Módulos de Adobe Acrobat Sign

Con los módulos de Adobe Acrobat Sign, puede iniciar un escenario de Adobe Workfront Fusion basado en eventos de su cuenta de Adobe Acrobat Sign, crear, leer o actualizar acuerdos y otros registros, buscar registros usando los criterios que haya establecido y cargar documentos.

Requisitos de acceso

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: no se requiere ninguna licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Producto

Requisito de producto actual: si tiene el plan Select o Prime Adobe Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan Ultimate Workfront.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Información de la API Adobe Acrobat Sign

El conector de Adobe Acrobat Sign utiliza lo siguiente:

Versión de API
v6
Etiqueta de API
Versión 1.35.1

Recomendaciones de uso del conector de Adobe Acrobat Sign

La aplicación Adobe Sign hace que la automatización de los procesos empresariales de firma electrónica en Fusion sea mucho más fácil y eficaz.

Los nuevos usuarios de Adobe Sign deben prestar mucha atención a algunas de las restricciones relacionadas con la actualización de acuerdos. Los acuerdos no suelen cambiarse una vez iniciados. Recomendamos que los nuevos usuarios de Adobe Sign se centren en la creación de nuevos acuerdos mediante el módulo de creación de acuerdos. Esto hará que las automatizaciones de Fusion sean más sencillas y funcionen mejor con Adobe Sign.

Los acuerdos de Adobe Sign necesitan un campo con el que trabajar. Hay algunas opciones para hacerlo, pero lo más fácil y habitual es cargar un documento transitorio y luego asignar ese documento a su acuerdo.

recomendaciones de Adobe Sign

Módulos de Adobe Acrobat Sign y sus campos

Al configurar módulos de Adobe Acrobat Sign, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Adobe Acrobat Sign campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Activadores

Watch for agreements

Este módulo activador inicia un escenario cuando se crea o actualiza un acuerdo.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas
Filter Seleccione si desea buscar registros nuevos, registros actualizados o ambos.
Record type Seleccione el tipo de registro que desea ver.
Find text

Introduzca los términos que desea buscar. El módulo devuelve registros que incluyen estos términos como valores de campo.

Para obtener más información sobre la búsqueda de campos en Adobe Acrobat Sign, consulte “Cómo funciona la búsqueda de texto” en Búsqueda de Adobe Sign: cómo funciona.

Maximum number of returned agreements Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.
Watch for events

Este módulo de activador inicia un escenario cuando se produce un evento que selecciona.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Webhook Seleccione el enlace web que desee utilizar o haga clic en Add y rellene los campos siguientes.
Webhook name Introducir un nombre para el webhook
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Scopes
  • Account

  • Group

  • User

  • Resource

    Si selecciona Resource, escriba el identificador de recurso y el tipo de recurso.

Resource level

Seleccione el tipo de recurso que desea observar.

  • Agreements

  • Widgets

  • Megasigns

  • Library Documents

Webhook subscription events Seleccione los eventos de Adobe Sign que desea que el módulo observe.
Application display name El nombre para mostrar de la aplicación a través de la cual se crea el webhook.
Application name El nombre para mostrar de la aplicación a través de la cual se crea el webhook.
Problem notification emails

Esta configuración solo funciona para cuentas del administrador

Para cada dirección de correo electrónico a la que desee enviar correos electrónicos de notificación de problemas, haga clic en Add e introduzca la dirección de correo electrónico.

Agreement conditional parameters Si desea agregar parámetros condicionales, seleccione Yes en el tipo de registro al que desee agregar parámetros y, a continuación, seleccione Yes en cualquier parámetro que desee habilitar.

Acciones

Create a record

Este módulo de acción crea un nuevo registro del tipo seleccionado.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas
Headers Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}
Record type

Seleccione el tipo de registro que desea crear.

  • Group

  • Library document

  • User

  • Web form (Widget)

Group info Escriba o asigne Name y ID del grupo e indique si este grupo es el predeterminado para la cuenta.
Library document info

Rellene los campos siguientes:

  • Files to send

    Para cada archivo que desee agregar, haga clic en Add item y rellene los campos.

    • Transient document ID

      Introduzca el ID del documento transitorio

    • URL file transfer

      Rellene los campos siguientes:

      • Mime-Type

        Introduzca el tipo MIME del archivo original. Los tipos MIME (Multipurpose Internet Extension) son etiquetas que permiten al software identificar diferentes tipos de datos compartidos en Internet. Los servidores y exploradores web utilizan el tipo MIME para determinar qué se debe hacer con un archivo. Por ejemplo, un archivo con el tipo MIME text/html se procesará en un explorador de forma distinta que un archivo con el tipo MIME image/jpeg.

