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Adobe Acrobat Sign módulos

Last update: Tue Jun 27 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creado para:

  • User

Con el Adobe Acrobat Sign módulos, puede iniciar un Adobe Workfront Fusion según los eventos de su Adobe Acrobat Sign crear, leer o actualizar acuerdos y otros registros, buscar registros con los criterios definidos y cargar documentos.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**

Requisito de licencia actual: No Workfront Fusion requisito de licencia.

O

Requisito de licencia heredada: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Product

Requisito actual del producto: si tiene Select o Prime Adobe Workfront Plan, su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo. Workfront Fusion está incluido en Ultimate Workfront plan.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.

Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.

Adobe Acrobat Sign recomendaciones de uso del conector

El Adobe SignLa aplicación automatiza los procesos empresariales de eSignature en Fusion mucho más fácil y potente.

Nuevos usuarios para Adobe Sign debería prestar especial atención a algunas de las limitaciones relacionadas con la actualización de los acuerdos. Los acuerdos no suelen cambiarse una vez iniciados. Recomendamos que los nuevos usuarios de Adobe Sign céntrese en la creación de nuevos acuerdos mediante el módulo creación de acuerdos. Esto hará que Fusion automatizaciones más sencillas y funcionan mejor con Adobe Sign.

Adobe Sign Los acuerdos de necesitan un campo con el que trabajar. Hay algunas opciones para hacerlo, pero la más fácil y común es cargar un documento transitorio y luego asignar ese documento a su acuerdo.

Adobe Acrobat Sign módulos y sus campos

Al configurar Adobe Acrobat Sign módulos, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, se añaden Adobe Acrobat Sign Los campos pueden mostrarse, en función de factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, consulte Asignación de información de un módulo a otro en Adobe Workfront Fusion.

Déclencheur

Vigile los acuerdos

Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se crea o actualiza un acuerdo.

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Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Filtro Seleccione si desea inspeccionar registros nuevos, registros actualizados o ambos.
Tipo de registro Seleccione el tipo de registro que desea que vea el registro.
Buscar texto

Introduzca los términos que desea buscar. El módulo devuelve registros que incluyen estos términos como valores de campo.

Para obtener más información sobre la búsqueda de campos en Adobe Acrobat Sign, consulte "Funcionamiento de la búsqueda de texto" en Búsqueda de Adobe Sign: cómo funciona.
Número máximo de acuerdos devueltos Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.
Esté atento a los eventos

Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se produce un evento de selección.

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Webhook Seleccione el webhook que desee utilizar o haga clic en Agregar y rellene los campos siguientes.
Nombre de webhook de Escriba un nombre para el webhook
Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Ámbitos

  • Cuenta

  • Grupo

  • Usuario

  • Recurso

    Si selecciona Resource, introduzca el identificador de recurso y el tipo de recurso.
Nivel de recurso

Seleccione el tipo de recurso que desea ver.

  • Acuerdos

  • Widgets

  • MegaAsignaciones

  • Documentos de la biblioteca
Eventos de suscripción de webhook de Seleccione el Adobe Sign eventos que desea que el módulo vea.
Nombre para mostrar de la aplicación El nombre para mostrar de la aplicación a través de la cual se crea el webhook.
Nombre de aplicación El nombre para mostrar de la aplicación a través de la cual se crea el webhook.
Correos electrónicos de notificación de problemas

Esta configuración solo funciona para cuentas de administrador

Para cada dirección de correo electrónico a la que desee enviar correos electrónicos de notificación de problemas, haga clic en Agregar e introduzca la dirección de correo electrónico.
Acuerdo parámetros condicionales Si desea añadir parámetros condicionales, seleccione Sí en el tipo de registro al que desee agregar parámetros, seleccione Sí en cualquier parámetro que desee activar.

Acciones

Creación de un registro

Este módulo de acción crea un nuevo registro del tipo seleccionado.

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Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Encabezados Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}
Tipo de registro

Seleccione el tipo de registro que desea crear.

  • Grupo

  • Documento de biblioteca

  • Usuario

  • Formulario web (Widget)
Información de grupo Introduzca o asigne el Name y el ID del grupo e indique si este grupo es el predeterminado para la cuenta.
Información de documento de la biblioteca

Rellene los campos siguientes:

  • Archivos para enviar

    Para cada archivo que desee añadir, haga clic en Agregar elemento y rellene los campos.

    • ID de documento transitorio

      Introduzca el ID del documento transitorio

    • URL file transfer

      Rellene los campos siguientes:

      • Mime-Type

        Introduzca el tipo MIME del archivo original. Los tipos MIME (Extensión multipropósito de correo de Internet) son etiquetas que permiten al software identificar diferentes tipos de datos compartidos en Internet. Los servidores y exploradores web utilizan el tipo MIME para determinar qué se debe hacer con un archivo. Por ejemplo, un archivo con el tipo MIME text/html se procesarán en un explorador de forma diferente a un archivo con tipo MIME image/jpeg.

      • Nombre

        Introduzca un nombre para el archivo.

