Adobe Acrobat Sign módulos
Con los módulos Adobe Acrobat Sign, puede iniciar un escenario Adobe Workfront Fusion basado en los eventos de su cuenta de Adobe Acrobat Sign, crear, leer o actualizar acuerdos y otros registros, buscar registros con los criterios que haya establecido y cargar documentos.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:
Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Adobe Acrobat Sign recomendaciones de uso del conector
La aplicación Adobe Sign hace que la automatización de los procesos empresariales de firma electrónica en Fusion sea mucho más fácil y eficaz.
Los nuevos usuarios de Adobe Sign deben prestar mucha atención a algunas de las restricciones relacionadas con la actualización de acuerdos. Los acuerdos no suelen cambiarse una vez iniciados. Recomendamos que los nuevos usuarios de Adobe Sign se centren en la creación de nuevos acuerdos mediante el módulo de creación de acuerdos. Esto hará que Fusion automatizaciones sean más sencillas y funcionen mejor con Adobe Sign.
Adobe Sign acuerdos necesitan un campo con el que trabajar. Hay algunas opciones para hacerlo, pero la más fácil y común es cargar un documento transitorio y luego asignar ese documento a su acuerdo.
Adobe Acrobat Sign módulos y sus campos
Al configurar Adobe Acrobat Sign módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse Adobe Acrobat Sign campos adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.
Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.
Déclencheur
Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se crea o actualiza un acuerdo.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas |
Filtro | Seleccione si desea inspeccionar registros nuevos, registros actualizados o ambos. |
Tipo de registro | Seleccione el tipo de registro que desea que vea el registro. |
Buscar texto |
Introduzca los términos que desea buscar. El módulo devuelve registros que incluyen estos términos como valores de campo. Para obtener más información sobre la búsqueda de campos en Adobe Acrobat Sign, consulte "Cómo funciona la búsqueda de texto" en Búsqueda de Adobe Sign: cómo funciona. |
Número máximo de acuerdos devueltos | Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario. |
Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se produce un evento de selección.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Webhook | Seleccione el webhook que desee usar o haga clic en Agregar y rellene los campos siguientes. |
Nombre de webhook de | Escriba un nombre para el webhook |
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Ámbitos |
|
Nivel de recurso |
Seleccione el tipo de recurso que desea ver.
|
Eventos de suscripción de webhook de | Seleccione los Adobe Sign eventos que desea que el módulo vea. |
Nombre para mostrar de la aplicación | El nombre para mostrar de la aplicación a través de la cual se crea el webhook. |
Nombre de aplicación | El nombre para mostrar de la aplicación a través de la cual se crea el webhook. |
Correos electrónicos de notificación de problemas |
Esta configuración solo funciona para cuentas de administrador Para cada dirección de correo electrónico a la que desee enviar correos electrónicos de notificación de problemas, haga clic en Agregar e introduzca la dirección de correo electrónico. |
Acuerdo parámetros condicionales | Si desea agregar parámetros condicionales, seleccione Yes en el tipo de registro al que desea agregar parámetros y, a continuación, seleccione Yes en cualquier parámetro que desee habilitar. |
Acciones
Este módulo de acción crea un nuevo registro del tipo seleccionado.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas |
Encabezados | Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"} |
Tipo de registro |
Seleccione el tipo de registro que desea crear.
|
Información de grupo | Introduzca o asigne el Name y el ID del grupo e indique si este grupo es el predeterminado para la cuenta. |
Información de documento de la biblioteca |
Rellene los campos siguientes:
|
Información de usuario |
Rellene los campos siguientes:
|
Información de formulario web de |
Rellene los campos siguientes
|
Este módulo de acción crea un acuerdo, lo envía para su firma y devuelve el ID del acuerdo.
note note |
---|
NOTE |
Se recomienda cargar el documento para firmar como documento transitorio y, a continuación, asignarlo al campo Archivo para enviar en el módulo Crear un acuerdo. Por ejemplo, consulte "Cargar documento" en este artículo. |
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas |
Encabezados | Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"} |
Archivos para enviar |
Para cada elemento que desee incluir en el acuerdo, haga clic en Agregar elemento y rellene los campos siguientes:
|
nombre del contrato | Introduzca un nombre para el nuevo acuerdo. Este nombre se utiliza para identificar el acuerdo en lugares como correos electrónicos y sitios web. |
Participante establece información |
Para cada conjunto de participantes que desee agregar, haga clic en Agregar elemento y rellene los campos siguientes.
|
Tipo de firma |
Seleccione el tipo de firma que requiere el acuerdo.
|
Estado |
Seleccione un estado para este acuerdo.
|
CC |
Puede enviar este acuerdo a las partes interesadas que no necesiten firmarlo, como las partes interesadas. Reciben un correo electrónico al principio del proceso de firma y otro cuando se recibe la firma final. También reciben una copia del acuerdo para el PDF. Para cada persona que desee incluir en la copia de seguridad de este contrato, haga clic en Agregar elemento y rellene los campos siguientes:
|
Email option |
Para cada tipo de correo electrónico, seleccione si ese tipo de correo se envía a todos los participantes o ninguno.
