Ver y administrar roles de equipo
Puede ver las funciones disponibles en un equipo, crear sus propias funciones y elegir los permisos que incluye cada función. También puede actualizar y eliminar funciones.
Las funciones personalizadas ofrecen las siguientes ventajas:
- Cada miembro del equipo solo tiene el acceso que necesita su trabajo, lo que reduce el riesgo de cambios accidentales en situaciones críticas.
- Las funciones personalizadas pueden coincidir mejor con el funcionamiento de su organización, en lugar de ajustar sus equipos a las funciones predefinidas.
- Puede administrar el acceso usted mismo, sin ponerse en contacto con el servicio de asistencia.
Para obtener una descripción general de las organizaciones, los equipos y los roles de equipo predefinidos, consulte Descripción general de la organización y el equipo. Para obtener los permisos incluidos en las funciones predefinidas, vea Funciones de organización y equipo.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier paquete del flujo de trabajo de Adobe Workfront y cualquier paquete de integración y automatización de Adobe Workfront Workfront Ultimate Paquetes Workfront Prime y Select, con una compra adicional de Workfront Fusion. |
| Licencias de Adobe Workfront |
Estándar Trabajo o superior |
| Producto | Si su organización tiene un paquete de Workfront Select o Prime que no incluye la automatización y la integración de Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion. |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe tener el permiso Manage members en el equipo. En las funciones predefinidas, este permiso se incluye en las funciones Administrador de equipos y Propietario de la organización. |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.
Quién puede administrar los roles de equipo
Cualquier persona con el permiso Administrar miembros en un equipo puede crear, actualizar, eliminar y asignar usuarios a roles de ese equipo.
- Los propietarios de organización pueden crear y administrar roles en todos los equipos.
- Los administradores de organización solo pueden administrar roles en los equipos de los que son miembros y en los que tienen el permiso Administrar miembros.
- Los administradores de equipos pueden administrar los roles de sus equipos.
Crear o editar un rol
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En Fusion, en el panel de navegación izquierdo, haga clic en Resumen del equipo.
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(Condicional) Si no se encuentra en la página del equipo para el que desea ver los roles, haga clic en el menú desplegable Equipo situado cerca de la parte superior de la página y seleccione el equipo correcto.
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Abra la ficha Roles.
La pestaña enumera las funciones disponibles en el equipo, incluidas las funciones predefinidas. Para cada función, la lista muestra el nombre de la función y un resumen de sus permisos, como “Sin permisos”, “Miembro” o “Personalizado · 19 permisos”.
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Para crear una función, haga clic en Crear función.
O
Para editar un rol, haga clic en Editar en la fila del rol que desea editar.
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Escriba un nombre para la función en el campo Nombre de función.
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En el menú desplegable Plantilla de rol, seleccione la plantilla desde la que desee comenzar.
La plantilla establece los permisos iniciales para la función. La plantilla predeterminada es Visor.
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En el área Permisos de ámbito, seleccione los permisos que desea que incluya la función.
Los permisos se agrupan por áreas, como Automaciones, Conexiones y Equipo. Para cada área, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Para establecer todos los permisos en un área a la vez, haga clic en Sin acceso, Solo vista o Acceso completo junto al nombre del área.
- Para elegir permisos específicos, active o desactive la casilla de verificación de cada permiso.
Para obtener una lista de los permisos, consulte Permisos que puede incluir en una función en este artículo.
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Haga clic en Guardar. Para cerrar la página sin guardar, haga clic en Cancelar.
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(Opcional) Para eliminar un rol, haga clic en Eliminar en la fila del rol en la ficha Roles.
Una función que cree estará disponible en el equipo. Puede asignarlo a los integrantes del equipo.
Permisos que puede incluir en un rol
Clonar roles a otro equipo
Puede copiar los roles de un equipo a otro, de modo que no tenga que volver a crear los mismos roles en cada equipo.
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Abra la ficha Roles del equipo, tal como se describe en Crear o editar un rol en este artículo.
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Haga clic en Clonar al equipo.
Se abre la página Clonar roles a otro equipo.
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En el menú desplegable Equipo de destino, seleccione el equipo en el que desee clonar los roles.
Aparece una tabla que enumera las funciones del equipo actual.
-
Para cada función de la tabla, revise y configure lo siguiente:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Función de Source La función en el equipo actual, con un resumen de sus permisos. Action Qué hacer con el rol. Por ejemplo, Copiar en la función existente copia los permisos de la función de origen en una función que ya existe en el equipo de destino. Target La función en el equipo de destino en la que se copia la función de origen. Cambios Si la función de destino difiere de la función de origen. Por ejemplo, Ya está sincronizado significa que la función de destino ya tiene los mismos permisos que la función de origen. Users Información sobre los usuarios que tienen la función. Por ejemplo, No hay usuarios que coincidan significa que no hay usuarios que incluir. Status El resultado de la función después de clonar. -
Haga clic en Clonar. Para cerrar la página sin clonarla, haga clic en Cancelar.
Asignar una función a un usuario
Puede asignar una función personalizada de la misma manera que asigna una función predefinida. Para obtener instrucciones, consulte Agregar un usuario a un equipo y Ver o editar los roles de usuario.
Consideraciones
- Permisos de organización en cascada. Para que alguien tenga acceso para realizar una acción en todos los equipos, asigne una función de organización en lugar de crear una función de equipo. Para obtener más información, consulte Funciones de organización y equipo.
- Las funciones que cree pertenecen a un equipo.