      • URL

        Escriba la dirección URL del archivo que desea enviar.

    • Notarize

      Seleccione si este documento debe estar registrado por un notario.

  • Nombre de plantilla de biblioteca

    Introduzca o asigne el nombre de la plantilla de biblioteca

  • Modo compartido

    Especifique quién debe tener acceso al documento de biblioteca.

  • Estado del documento de la biblioteca

    Seleccione si el documento está en estado de creación o activo.

  • Tipo de plantilla de biblioteca

    Haga clic en cada tipo de plantilla de biblioteca que desee utilizar Agregar elemento y seleccione el tipo de plantilla.

  • Última fecha de evento

    Introduzca la última fecha en la que se produjo un evento en el documento de biblioteca.

    Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos en Adobe Workfront Fusion.

  • Estado del documento de la biblioteca

    Seleccione el estado del documento de biblioteca.
Información de usuario

Rellene los campos siguientes:

  • Correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario.

  • Es administrador de cuentas

    Marque esta opción si el usuario creado es administrador de cuentas.

  • ID de usuario

    Introduzca el ID único del usuario

  • ID de cuenta

    Introduzca el ID único del Adobe Acrobat Sign cuenta asociada a este usuario.

  • Nombre

    Introduzca el nombre del usuario.

  • Apellidos

    Introduzca los apellidos del usuario

  • Company

    Introduzca el nombre de la empresa del usuario.

  • Iniciales

    Introduzca las iniciales del usuario.

  • Configuración regional

    Introduzca la configuración regional del usuario. Determina el idioma de la interfaz de usuario.

  • Teléfono

    Introduzca el número de teléfono del usuario

  • Identificador del grupo principal

    Introduzca el grupo al que se agrega el nuevo usuario. Si no se escribe nada, el usuario se agregará al grupo predeterminado de la cuenta.

  • Título de trabajo

    Introduzca el cargo del usuario.
Información de formulario web de

Rellene los campos siguientes

  • Información de archivo

    Para cada archivo que desee agregar al formulario web, haga clic en Add y rellene los campos siguientes:

    • Tipo de archivo

      Documento

    • Documento transitorio

    • Información de archivo de URL

  • Nombre de formulario web

    Introduzca un nombre para el formulario web. Este nombre se utiliza para identificar el formulario web en lugares como correos electrónicos y sitios web.

  • Estado de formulario web

    Seleccione el estado en el que se debe crear el nuevo formulario web.

  • Información del conjunto de participantes del formulario web

    • Información de miembro

      Para cada miembro que desee añadir al conjunto de participantes, pulse en Agregar elemento.

      • Correo electrónico

        Deje esta opción en blanco.

      • Opción de seguridad

        Si desea añadir una opción de seguridad para autenticar a este usuario, seleccione Sí, luego seleccione la opción de seguridad y rellene los campos que requiera.

    • Función

      Seleccione la función. Todos los miembros de este conjunto de participantes comparten la función.

  • Formulario web: información de conjuntos de participantes adicionales

    • Información de miembro

      Para cada miembro que desee añadir al conjunto de participantes, pulse en Agregar elemento.

      • Correo electrónico

        Deje esta opción en blanco.

      • Opción de seguridad

        Si desea añadir una opción de seguridad para autenticar a este usuario, seleccione Sí, luego seleccione la opción de seguridad y rellene los campos que requiera.

    • Función

    • ID de participante de formulario web

      Introduzca el ID del participante del formulario web.

    • Pedido

      Especifique el orden en que este conjunto de participantes debe interactuar con el formulario web. Por ejemplo, el grupo de participantes que tiene un valor de pedido de 1 debe ir primero, 2 debe ir después, y así sucesivamente. Los números de pedido deben comenzar por uno y no deben haber espacios en la serie.

    • Información del conjunto de participantes del proveedor

      Si se desconoce el participante, introduzca si el proveedor debe proporcionar los detalles del participante e introduzca un mensaje con los detalles necesarios para el participante desconocido.

  • Información de error de autenticación

    Si desea proporcionar una página de error para los usuarios, seleccione Sí y rellene los campos siguientes:

    • URL

      Introduzca la dirección URL de la página de error

    • Deframe

      Active esta opción si desea que la página de error aparezca dentro del formulario web

    • Retardo

      Introduzca el retraso, en segundos, antes de redirigir al usuario a la página de error.

  • CC info

    Para cada dirección de correo electrónico que desee recibir un correo electrónico cuando se firme el acuerdo final en el formulario web, haga clic en Agregar elemento e introduzca la dirección de correo electrónico.

  • Información de finalización

    Si desea proporcionar una página de éxito para los usuarios, seleccione Sí y rellene los campos siguientes:

    • URL

      Introduzca la URL de la página de éxito

    • Deframe

      Active esta opción si desea que la página de éxito aparezca dentro del formulario web

    • Retardo

      Introduzca el retraso, en segundos, antes de que el usuario sea redirigido a la página de éxito.

