Módulos de Microsoft SharePoint Online
En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Microsoft SharePoint Online, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, consulte los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.
Para obtener información acerca de los módulos, consulte los artículos en Módulos: índice de artículos.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier paquete del flujo de trabajo de Adobe Workfront y cualquier paquete de integración y automatización de Adobe Workfront Workfront Ultimate Paquetes Workfront Prime y Select, con una compra adicional de Workfront Fusion. |
| Licencias de Adobe Workfront |
Estándar Trabajo o superior |
| Licencia de Adobe Workfront Fusion |
Basado en operaciones: disponible para organizaciones con licencias basadas en operaciones Basado en conector (heredado): Workfront Fusion for Work Automation and Integration |
| Producto | Si su organización tiene un paquete de Workfront Select o Prime que no incluye la automatización y la integración de Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion. |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.
Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.
Requisitos previos
Para utilizar los módulos SharePoint Online de Microsoft, debe tener una cuenta SharePoint Online de Microsoft.
Información de API de SharePoint
El conector de SharePoint utiliza lo siguiente:
Conexión de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion connect-microsoft-sharepoint-online-to-workfront-fusion
- Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion con una cuenta de Microsoft
- Conexión de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion mediante la configuración avanzada
- Conexión de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion mediante la autorización de certificados
- Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion mediante una entidad de servicio
Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion con una cuenta de Microsoft
Puede usar su cuenta de Microsoft para crear una conexión con Microsoft SharePoint Online. Para obtener instrucciones sobre la conexión de la cuenta de Sharepoint a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas
Conexión de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion mediante la configuración avanzada
Para incluir credenciales en la conexión, habilite la opción Mostrar configuración avanzada. Para este tipo de conexión, necesita un ID de cliente, un secreto de cliente y un ID de inquilino.
-
En cualquier módulo de SharePoint, haga clic en Agregar cerca del campo Conexión para abrir el cuadro Crear una conexión.
-
Haga clic en Mostrar ajustes avanzados.
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Rellene los campos siguientes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type Para usar las credenciales del cliente, seleccione Correo electrónico de Microsoft 365. Connection name Introduzca un nombre para la conexión. Client ID Introduzca el ID de cliente de la aplicación de SharePoint a la que se está conectando. Client secret Introduzca el secreto de cliente de la aplicación de SharePoint a la que se está conectando. Tenant ID Introduzca el ID de inquilino de la aplicación de SharePoint a la que se está conectando. -
Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.
Conexión de Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion mediante la autorización de certificados
Puede utilizar la autorización de certificados para conectarse a SharePoint.
-
En cualquier módulo de SharePoint, haga clic en Agregar cerca del campo Conexión para abrir el cuadro Crear una conexión.
-
Haga clic en Mostrar ajustes avanzados.
-
Rellene los campos siguientes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type Para usar la autorización de certificados, seleccione Microsoft SharePoint Online (Autenticación de certificado). Connection name Introduzca un nombre para la conexión. Client ID Introduzca el ID de cliente de la aplicación de SharePoint a la que se está conectando. Huella digital Introduzca la huella digital de la aplicación de SharePoint a la que se está conectando. Private key Introduzca el certificado o la clave privada que se generaron cuando se crearon las credenciales en Microsoft.
Para extraer la clave privada o el certificado:
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Haga clic en Extract.
-
Seleccione si va a extraer un certificado o una clave privada.
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Seleccione el tipo de archivo que va a extraer.
-
Seleccione el archivo que contiene la clave privada o el certificado.
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Introduzca la contraseña del archivo.
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Haga clic en Save para extraer el archivo y volver a la configuración de conexión.
-
-
Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.
Conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion mediante una entidad de servicio
Puede crear una conexión que utilice una entidad de seguridad de servicio (una conexión API de aplicación) en lugar de una cuenta personal. Esto resulta útil cuando desea que la conexión se ejecute como una identidad de aplicación o servicio en lugar de como una persona específica; por ejemplo, para que la integración no se interrumpa si esa persona abandona la compañía o cambia su contraseña.
Requisitos previos para conectar Microsoft SharePoint Online a Workfront Fusion mediante una entidad de servicio
Necesita acceso de Administrador global, Administrador de aplicaciones o Administrador de roles privilegiados en el Microsoft Entra ID para registrar la aplicación y concederle permisos. Si no tiene este acceso, pídale a alguien de su equipo de TI o de identidad que siga estos pasos.
Continuar a Crear el registro de la aplicación en Microsoft Entra ID.
Creación del registro de la aplicación en Microsoft Entra ID
- Inicie sesión en el centro de administración de Microsoft Entra.
- Vaya a Registros de aplicaciones > Nuevo registro.
- Asigne a la aplicación un nombre claro y reconocible. Por ejemplo,
Make - SharePoint Integration. - Deje URI de redireccionamiento en blanco. Esta conexión no implica que nadie inicie sesión a través de un explorador.
- Seleccione Registrar.
