Módulos de Adobe Acrobat Sign
Con los módulos de Adobe Acrobat Sign, puede iniciar un escenario de Adobe Workfront Fusion basado en eventos de su cuenta de Adobe Acrobat Sign, crear, leer o actualizar acuerdos y otros registros, buscar registros usando los criterios que haya establecido y cargar documentos.
Requisitos de acceso
Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:
Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Información de la API Adobe Acrobat Sign
El conector de Adobe Acrobat Sign utiliza lo siguiente:
Recomendaciones de uso del conector de Adobe Acrobat Sign
La aplicación Adobe Sign hace que la automatización de los procesos empresariales de firma electrónica en Fusion sea mucho más fácil y eficaz.
Los nuevos usuarios de Adobe Sign deben prestar mucha atención a algunas de las restricciones relacionadas con la actualización de acuerdos. Los acuerdos no suelen cambiarse una vez iniciados. Recomendamos que los nuevos usuarios de Adobe Sign se centren en la creación de nuevos acuerdos mediante el módulo de creación de acuerdos. Esto hará que las automatizaciones de Fusion sean más sencillas y funcionen mejor con Adobe Sign.
Los acuerdos de Adobe Sign necesitan un campo con el que trabajar. Hay algunas opciones para hacerlo, pero lo más fácil y habitual es cargar un documento transitorio y luego asignar ese documento a su acuerdo.
Módulos de Adobe Acrobat Sign y sus campos
Al configurar módulos de Adobe Acrobat Sign, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Adobe Acrobat Sign campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.
Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.
Activadores
Este módulo activador inicia un escenario cuando se crea o actualiza un acuerdo.
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas |
Filter | Seleccione si desea buscar registros nuevos, registros actualizados o ambos. |
Record type | Seleccione el tipo de registro que desea ver. |
Find text |
Introduzca los términos que desea buscar. El módulo devuelve registros que incluyen estos términos como valores de campo. Para obtener más información sobre la búsqueda de campos en Adobe Acrobat Sign, consulte “Cómo funciona la búsqueda de texto” en Búsqueda de Adobe Sign: cómo funciona. |
Maximum number of returned agreements | Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario. |
Este módulo de activador inicia un escenario cuando se produce un evento que selecciona.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Webhook | Seleccione el enlace web que desee utilizar o haga clic en Add y rellene los campos siguientes. |
Webhook name | Introducir un nombre para el webhook |
Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Scopes |
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Resource level |
Seleccione el tipo de recurso que desea observar.
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Webhook subscription events | Seleccione los eventos de Adobe Sign que desea que el módulo observe. |
Application display name | El nombre para mostrar de la aplicación a través de la cual se crea el webhook. |
Application name | El nombre para mostrar de la aplicación a través de la cual se crea el webhook. |
Problem notification emails |
Esta configuración solo funciona para cuentas del administrador Para cada dirección de correo electrónico a la que desee enviar correos electrónicos de notificación de problemas, haga clic en Add e introduzca la dirección de correo electrónico. |
Agreement conditional parameters | Si desea agregar parámetros condicionales, seleccione Yes en el tipo de registro al que desee agregar parámetros y, a continuación, seleccione Yes en cualquier parámetro que desee habilitar. |
Acciones
Este módulo de acción crea un nuevo registro del tipo seleccionado.
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas |
Headers | Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"} |
Record type |
Seleccione el tipo de registro que desea crear.
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Group info | Escriba o asigne Name y ID del grupo e indique si este grupo es el predeterminado para la cuenta. |
Library document info |
Rellene los campos siguientes:
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User info |
Rellene los campos siguientes:
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Web form info |
Rellene los campos siguientes
|
Este módulo de acción crea un acuerdo, lo envía para su firma y devuelve el ID del acuerdo.
note note |
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NOTE |
Se recomienda cargar el documento para firmarlo como documento transitorio y, a continuación, asignarlo al campo File to send en el módulo Create an agreement. Por ejemplo, consulte “Cargar documento” en este artículo. |
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas |
Headers | Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"} |
Files to send |
Para cada elemento que desee incluir en el acuerdo, haga clic en Add Item y rellene los campos siguientes:
|
Agreement name | Introduzca un nombre para el nuevo acuerdo. Este nombre se utiliza para identificar el acuerdo en lugares como correos electrónicos y sitios web. |
Participant sets info |
Para cada conjunto de participantes que desee agregar, haga clic en Add item y rellene los campos siguientes.
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Signature type |
Seleccione el tipo de firma que requiere el acuerdo.
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State |
Seleccione un estado para este acuerdo.
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CCs |
Puede enviar este acuerdo a las partes interesadas que no necesiten firmarlo, como las partes interesadas. Reciben un correo electrónico al principio del proceso de firma y otro cuando se recibe la firma final. También reciben una copia del acuerdo en PDF. Para cada persona que desee incluir en el contrato, haga clic en Add item y rellene los campos siguientes:
|
Email option |
Para cada tipo de correo electrónico, seleccione si ese tipo de correo se envía a todos los participantes o a ninguno.
