Módulos airtables
Con el conector Airtable de Adobe Workfront Fusion, puede iniciar un escenario basado en los eventos de su cuenta de Airtable, crear, cargar y actualizar registros, buscar registros y realizar llamadas de API personalizadas a la API de Airtable.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:
Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Requisitos previos
Debe tener una cuenta de Airtable para utilizar la funcionalidad de este artículo.
Conectar Airtable a Workfront Fusion connect-airtable-to-workfront-fusion
- Abra Workfront Fusion y el cuadro de diálogo Crear una conexión del módulo deseado.
- Introduzca un nombre para la conexión.
- (Opcional) Haga clic en Mostrar configuración avanzada e introduzca su ID de cliente de Airtable y Secreto de cliente.
- Haga clic en el botón Continuar para crear la conexión y volver al módulo.
Módulos aerotransportables y sus campos
Registros
Crear un registro create-a-record
Este módulo de acción crea un nuevo registro.
Especifique los datos que desea en el registro y dónde desea que se almacenen.
El módulo devuelve cualquier campo estándar asociado con el registro, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Eliminar un registro delete-a-record
Este módulo de acción elimina un registro en particular.
Especifique el ID y las ubicaciones del registro.
El módulo devuelve el ID del registro y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Obtener un registro get-a-record
Este módulo de acción recupera detalles de registro.
Buscar registros search-records
Este módulo de búsqueda busca registros en un objeto de Airtable que coincidan con la consulta de búsqueda especificada.
Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Actualizar un registro update-a-record
Este módulo de acción actualiza un registro determinado.
Especifique el ID del registro y los nuevos datos que desea que contenga.
El módulo devuelve cualquier campo estándar asociado con el registro, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Actualización de un registro
Este módulo de acción actualiza o inserta un registro determinado.
Especifique el ID del registro y los nuevos datos que desea que contenga.
El módulo devuelve cualquier campo estándar asociado con el registro, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Ver registros watch-records
Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se crea o actualiza un registro en la tabla especificada.
Respuestas de observación
Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se envía un formulario.
La URL del webhook debe generarse en Workfront Fusion y luego agregarse a la configuración del formulario en Airtable.
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Añada el módulo Ver nuevas respuestas a su escenario de Workfront Fusion.
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Genere y copie la URL del webhook.
Para obtener instrucciones, consulte déclencheur instantáneos (webhooks) en Adobe Workfront Fusion.
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Inicie sesión en su cuenta de Airtable.
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Abra Base y la tabla que desee utilizar para el formulario y cree una vista Formulario.
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Configure el formulario según sea necesario, desplácese hacia abajo por el formulario y habilite la opción Redirigir a URL después de enviar el formulario.
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Introduzca la URL del webhook generada en el paso 2 al cuadro de diálogo mostrado y añada el ?record_id={record_id} justo después de la URL del webhook para incluir el ID de registro en la salida del módulo. A continuación, haga clic en Guardar. La dirección URL resultante, por ejemplo, tendrá este aspecto:
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Vuelva al escenario de Workfront Fusion y ejecute el módulo Observar respuestas solo para cargar campos de Airtable y poder asignar esos campos a los demás módulos.
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Envíe el formulario en Airtable donde la opción Redirigir a URL después de enviar el formulario está habilitada y se agregó la URL de webhook (paso 6 anterior).
El módulo Observar respuestas se activa y se cargan los datos deseados.
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Agregue el módulo Airtable > Obtener un registro justo después del módulo Airtable > Observar respuestas y asigne el record_id al campo ID de registro.
Ahora, cada vez que se envía el formulario, se activa el módulo Observar respuestas en el escenario de Workfront Fusion y el módulo Obtener un registro devuelve los detalles del formulario enviado.
Realizar una llamada de API
Llamada de API personalizada
Este módulo de acción le permite realizar una llamada autenticada personalizada a la API Airtable. De este modo, puede crear una automatización del flujo de datos que no puedan realizar los otros Airtable módulos.
La acción se basa en el tipo de entidad (tipo de objeto Allocadia) especificado.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
https://api.airtable.com/}. Ejemplo: v0/{base}/{table}Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.
Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion agrega los encabezados de autorización automáticamente.
Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Nota:
Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.