- Continuar a Crear un secreto de cliente.
Crear un secreto de cliente
- En el registro de la nueva aplicación, ve a Certificados y secretos.
- Seleccione Nuevo secreto de cliente, agregue una descripción y elija un período de caducidad.
- Seleccione Agregar.
- Copie el Valor del secreto inmediatamente. Se muestra solo una vez. Si se aleja antes de copiarlo, debe crear uno nuevo.
- Continúe con Conceder permisos de API.
Conceder permisos de API
- En el registro de tu aplicación, ve a Permisos de API.
- Seleccione Agregar un permiso y, a continuación, seleccione Microsoft Graph.
- Seleccione Permisos de aplicación.
- Seleccione los permisos que necesitan sus llamadas a la API y luego seleccione Agregar permisos.
- Seleccione Conceder consentimiento de administrador para su organización y confirme la acción.
- Continúe a Recopilar sus detalles de conexión.
Recopilar los detalles de la conexión
En la página Información general del registro de la aplicación, tenga en cuenta los siguientes valores. Estos se introducen al crear la conexión en el módulo.
Continuar a Crear la conexión.
Creación de la conexión
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En el módulo Realizar una llamada de API, haz clic en Agregar cerca del campo Conexión para abrir el cuadro Crear una conexión.
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Haga clic en Mostrar ajustes avanzados.
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En el campo Tipo de conexión, seleccione Principal de servicio.
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Introduzca lo siguiente:
- Id. de inquilino
- ID de cliente
- Secreto de cliente
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Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.
Si todo está configurado correctamente, la conexión se valida correctamente.
Módulos SharePoint de Microsoft y sus campos
Al configurar los módulos SharePoint Online de Microsoft, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto a estos, pueden mostrarse campos de Microsoft SharePoint Online adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.
Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, consulte Asignar información de un módulo a otro.
Elemento de Drive
Crear un archivo
Este módulo devuelve y crea un archivo en SharePoint. Este módulo tiene un mejor rendimiento que el módulo Crear un archivo (heredado).
Creación de un archivo (heredado)
Este módulo crea un archivo en SharePoint.
Para obtener un mejor rendimiento, recomendamos usar el módulo Crear un archivo.
Crear una carpeta
Este módulo de acción crea una nueva carpeta en SharePoint.
Obtener un archivo
Este módulo de acción recupera el archivo SharePoint especificado.
Obtener una carpeta
Este módulo recuperó detalles sobre la carpeta especificada
Actualización de una carpeta o un archivo
Este módulo de acción actualiza los metadatos de una carpeta o un archivo
Ver elementos de la carpeta
Este módulo de activación inicia un escenario cuando se actualiza un elemento en una carpeta seleccionada.
Elemento
Copiar un elemento
Este módulo de acción copia un elemento existente en una lista de SharePoint.
Crear un elemento
Este módulo de acción crea un nuevo elemento en una lista de SharePoint.
Eliminar un elemento
Este módulo de acción elimina un elemento existente de una lista de SharePoint.
Obtener un elemento
Este módulo de acción devuelve los datos de un elemento especificado.
Obtener información detallada
Este módulo obtiene detalles del elemento de la dirección URL especificada.
Enumerar elementos
Este módulo de acción recupera una lista de todos los elementos de una lista especificada.
Mover un elemento
Este módulo de acción copia un elemento existente en una lista de SharePoint.
Actualice un elemento
Este módulo de acción actualiza un elemento existente en una lista de SharePoint.
Ver artículos (Programados)
Este módulo de activación inicia un escenario cuando se crea o modifica un elemento.
Lista
Crear una lista
Este módulo de acción crea una nueva lista en SharePoint.
Obtener una lista
Este módulo de acción devuelve los datos de una lista especificada.
Enumerar listas
Este módulo de acción recupera una lista de todos los elementos de un sitio especificado.
Ver listas
Este módulo de activación inicia un escenario cuando se crea o modifica una lista.
Página (Beta)
beta en Microsoft Graph están sujetas a cambios. No se admite el uso de estas API en aplicaciones de producción.Obtener una página
Este módulo de acción devuelve los datos de una página especificada.
Enumerar páginas
Este módulo recupera una lista de todas las páginas.
Publicar una página
Este módulo de acción publica la última versión de la página seleccionada.
Ver páginas
Este módulo de déclencheur inicia un escenario cuando se modifica una página en el sitio especificado.
Sitio
Obtener un sitio
Este módulo de acción devuelve los datos de un sitio especificado.
Buscar sitios
Este módulo de acción busca los sitios según el parámetro que especifique.
Otros
Obtener cambios
Este módulo recupera las adiciones, actualizaciones y eliminaciones realizadas en la carpeta SharePoint.
Realizar una llamada de API
Este módulo le permite realizar una llamada de API personalizada.
Ver eventos
Este módulo de activación instantáneo inicia un escenario cuando se agrega, actualiza o elimina un elemento en SharePoint.