|
ID externo |
Introduzca o asigne un ID para este acuerdo. Puede especificarlo cuando se cree el acuerdo y utilizarlo para ubicarlo en módulos o consultas posteriores. Nota: El valor ID externo es visible para todos los participantes a través de la API, por lo que no debe utilizarse para contener un token confidencial. |
Combinar información de campo |
Para cada campo del acuerdo para el que desee colocar un valor predeterminado, haga clic en Agregar elemento e introduzca el valor predeterminado y el nombre del campo. Los valores se presentarán a los firmantes para los campos editables. Para los campos de solo lectura, los valores proporcionados no se podrán editar durante el proceso de firma. |
Información de notario |
Rellene los campos siguientes:
|
Opción Post sign |
Seleccione si desea que los firmantes se dirijan a una página de éxito después de firmar el acuerdo. Si selecciona Sí, rellene los campos siguientes:
|
Opción de seguridad |
Introduzca o asigne la contraseña secundaria que se utilizará para proteger el documento de PDF. Importante: Adobe Sign nunca compartirá esta contraseña, por lo que debe comunicarla por separado a las partes relevantes. |
Información de salto | Si la cuenta está configurada para el almacenamiento de documentos y la opción para habilitar por acuerdo, puede activar esta opción para almacenar este acuerdo en el almacén. |
Este módulo de acción crea registros vinculados a un módulo seleccionado.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Encabezados |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente. |
Tipo de registro | Seleccione el tipo de registro del registro original con el que desea asociar los registros creados. |
Agreement/Library document/User/Widget ID | Introduzca o asigne el ID del objeto con el que desea asociar el registro creado. |
Campo relacionado con el acuerdo |
Seleccione el tipo de campo relacionado que desea crear
|
Información de vista de biblioteca |
Rellene los campos siguientes:
|
Información de vista de usuario |
Rellene los campos siguientes
|
Widget campos relacionados |
Seleccione el registro relacionado que desea crear.
|
Este módulo le permite realizar una llamada de API personalizada.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
URL |
Introduzca una ruta relativa a Nota: Para obtener la lista de extremos disponibles, consulte la Referencia de la API Adobe Sign. |
Método | Seleccione el método de solicitud HTTP que necesita para configurar la llamada de API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP en Adobe Workfront Fusion. |
Encabezados |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente. |
Cadena de consulta | Introduzca la cadena de consulta de solicitud. |
Cuerpo |
Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar. Nota: Cuando utilice afirmaciones condicionales como
|
Cargar un documento transitorio |
Si desea cargar un documento transitorio, introduzca el archivo de origen del documento que desea cargar. Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen. |
Este módulo de acción enumera todos los registros del tipo seleccionado a los que la cuenta tiene acceso.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Encabezados |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente. |
Tipo de registro | Seleccione el tipo de registro para el que desea recuperar registros relacionados. |
Configuración regional | Introduzca la configuración regional del usuario. Determina el idioma de la interfaz de usuario. |
ID externo | Introduzca o asigne el ID externo (un ID asignado fuera de Adobe Acrobat Sign) para los contratos que desea devolver. |
Id. de grupo | Introduzca el ID del grupo asociado con los registros que desea enumerar. |
Mostrar ocultos (registros) | Active esta opción si desea incluir registros ocultos en los resultados. |
Cursor / Índice de inicio |
Introduzca el número del primer registro que debe devolver el módulo. Nota: Este campo se combina con el campo Número máximo de registros devueltos para la paginación. Por ejemplo, si el Número máximo de eventos devueltos es 100 y el Índice de inicio es 101, el módulo devuelve los registros 101-200 o la segunda página de resultados. |
Número máximo de registros devueltos |
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo [action] ejecute durante cada ciclo de ejecución de escenario. Nota: Este campo se combina con el campo Cursor o Start Index para la paginación. Por ejemplo, si el Número máximo de eventos devueltos es 100 y el Índice de inicio es 101, el módulo devuelve los registros 101-200 o la segunda página de resultados. |
URL de dominio principal | Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal en la que se pueden ienmarcar las direcciones URL devueltas. Si se deja vacío, las páginas de Adobe Acrobat Sign no se podrán ver en el iframe. |
Este módulo de acción recupera información de un único registro.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Encabezados |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente. |
Tipo de registro | Seleccione el tipo de registro para el que desea recuperar registros relacionados. |
ID de registro | Introduzca o asigne el ID del registro que desea recuperar. |
Leer información adicional relacionada con un único registro.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Encabezados |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente. |
Tipo de registro | Seleccione el tipo de registro para el que desea recuperar registros relacionados. |
Record ID (Ejemplo: Account ID) | Introduzca o asigne el ID del registro para el que desea recuperar registros relacionados. |
Otros campos | Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados. |
Este módulo de acción actualiza un único registro en Adobe Acrobat Sign.