  • Id. de grupo

    Introduzca el ID del grupo al que pertenece el formulario web. Si no se introduce nada, el formulario web pertenece al grupo principal del usuario de la cuenta.

  • Última fecha de evento

    Introduzca la fecha en la que se produjo el último evento en el formulario web. Usar el formato yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ.

  • Configuración regional

    Introduzca la configuración regional del usuario. Determina el idioma de la interfaz de usuario.

  • Opción de seguridadn

    Introduzca la contraseña utilizada para proteger el documento. Debe comunicar esta contraseña por separado a las partes relevantes.

  • Información de salto

    Si la cuenta está configurada para el almacenamiento de documentos y la opción para habilitar por acuerdo, puede activar esta opción para almacenar este acuerdo en el almacén.
Creación de un acuerdo

Este módulo de acción crea un acuerdo, lo envía para su firma y devuelve el ID del acuerdo.

note note
NOTE
Se recomienda cargar el documento para firmarlo como documento transitorio y, a continuación, asignarlo al Archivo para enviar en el campo Creación de un acuerdo módulo. Por ejemplo, consulte "Cargar documento" en este artículo.
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Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Encabezados Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}
Archivos para enviar

Para cada elemento que desee incluir en el acuerdo, haga clic en Agregar elemento y rellene los campos siguientes:

  • Tipo de archivo

    • Documento

      Rellene los campos siguientes:

      • Fecha de creación

        Escriba o asigne la fecha en la que se creó el documento con el formato yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ. Por ejemplo, 2016-02-25T18:46:19Z representa la hora UTC.

      • ID

        Introduzca o asigne el ID del documento.

      • Etiqueta

        Introduzca o asigne una etiqueta única para el archivo. En el caso del flujo de trabajo personalizado, esto asigna un archivo al elemento de archivo correspondiente en la definición del flujo de trabajo. Esto debe especificarse en caso de solicitud de creación de acuerdo de flujo de trabajo personalizado.

      • Número de páginas

        Introduzca o asigne el número de páginas del documento.

      • Mime-Type

        Introduzca o asigne el tipo MIME del archivo original. Los tipos MIME (Extensión multipropósito de correo de Internet) son etiquetas que permiten al software identificar diferentes tipos de datos compartidos en Internet. Los servidores y exploradores web utilizan el tipo MIME para determinar qué se debe hacer con un archivo. Por ejemplo, un archivo con el tipo MIME text/html se procesarán en un explorador de forma diferente a un archivo con tipo MIME image/jpeg.

      • Nombre

        Escriba o asigne un nombre para el documento.

    • Id. de documento de la biblioteca

      Introduzca el ID del documento de biblioteca

    • ID de documento transitorio

      Introduzca el ID del documento transitorio

    • URL file transfer

      Rellene los campos siguientes:

      • Mime-Type

        Introduzca el tipo MIME del archivo original. Los tipos MIME (Extensión multipropósito de correo de Internet) son etiquetas que permiten al software identificar diferentes tipos de datos compartidos en Internet. Los servidores y exploradores web utilizan el tipo MIME para determinar qué se debe hacer con un archivo. Por ejemplo, un archivo con el tipo MIME text/html se procesarán en un explorador de forma diferente a un archivo con tipo MIME image/jpeg.

      • Nombre

        Introduzca un nombre para el archivo.

      • URL

        Escriba la dirección URL del archivo que desea enviar.

  • Etiqueta

    Introduzca una etiqueta para el archivo.

  • Notarize

    Active esta opción para indicar que el archivo debe estar certificado por un notario.
nombre del contrato Introduzca un nombre para el nuevo acuerdo. Este nombre se utiliza para identificar el acuerdo en lugares como correos electrónicos y sitios web.
Participante establece información

Para cada conjunto de participantes que desee añadir, haga clic en Agregar elemento y rellene los campos siguientes.

  • Miembros

    Para cada persona que desee añadir al conjunto de participantes, pulse en Agregar elemento e introduzca la dirección de correo electrónico de la persona.

  • Pedido

    Especifique el orden en que este conjunto de participantes debe firmar el acuerdo. Por ejemplo, el grupo de participantes que tiene el valor de un pedido de 1 debe firmar primero, 2 debe firmar después, y así sucesivamente. Los números de pedido deben comenzar por uno y no deben haber espacios en la serie.

  • Función

    Seleccione un rol para este conjunto de participantes. Todos los participantes en el conjunto reciben esta función.

  • ID

    Introduzca o asigne el ID de este conjunto de participantes.

  • Etiqueta

    Introduzca o asigne una etiqueta única para el juego de participantes. Para los flujos de trabajo personalizados, la etiqueta especificada en el conjunto de participación debe asignarla al paso de participación en el flujo de trabajo personalizado.

  • Nombre

    Introduzca un nombre para el juego de participantes. Este nombre debe ser único dentro del acuerdo.

  • Mensaje privado

    Introduzca o asigne un mensaje para este juego de participantes. Todos los participantes en el conjunto reciben este mensaje.

