Microsoft Office 365 Calendar

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Microsoft Office 365 Calendar, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

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paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: Trabajo o superior

Licencia de Adobe Workfront Fusion**

Actual: No se requiere licencia de Workfront Fusion

O

Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo

Producto

Nuevo:

  • Seleccione o paquete de Prime Workfront: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.
  • Paquete de Ultimate Workfront: Workfront Fusion está incluido.

O

Actual: Su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.

Requisitos previos

Para usar módulos Microsoft Office 365 Calendar, debe tener una cuenta de Microsoft Office 365 Calendar.

Información de la API del calendario de Microsoft Office 365

El conector Microsoft Office 365 Calendar utiliza lo siguiente:

Dirección URL base
https://graph.microsoft.com/v1.0
Versión de API
Versión 1.0
Etiqueta de API
Versión 2.0.10

Conectando el servicio Office 365 Calendar a Workfront Fusion

Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 Calendar a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas

NOTE
Algunas aplicaciones de Microsoft utilizan la misma conexión, que está vinculada a permisos de usuario individuales. Por lo tanto, al crear una conexión, la pantalla de consentimiento de permisos muestra los permisos que se otorgaron previamente a la conexión de este usuario, además de cualquier nuevo permiso que sea necesario para la aplicación actual.
Por ejemplo, si a un usuario se le han otorgado permisos de "Leer tabla" a través del conector de Excel y luego crea una conexión en el conector de Outlook para leer correos electrónicos, la pantalla de consentimiento de permisos mostrará tanto el permiso de "Leer tabla" ya otorgado como el nuevo permiso requerido de "Escribir correo electrónico".

Módulos de Microsoft Office 365 Calendar y sus campos

Al configurar módulos de Microsoft Office 365 Calendar, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto a estos, pueden aparecer campos de Microsoft Office 365 Calendar adicionales, en función de factores como el nivel de acceso del que disponga en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Evento

Crear un evento

Este módulo de acción crea un nuevo evento.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Subject
Introduzca o asigne un título al evento creado.
Start date
Introduzca un único punto de tiempo en el que el evento se inicia en una representación combinada de fecha y hora. Use el formato {date}T{time}; por ejemplo, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos.
End date
Introduzca un único punto de tiempo en el que el evento termina en una representación combinada de fecha y hora. Use el formato {date}T{time}; por ejemplo, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos.
Reminder on
Seleccione si desea activar un recordatorio para este evento.
Reminder
Introduzca o asigne el número de minutos antes del inicio del evento cuando debe activarse el recordatorio.
Importance

Seleccione la importancia de este evento.

  • Low
  • Medium
  • High
Sensitivity

Seleccione la confidencialidad de este evento.

  • Normal

  • Personal

    El destinatario ve el mensaje “Please treat this as Personal”.

  • Private

    El destinatario ve el mensaje “Please treat this as Private”. Las reglas de la bandeja de entrada del destinatario no reenvían ni redirigen este evento.

  • Confidential

    El destinatario ve el mensaje “Please treat this as Confidential”.

Body content type
Seleccione si el contenido del cuerpo es texto sin formato o HTML.
Body content
Introduzca o asigne el cuerpo del mensaje asociado con el evento. Puede tener el formato HTML o de texto (como se especifica en el campo Body Content Type anterior).
Location
Introduzca o asigne los detalles de ubicación del evento.
Response requested
Seleccione Yes para solicitar al invitado que envíe una respuesta a la invitación del evento.
Show as

Seleccione cómo desea que aparezca el evento para las personas que vean el calendario.

  • Free
  • Tentative
  • Busy
  • Out of office
  • Working elsewhere
  • Unknown
Attendees

Para cada asistente al que desee invitar, haga clic en Agregar elemento e introduzca lo siguiente:

  • Name

    Escriba o asigne el nombre del asistente.

  • Email

    Escriba o asigne la dirección de correo electrónico del asistente.

Categorías
Para cada categoría que desee que muestre el evento como en el calendario, haga clic en Agregar elemento y escriba o asigne la categoría.

Eliminar un evento

Este módulo de acción elimina un evento existente.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Event ID
Introduzca o asigne el identificador del evento que desea eliminar.

Obtener un evento

Este módulo de acción recupera detalles del evento especificado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Event ID
Introduzca o asigne el ID del evento del que desea obtener detalles.

Buscar eventos

Este módulo de búsqueda recupera los detalles de un evento cuando este se crea, actualiza, elimina, inicia o finaliza en el calendario seleccionado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Calendar Group ID
Seleccione el calendar group que contiene el calendario en el que desea ver los eventos.
Calendar
Seleccione el calendario específico que desee ver.
Filter

Establezca las condiciones del filtro para filtrar los resultados. Puede filtrar por las siguientes propiedades:

  • Subject
  • Event ID
  • Created Date Time
  • Last Modified Date Time
  • Body Preview
Order by

Seleccione cómo desea ordenar los resultados.