      • Name

        Introduzca un nombre para el archivo.

      • URL

        Escriba la dirección URL del archivo que desea enviar.

    • Notarize

      Seleccione si este documento debe estar registrado por un notario.

  • Library template name

    Introduzca o asigne el nombre de plantilla de la biblioteca

  • Sharing mode

    Especifique quién debe tener acceso al documento de la biblioteca.

  • Library document state

    Seleccione si el documento está en estado de creación o activo.

  • Library template type

    Para cada tipo de plantilla de biblioteca que desee usar, haga clic en Add item y seleccione el tipo de plantilla.

  • Last event date

    Introduzca la última fecha en la que se produjo un evento en el documento de la biblioteca.

    Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos en Adobe Workfront Fusion.

  • Library document status

    Seleccione el estado del documento de la biblioteca.

User info

Rellene los campos siguientes:

  • Email

    Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario.

  • Is account admin

    Marque esta opción si el usuario creado es administrador de cuentas.

  • User ID

    Introduzca el ID único del usuario

  • Account ID

    Escriba el ID único de la cuenta de Adobe Acrobat Sign asociada a este usuario.

  • First name

    Introduzca el nombre del usuario.

  • Last name

    Introduzca el apellido del usuario

  • Company

    Introduzca el nombre de la compañía del usuario.

  • Initials

    Introduzca las iniciales del usuario.

  • Locale

    Introduzca la configuración regional del usuario. Determina el idioma de la interfaz de usuario.

  • Phone

    Introduzca el número de teléfono del usuario

  • Identificador del grupo primario

    Introduzca el grupo al que se añade el nuevo usuario. Si no se escribe nada, el usuario se añadirá al grupo predeterminado de la cuenta.

  • Job title

    Introduzca el cargo del usuario.

Web form info

Rellene los campos siguientes

  • File info

    Para cada archivo que desee añadir al formulario web, haga clic en Añadir y rellene los campos siguientes:

    • File type

      Document

    • Transient document

    • URL file info

  • Web form name

    Introduzca un nombre para el formulario web. Este nombre se utiliza para identificar el formulario web en lugares como correos electrónicos y sitios web.

  • Web form state

    Seleccione el estado en el que se debe crear el nuevo formulario web.

  • Web form participant set info

    • Member info

      Para cada miembro que desee agregar al conjunto de participantes, haga clic en Add item.

      • Email

        Deje esta opción en blanco.

      • Security option

        Si desea agregar una opción de seguridad para autenticar a este usuario, seleccione Yes, luego seleccione la opción de seguridad y rellene los campos que requiera.

    • Role

      Seleccione la función. Todos los miembros de este conjunto de participantes comparten la función.

  • Web form additional participant sets info

    • Member info

      Para cada miembro que desee agregar al conjunto de participantes, haga clic en Add item.

      • Email

        Deje esta opción en blanco.

      • Security option

        Si desea agregar una opción de seguridad para autenticar a este usuario, seleccione Yes, luego seleccione la opción de seguridad y rellene los campos que requiera.

    • Role

    • Web form participant ID

      Introduzca el ID del participante del formulario web.

    • Order

      Especifique el orden en que este conjunto de participantes debe interactuar con el formulario web. Por ejemplo, el grupo de participantes que tiene un valor de pedido de 1 debe ir primero, 2 debe ir después, y así sucesivamente. Los números de pedido deben comenzar por uno y no deben haber espacios en la serie.

    • Provider participant set info

      Si se desconoce el participante, introduzca si el proveedor debe proporcionar los detalles del participante e introduzca un mensaje con los detalles necesarios para el participante desconocido.

  • Authentication failure info

    Si desea proporcionar una página de error o error para los usuarios, seleccione Yes y rellene los campos siguientes:

    • URL

      Introducir la dirección URL de la página de error

    • Deframe

      Habilite esta opción si desea que la página de error aparezca dentro del formulario web

    • Delay

      Introduzca el retardo, en segundos, que debe producirse antes de redirigir al usuario a la página de error.

  • CC info

    Para cada dirección de correo electrónico que desee recibir por correo electrónico cuando se firme el acuerdo final en el formulario web, haga clic en Add item e introduzca la dirección de correo electrónico.

  • Completion info

    Si desea proporcionar una página de éxito para los usuarios, seleccione Yes y rellene los campos siguientes:

    • URL

      Introducir la dirección URL de la página de finalización satisfactoria

    • Deframe

      Habilite esta opción si desea que la página de finalización satisfactoria aparezca dentro del formulario web

    • Delay

      Introduzca el retardo, en segundos, que debe producirse antes de redirigir al usuario a la página de finalización satisfactoria.