  • Páginas visibles

    Si la visibilidad limitada del documento está habilitada para este contrato, especifique qué archivos son visibles para este conjunto de participantes.
Tipo de firma

Seleccione el tipo de firma que requiere el acuerdo.

  • Firma electrónica

    El acuerdo debe firmarse electrónicamente.

  • Escrito

    El acuerdo debe firmarse a mano y el acuerdo firmado debe analizarse y cargarse.
Estado

Seleccione un estado para este acuerdo.

  • Creación

    Aún puede editar o agregar campos a este acuerdo.

  • Borrador

    Puede generar gradualmente este acuerdo antes de enviarlo.

  • En Proceso

    Este acuerdo se enviará inmediatamente.
CC

Puede enviar este acuerdo a las partes interesadas que no necesiten firmarlo, como las partes interesadas. Reciben un correo electrónico al principio del proceso de firma y otro cuando se recibe la firma final. También reciben una copia del acuerdo para el PDF.

Para cada persona que desee incluir en este contrato, haga clic en Agregar elemento y rellene los campos siguientes:

  • Correo electrónico

    Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico que desea que aparezca en el contrato.

  • Etiqueta

    Introduzca o asigne una etiqueta para esta dirección de correo electrónico, tal como se ve en la descripción del flujo de trabajo

  • Páginas visibles

  • Si la visibilidad limitada del documento está habilitada para este contrato, especifique qué archivos son visibles para este conjunto de participantes.
Email option

Para cada tipo de correo electrónico, seleccione si ese tipo de correo se envía a todos los participantes o ninguno.

  • Correos electrónicos de finalización

    Enviar un correo electrónico cuando se complete, cancele, caduque o rechace este acuerdo.

  • Correos electrónicos en vuelo

    Se envía un correo electrónico cuando se delega o reemplaza este acuerdo.

  • Correos electrónicos de inicio del acuerdo

    Enviar un correo electrónico cuando se cree este acuerdo o cuando se solicite una acción.
ID externo

Introduzca o asigne un ID para este acuerdo. Puede especificarlo cuando se cree el acuerdo y utilizarlo para ubicarlo en módulos o consultas posteriores.

Nota: El valor ID externo es visible para todos los participantes a través de la API, por lo que no debe utilizarse para contener un token confidencial.
Combinar información de campo

Para cada campo del acuerdo para el que desee colocar un valor predeterminado, haga clic en Agregar elemento e introduzca el valor predeterminado y el nombre del campo.

Los valores se presentarán a los firmantes para los campos editables. Para los campos de solo lectura, los valores proporcionados no se podrán editar durante el proceso de firma.
Información de notario

Rellene los campos siguientes:

  • Cita de

    Introduzca o asigne una fecha y hora propuestas para la cita con el notariado de este acuerdo.

  • Nota

    Introduzca o asigne las notas que desee incluir sobre la sesión del notario.

  • Pago

    Seleccione si el firmante o el remitente del acuerdo pagan al notario.

  • Notary Type

    Seleccione el tipo de notario

    • Proveedor notario

      El notario es proporcionado por el notario.

    • BYON notario

      El notario es proporcionado por el cliente.
Opción Post sign

Seleccione si desea que los firmantes se dirijan a una página de éxito después de firmar el acuerdo. Si selecciona Sí, rellene los campos siguientes:

  • Retardo de redirección

    Introduzca o asigne un número que represente el número de segundos antes de que el firmante se redirija a la página de éxito. Si este valor es bueno que 0, el usuario verá primero el estándar Adobe Sign mensaje de éxito y, después de un retraso, se redirigirá a su página de éxito.

  • URL de redireccionamiento

    Introduzca o asigne una URL de acceso público a la que se enviará al usuario después de completar correctamente el proceso de firma.
Opción de seguridad

Introduzca o asigne la contraseña secundaria que se utilizará para proteger el documento de PDF.

Importante: Adobe Sign nunca compartirá esta contraseña, por lo que debe comunicarla por separado a las partes relevantes.
Información de salto Si la cuenta está configurada para el almacenamiento de documentos y la opción para habilitar por acuerdo, puede activar esta opción para almacenar este acuerdo en el almacén.
Creación de registros relacionados

Este módulo de acción crea registros vinculados a un módulo seleccionado.

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Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Encabezados

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente.
Tipo de registro Seleccione el tipo de registro del registro original con el que desea asociar los registros creados.
Agreement/Library document/User/Widget ID Introduzca o asigne el ID del objeto con el que desea asociar el registro creado.
Campo relacionado con el acuerdo

Seleccione el tipo de campo relacionado que desea crear

  • Campos de formulario

    Introduzca el ID de plantilla de la plantilla que contiene los campos que desea crear

  • Recordatorios

    Rellene los campos siguientes:

    • ID de participante de destinatario

      Para cada participante al que desee enviar un recordatorio, haga clic en Agregar elemento e introduzca el ID del participante.

    • Estado

      Para los registros nuevos, el estado debe ser Active.