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External ID |
Introduzca o asigne un ID para este acuerdo. Puede especificarlo cuando se cree el acuerdo y utilizarlo para ubicarlo en módulos o consultas posteriores. Nota: El valor ID externo es visible para todos los participantes a través de la API, por lo que no debe utilizarse para contener un token confidencial. |
Merge field info |
Para cada campo del acuerdo para el que desee colocar un valor predeterminado, haga clic en Add item e introduzca el valor predeterminado y el nombre del campo. Los valores se presentarán a los firmantes para los campos editables. Para los campos de solo lectura, los valores proporcionados no se podrán editar durante el proceso de firma. |
Notary info |
Rellene los campos siguientes:
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Post sign option |
Seleccione si desea que los firmantes sean dirigidos a una página de finalización satisfactoria tras firmar el acuerdo. Si selecciona Yes, rellene los campos siguientes:
|
Security option |
Introduzca o asigne la contraseña secundaria que se utilizará para proteger el documento PDF. Importante: Adobe Sign nunca compartirá esta contraseña, por lo que debe comunicarla por separado a las partes relevantes. |
Vaulting info | Si la cuenta está configurada para el almacenamiento de documentos y está establecida en la opción de habilitar por acuerdo, puede habilitar esta opción para almacenar este acuerdo. |
Este módulo de acción crea registros vinculados a un módulo seleccionado.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Headers |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente. |
Record type | Seleccione el tipo de registro del registro original con el que desea asociar los registros creados. |
Agreement/Library document/User/Widget ID | Introduzca o asigne el ID del objeto con el que desea asociar el registro creado. |
Agreement related field |
Seleccione el tipo de campo relacionado que desea crear
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Library view info |
Rellene los campos siguientes:
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User view info |
Rellene los campos siguientes
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Widget related fields |
Seleccione el registro relacionado que desea crear.
|
Este módulo le permite realizar una llamada de API personalizada.
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
URL |
Introduzca una ruta relativa a Nota: Para obtener la lista de los puntos finales disponibles, consulte la Referencia de la API de Adobe Sign. |
Method | Seleccione el método de petición HTTP que necesita para configurar la llamada de la API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP. |
Headers |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente. |
Query String | Introduzca la cadena de consulta de la solicitud. |
Body |
Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar. Nota: Cuando utilice afirmaciones condicionales como
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Upload a transient document |
Si desea cargar un documento transitorio, introduzca el archivo de origen del documento que desea cargar. Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen. |
Este módulo de acción enumera todos los registros del tipo seleccionado a los que la cuenta tiene acceso.
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Headers |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente. |
Record type | Seleccione el tipo de registro del que desea recuperar registros relacionados. |
Locale | Introduzca la configuración regional del usuario. Determina el idioma de la interfaz de usuario. |
External ID | Introduzca o asigne el ID externo (un ID asignado fuera de Adobe Acrobat Sign) para los acuerdos que desea devolver. |
Group ID | Introduzca el ID del grupo asociado a los registros que desea enumerar. |
Show hidden (records) | Habilite esta opción si desea incluir registros ocultos en los resultados. |
Cursor / Start index |
Introduzca el número del primer registro que debe devolver el módulo. Nota: Este campo se combina con el campo Maximum number of returned records para la paginación. Por ejemplo, si Maximum number of returned events es 100 y Start index es 101, el módulo devuelve los registros 101-200 o la segunda página de resultados. |
Maximum number of returned records |
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo [action] ejecute durante cada ciclo de ejecución de escenario. Nota: Este campo se combina con el campo Cursor o Start Index para la paginación. Por ejemplo, si Maximum number of returned events es 100 y Start index es 101, el módulo devuelve los registros 101-200 o la segunda página de resultados. |
Parent domain URLs | Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal donde las direcciones URL devueltas se pueden incorporar en Iframes. Si se dejan vacías, las páginas de Adobe Acrobat Sign no se podrán ver en el iframe. |
Este módulo de acción recupera información de un único registro.
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Headers |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente. |
Record type | Seleccione el tipo de registro del que desea recuperar registros relacionados. |
Record ID | Introduzca o asigne el ID del registro que desea recuperar. |
Lea información adicional relacionada con un único registro.