  • Group ID

    Introduzca el ID del grupo al que pertenece el formulario web. Si no se introduce nada, el formulario web pertenecerá al grupo principal del usuario de la cuenta.

  • Last event date

    Introduzca la fecha en la que se ha producido el último evento en el formulario web. Use el formato yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ.

  • Locale

    Introduzca la configuración regional del usuario. Determina el idioma de la interfaz de usuario.

  • Security option

    Introduzca la contraseña utilizada para proteger el documento. Debe comunicar esta contraseña por separado a las partes relevantes.

  • Vaulting info

    Si la cuenta está configurada para el almacenamiento de documentos y está establecida en la opción de habilitar por acuerdo, puede habilitar esta opción para almacenar este acuerdo.

Create an agreement

Este módulo de acción crea un acuerdo, lo envía para su firma y devuelve el ID del acuerdo.

note note
NOTE
Se recomienda cargar el documento para firmarlo como documento transitorio y, a continuación, asignarlo al campo File to send en el módulo Create an agreement. Por ejemplo, consulte “Cargar documento” en este artículo.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas
Headers Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}
Files to send

Para cada elemento que desee incluir en el acuerdo, haga clic en Add Item y rellene los campos siguientes:

  • File Type

    • Document

      Rellene los campos siguientes:

      • Created date

        Introduzca o asigne la fecha de creación del documento en el formato yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ. Por ejemplo, 2016-02-25T18:46:19Z representa la hora UTC.

      • ID

        Introduzca o asigne el ID del documento.

      • Label

        Introduzca o asigne una etiqueta única para el archivo. En el caso de un flujo de trabajo personalizado, se asignará un archivo al elemento de archivo correspondiente en la definición del flujo de trabajo. Esto debe especificarse en caso de solicitud de creación del acuerdo de flujo de trabajo personalizado.

      • Number of pages

        Introduzca o asigne el número de páginas en el documento.

      • Mime-Type

        Introduzca o asigne el tipo MIME del archivo original. Los tipos MIME (Multipurpose Internet Extension) son etiquetas que permiten al software identificar diferentes tipos de datos compartidos en Internet. Los servidores y exploradores web utilizan el tipo MIME para determinar qué se debe hacer con un archivo. Por ejemplo, un archivo con el tipo MIME text/html se procesará en un explorador de forma distinta que un archivo con el tipo MIME image/jpeg.

      • Name

        Escriba o asigne un nombre para el documento.

    • Library document ID

      Introduzca el ID del documento de la biblioteca

    • Transient document ID

      Introduzca el ID del documento transitorio

    • URL file transfer

      Rellene los campos siguientes:

      • Mime-Type

        Introduzca el tipo MIME del archivo original. Los tipos MIME (Multipurpose Internet Extension) son etiquetas que permiten al software identificar diferentes tipos de datos compartidos en Internet. Los servidores y exploradores web utilizan el tipo MIME para determinar qué se debe hacer con un archivo. Por ejemplo, un archivo con el tipo MIME text/html se procesará en un explorador de forma distinta que un archivo con el tipo MIME image/jpeg.

      • Name

        Introduzca un nombre para el archivo.

      • URL

        Escriba la dirección URL del archivo que desea enviar.

  • Label

    Introduzca una etiqueta para el archivo.

  • Notarize

    Active esta opción para indicar que el archivo debe estar certificado por un notario.

Agreement name Introduzca un nombre para el nuevo acuerdo. Este nombre se utiliza para identificar el acuerdo en lugares como correos electrónicos y sitios web.
Participant sets info

Para cada conjunto de participantes que desee agregar, haga clic en Add item y rellene los campos siguientes.

  • Members

    Para cada persona que desee agregar al conjunto de participantes, haga clic en Add item e introduzca la dirección de correo electrónico de la persona.

  • Order

    Especifique el orden en que este conjunto de participantes debe firmar el acuerdo. Por ejemplo, el grupo de participantes que tiene un valor de orden de 1 debe firmar primero, el 2 debe firmar después, y así sucesivamente. Los números de pedido deben comenzar por uno y no deben haber espacios en la serie.

  • Role

    Seleccione una función para este conjunto de participantes. Todos los participantes en el conjunto reciben esta función.

  • ID

    Introduzca o asigne el ID de este conjunto de participantes.

  • Label

    Introduzca o asigne una etiqueta única para el juego de participantes. Para los flujos de trabajo personalizados, la etiqueta especificada en el conjunto de participación debe asignarla al paso de participación en el flujo de trabajo personalizado.