    • Retraso del primer recordatorio

      Introduzca el retraso en horas antes de enviar el primer recordatorio. El valor mínimo permitido es 1 hora y el valor máximo no puede ser mayor que la diferencia entre la creación del acuerdo y la hora de caducidad del acuerdo en horas. Si no se establece este retraso, el primer recordatorio se basará en la frecuencia.

    • Frecuencia de recordatorio

      Defina la frecuencia con la que desea que se envíe el recordatorio. Si no se proporciona la frecuencia, el recordatorio se enviará una vez.

    • Última fecha de envío

      El sistema establece este campo.

    • Siguiente fecha de envío

      Este campo debe estar en blanco o establecido en ONCE.

    • Nota

      Introduzca una nota para incluirla en el recordatorio. Esto resulta útil para indicar al participante por qué se requiere su participación.

    • Iniciar contador de recordatorios desde

      Seleccione si el recordatorio se enviará en función del momento en el que se crea el acuerdo cuando esté disponible.

  • Informe de identidad del signatario

    Introduzca la contraseña utilizada para proteger el documento de PDF.

  • Vistas

    Introduzca los campos siguientes

    • Nombre

      Seleccione el nombre de la vista que desee crear.

    • Iniciar sesión automáticamente usuario

      Seleccionar Sí para iniciar sesión automáticamente en la dirección URL devuelta.

    • Frame Parent

      Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal en la que se pueden ienmarcar las direcciones URL devueltas. Si se deja vacío, la variable Adobe Acrobat Sign las páginas no se pueden ver en el iframe.

    • Configuración regional

      Introduzca el idioma en el que desea crear la vista.

    • Sin indicador de Chrome

      Seleccionar Sí para mostrar la página incrustada sin encabezado ni pie de página de exploración.

    • Puede editar archivos

      Seleccionar Sí si desea que la sección de carga de archivos se edite añadiendo o eliminando archivos. Este no es un mecanismo de control de acceso. El valor predeterminado es Sí.

    • Documento de biblioteca

      Seleccionar Sí si desea que los vínculos de documentos de biblioteca estén visibles. El valor predeterminado es Sí.

    • Archivo local

      Seleccionar Sí si desea que aparezca el botón de carga del archivo local. El valor predeterminado es Sí.

    • Conectores web

      Seleccionar Sí si desea que aparezcan los vínculos para adjuntar documentos de orígenes web. El valor predeterminado es Sí.

    • Está seleccionada como vista previa

      Seleccionar Sí para establecer la página de composición en el modo de creación.

  • Member share

    Para cada miembro con el que desee compartir el acuerdo, haga clic en Agregar elemento e introduzca la dirección de correo electrónico del miembro y un mensaje dirigido a dicho miembro.

  • Delegar conjunto de participantes

    • ID de conjunto de participantes

      Introduzca el ID del juego de participantes

    • Información de miembro

      Para cada miembro que desee agregar, haga clic en Agregar elemento e introduzca la dirección de correo electrónico y la información de teléfono del miembro.

    • Mensaje privado

      Introduzca un mensaje. Todos los miembros del conjunto de participantes reciben este mensaje.
Información de vista de biblioteca

Rellene los campos siguientes:

  • Nombre

    Introduzca un nombre para la plantilla de biblioteca. Este nombre se utiliza en correos electrónicos y sitios web.

  • Iniciar sesión automáticamente usuario

    Seleccionar Sí para iniciar sesión automáticamente en la dirección URL devuelta.

  • Frame parent

    Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal en la que se pueden ienmarcar las direcciones URL devueltas. Si se deja vacío, la variable Adobe Acrobat Sign las páginas no se pueden ver en el iframe.

  • Configuración regional

    Introduzca el idioma en el que desea crear la vista.

  • Sin indicador de Chrome

    Seleccionar Sí para mostrar la página incrustada sin encabezado ni pie de página de exploración.

  • Enviar configuración de vista

    Seleccionar Sí si desea configurar la vista de Enviar, rellene los campos siguientes.

    • nombre del contrato

      Introduzca o asigne el nombre del acuerdo para el documento de biblioteca en la página de redacción.

    • Puede editar archivos

      Seleccionar Sí si desea que la sección de carga de archivos se edite añadiendo o eliminando archivos. Este no es un mecanismo de control de acceso. El valor predeterminado es Sí.

    • Archivo local

      Seleccionar Sí si desea que los vínculos de documentos de biblioteca estén visibles. El valor predeterminado es Sí.

    • Conectores web

      Seleccionar Sí si desea que aparezcan los vínculos para adjuntar documentos de orígenes web. El valor predeterminado es Sí.

    • Está seleccionada la previsualización

      Seleccionar Sí para establecer la página de composición en el modo de creación.
Información de vista de usuario

Rellene los campos siguientes

  • Nombre

    Seleccione el nombre de la vista de usuario solicitada.

  • Iniciar sesión automáticamente usuario

    Seleccionar Sí para iniciar sesión automáticamente en. Seleccionar No para requerir credenciales. El valor predeterminado es No.

