Módulos de Microsoft OneDrive for Business

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Microsoft OneDrive for Business, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

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paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: Trabajo o superior

Licencia de Adobe Workfront Fusion**

Actual: No se requiere licencia de Workfront Fusion

O

Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo

Producto

Nuevo:

  • Seleccione o paquete de Prime Workfront: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.
  • Paquete de Ultimate Workfront: Workfront Fusion está incluido.

O

Actual: Su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.

Requisitos previos

Para usar Microsoft OneDrive for Business con Adobe Workfront Fusion, necesitará una cuenta de Microsoft.

Conectando el servicio Microsoft OneDrive for Business a Workfront Fusion

Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft OneDrive for Business a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas

NOTE
Algunas aplicaciones de Microsoft utilizan la misma conexión, que está vinculada a permisos de usuario individuales. Por lo tanto, al crear una conexión, la pantalla de consentimiento de permisos muestra los permisos que se otorgaron previamente a la conexión de este usuario, además de cualquier nuevo permiso que sea necesario para la aplicación actual.
Por ejemplo, si a un usuario se le han otorgado permisos de "Leer tabla" a través del conector de Excel y luego crea una conexión en el conector de Outlook para leer correos electrónicos, la pantalla de consentimiento de permisos mostrará tanto el permiso de "Leer tabla" ya otorgado como el nuevo permiso requerido de "Escribir correo electrónico".

Módulos de Microsoft OneDrive for Business y sus campos

Al configurar módulos de Microsoft OneDrive for Business, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto a estos, pueden aparecer campos de Microsoft OneDrive for Business adicionales, en función de factores como el nivel de acceso del que disponga en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Activadores

Ver archivos

Este módulo de activación se activa cuando se añade o actualiza un nuevo archivo en una carpeta que se está viendo.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión: instrucciones básicas.
Drive ID
Seleccione la unidad que desea ver.
Folder

Seleccione la carpeta que desea ver. Dentro de un escenario, solo puede monitorizar una carpeta.

Sugerencia: Para ver varias carpetas, cree un escenario independiente para cada una de ellas.

I want to watch
Seleccione si desea inspeccionar los nuevos archivos y todos los cambios o sólo los nuevos archivos.
Maximum number of returned rows
Defina el número máximo de resultados que desea que devuelva el módulo durante un ciclo.

Ver carpetas

Este módulo de activación se activa cuando se añade una nueva carpeta a la carpeta que se está viendo.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión: instrucciones básicas.
Drive ID
Seleccione la unidad que desea ver.
Folder

Seleccione la carpeta que desea ver. Dentro de un escenario, solo puede monitorizar una carpeta.

Sugerencia: para realizar un seguimiento de varias carpetas, cree un escenario independiente para cada una de ellas.

I want to watch
Seleccione si desea ver las carpetas nuevas y todos los cambios o solo las carpetas nuevas.
Maximum number of returned rows
Defina el número máximo de resultados que desea que devuelva el módulo durante un ciclo.

Acciones

Crear una carpeta

Crea una carpeta dentro de la carpeta principal especificada.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión: instrucciones básicas.
Drive ID
Seleccione la unidad en la que desea crear una carpeta nueva.
Folder
Seleccione la carpeta en la que desea crear una nueva carpeta.
Folder name
Introduzca o asigne un nombre para la nueva carpeta.

Eliminar un archivo

Este módulo de acción mueve el archivo especificado a la papelera de reciclaje.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión: instrucciones básicas.
Drive ID
Seleccione la unidad desde la que desea eliminar un archivo.
File ID
Introduzca el ID del archivo que desea eliminar.

Eliminar una carpeta

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión: instrucciones básicas.
Drive ID
Seleccione la unidad desde la que desea eliminar un archivo.
Folder ID
Introduzca o asigne el ID de la carpeta que desea eliminar.

Obtener un archivo

Este módulo de acción recupera el archivo mediante el ID proporcionado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión: instrucciones básicas.
Drive ID
Seleccione la unidad desde la que desea recuperar un archivo.
File ID
Introduzca el ID del archivo que desea recuperar.

Obtener un vínculo de uso compartido

Este módulo recupera un vínculo que puede compartir para dar acceso al archivo especificado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión: instrucciones básicas.
Drive ID
Seleccione la unidad en la que desea cargar un archivo.
Enter
Seleccione si desea elegir un archivo utilizando el ID de archivo o la ruta de acceso del archivo. Introduzca el ID de archivo o la ruta en el campo que aparece.
Permission type
Seleccione si desea que los usuarios que reciban el vínculo tengan permisos de lectura y escritura o de solo lectura.
Scope
Seleccione si desea que el archivo sea accesible para cualquier usuario que tenga el vínculo o accesible solo para los miembros de su organización.

Subir un archivo

Este módulo de acción carga un archivo binario o de texto en una carpeta especificada

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión: instrucciones básicas.
Drive ID
Seleccione la unidad en la que desea cargar un archivo.
Folder
Seleccione la carpeta dentro de la unidad.
Source File
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
If the file with the same name exists

Seleccione lo que desea hacer si ya existe un archivo con el mismo nombre que el archivo que está intentando cargar.

  • Replace the existing file
  • Rename the new file
  • End with an error
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