  • Name

    Introduzca un nombre para el conjunto de participantes. Este nombre debe ser único dentro del acuerdo.

  • Private message

    Introduzca o asigne un mensaje para este conjunto de participantes. Todos los participantes en el conjunto reciben este mensaje.

  • Visible pages

    Si la visibilidad limitada del documento está habilitada para este contrato, especifique qué archivos son visibles para este conjunto de participantes.

Signature type

Seleccione el tipo de firma que requiere el acuerdo.

  • E-sign

    El acuerdo debe firmarse electrónicamente.

  • Written

    El acuerdo debe firmarse a mano y el acuerdo firmado debe analizarse y cargarse.

State

Seleccione un estado para este acuerdo.

  • Authoring

    Aún puede editar o añadir campos a este acuerdo.

  • Draft

    Puede generar gradualmente este acuerdo antes de enviarlo.

  • In Process

    Este acuerdo se enviará inmediatamente.

CCs

Puede enviar este acuerdo a las partes interesadas que no necesiten firmarlo, como las partes interesadas. Reciben un correo electrónico al principio del proceso de firma y otro cuando se recibe la firma final. También reciben una copia del acuerdo en PDF.

Para cada persona que desee incluir en el contrato, haga clic en Add item y rellene los campos siguientes:

  • Email

    Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico que desea que aparezca en el contrato.

  • Label

    Introduzca o asigne una etiqueta para esta dirección de correo electrónico, tal como se ve en la descripción del flujo de trabajo

  • Visible pages

  • Si la visibilidad limitada del documento está habilitada para este contrato, especifique qué archivos son visibles para este conjunto de participantes.

Email option

Para cada tipo de correo electrónico, seleccione si ese tipo de correo se envía a todos los participantes o a ninguno.

  • Completion emails

    Enviar un correo electrónico cuando se complete, cancele, caduque o rechace este acuerdo.

  • In-Flight emails

    Se envía un correo electrónico cuando se delega o reemplaza este acuerdo.

  • Agreement initiation emails

    Enviar un correo electrónico cuando se cree este acuerdo o cuando se solicite una acción.

External ID

Introduzca o asigne un ID para este acuerdo. Puede especificarlo cuando se cree el acuerdo y utilizarlo para ubicarlo en módulos o consultas posteriores.

Nota: El valor ID externo es visible para todos los participantes a través de la API, por lo que no debe utilizarse para contener un token confidencial.

Merge field info

Para cada campo del acuerdo para el que desee colocar un valor predeterminado, haga clic en Add item e introduzca el valor predeterminado y el nombre del campo.

Los valores se presentarán a los firmantes para los campos editables. Para los campos de solo lectura, los valores proporcionados no se podrán editar durante el proceso de firma.

Notary info

Rellene los campos siguientes:

  • Appointment

    Introduzca o asigne una fecha y hora propuestas para la cita en la que se notarizará este acuerdo.

  • Note

    Introduzca o asigne las notas que desee incluir sobre la sesión de notaría.

  • Payment

    Seleccione si será el firmante o el remitente del acuerdo quien pagará al notario.

  • Notary Type

    Seleccionar el tipo de notario

    • Provider notary

      El notario es proporcionado por el notario proveedor.

    • BYON notary

      El notario es proporcionado por el cliente.

Post sign option

Seleccione si desea que los firmantes sean dirigidos a una página de finalización satisfactoria tras firmar el acuerdo. Si selecciona Yes, rellene los campos siguientes:

  • Redirect delay

    Introduzca o asigne un número que represente el número de segundos antes de que el firmante se redirija a la página de finalización satisfactoria. Si este valor es mayor que 0, el usuario verá primero el mensaje de éxito estándar de Adobe Sign y, tras un tiempo de espera, se le redirigirá a la página de finalización satisfactoria.

  • Redirect URL

    Introduzca o asigne una URL de acceso público a la que se enviará al usuario después de completar correctamente el proceso de firma.

Security option

Introduzca o asigne la contraseña secundaria que se utilizará para proteger el documento PDF.

Importante: Adobe Sign nunca compartirá esta contraseña, por lo que debe comunicarla por separado a las partes relevantes.

Vaulting info Si la cuenta está configurada para el almacenamiento de documentos y está establecida en la opción de habilitar por acuerdo, puede habilitar esta opción para almacenar este acuerdo.
Create related records

Este módulo de acción crea registros vinculados a un módulo seleccionado.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Headers

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente.