  • Frame parent

    Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal en la que se pueden ienmarcar las direcciones URL devueltas. Si se deja vacío, la variable Adobe Acrobat Sign las páginas no se pueden ver en el iframe.

  • Sin indicador de cromo

    Seleccionar Sí para mostrar la página incrustada sin encabezado ni pie de página de exploración.
Widget campos relacionados

Seleccione el registro relacionado que desea crear.

  • Vistas

    Rellene los campos siguientes.

    • Nombre

      Seleccione el nombre de la vista de formulario web solicitada

    • Iniciar sesión automáticamente usuario

      Seleccionar Sí para iniciar sesión automáticamente en. Seleccionar No para requerir credenciales. El valor predeterminado es No.

    • Frame parent

      Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal en la que se pueden ienmarcar las direcciones URL devueltas. Si se deja vacío, la variable Adobe Acrobat Sign las páginas no se pueden ver en el iframe.

    • Configuración regional

      Introduzca el idioma en el que desea crear la vista.

    • Sin indicador de Chrome

      Seleccionar Sí para mostrar la página incrustada sin encabezado ni pie de página de exploración.

    • Configuración de vista de firma personalizada

      Si desea configurar una vista de firma personalizada, seleccione Sí y rellene los campos siguientes:

      • Correo electrónico

        Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona que recibe el formulario web recién creado

      • Comentario

        Escriba un comentario que describa cómo el llamador de la API estableció la identidad del firmante. Esta información aparece en la Adobe Acrobat Sign pista de auditoría.

      • Expiration

        Introduzca una fecha de caducidad para la personalización de este formulario web.

        Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos en Adobe Workfront Fusion.

      • Reutilizable

        Seleccionar Sí si desea que el firmante deseado pueda firmar el formulario más de una vez.

  • Member share

    Para cada miembro con el que desee compartir el acuerdo, haga clic en Agregar elemento e introduzca la dirección de correo electrónico del miembro y un mensaje dirigido a dicho miembro.
Llamada de API personalizada

Este módulo le permite realizar una llamada de API personalizada.

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Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
URL

Introduzca una ruta relativa a https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/

Nota: Para obtener la lista de puntos finales disponibles, consulte la Adobe Sign Referencia de API.
Método Seleccione el método de solicitud HTTP que necesita para configurar la llamada de API. Para obtener más información, consulte Métodos de solicitud HTTP en Adobe Workfront Fusion.
Encabezados

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente.
Cadena de consulta Introduzca la cadena de consulta de solicitud.
Cuerpo

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando se utilizan afirmaciones condicionales como if en su JSON, ponga las comillas fuera del enunciado condicional.
Cargar un documento transitorio

Si desea cargar un documento transitorio, introduzca el archivo de origen del documento que desea cargar.

Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
Enumeración de registros

Este módulo de acción enumera todos los registros del tipo seleccionado a los que la cuenta tiene acceso.

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Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Encabezados

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente.
Tipo de registro Seleccione el tipo de registro para el que desea recuperar registros relacionados.
Configuración regional Introduzca la configuración regional del usuario. Determina el idioma de la interfaz de usuario.
ID externo Introduzca o asigne el ID externo (un ID asignado fuera de). Adobe Acrobat Sign) para los acuerdos que desea devolver.
Id. de grupo Introduzca el ID del grupo asociado con los registros que desea enumerar.
Mostrar ocultos (registros) Active esta opción si desea incluir registros ocultos en los resultados.
Cursor / Índice de inicio

Introduzca el número del primer registro que debe devolver el módulo.

Nota: Este campo se combina con el campo Número máximo de registros devueltos para la paginación. Por ejemplo, si el Número máximo de eventos devueltos es 100 y el Índice de inicio es 101, el módulo devuelve los registros 101-200 o la segunda página de resultados.
Número máximo de registros devueltos

Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo [action] ejecute durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Nota: Este campo se combina con el campo Cursor o Start Index para la paginación. Por ejemplo, si el Número máximo de eventos devueltos es 100 y el Índice de inicio es 101, el módulo devuelve los registros 101-200 o la segunda página de resultados.
URL de dominio principal Introduzca o asigne una lista separada por comas de direcciones URL de dominio principal en la que se pueden ienmarcar las direcciones URL devueltas. Si se deja vacío, la variable Adobe Acrobat Sign las páginas no se pueden ver en el iframe.
Leer un registro

Este módulo de acción recupera información de un único registro.

