Microsoft Dynamics 365 modules

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Microsoft Dynamics 365, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

NOTE
El conector de Microsoft Dynamics 365 no admite Dynamics Finance and Operations.
Para obtener información acerca del conector Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, vea Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations módulos.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: Trabajo o superior

Licencia de Adobe Workfront Fusion**

Actual: No se requiere licencia de Workfront Fusion

O

Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo

Producto

Nuevo:

  • Seleccione o paquete de Prime Workfront: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.
  • Paquete de Ultimate Workfront: Workfront Fusion está incluido.

O

Actual: Su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.

Requisitos previos

Para usar Microsoft Dynamics 365, debe tener una cuenta de Microsoft Dynamics 365.

Conectar Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion

Puede crear una conexión con su cuenta de Microsoft Dynamics 365 directamente desde un módulo de Microsoft Dynamics 365.

NOTE
Algunas aplicaciones de Microsoft utilizan la misma conexión, que está vinculada a permisos de usuario individuales. Por lo tanto, al crear una conexión, la pantalla de consentimiento de permisos muestra los permisos que se otorgaron previamente a la conexión de este usuario, además de cualquier nuevo permiso que sea necesario para la aplicación actual.
Por ejemplo, si a un usuario se le han otorgado permisos de "Leer tabla" a través del conector de Excel y luego crea una conexión en el conector de Outlook para leer correos electrónicos, la pantalla de consentimiento de permisos mostrará tanto el permiso de "Leer tabla" ya otorgado como el nuevo permiso requerido de "Escribir correo electrónico".
  1. En cualquier módulo de Microsoft Dynamics 365, haga clic en Añadir junto al campo Conexión.

  2. Rellene los campos siguientes:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Introduzca un nombre para esta conexión.
    Environment Seleccione si desea conectarse a un entorno de producción o de no producción.
    Type Seleccione si le importa conectarse a una cuenta de servicio o a una cuenta personal.

    Client ID

    (Opcional)

    Escriba su Client ID Microsoft Dynamics.

    Client Secret

    (Opcional)

    Introduzca su Microsoft Dynamics Client Secret.
    Authentication URL

    Introduzca la dirección URL que utilizará su instancia de Workfront para autenticar esta conexión.

    El valor predeterminado es https://oauth.my.workfront.com/integrations/oauth2.

    Resource escriba la dirección de su cuenta de Dynamics 365, sin >https://.
  3. Haga clic en Continuar para crear la conexión y volver al módulo.

NOTE
Al registrar Workfront Fusion en su portal Microsoft Azure, utilice el siguiente URI de redirección:
  • https://app.workfrontfusion.com/oauth/cb/workfront-microsoft-dynamics2

Módulos de Microsoft Dynamics 365 y sus campos

Al configurar módulos de Microsoft Dynamics 365, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto a estos, pueden aparecer campos de Microsoft Dynamics 365 adicionales, en función de factores como el nivel de acceso del que disponga en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Activadores

Watch Records (Real Time)

Este módulo activador instantáneo ejecuta un escenario cuando se crea o actualiza el registro (objeto) especificado en Dynamics 365.

Se requiere un webhook en este módulo.

Webhook

Seleccione el webhook que desee utilizar para este módulo.

Para añadir un nuevo webhook:

  1. Haga clic en Add a la derecha del campo Webhook

  2. En el campo de nombre Webhook, escriba un nombre descriptivo para el webhook.

  3. En el campo Conexión, seleccione la Conexión que desea utilizar.

    Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion en este artículo.

  4. Haga clic en Save para guardar el webhook y volver al módulo.

Watch Records (Scheduled)

Este módulo de déclencheur programado ejecuta un escenario cuando se crea o actualiza un registro del objeto especificado después de la última ejecución programada de este escenario.

La salida del módulo indica si el registro que ha encontrado es nuevo o está actualizado. Si el registro se agregó y se actualizó a la vez en el período de tiempo, se devuelve como un registro nuevo.