Record type Seleccione el tipo de registro del registro original con el que desea asociar los registros creados.
Agreement/Library document/User/Widget ID Introduzca o asigne el ID del objeto con el que desea asociar el registro creado.
Agreement related field

Seleccione el tipo de campo relacionado que desea crear

  • Form fields

    Introduzca el ID de plantilla de la plantilla que contiene los campos que desea crear

  • Reminders

    Rellene los campos siguientes:

    • Recipient participant ID

      Para cada participante al que desea recibir un recordatorio, haga clic en Add item e introduzca el ID del participante.

    • Status

      Para los registros nuevos, el estado debe ser Active.

    • First reminder delay

      Introduzca el retraso en horas antes de enviar el primer recordatorio. El valor mínimo permitido es una hora y el valor máximo no puede ser mayor que la diferencia entre la creación del acuerdo y la hora de caducidad del acuerdo en horas. Si no se ha establecido este retraso, el primer recordatorio se basará en la frecuencia.

    • Reminder frequency

      Establezca la frecuencia con la que desea que se envíe el recordatorio. Si no se ha indicado la frecuencia, el recordatorio se enviará una vez.

    • Last sent date

      Este campo lo establece el sistema.

    • Next sent date

      Este campo debe estar en blanco o establecido en ONCE.

    • Note

      Introduzca una nota para incluirla en el recordatorio. Esto resulta útil para indicar al participante por qué se requiere su participación.

    • Start reminder counter from

      Seleccione si el recordatorio se enviará en función del momento en el que se crea el acuerdo o cuando esté disponible.

  • Signer identity report

    Introduzca la contraseña utilizada para proteger el documento PDF.

  • Views

    Introduzca los campos siguientes

    • Name

      Seleccione el nombre de la vista que desea crear.

    • Auto login user

      Seleccione Yes para iniciar sesión automáticamente en la dirección URL devuelta.

    • Frame Parent

      Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal donde las direcciones URL devueltas se pueden incorporar en Iframes. Si se dejan vacías, las páginas de Adobe Acrobat Sign no se podrán ver en el iframe.

    • Locale

      Introduzca el idioma en el que desea crear la vista.

    • No chrome flag

      Seleccione Yes para mostrar la página incrustada sin un encabezado o pie de página de navegación.

    • Can edit files

      Seleccione Yes si desea que la sección de carga de archivos se edite agregando o eliminando archivos. Este no es un mecanismo de control de acceso. El valor predeterminado es Yes.

    • Library document

      Seleccione Yes si desea que los vínculos de documentos de biblioteca estén visibles. El valor predeterminado es Yes.

    • Local file

      Seleccione Yes si desea que aparezca el botón de carga del archivo local. El valor predeterminado es Yes.

    • Web connectors

      Seleccione Yes si desea que aparezcan los enlaces para adjuntar documentos de orígenes web. El valor predeterminado es Sí.

    • Is preview selected

      Seleccione Yes para establecer la página de composición en modo de creación.

  • Member share

    Para cada miembro con el que desee compartir el acuerdo, haga clic en Add item e introduzca la dirección de correo electrónico del miembro y un mensaje para dicho miembro.

  • Delegate participant set

    • Participant set ID

      Introduzca el ID del conjunto de participantes

    • Member info

      Para cada miembro que desee agregar, haga clic en Add item e introduzca la dirección de correo electrónico y la información de teléfono del miembro.

    • Private message

      Introduzca un mensaje. Todos los miembros del conjunto de participantes reciben este mensaje.

Library view info

Rellene los campos siguientes:

  • Name

    Introduzca un nombre para la plantilla de biblioteca. Este nombre se utiliza en correos electrónicos y sitios web.

  • Auto login user

    Seleccione Yes para iniciar sesión automáticamente en la dirección URL devuelta.

  • Frame parent

    Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal donde las direcciones URL devueltas se pueden incorporar en Iframes. Si se dejan vacías, las páginas de Adobe Acrobat Sign no se podrán ver en el iframe.

  • Locale

    Introduzca el idioma en el que desea crear la vista.

  • No chrome flag

    Seleccione Yes para mostrar la página incrustada sin un encabezado o pie de página de navegación.

  • Send view configuration

    Seleccione Yes si desea configurar la vista Send y, a continuación, rellene los campos siguientes.

    • Agreement name

      Introduzca o asigne el nombre del acuerdo para el documento de biblioteca en la página de redacción.

    • Can edit files

      Seleccione Yes si desea que la sección de carga de archivos se edite agregando o eliminando archivos. Este no es un mecanismo de control de acceso. El valor predeterminado es Yes.

    • Local file

      Seleccione Yes si desea que los vínculos de documentos de biblioteca estén visibles. El valor predeterminado es Yes.

    • Web connectors

      Seleccione Yes si desea que aparezcan los enlaces para adjuntar documentos de orígenes web. El valor predeterminado es Yes.