  • Subject, de subida o de bajada
  • Created Date Time, de subida o de bajada
  • Last Modified Date Time, de subida o de bajada
Limit
Introduzca el número máximo de eventos que Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Actualizar un evento

Este módulo de acción actualiza un evento existente.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Event ID
Introduzca, asigne o seleccione el ID del evento que desea actualizar.
Subject
Introduzca o asigne un nuevo título para el evento.
Start date
Introduzca un único punto de tiempo en el que el evento se inicia en una representación combinada de fecha y hora. Use el formato {date}T{time}; por ejemplo, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos.
End date
Introduzca un único punto de tiempo en el que el evento termina en una representación combinada de fecha y hora. Use el formato ({date}T{time}; por ejemplo, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Para obtener una lista de los formatos de fecha y hora admitidos, consulte Coerción de tipos.
Reminder on
Seleccione si desea activar un recordatorio para este evento.
Reminder
Introduzca o asigne el número de minutos antes del inicio del evento cuando debe activarse el recordatorio.
Importance

Seleccione la importancia de este evento.

  • Low
  • Medium
  • High
Sensitivity

Seleccione la confidencialidad de este evento.

  • Normal

  • Personal

    El destinatario ve el mensaje “Please treat this as Personal”.

  • Private

    El destinatario ve el mensaje “Please treat this as Private”. Las reglas de la bandeja de entrada del destinatario no reenvían ni redirigen este evento.

  • Confidential

    El destinatario ve el mensaje “Please treat this as Confidential”.

Body content type
Seleccione si el contenido del cuerpo del mensaje asociado con el evento es texto sin formato o HTML.
Body content
Introduzca o asigne el cuerpo del mensaje asociado con el evento. Puede tener el formato HTML o de texto (como se especifica en el campo Body Content Type anterior).
Location
Introduzca los detalles de ubicación del evento.
Response requested
Seleccione Yes para solicitar al invitado que envíe una respuesta a la invitación del evento.
Show as

Seleccione cómo desea que aparezca el evento para las personas que vean el calendario.

  • Free
  • Tentative
  • Busy
  • Out of office
  • Working elsewhere
  • Unknown
Attendees

Añada asistentes al evento.

  • Name

    Escriba el nombre del asistente.

  • Email

    Introduzca la dirección de correo electrónico del asistente.

Category
Escriba o asigne las categorías que desea que el evento muestre como en el calendario.

Ver eventos

Este módulo de activador recupera los detalles de un evento cuando el evento se crea, actualiza, elimina, inicia o finaliza en el calendario seleccionado.

NOTE
Para buscar ocurrencias eliminadas de una serie de eventos, seleccione Por hora de actualización en el campo Ver eventos. Este módulo no ve los eventos únicos eliminados ni las series de eventos eliminadas.
Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Watch events

Seleccione cómo desea ver los eventos.

  • By Created Time

    Esté atento a los nuevos eventos.

  • By Updated Time

    Ver eventos actualizados.

Calendar Group ID
Seleccione el calendar group que contiene el calendario en el que desea ver los eventos.
Calendar
Seleccione el calendario específico que desee ver.
Filter
Establezca las condiciones del filtro para filtrar los resultados por asunto, ID de evento o cuerpo.
Limit
Introduzca el número máximo de mensajes que Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Calendario

Crear un calendario

Este módulo de acción crea un nuevo calendario en su cuenta de Office 365.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Calendar name
Introduzca un nombre para el nuevo calendario.

Eliminar un calendario

Este módulo de acción elimina un calendario existente.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Calendar ID
Escriba el ID de Calendar del calendario que desea eliminar.

Obtener un calendario

Este módulo de acción recupera detalles sobre un solo calendario.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Calendar ID
Introduzca o asigne el identificador del calendario del que desea obtener detalles.

Enumerar calendarios

Este módulo de búsqueda recupera una lista de todos los calendarios del usuario autenticado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Calendar Group ID
Seleccione el calendar group que contiene los calendarios que desea enumerar.
Limit
Introduzca el número máximo de calendarios que Workfront Fusion debe devolver durante un ciclo de ejecución de escenario.

Actualizar un calendario

Este módulo de acción edita un calendario existente.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Calendar ID
Escriba el Calendar ID del calendario que desea actualizar.
New Calendar name
Introduzca un nuevo nombre para el calendario.

Otro

Realizar una llamada de API

Este módulo le permite realizar una llamada de API personalizada.

Seleccione el método de petición HTTP que necesita para configurar la llamada de la API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP.

Connection
Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Office 365 a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
URL
Introduzca una ruta relativa a https://graph.microsoft.com. Ejemplo: /v1.0/me/events
Method
Headers
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Por ejemplo, {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion añade los encabezados de autorización para usted.
Query String
Añada la consulta para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Body

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice instrucciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la instrucción condicional.

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