Módulos Veeva Vault

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Veeva Vault, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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paquete de Adobe Workfront

Cualquier paquete de flujo de trabajo de Adobe Workfront y cualquier paquete de integración y automatización de Adobe Workfront

Workfront Ultimate

Paquetes Workfront Prime y Select, con una compra adicional de Workfront Fusion.

Licencias de Adobe Workfront

Estándar

Trabajo o superior

Licencia de Adobe Workfront Fusion

Basado en operaciones: no se requiere licencia de Workfront Fusion

Basado en conectores (heredado): Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo

Producto Si su organización tiene un paquete Select o Prime Workfront que no incluye la automatización y la integración de Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.

Requisitos previos

Para utilizar los módulos Veeva Vault, debe tener una cuenta Veeva Vault.

Conexión de Veeva Vault a Workfront Fusion

Puede crear una conexión a su cuenta de Veeva Vault directamente desde un módulo de Veeva Vault.

  1. En cualquier módulo de Veeva Vault, haga clic en Agregar junto al campo Conexión.

  2. Cumplimente los campos siguientes.

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    Nombre de conexión Introduzca un nombre para la conexión.
    Entorno Seleccione si se está conectando a un entorno de producción o de no producción.
    Tipo Seleccione si desea conectarse a una cuenta de servicio o a una personal.
    Nombre de usuario Introduzca el nombre de usuario para la cuenta de Veeva Vault.
    Contraseña Introduzca la contraseña de la cuenta de Veeva Vault.
    DNS de Vault

    Introduzca su Veeva Vault DNS (nombre de dominio).

    Para localizar el DNS de Veeva Vault, examine la URL que utiliza para acceder a Veeva Vault.

    Por ejemplo, en la dirección URL https://my-dns.veevavault.com, el DNS es my-dns. No es necesario que introduzca la dirección URL completa.

  3. Haga clic en Continuar para crear la conexión y volver al módulo.

Módulos Veeva Vault y sus campos

Al configurar los módulos de Veeva Vault, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, pueden mostrarse campos adicionales de Veeva Vault, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Documento

Crear un solo documento

Este módulo crea un solo documento, enlace o plantilla.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea crear un documento, un enlace o una plantilla.
Seleccionar campos
Seleccione los campos para los que desea introducir datos y, a continuación, introduzca los datos en esos campos.

Crear varios documentos

Este módulo crea varios documentos o plantillas utilizando un archivo CSV.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea crear plantillas o documentos
Datos de archivo
Asigne el archivo CSV que se utilizará para crear los documentos.

Eliminar un solo documento

Este módulo elimina un solo documento, enlace o plantilla.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea eliminar un documento, un enlace o una plantilla.
ID de documento/ID de cuaderno/nombre de plantilla
Seleccione los campos que desea eliminar.

Descargar archivo

Este módulo descarga un documento, una versión de documento o una plantilla de Veeva Vault.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea descargar un documento o una plantilla.
Tipo de descarga
Seleccione si desea descargar un documento o una versión de documento.
ID de documento/nombre de plantilla
Introduzca o asigne el ID del documento o el nombre de la plantilla que desea descargar.
Extraer documento
Si está descargando un documento, active esta opción para retirar el documento antes de descargarlo.
Versión
Si está descargando una versión de documento, seleccione la versión que desea descargar.

Exportar documentos

Este módulo exporta los documentos especificados, incluidos los orígenes, las representaciones y el texto.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea eliminar un documento, un enlace o una plantilla.
Fuente
Active esta opción para incluir archivos de origen en la exportación.
Representaciones
Active esta opción para incluir archivos de representaciones en la exportación.
Todas las versiones
Active esta opción para incluir todas las versiones de los archivos de documento en la exportación.
Texto
Active esta opción para incluir el texto del documento de origen en la exportación.

Obtener un solo documento

Este módulo recupera los metadatos de un solo documento, enlace o plantilla.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea recuperar los datos de un documento, un enlace o una plantilla.
ID de documento/ID de cuaderno/nombre de plantilla
Seleccione los campos para los que desea recuperar datos.

Iniciar acción de usuario

Este módulo inicia acciones en documentos y carpetas, como enviar un documento para su revisión o cambiar su estado.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea realizar una acción en un documento o en un enlace.
Documento / Cuaderno
Seleccione el documento o el enlace en el que desea realizar la acción.
Versión del documento/ Versión del cuaderno
Seleccione el documento o el enlace en el que desea realizar la acción.
Acción
Seleccione la acción que se va a realizar en el documento o en el enlace.

Enumerar documentos

Este módulo enumera todos los documentos del tipo seleccionado.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea enumerar documentos, carpetas o plantillas.
Número máximo de resultados devueltos
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Recuperar resultados de exportación del documento

Este módulo devuelve los resultados de una exportación de documento solicitada anteriormente.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
ID de trabajo
Introduzca o asigne el ID del trabajo para el que desea obtener resultados.

Actualizar varios documentos

Este módulo actualiza varios documentos o plantillas mediante un archivo CSV.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea crear plantillas o documentos
Datos de archivo
Asigne el archivo CSV que se utilizará para crear los documentos.