    • Es la vista previa seleccionada

      Seleccione Yes para establecer la página de composición en modo de creación.

User view info

Rellene los campos siguientes

  • Name

    Seleccione el nombre de la vista de usuario solicitada.

  • Auto login user

    Seleccione Yes para iniciar sesión automáticamente al usuario. Seleccione No para requerir credenciales. El valor predeterminado es No.

  • Frame parent

    Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal donde las direcciones URL devueltas se pueden incorporar en Iframes. Si se deja vacío, las páginas de Adobe Acrobat Sign no se podrán ver en el iframe.

  • Sin indicador de Chrome

    Seleccione Yes para mostrar la página incrustada sin un encabezado o pie de página de navegación.

Widget related fields

Seleccione el registro relacionado que desea crear.

  • Views

    Cumplimente los campos siguientes.

    • Name

      Seleccione el nombre de la vista del formulario web solicitado

    • Auto login user

      Seleccione Yes para iniciar sesión automáticamente al usuario. Seleccione No para requerir credenciales. El valor predeterminado es No.

    • Frame parent

      Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal donde las direcciones URL devueltas se pueden incorporar en Iframes. Si se dejan vacías, las páginas de Adobe Acrobat Sign no se podrán ver en el iframe.

    • Locale

      Introduzca el idioma en el que desea crear la vista.

    • No chrome flag

      Seleccione Yes para mostrar la página incrustada sin un encabezado o pie de página de navegación.

    • Personalized signing view configuration

      Si desea configurar una vista de firma personalizada, seleccione Yes y rellene los campos siguientes:

      • Email

        Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona que recibe el formulario web recién creado

      • Comment

        Escriba un comentario que describa cómo el que llama a la API estableció la identidad del firmante. Esta información aparece en la pista de auditoría de Adobe Acrobat Sign.

      • Expiration

        Introduzca una fecha de caducidad para la personalización de este formulario web.

        Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos en Adobe Workfront Fusion.

      • Reusable

        Seleccione Yes si desea que el firmante deseado pueda firmar el formulario más de una vez.

  • Member share

    Para cada miembro con el que desee compartir el acuerdo, haga clic en Add item e introduzca la dirección de correo electrónico del miembro y un mensaje para dicho miembro.

Custom API Call

Este módulo le permite realizar una llamada de API personalizada.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
URL

Introduzca una ruta relativa a https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/

Nota: Para obtener la lista de los puntos finales disponibles, consulte la Referencia de la API de Adobe Sign.

Method Seleccione el método de petición HTTP que necesita para configurar la llamada de la API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP.
Headers

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente.

Query String Introduzca la cadena de consulta de la solicitud.
Body

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.

Upload a transient document

Si desea cargar un documento transitorio, introduzca el archivo de origen del documento que desea cargar.

Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.

List records

Este módulo de acción enumera todos los registros del tipo seleccionado a los que la cuenta tiene acceso.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Headers

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente.

Record type Seleccione el tipo de registro del que desea recuperar registros relacionados.
Locale Introduzca la configuración regional del usuario. Determina el idioma de la interfaz de usuario.
External ID Introduzca o asigne el ID externo (un ID asignado fuera de Adobe Acrobat Sign) para los acuerdos que desea devolver.
Group ID Introduzca el ID del grupo asociado a los registros que desea enumerar.
Show hidden (records) Habilite esta opción si desea incluir registros ocultos en los resultados.
Cursor / Start index

Introduzca el número del primer registro que debe devolver el módulo.

Nota: Este campo se combina con el campo Maximum number of returned records para la paginación. Por ejemplo, si Maximum number of returned events es 100 y Start index es 101, el módulo devuelve los registros 101-200 o la segunda página de resultados.

Maximum number of returned records

Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo [action] ejecute durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Nota: Este campo se combina con el campo Cursor o Start Index para la paginación. Por ejemplo, si Maximum number of returned events es 100 y Start index es 101, el módulo devuelve los registros 101-200 o la segunda página de resultados.

Parent domain URLs Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal donde las direcciones URL devueltas se pueden incorporar en Iframes. Si se dejan vacías, las páginas de Adobe Acrobat Sign no se podrán ver en el iframe.
Read a record

Este módulo de acción recupera información de un único registro.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Headers

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente.

Record type Seleccione el tipo de registro del que desea recuperar registros relacionados.
Record ID Introduzca o asigne el ID del registro que desea recuperar.
Read related records

Lea información adicional relacionada con un único registro.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Headers

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente.

