas de una carpeta concreta.

Especifique el ID de la carpeta.

El módulo devuelve los ID de los archivos o carpetas y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Lista
Seleccione si desea recuperar archivos o carpetas.
Mostrar solo los archivos descargables
Active esta opción para devolver solo los archivos descargables. Algunos tipos de archivos, como los documentos de Google, no se pueden descargar.
Carpeta
Introduzca o asigne la carpeta de la que desea recuperar archivos o carpetas.
Límite
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo enumere durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Enumerar revisiones de archivo

Este módulo de acción recupera todas las revisiones de archivo (un historial de versiones) de un archivo concreto.
Especifique el ID del archivo.

El módulo devuelve cualquier campo estándar asociado con el registro, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Forma de seleccionar archivos
Seleccione si desea asignar la ruta de acceso del archivo o seleccione el archivo manualmente.
Ruta de archivo / Archivo

Ruta de archivo

Introduzca o asigne la ruta de destino al archivo.

Archivo

Seleccione el archivo en el menú.

Límite
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo enumere durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Módulos para crear y editar Dropbox archivos y carpetas

Cargar un archivo

Este módulo de acción carga un archivo en una carpeta.

Especifique información como la ubicación del archivo, el archivo que desea cargar y un nuevo nombre opcional para el archivo.

El módulo devuelve el ID del archivo y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Carpeta
Seleccione la carpeta de su Dropbox desea cargar el archivo en.
Archivo de origen

Introduzca o asigne el archivo que desea agregar al Dropbox carpeta seleccionada anteriormente.

Nombre de archivo

Introduzca o asigne el nombre del archivo, incluida su extensión.

Datos de archivo

Introduzca o asigne los datos del archivo (del módulo anterior, como Google Drive >Get a File).

Nota: El tamaño máximo del archivo cargado es de 150 MB.

Sobrescribir un archivo existente
Active esta opción para reemplazar el archivo existente con el nuevo archivo. Si esta opción se deja deshabilitada, se cambiará el nombre del archivo cargado.

Crear una carpeta

Este módulo de acción crea una carpeta nueva.

Especifique la ruta y el nombre de la carpeta.

El módulo devuelve el ID de la carpeta y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Nombre de carpeta
Introduzca el nombre de la nueva carpeta.
Carpeta

Introduzca o asigne la ruta donde desea crear una nueva carpeta.

Nota:

Si utiliza un Dropbox Business cuenta (con espacios de equipo), debe eliminar la barra /, o no haga clic en Haga clic aquí para elegir la carpeta para crear una carpeta de equipo en la raíz.

Si no se quita la barra oblicua, se produce un error [409] path/malformed_path/.. se devuelve.

Cambiar nombre automáticamente
Active esta opción para cambiar el nombre de la nueva carpeta, si ya existe una carpeta con el mismo nombre en la ubicación de destino.

Crear/sobrescribir un archivo de texto

Este módulo de acción crea un archivo DOC o sobrescribe el contenido de uno existente.

Especifique el archivo de origen y la carpeta.

El módulo devuelve el ID de la carpeta y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Seleccionar para
Seleccione si desea crear o sobrescribir un archivo DOC.
Carpeta
Seleccione la ubicación de destino en la que desea crear un archivo.
Archivo de origen

Introduzca o asigne el archivo que desea agregar al Dropbox carpeta.

Nombre del archivo

Introduzca el nombre del nuevo archivo DOC (sin extensión).

Contenido de archivo

Introduzca el contenido de texto del archivo DOC.

Crear/actualizar un vínculo compartido

Este módulo de acción crea un vínculo público a un archivo.

Especifique el archivo y la información sobre el vínculo.

El módulo devuelve el ID del vínculo y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Forma de seleccionar archivos
Seleccione si desea asignar o introducir la ruta del archivo, o seleccione el archivo manualmente.
Ruta de archivo / Archivo

Ruta de archivo

Introduzca o asigne la ruta de destino al archivo.

Archivo

Seleccione el archivo en el menú.

Visibilidad solicitada

Seleccione si el vínculo es público, de equipo o si está restringido con contraseña.

Nota: Las opciones Team only y Access with password solo están disponibles para los usuarios que tengan Dropbox Pro o una versión superior.

Fecha de caducidad del vínculo

Introduzca la fecha y la hora en que caducará el vínculo y dejará de ser accesible. Si este campo se deja vacío, el vínculo no caducará. Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos en Adobe Workfront Fusion.

Nota: Las opciones Team only y Access with password solo están disponibles para los usuarios que tengan Dropbox Pro o versiones posteriores.

Nivel de acceso de Link

Establezca el permiso para el destinatario del vínculo.

Viewer Los usuarios que utilizan el vínculo pueden ver el contenido y realizar comentarios sobre él.

Editor Los usuarios que utilizan el vínculo pueden editar, ver y comentar el contenido.

Max Los usuarios que utilicen el vínculo reciben el nivel de acceso máximo al que puede establecer el vínculo.

Restaurar un archivo

Este módulo de acción restaura una versión anterior de un archivo.

Especifique el fichero y el número de revisión que desee.

El módulo devuelve el ID de la versión y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Forma de seleccionar archivos
Seleccione si desea asignar o introducir la ruta del archivo, o seleccione el archivo manualmente.
Ruta de archivo / Archivo

Ruta de archivo

Introduzca o asigne la ruta de destino al archivo.

Archivo

Seleccione el archivo en el menú.

Revisión
Introduzca o asigne el número de revisión de la revisión que desea restaurar.

Mover un archivo o una carpeta

Este módulo de acción mueve un archivo o carpeta a una ubicación diferente.