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Headers |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente. |
Record type | Seleccione el tipo de registro del que desea recuperar registros relacionados. |
Record ID (Ejemplo: Account ID) | Introduzca o asigne el ID del registro del que desea recuperar registros relacionados. |
Other fields | Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados. |
Este módulo de acción actualiza un único registro en Adobe Acrobat Sign.
note important |
---|
IMPORTANT |
|
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Headers |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente. |
Record ID | Introduzca o asigne el ID del registro que desea actualizar. |
Record type | Seleccione el tipo de registro que desee actualizar. |
Other fields |
Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.
|
Este módulo de acción actualiza los registros relacionados con un objeto específico.
note important |
---|
IMPORTANT |
|
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Headers |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente. |
Record type | Seleccione el tipo de registro del registro al que están asociados los campos relacionados. |
Agreement/Library document/User/Widget ID | Introduzca o asigne el ID del objeto con el que desea asociar el registro creado. |
Other fields |
Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.
|
Suba un documento transitorio. Un documento transitorio está disponible durante 7 días después de subirse.
note note |
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NOTE |
Recomendamos subir el documento para firmarlo como documento transitorio y, a continuación, asignarlo al campo Archivo a enviar en el módulo Crear un acuerdo. |
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Headers |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente. |
Record ID | Introduzca o asigne el ID del registro que desea actualizar |
MIME type | Introduzca el tipo MIME del archivo original. Los tipos MIME (Multipurpose Internet Extension) son etiquetas que permiten al software identificar diferentes tipos de datos compartidos en Internet. Los servidores y exploradores web utilizan el tipo MIME para determinar qué se debe hacer con un archivo. Por ejemplo, un archivo con el tipo MIME text/html se procesará en un explorador de forma distinta que un archivo con el tipo MIME image/jpeg . |
Ejemplo: En este flujo de trabajo, el documento que se va a firmar (descargado previamente desde Workfront) se carga como un documento transitorio.
(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront-fusion/workfront-fusion/references/apps-and-modules/assets/sign-example-1-350x308.png?lang=es)
El módulo Upload document proporciona al documento un ID Adobe Acrobat Sign al que se puede hacer referencia en módulos posteriores. Cuando se crea el acuerdo, el ID del documento cargado se incluye en el campo Files to send.
Búsquedas
Este módulo de búsqueda busca los acuerdos basándose en los criterios proporcionados.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Headers |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: |
Text filter |
Buscar texto en los metadatos del acuerdo.
El módulo devuelve cualquier acuerdo que contenga alguno de los textos introducidos en cualquiera de los campos seleccionados. Ejemplo: si introducimos “campaña de primavera” y seleccionamos las opciones Título y Nota, devuelve cualquier acuerdo con las palabras “primavera” o “campaña” en Título o Nota. Para obtener más información sobre la búsqueda de campos en Adobe Acrobat Sign, consulte "Cómo funciona la búsqueda de texto" en Adobe Sign Búsqueda: cómo funciona. |
Created date | Seleccionar fechas. El módulo devuelve solo los registros en los que la fecha de creación coincida con este criterio. |
Expiration date | Seleccionar fechas. El módulo solo devuelve registros en los que la fecha de caducidad coincide con este criterio. |
Modified date | Seleccionar fechas. El módulo devuelve solo los registros en los que la fecha de modificación coincide con este criterio. |
External ID |
El ID externo es un ID asignado por el remitente al acuerdo que puede presentarse bajo cualquier forma, aunque esta suele ser "<groupID>:<ID>". Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Add e introduzca o asigne el ID externo. |
Group ID |
El ID de grupo es un identificador asignado cuando se creó el grupo. Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Add e introduzca o asigne el ID externo. |
Asset ID |
Este es el ID asignado al acuerdo específico. Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Add e introduzca o asigne el ID externo. |
Parent ID |
Este es el ID asignado al objeto principal del acuerdo. Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Add e introduzca o asigne el ID externo. |
Participant email |
La dirección de correo electrónico de un participante. Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Add e introduzca o asigne el ID externo. |
Role | Seleccione las funciones que desea que incluyan los resultados devueltos. |
Sort by | Si desea que el módulo ordene los resultados, seleccione el campo por el que desea ordenar los resultados. |
Sort order | Si desea que el módulo ordene los resultados, seleccione si desea ordenar de forma ascendente o descendente. |
Status | Seleccione los estados que desea que incluyan los resultados devueltos. |
Type | Seleccione los tipos de acuerdo que desea que incluyan los resultados devueltos. |
Subtypes | Seleccione los subtipos de acuerdo que desea que incluyan los resultados devueltos. Solo los acuerdos de plantilla de biblioteca incluyen subtipos. |
User ID |
El ID del usuario con el que se comparte el acuerdo. Para cada ID de usuario que desee agregar, haga clic en Add y escriba o asigne el ID de usuario. |
Visibility | Seleccione el nivel de visibilidad que desea que incluyan los resultados devueltos. |
Start index |
Introduzca la posición del primer resultado que desea devolver. Combine esto con maximum returned results para paginar los resultados Ejemplo: si devuelve 100 resultados a la vez, introduzca 100 para que se devuelvan los resultados 100-200. |
Maximum number of returned results | Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo [action] ejecute durante cada ciclo de ejecución de escenario. |