Record type Seleccione el tipo de registro del que desea recuperar registros relacionados.
Record ID (Ejemplo: Account ID) Introduzca o asigne el ID del registro del que desea recuperar registros relacionados.
Other fields Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.
Update a record

Este módulo de acción actualiza un único registro en Adobe Acrobat Sign.

note important
IMPORTANT
  • Como práctica recomendada, si prevé realizar cambios sustanciales en un acuerdo, le recomendamos que cree un nuevo acuerdo en lugar de actualizar el existente.
  • Algunas actualizaciones incluyen campos obligatorios. A medida que configure la actualización, asegúrese de completar todos los campos obligatorios. Los campos obligatorios están en negrita en los módulos de Workfront Fusion.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Headers

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente.

Record ID Introduzca o asigne el ID del registro que desea actualizar.
Record type Seleccione el tipo de registro que desee actualizar.
Other fields

Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.

  • Agreement

    Como práctica recomendada, si prevé realizar cambios sustanciales en un acuerdo, le recomendamos que cree un nuevo acuerdo en lugar de actualizar el existente.

  • Library document

    Seleccione los campos que desea actualizar y rellene los campos seleccionados:

    • Status

      Seleccione el nuevo estado del documento de biblioteca.

    • Name

      Introduzca o asigne el nombre de plantilla de la biblioteca

    • Sharing mode

      Especifique quién debe tener acceso al documento de la biblioteca.

    • Library template type

      Para cada tipo de plantilla de biblioteca que desee usar, haga clic en Add item y seleccione el tipo de plantilla.

  • User

    Seleccione los campos que desea actualizar y rellene los campos seleccionados:

    • First name

      Introduzca el nombre del usuario.

    • Last name

      Introduzca el apellido del usuario

    • Company

      Introduzca el nombre de la compañía del usuario.

    • Phone

      Introduzca el número de teléfono del usuario

    • Primary group ID

      Introduzca el grupo al que se añade el nuevo usuario. Si no se escribe nada, el usuario se añadirá al grupo predeterminado de la cuenta.

    • Job title

      Introduzca el cargo del usuario.

  • Web form (widget)

    Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.

Update related record

Este módulo de acción actualiza los registros relacionados con un objeto específico.

note important
IMPORTANT
  • Como práctica recomendada, si prevé realizar cambios sustanciales en un acuerdo, le recomendamos que cree un nuevo acuerdo en lugar de actualizar el existente.
  • Algunas actualizaciones incluyen campos obligatorios. A medida que configure la actualización, asegúrese de completar todos los campos obligatorios. Los campos obligatorios están en negrita en los módulos de Workfront Fusion.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Headers

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente.

Record type Seleccione el tipo de registro del registro al que están asociados los campos relacionados.
Agreement/Library document/User/Widget ID Introduzca o asigne el ID del objeto con el que desea asociar el registro creado.
Other fields

Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.

  • Agreement

    Como práctica recomendada, si prevé realizar cambios sustanciales en un acuerdo, le recomendamos que cree un nuevo acuerdo en lugar de actualizar el existente.

  • Library document

    Seleccione los campos que desea actualizar y rellene los campos seleccionados:

    • State

      Seleccione el nuevo estado del documento de biblioteca.

    • Note

      Escriba o asigne el texto de la nota.

    • Visibility

      Seleccione si el documento de biblioteca se muestra o se guía.

  • User

    Seleccione los campos que desea actualizar y rellene los campos seleccionados:

    • Group info list

      Rellene los campos siguientes

      • Status

        Seleccione el nuevo estado del usuario.

      • ID

        Introduzca el ID único del grupo

      • Is group admin

        Seleccione Yes para convertir a este usuario en administrador de grupo.

      • Es el grupo principal

        Seleccione Yes para actualizar este grupo al grupo principal del usuario.

      • Created date

        Introduzca la fecha de creación del grupo.

        Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos en Adobe Workfront Fusion.

      • Name

        Introduzca o asigne el nombre del grupo.

      • Library document creation visible

        Esta configuración determina si el usuario puede crear documentos de la biblioteca

        • Value

          Permitir

        • Inherited

          Heredar la configuración de grupo del grupo o de la cuenta

      • Send restricted to workflows

        Esta configuración determina si el usuario puede crear acuerdos solo mediante flujos de trabajo.

        • Value

          Permitir

        • Inherited

          Heredar la configuración de grupo del grupo o de la cuenta

      • User can send

        • Value

          Permitir

        • Inherited

          Heredar la configuración de grupo del grupo o de la cuenta

    • State

      Seleccione el nuevo estado del usuario e introduzca un comentario sobre el motivo por el que desea activarlo o desactivarlo.

    • Locale

      Introduzca la configuración regional del usuario. Determina el idioma de la interfaz de usuario.