Actualizar un solo documento

Este módulo actualiza un solo documento, enlace o plantilla.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea crear un documento, versión de documento, enlace o plantilla.
ID/nombre
Si va a actualizar una plantilla, escriba un nombre nuevo para ella.
Nuevo nombre de plantilla
Introduzca o asigne el ID o el nombre del objeto que desea actualizar.
Seleccionar campos
Seleccione los campos para los que desea introducir datos y, a continuación, introduzca los datos en esos campos.

Objeto

Crear un único registro de objeto

Este módulo crea, copia o copia profunda un único registro de objeto.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea crear o copiar un registro, o si desea copiar un registro en profundidad.
Modo de migración
Si crea o copia un registro, habilite esta opción para crear o actualizar registros de objeto en un estado no inicial y con una validación mínima, crear registros inactivos y establecer campos estándar y administrados por el sistema como createdby_v.
Sin déclencheur
Si se establece en true y el modo de migración está habilitado, el módulo omite todos los Déclencheur de sistema, estándar, déclencheur de SDK personalizados y de acción.
Nombre de objeto
Escriba o asigne el valor del campo name__v del objeto, como product__v, country__v o custom_object__c.
ID de registro
Si va a realizar una copia profunda de un registro, seleccione el registro que desea copiar.
Campos de registro
Si está realizando una copia profunda de un registro, seleccione los campos para los que desea proporcionar valores y, a continuación, proporcione esos valores.

Eliminar un único registro de objeto

Este módulo elimina o elimina en cascada un único registro de objeto. Al eliminar un registro en cascada, se eliminan el registro y todos sus objetos secundarios.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea eliminar un registro o eliminarlo en cascada.
Nombre de objeto
Seleccione el objeto que desea eliminar.
ID de registro
Seleccione el ID del registro que desea eliminar.
ID externo
En lugar del ID de registro, puede utilizar este ID externo de documento definido por el usuario.

Obtener un solo objeto

Este módulo recupera metadatos configurados en un registro de objeto específico de su almacén.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Nombre de objeto
Seleccione el objeto para el que desea recuperar los metadatos.
ID de registro
Seleccione el ID del registro cuyos metadatos desea recuperar.

Enumerar registros de objetos

Este módulo recupera todos los objetos Vault en el Vault autenticado.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Recuperación de etiquetas localizadas
Seleccione Yes para recuperar cadenas localizadas (traducidas) para los campos de objeto label y label_plural.
Número máximo de resultados devueltos
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Este módulo actualiza los campos de un registro de objeto existente.

Este módulo crea, copia o copia profunda un único registro de objeto.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea crear o copiar un registro, o si desea copiar un registro en profundidad.
Modo de migración
Habilite esta opción para crear o actualizar registros de objeto en un estado no inicial y con una validación mínima, crear registros inactivos y establecer campos estándar y administrados por el sistema como createdby_v.
Sin déclencheur
Si el modo de migración está habilitado, puede habilitar esta opción para omitir todos los Déclencheur del sistema, estándar, personalizados, de SDK déclencheur y de acción.
Nombre de objeto
Escriba o asigne el valor del campo name__v del objeto, como product__v, country__v o custom_object__c.
ID de registro
Seleccione el ID del registro que desea actualizar.
Estado
Especifique el estado del ciclo de vida del registro cuando X-VaultAPI-MigrationMode esté establecido en verdadero.
Etiqueta de estado
Especifique el tipo de estado de ciclo de vida del registro cuando X-VaultAPI-MigrationMode se establezca en verdadero. Utilice el formato base:object_lifecycle: seguido del tipo de estado de objeto.
Campos de registro
Si está realizando una copia profunda de un registro, seleccione los campos para los que desea proporcionar valores y, a continuación, proporcione esos valores.

Otro

Realizar una llamada de API personalizada

Este módulo de acción realiza una llamada personalizada a la API de Veeva Vault.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
URL
Escriba una ruta relativa a baseurl/api/v. Por ejemplo: /objects/documents. No incluya baseurl/api/v/, ya que ya está incluido.
Método
Seleccione el método de petición HTTP que necesita para configurar la llamada de la API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP.
Encabezados

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion añade los encabezados de autorización para usted.

Cadena de consulta

Añada la consulta para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"name":"something-urgent"}

Cuerpo

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.

Realización de una consulta VQL

Este módulo realiza una consulta utilizando el lenguaje de consulta Vault (VQL).

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo
Seleccione si desea crear plantillas o documentos
Datos de archivo
Asigne el archivo CSV que se utilizará para crear los documentos.

Leer registros

Este módulo devuelve datos de las pistas de auditoría

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Veeva Vault a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Tipo de auditoría
Seleccione el tipo de auditoría para el que desea recuperar datos.
Fecha de inicio

Introduzca o asigne la fecha de inicio de las auditorías que desee recuperar.

Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos.

Fecha de finalización

Introduzca o asigne la fecha de finalización de las auditorías que desee recuperar.

Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos.

URL de resultado
Seleccione CSV si desea obtener la URL para descargar un CSV con el resultado.
Número máximo de resultados devueltos
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.
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