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Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Encabezados

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente.
Tipo de registro Seleccione el tipo de registro para el que desea recuperar registros relacionados.
ID de registro Introduzca o asigne el ID del registro que desea recuperar.
Leer registros relacionados

Leer información adicional relacionada con un único registro.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Encabezados

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente.
Tipo de registro Seleccione el tipo de registro para el que desea recuperar registros relacionados.
Record ID (Ejemplo: Account ID) Introduzca o asigne el ID del registro para el que desea recuperar registros relacionados.
Otros campos Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.
Actualización de un registro

Este módulo de acción actualiza un único registro en Adobe Acrobat Sign.

note important
IMPORTANT
  • Como práctica recomendada, si prevé realizar cambios sustanciales en un acuerdo, le recomendamos que cree un nuevo acuerdo en lugar de actualizar el existente.
  • Algunas actualizaciones incluyen campos obligatorios. A medida que configure la actualización, asegúrese de completar todos los campos obligatorios. Los campos obligatorios están en negrita Workfront Fusion módulos.
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Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Encabezados

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente.
ID de registro Introduzca o asigne el ID del registro que desea actualizar.
Tipo de registro Seleccione el tipo de registro que desea actualizar.
Otros campos

Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.

  • Acuerdo

    Como práctica recomendada, si prevé realizar cambios sustanciales en un acuerdo, le recomendamos que cree un nuevo acuerdo en lugar de actualizar el existente.

  • Documento de biblioteca

    Seleccione los campos que desea actualizar y rellene los campos seleccionados:

    • Estado

      Seleccione el nuevo estado del documento de biblioteca.

    • Nombre

      Introduzca o asigne el nombre de la plantilla de biblioteca

    • Modo compartido

      Especifique quién debe tener acceso al documento de biblioteca.

    • Tipo de plantilla de biblioteca

      Haga clic en cada tipo de plantilla de biblioteca que desee utilizar Agregar elemento y seleccione el tipo de plantilla.

  • Usuario

    Seleccione los campos que desea actualizar y rellene los campos seleccionados:

    • Nombre

      Introduzca el nombre del usuario.

    • Apellidos

      Introduzca los apellidos del usuario

    • Company

      Introduzca el nombre de la empresa del usuario.

    • Teléfono

      Introduzca el número de teléfono del usuario

    • Id. de grupo principal

      Introduzca el grupo al que se agrega el nuevo usuario. Si no se escribe nada, el usuario se agregará al grupo predeterminado de la cuenta.

    • Título de trabajo

      Introduzca el cargo del usuario.

  • Formulario web (widget)

    Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.
Actualizar registro relacionado

Este módulo de acción actualiza los registros relacionados con un objeto específico.

note important
IMPORTANT
  • Como práctica recomendada, si prevé realizar cambios sustanciales en un acuerdo, le recomendamos que cree un nuevo acuerdo en lugar de actualizar el existente.
  • Algunas actualizaciones incluyen campos obligatorios. A medida que configure la actualización, asegúrese de completar todos los campos obligatorios. Los campos obligatorios están en negrita Workfront Fusion módulos.
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Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Encabezados

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente.
Tipo de registro Seleccione el tipo de registro del registro al que están asociados los campos relacionados.
Agreement/Library document/User/Widget ID Introduzca o asigne el ID del objeto con el que desea asociar el registro creado.
Otros campos

Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.

  • Acuerdo

    Como práctica recomendada, si prevé realizar cambios sustanciales en un acuerdo, le recomendamos que cree un nuevo acuerdo en lugar de actualizar el existente.

  • Documento de biblioteca

    Seleccione los campos que desea actualizar y rellene los campos seleccionados:

    • Estado

      Seleccione el nuevo estado del documento de biblioteca.

    • Nota

      Escriba o asigne el texto de la nota.

    • Visibilidad

      Seleccione si el documento de biblioteca se muestra o se guía.

  • Usuario

    Seleccione los campos que desea actualizar y rellene los campos seleccionados:

    • Lista de información de grupos

      Rellene los campos siguientes

      • Estado

        Seleccione el nuevo estado del usuario.

      • ID

        Introduzca el ID único del grupo

      • Es administrador de grupo

        Seleccionar Sí para convertir a este usuario en administrador de un grupo.

      • Es un grupo principal

        Seleccionar Sí para actualizar este grupo al grupo principal del usuario.

      • Fecha de creación

        Introduzca la fecha de creación del grupo.

        Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos en Adobe Workfront Fusion.

      • Nombre

        Introduzca o asigne el nombre del grupo.

      • Creación de documento de la biblioteca visible

        Esta configuración determina si el usuario puede crear documentos de biblioteca

        • Valor

          Permitir

        • Heredado

          Heredar la configuración de grupo del grupo o la cuenta

      • Enviar restringido a flujos de trabajo

        Esta configuración determina si el usuario puede crear acuerdos solo mediante flujos de trabajo.

        • Valor

          Permitir

        • Heredado

          Heredar la configuración de grupo del grupo o la cuenta

      • El usuario puede enviar

        • Valor

          Permitir

        • Heredado

          Heredar la configuración de grupo del grupo o la cuenta

    • Estado

      Seleccione el nuevo estado del usuario e introduzca un comentario sobre el motivo por el que desea activarlo o desactivarlo.

    • Configuración regional

      Introduzca la configuración regional del usuario. Determina el idioma de la interfaz de usuario.