  • Web form (widget)

    Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.

Upload document

Suba un documento transitorio. Un documento transitorio está disponible durante 7 días después de subirse.

note note
NOTE
Recomendamos subir el documento para firmarlo como documento transitorio y, a continuación, asignarlo al campo Archivo a enviar en el módulo Crear un acuerdo.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Headers

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente.

Record ID Introduzca o asigne el ID del registro que desea actualizar
MIME type Introduzca el tipo MIME del archivo original. Los tipos MIME (Multipurpose Internet Extension) son etiquetas que permiten al software identificar diferentes tipos de datos compartidos en Internet. Los servidores y exploradores web utilizan el tipo MIME para determinar qué se debe hacer con un archivo. Por ejemplo, un archivo con el tipo MIME text/html se procesará en un explorador de forma distinta que un archivo con el tipo MIME image/jpeg.

Ejemplo: En este flujo de trabajo, el documento que se va a firmar (descargado previamente desde Workfront) se carga como un documento transitorio.

(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront-fusion/workfront-fusion/references/apps-and-modules/assets/sign-example-1-350x308.png?lang=es)

El módulo Upload document proporciona al documento un ID Adobe Acrobat Sign al que se puede hacer referencia en módulos posteriores. Cuando se crea el acuerdo, el ID del documento cargado se incluye en el campo Files to send.

Firmar ejemplo

Búsquedas

Search agreements

Este módulo de búsqueda busca los acuerdos basándose en los criterios proporcionados.

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Connection Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Headers

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Text filter

Buscar texto en los metadatos del acuerdo.

  • Find text

    Escriba el texto que desea buscar en los metadatos del acuerdo. Cada palabra es tratada como un elemento de texto independiente.

  • Find text in

    Seleccione los campos de metadatos en los que desea buscar texto. Si no selecciona nada, los módulos buscan todos los metadatos.

El módulo devuelve cualquier acuerdo que contenga alguno de los textos introducidos en cualquiera de los campos seleccionados. Ejemplo: si introducimos “campaña de primavera” y seleccionamos las opciones Título y Nota, devuelve cualquier acuerdo con las palabras “primavera” o “campaña” en Título o Nota.

Para obtener más información sobre la búsqueda de campos en Adobe Acrobat Sign, consulte "Cómo funciona la búsqueda de texto" en Adobe Sign Búsqueda: cómo funciona.

Created date Seleccionar fechas. El módulo devuelve solo los registros en los que la fecha de creación coincida con este criterio.
Expiration date Seleccionar fechas. El módulo solo devuelve registros en los que la fecha de caducidad coincide con este criterio.
Modified date Seleccionar fechas. El módulo devuelve solo los registros en los que la fecha de modificación coincide con este criterio.
External ID

El ID externo es un ID asignado por el remitente al acuerdo que puede presentarse bajo cualquier forma, aunque esta suele ser "<groupID>:<ID>".

Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Add e introduzca o asigne el ID externo.

Group ID

El ID de grupo es un identificador asignado cuando se creó el grupo.

Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Add e introduzca o asigne el ID externo.

Asset ID

Este es el ID asignado al acuerdo específico.

Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Add e introduzca o asigne el ID externo.

Parent ID

Este es el ID asignado al objeto principal del acuerdo.

Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Add e introduzca o asigne el ID externo.

Participant email

La dirección de correo electrónico de un participante.

Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Add e introduzca o asigne el ID externo.

Role Seleccione las funciones que desea que incluyan los resultados devueltos.
Sort by Si desea que el módulo ordene los resultados, seleccione el campo por el que desea ordenar los resultados.
Sort order Si desea que el módulo ordene los resultados, seleccione si desea ordenar de forma ascendente o descendente.
Status Seleccione los estados que desea que incluyan los resultados devueltos.
Type Seleccione los tipos de acuerdo que desea que incluyan los resultados devueltos.
Subtypes Seleccione los subtipos de acuerdo que desea que incluyan los resultados devueltos. Solo los acuerdos de plantilla de biblioteca incluyen subtipos.
User ID

El ID del usuario con el que se comparte el acuerdo.

Para cada ID de usuario que desee agregar, haga clic en Add y escriba o asigne el ID de usuario.

Visibility Seleccione el nivel de visibilidad que desea que incluyan los resultados devueltos.
Start index

Introduzca la posición del primer resultado que desea devolver. Combine esto con maximum returned results para paginar los resultados

Ejemplo: si devuelve 100 resultados a la vez, introduzca 100 para que se devuelvan los resultados 100-200.

Maximum number of returned results Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo [action] ejecute durante cada ciclo de ejecución de escenario.
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