Esto sucede en un intervalo programado de forma regular que usted especifica.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion en este artículo.
Include
Seleccione si desea que el módulo vea Solo registros nuevos, Solo registros actualizados o Registros nuevos y actualizados.
Entity Type
Elija el tipo de registro de Microsoft Dynamics 365 que desea que vea el escenario.
Outputs
Seleccione la información que desea incluir en el paquete de salida para este módulo. Los campos están disponibles en función del tipo de entidad seleccionado.
Max Records
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Acciones

Create Record

Este módulo de acción crea una entidad, como una cita o una tarea.

Especifique la información sobre la entidad que desea crear.

El módulo devuelve el ID de la nueva entidad y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion en este artículo.
Entity Type
Seleccione el tipo de entidad que desea que cree el módulo.
Select Fields to Map
Seleccione los campos para los que desea incluir valores cuando se cree el registro. Los campos disponibles dependen del tipo de entidad.
Property fields
Estos son los campos que ha seleccionado. Introduzca el valor que desea que tenga el registro para una propiedad determinada.

Delete Record

Este módulo de acción elimina una entidad.

Especifique el ID de la entidad.

El módulo devuelve el ID de la entidad y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion en este artículo.
Entity Type
Seleccione el tipo de entidad que desea que elimine el módulo.
ID
Introduzca o asigne el identificador único de Microsoft Dynamics 365 del registro que desea que elimine el módulo.

Realizar una llamada de API

Este módulo de acción le permite realizar una llamada autenticada personalizada a la API de Microsoft Dynamics 365. De este modo, puede crear una automatización del flujo de datos que no puedan realizar los otros módulos de Microsoft Dynamics 365.

El módulo devuelve información sobre el código de estado, los encabezados y el cuerpo. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Para obtener más información, consulte la documentación de Microsoft acerca del uso de Dynamics 365 Customer Engagement Web API.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion en este artículo.
URL
Escriba una ruta relativa a <Instance URL>/api/data/v9.1/.
Method

Seleccione el método de petición HTTP que necesita para configurar la llamada de la API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP.

Para obtener más

Headers

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion añade los encabezados de autorización para usted.

Query String

Añada la consulta para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"name":"something-urgent"}

Body

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.

Read Records

Este módulo de acción lee datos de una sola entidad en Microsoft Dynamics 365.

Especifique el ID de la entidad.

El módulo devuelve el ID de la entidad y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion en este artículo.
Entity Type
Seleccione el tipo de entidad que desea que lea el módulo.
Outputs
Seleccione la información que desea incluir en el paquete de salida para este módulo.
ID
Introduzca o asigne el identificador único de Microsoft Dynamics 365 del registro que desea que lea el módulo.

Actualizar registro

Este módulo de acción actualiza una entidad.

Especifique el ID de la entidad.

El módulo devuelve el identificador del registro actualizado y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion en este artículo.
Entity Type
Seleccione el tipo de entidad que desea que actualice el módulo.
Select Fields to Map
Seleccione los campos para los que desea incluir valores cuando se cree el registro. Los campos disponibles dependen del tipo de entidad.
Property fields
Estos son los campos que ha seleccionado. Introduzca el valor que desea que tenga el registro para una propiedad determinada.
ID
Introduzca o asigne el identificador único de Microsoft Dynamics 365 del registro que desea que actualice el módulo.

Búsquedas

Search Records

Este módulo de búsqueda busca registros en un objeto de Microsoft Dynamics 365 que coincidan con la consulta de búsqueda especificada. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 a Workfront Fusion en este artículo.
Entity Type
Seleccione el tipo de entidad que desea que actualice el módulo.
Filters

Seleccione el filtro que desee utilizar para esta búsqueda.

  • Standard Filters

    Configure el filtro seleccionando un campo y un operador e introduciendo o asignando el valor que desea buscar. Puede utilizar las reglas AND u OR en el filtro.

  • Query Functions

    Introduzca la función de consulta de API web de Dynamics 365 que desee usar para la búsqueda.

    Para obtener más información sobre las funciones de consulta, consulte Referencia de función de consulta de API web en la documentación de Microsoft.

Sort

Especifique el orden en que se devuelven los elementos. Puede agregar varias ordenaciones.

  • Field

    Especifique el campo por el que desea ordenar los resultados.

  • Direction

    Especifique la dirección de la ordenación (ascendente o descendente).

Max Records
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.
Outputs
Seleccione la información que desea incluir en el paquete de salida para este módulo.
recommendation-more-help
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3