Módulos de Cvent

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, es posible automatizar los flujos de trabajo que utilizan Cvent, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere ninguna licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Producto

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Ultimate Workfront.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Requisitos previos

Para usar módulos Cvent, debe tener una cuenta de Cvent.

Información de Cvent API

El conector Cvent utiliza lo siguiente:

Versión de API
V200611.ASMX
Etiqueta de API
Versión 1.7.14

Conectar Cvent a Adobe Workfront Fusion connect-cvent-to-adobe-workfront-fusion

NOTE
Los módulos Cvent funcionan a través de una API SOAP. Para crear una conexión con Cvent debe asegurarse de lo siguiente:

Puede crear una conexión con su cuenta de Cvent directamente desde un módulo de Cvent.

  1. En cualquier módulo de Cvent, haga clic en Add junto al campo Connection.

  2. Seleccione la región a la que desea conectarse.

    • North America
    • Europe
    • Sandbox
  3. Haga clic en Continue para crear la conexión y volver al módulo.

Módulos de Cvent y sus campos

Al configurar módulos de Cvent, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Cvent campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Acciones

Custom API Call

Este módulo de acción le permite realizar una llamada autenticada personalizada a la API Cvent. De este modo, puede crear una automatización del flujo de datos imposibles de realizar por los otros Cvent módulos.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

El módulo devuelve el código de estado, junto con los encabezados y el cuerpo de la llamada de API.

Seleccione el método de petición HTTP que necesita para configurar la llamada de la API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar la cuenta de Cvent a Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent a Adobe Workfront Fusion en este artículo.
Operación
Cuerpo (XML)
Introduzca o asigne el cuerpo de la llamada de API. Esto debe incluir únicamente el XML. El módulo incluirá automáticamente los encabezados de autenticación.

Read a record

Este módulo de acción lee información sobre un registro específico.

Connection
Para obtener instrucciones sobre la conexión de su cuenta de Cvent a Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent a Adobe Workfront Fusion en este artículo.
Record type
Seleccione el tipo de elemento del registro que quiera leer.
Contact / Event / Invitee ID
Escriba o asigne el identificador del elemento que quiera leer.
Outputs
Seleccione los campos que desea incluir en la salida del módulo. Los campos están disponibles en función del tipo de elemento seleccionado.

Register Invitee

Este módulo de acción registra a un invitado a un evento.

Connection
Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Cvent a Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent a Adobe Workfront Fusion en este artículo.
ID de invitado
Introduzca o asigne el ID de la persona invitada que quiera registrar a un evento.
ID de evento
Introduzca o asigne el ID del evento para el que quiera registrar al invitado.

Add Invitee

Este módulo de acción invita a un contacto a un evento.

Connection
Para obtener instrucciones sobre la conexión de su cuenta de Cvent a Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent a Adobe Workfront Fusion en este artículo.
Contact ID
Introduzca o asigne el ID del contacto que quiera añadir a un evento.
Event ID
Introduzca o asigne el ID del evento al que quiera añadir el contacto.

Delete Contact

Este módulo de acción elimina un solo contacto en Cvent.

Connection
Para obtener instrucciones sobre la conexión de su cuenta de Cvent a Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent a Adobe Workfront Fusion en este artículo.
Contact ID
Introduzca o asigne el ID del contacto que desea eliminar.

Update Contact

Este módulo de acción actualiza un contacto existente mediante su ID.

Connection
Para obtener instrucciones sobre la conexión de su cuenta de Cvent a Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent a Adobe Workfront Fusion en este artículo.
Contact ID
Introduzca o asigne el ID del contacto que desea actualizar.
Fields
Seleccione los campos para los que desea introducir información y rellene los valores deseados para esos campos.
Custom fields
Seleccione los campos para los que desea introducir información y rellene los valores deseados para esos campos.

Create meeting request

Este módulo de acción añade una convocatoria de reunión a su cuenta.

Connection
Para obtener instrucciones sobre la conexión de su cuenta de Cvent a Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent a Adobe Workfront Fusion en este artículo.
Form ID
Escriba o asigne el ID del formulario que desea utilizar para crear la nueva convocatoria de reunión.
Meeting Request Fields
Seleccione los campos de convocatoria de reunión para los que desea escribir información y, a continuación, rellene los valores deseados para esos campos.
Event Request Fields
Seleccione los campos de solicitud de evento para los que desea introducir información y, a continuación, rellene los valores deseados para esos campos.
RFP Request Fields
Seleccione los campos de solicitud de propuesta para los que desea introducir información y, a continuación, rellene los valores deseados para esos campos.

Búsquedas

List records

Este módulo de búsqueda recupera información sobre todos los registros de un tipo específico.

Connection
Para obtener instrucciones sobre la conexión de su cuenta de Cvent a Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent a Adobe Workfront Fusion en este artículo.
Record type

Seleccione el tipo de registro que desea enumerar.

  • Todos los eventos de su cuenta de Cvent

  • Todas las sesiones de un evento

  • Todos los invitados a un evento

Event ID
Si está enumerando invitados o sesiones, introduzca o asigne el ID del evento al que están asociados dichos invitados o sesiones.
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