Usted especifica el archivo o carpeta y cómo y dónde desea moverlo.

El módulo devuelve el ID del archivo o la carpeta y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Forma de seleccionar archivos
Seleccione si desea asignar o introducir la ruta del archivo, o seleccione el archivo manualmente.
Ruta de archivo/carpeta / Archivo/carpeta

Ruta de archivo/carpeta

Introduzca o asigne la ruta de destino al archivo o carpeta.

Archivo/Carpeta

Seleccione el archivo o la carpeta en el menú.

A Carpeta
Introduzca o asigne la ubicación de destino del archivo o carpeta.
Nuevo nombre
Introduzca el nuevo nombre del archivo o la carpeta en la nueva ubicación.
Cambiar nombre automáticamente
Habilite esta opción para asegurarse de que si existe un archivo o una carpeta con el mismo nombre, el módulo cambia el nombre del nuevo archivo o carpeta agregando (NUMBER) después del nombre del archivo o carpeta. De lo contrario, se sobrescribe el archivo o la carpeta de la ubicación de destino.
Permitir transferencia de propiedad
Active esta opción para permitir movimientos por propietario, incluso si esto resultara en una transferencia de propiedad del contenido que se está moviendo.

Cambiar el nombre de un archivo o carpeta

Este módulo de acción cambia el nombre de un archivo o carpeta.

Especifique el archivo o la carpeta y el nuevo nombre.

El módulo devuelve el ID del archivo o la carpeta y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Forma de seleccionar archivos
Seleccione si desea asignar o introducir la ruta del archivo, o seleccione el archivo manualmente.
Ruta de archivo/carpeta / Archivo/carpeta

Ruta de archivo/carpeta

Introduzca o asigne la ruta de destino al archivo o carpeta.

Archivo/Carpeta

Seleccione el archivo o la carpeta en el menú.

Cambiar nombre
Escriba el nombre de destino para el archivo, incluida la extensión de archivo.

Eliminar un archivo o una carpeta

Este módulo de acción elimina un archivo o una carpeta.

Especifique el archivo o la carpeta.

El módulo devuelve el ID del registro y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
Forma de seleccionar archivos
Seleccione si desea asignar o introducir la ruta del archivo, o seleccione el archivo manualmente.
Ruta de archivo / Archivo

Ruta de archivo

Introduzca o asigne la ruta de destino al archivo.

Archivo

Seleccione el archivo en el menú.

Otros módulos

Realizar una llamada de API

Este módulo de acción le permite realizar una llamada autenticada personalizada a Dropbox API. De este modo, se puede crear una automatización del flujo de datos que el otro no puede realizar Dropbox módulos.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Conexión
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Dropbox cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Dropbox en este artículo.
URL

Escriba una ruta relativa a Escriba una ruta relativa a https://api.dropboxapi.com. Por ejemplo, /2/files/list_folder

Nota: Para obtener la lista de puntos finales disponibles, consulte la Documentación de la API de Dropbox v2.

Método
Seleccione el método de solicitud HTTP que necesita para configurar la llamada de API. Para obtener más información, consulte Métodos de solicitud HTTP en Adobe Workfront Fusion.
Encabezados
Introduzca los encabezados de solicitud deseados. Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente.
Cadena de consulta
Introduzca la cadena de consulta de solicitud.
Cuerpo

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando se utilizan afirmaciones condicionales como if en su JSON, ponga las comillas fuera del enunciado condicional.

INFO
Ejemplo: La siguiente llamada de API devuelve los 10 primeros archivos del /Text files carpeta en su Dropbox cuenta:
URL: /2/files/list_folder
Cuerpo:
{
"path": "/Text files",
"limit": 10,
"recursive": false,
"include_deleted": false
}
Las coincidencias de la búsqueda se pueden encontrar en la Salida del módulo, en Paquete > Cuerpo > entradas.
En nuestro ejemplo, se devolvieron 10 tickets:

Problemas comunes

No se puede cargar o actualizar un archivo

Cuando falla la carga o actualización de un archivo, se dan varias situaciones:

  • El archivo cargado es demasiado grande y supera el tamaño de archivo máximo permitido para su Dropbox plan, o ha utilizado todos sus Dropbox cuota de almacenamiento de la cuenta. Debe eliminar los archivos existentes de su Dropbox o actualizar su plan.
  • La carpeta seleccionada anteriormente en la que se está cargando el archivo ya no existe. El escenario se detiene y debe volver a seleccionar la carpeta de destino.

La imagen a la que se hace referencia mediante un vínculo compartido no se representa

La URL devuelta por el Dropbox >Creación de un vínculo compartido no se vincula directamente a una imagen, sino a un Dropbox página. Para forzar la descarga de la imagen, sustituya el final ?dl=0 con ?dl=1. Para forzar el procesamiento de la imagen (por ejemplo, en un explorador Web o en Facebook Messenger), añada &raw=1 a la dirección URL.

Si necesita obtener el enlace directo o sin procesar de su imagen para su sitio web o para otros Workfront Fusion , debe modificar la URL compartida inicial de la siguiente manera:

URL original:

https://www.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png?dl=0

  1. Reemplazar www con dl.
  2. Eliminar ?dl=0.

URL final:

https://dl.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png

Para modificar automáticamente la dirección URL, puede usar el replace() función dos veces:

  • Reemplazar www por dl

  • Y para quitar ?dl=0

Para hacerlo en un solo paso, combine estas funciones:

También puede copiarlo y pegarlo en el campo. Reemplazar 1.url con la dirección URL.

{{replace(replace(1.url; "?dl=0"; ""); "www"; "dl")}}
recommendation-more-help
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