note important |
---|
IMPORTANT |
|
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Encabezados |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente. |
ID de registro | Introduzca o asigne el ID del registro que desea actualizar. |
Tipo de registro | Seleccione el tipo de registro que desea actualizar. |
Otros campos |
Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.
|
Este módulo de acción actualiza los registros relacionados con un objeto específico.
note important |
---|
IMPORTANT |
|
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Encabezados |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente. |
Tipo de registro | Seleccione el tipo de registro del registro al que están asociados los campos relacionados. |
Agreement/Library document/User/Widget ID | Introduzca o asigne el ID del objeto con el que desea asociar el registro creado. |
Otros campos |
Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.
|
Cargue un documento transitorio. Un documento transitorio está disponible durante 7 días después de cargarse.
note note |
---|
NOTE |
Se recomienda cargar el documento para firmarlo como documento transitorio y, a continuación, asignarlo al campo File to send en el módulo Create an agreement. |
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Encabezados |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente. |
ID de registro | Introduzca o asigne el ID del registro que desea actualizar |
tipo MIME | Introduzca el tipo MIME del archivo original. Los tipos MIME (Extensión multipropósito de correo de Internet) son etiquetas que permiten al software identificar diferentes tipos de datos compartidos en Internet. Los servidores y exploradores web utilizan el tipo MIME para determinar qué se debe hacer con un archivo. Por ejemplo, un archivo con el tipo MIME text/html se procesará en un explorador de forma distinta que un archivo con el tipo MIME image/jpeg . |
Ejemplo: En este flujo de trabajo, el documento que se va a firmar (anteriormente descargado de Workfront) se carga como un documento transitorio.
El módulo Cargar documento proporciona al documento un ID Adobe Acrobat Sign al que se puede hacer referencia en módulos posteriores. Cuando se crea el acuerdo, el ID del documento cargado se incluye en el campo Archivos para enviar.
Búsquedas
Este módulo de búsqueda busca los acuerdos basándose en los criterios proporcionados.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Conexión | Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su cuenta de Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vea Crear una conexión con Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas. |
Encabezados |
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, |
Filtro de texto |
Busque texto en los metadatos del acuerdo.
El módulo devuelve cualquier acuerdo que contenga cualquiera de los textos introducidos en cualquiera de los campos seleccionados. Ejemplo: introducir "campaña de primavera" y seleccionar las opciones Título y Nota devuelve cualquier acuerdo con las palabras "primavera" o "campaña" en Título o Nota. Para obtener más información sobre la búsqueda de campos en Adobe Acrobat Sign, vea "Cómo funciona la búsqueda de texto" en Búsqueda de Adobe Sign - Cómo funciona. |
Fecha de creación | Seleccionar fechas. El módulo devuelve solo los registros en los que la fecha de creación coincida con este criterio. |
Fecha de caducidad | Seleccionar fechas. El módulo solo devuelve registros en los que la fecha de caducidad coincida con este criterio. |
Fecha de modificación | Seleccionar fechas. El módulo devuelve solo los registros en los que la fecha de modificación coincida con este criterio. |
ID externo |
El ID externo es un ID asignado por el remitente al acuerdo que puede ser de cualquier forma, pero normalmente en forma de "<groupID>:<ID>". Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Agregar y escriba o asigne el ID externo. |
Id. de grupo |
El ID de grupo es un identificador asignado cuando se creó el grupo. Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Agregar y escriba o asigne el ID externo. |
ID de recurso |
Este es el ID asignado al acuerdo específico. Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Agregar y escriba o asigne el ID externo. |
Id. principal |
Este es el ID asignado al objeto principal del acuerdo. Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Agregar y escriba o asigne el ID externo. |
Correo electrónico del participante |
La dirección de correo electrónico de un participante. Para cada ID externo que desee agregar, haga clic en Agregar y escriba o asigne el ID externo. |
Función | Seleccione las funciones que desea que incluyan los resultados devueltos. |
Ordenar por | Si desea que el módulo ordene los resultados, seleccione el campo por el que desea ordenar los resultados. |
Ordenr | Si desea que el módulo ordene los resultados, seleccione si desea ordenar de forma ascendente o descendente. |
Estado | Seleccione los estados que desea que incluyan los resultados devueltos. |
Tipo | Seleccione los tipos de acuerdo que desea que incluyan los resultados devueltos. |
Subtipos | Seleccione los subtipos de acuerdo que desea que incluyan los resultados devueltos. Solo los acuerdos de plantilla de biblioteca incluyen subtipos. |
ID de usuario |
El ID del usuario con el que se comparte el acuerdo. Para cada ID de usuario que desee agregar, haga clic en Agregar y escriba o asigne el ID de usuario. |
Visibilidad | Seleccione el nivel de visibilidad que desea que incluyan los resultados devueltos. |
Índice de inicio |
Introduzca la posición del primer resultado que desea devolver. Combine esto con los resultados máximos devueltos para paginar resultados Ejemplo: si devuelve 100 resultados a la vez, introduzca 100 para que se devuelvan los resultados 100-200. |
Número máximo de resultados devueltos | Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo [action] ejecute durante cada ciclo de ejecución de escenario. |