  • Formulario web (widget)

    Introduzca información en campos específicos basados en el tipo de registro y campos relacionados.
Cargar documento

Cargue un documento transitorio. Un documento transitorio está disponible durante 7 días después de cargarse.

note note
NOTE
Se recomienda cargar el documento para firmarlo como documento transitorio y, a continuación, asignarlo al campo File to send en el módulo Create an agreement.
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Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Encabezados

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion agrega encabezados de autorización automáticamente.
ID de registro Introduzca o asigne el ID del registro que desea actualizar
tipo MIME Introduzca el tipo MIME del archivo original. Los tipos MIME (Extensión multipropósito de correo de Internet) son etiquetas que permiten al software identificar diferentes tipos de datos compartidos en Internet. Los servidores y exploradores web utilizan el tipo MIME para determinar qué se debe hacer con un archivo. Por ejemplo, un archivo con el tipo MIME text/html se procesarán en un explorador de forma diferente a un archivo con tipo MIME image/jpeg.

Ejemplo: En este flujo de trabajo, el documento que se va a firmar (anteriormente descargado de Workfront) se carga como un documento transitorio.

El Cargar documento El módulo proporciona al documento un Adobe Acrobat Sign ID al que se puede hacer referencia en módulos posteriores. Cuando se crea el acuerdo, el ID del documento cargado se incluye en la Archivos para enviar field.

Búsquedas

Buscar acuerdos

Este módulo de búsqueda busca los acuerdos basándose en los criterios proporcionados.

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Conexión Para obtener instrucciones acerca de cómo conectar su Adobe Acrobat Sign cuenta a Workfront Fusion, consulte Cree una conexión con Adobe Workfront Fusion - Instrucciones básicas
Encabezados

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}
Filtro de texto

Busque texto en los metadatos del acuerdo.

  • Buscar texto

    Escriba el texto que desea buscar en los metadatos del acuerdo. Cada palabra se trata como un elemento de texto independiente.

  • Buscar texto en

    Seleccione los campos de metadatos en los que desea buscar texto. Si no selecciona nada, los módulos buscan todos los metadatos.

El módulo devuelve cualquier acuerdo que contenga cualquiera de los textos introducidos en cualquiera de los campos seleccionados. Ejemplo: introducir "campaña de primavera" y seleccionar las opciones Título y Nota devuelve cualquier acuerdo con las palabras "primavera" o "campaña" en Título o Nota.

Para obtener más información sobre la búsqueda de campos en Adobe Acrobat Sign, consulte "Funcionamiento de la búsqueda de texto" en Adobe Sign Buscar: cómo funciona.
Fecha de creación Seleccionar fechas. El módulo devuelve solo los registros en los que la fecha de creación coincida con este criterio.
Fecha de caducidad Seleccionar fechas. El módulo solo devuelve registros en los que la fecha de caducidad coincida con este criterio.
Fecha de modificación Seleccionar fechas. El módulo devuelve solo los registros en los que la fecha de modificación coincida con este criterio.
ID externo

La ID externa es una ID asignada por el remitente al acuerdo que puede ser de cualquier forma, pero normalmente en forma de "<groupid>:<id>".

Haga clic en cada ID externo que desee añadir Agregar e introduzca o asigne el ID externo.
Id. de grupo

El ID de grupo es un identificador asignado cuando se creó el grupo.

Haga clic en cada ID externo que desee añadir Agregar e introduzca o asigne el ID externo.
ID de recurso

Este es el ID asignado al acuerdo específico.

Haga clic en cada ID externo que desee añadir Agregar e introduzca o asigne el ID externo.
Id. principal

Este es el ID asignado al objeto principal del acuerdo.

Haga clic en cada ID externo que desee añadir Agregar e introduzca o asigne el ID externo.
Correo electrónico del participante

La dirección de correo electrónico de un participante.

Haga clic en cada ID externo que desee añadir Agregar e introduzca o asigne el ID externo.
Función Seleccione las funciones que desea que incluyan los resultados devueltos.
Ordenar por Si desea que el módulo ordene los resultados, seleccione el campo por el que desea ordenar los resultados.
Ordenr Si desea que el módulo ordene los resultados, seleccione si desea ordenar de forma ascendente o descendente.
Estado Seleccione los estados que desea que incluyan los resultados devueltos.
Tipo Seleccione los tipos de acuerdo que desea que incluyan los resultados devueltos.
Subtipos Seleccione los subtipos de acuerdo que desea que incluyan los resultados devueltos. Solo los acuerdos de plantilla de biblioteca incluyen subtipos.
ID de usuario

El ID del usuario con el que se comparte el acuerdo.

Para cada ID de usuario que desee añadir, haga clic en Agregar e introduzca o asigne el ID de usuario.
Visibilidad Seleccione el nivel de visibilidad que desea que incluyan los resultados devueltos.
Índice de inicio

Introduzca la posición del primer resultado que desea devolver. Combine esto con los resultados máximos devueltos para paginar resultados

Ejemplo: si devuelve 100 resultados a la vez, introduzca 100 para que se devuelvan los resultados 100-200.
Número máximo de resultados devueltos Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo [action] ejecute durante cada ciclo de ejecución de escenario.
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