Módulos de Google Team Drive

Los módulos de Adobe Workfront Fusion Google Team Drive le permiten supervisar, cargar, actualizar, copiar, eliminar o recuperar archivos y crear carpetas en su Google Shared Drive.

Para usar Google Team Drive con Adobe Workfront Fusion, es necesario tener una cuenta de Google Workspace. Si no dispone de una, puede crear una cuenta de Google Workspace en el sitio de registro de Google Workspace.

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Google Team Drive, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

Plan de Adobe Workfront*
Pro o superior
Licencia de Adobe Workfront*
Plan, Work
Licencia de Adobe Workfront Fusion**

Requisito de licencia actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo

Producto

Requisito actual del producto: si tiene el plan de Adobe Workfront de Select o Prime, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad que se describe en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan de Workfront de Ultimate.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.

Requisitos previos

Para usar los módulos de Google Team Drive, debe disponer de Google Team Drive.

Módulos de Google Team Drive y sus campos

Al configurar módulos de Google Team Drive, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto a estos, pueden aparecer campos de Google Team Drive adicionales, en función de factores como el nivel de acceso del que disponga en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Los campos del cuadro de diálogo del módulo que se muestran en bold (en el escenario de Workfront Fusion, not en este artículo de documentación) son obligatorios.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Activadores

Ver archivos

Devuelve detalles del archivo cuando se añade o modifica un nuevo archivo en la carpeta especificada.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida que desee ver.
Folder
Seleccione la carpeta dentro de la unidad compartida.
What files to watch
Seleccione el tipo de archivos que desee ver.
Convert Google Documents files to format
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Documents que ha visto.
Convert Google Sheets files to format
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Sheets que ha visto.
Convert Google Slides files to format
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Slides que ha visto.
Convert Google Drawings files to format
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Drawings detectados.
Watch
Seleccione si desea supervisar la carpeta en busca de archivos nuevos y modificados o solo en busca de archivos nuevos.
Maximum number of downloaded files
Establezca el número máximo de archivos que Workfront Fusion devolverá durante un ciclo de ejecución.

Acciones

Cargar un archivo

Carga un archivo en la unidad compartida especificada.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida en la que desea cargar un archivo.
Folder
Seleccione la carpeta dentro de la unidad compartida.
Source File

Especifique el archivo que desea cargar en la unidad compartida.

Asigne el archivo que desee cargar desde el módulo anterior (por ejemplo, HTTP > Obtener un archivo o Dropbox >Obtener un archivo), o bien introduzca manualmente el nombre y los datos del archivo.

Title
Escriba el título del archivo que se mostrará en la carpeta compartida.
Convert a File
Active esta opción para convertir el archivo al formato de Google correspondiente en la carpeta compartida.

Actualizar un archivo

Le permite cambiar el nombre de archivo o el contenido del archivo.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida que contiene el archivo que desea actualizar.
Folder
Seleccione la carpeta dentro de la unidad compartida.
File ID
Introduzca (asigne) el ID del archivo que desea actualizar.
Source File
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
Title
Introduzca el nuevo título del archivo actualizado.
Convert a File
Habilite esta opción para convertir el archivo al formato de Google correspondiente en la carpeta compartida.

Copiar un archivo

Copia un archivo especificado en la carpeta seleccionada.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida que contiene el archivo que desea copiar.
Folder
Seleccione la carpeta de destino a la que desea copiar el archivo.
File ID
Introduzca (asigne) el ID del archivo que desea copiar.
The name of the copy file
Introduzca el nuevo nombre de archivo si desea que se cambie en la ubicación de destino.

Eliminar un archivo

Elimina un archivo especificado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
File ID
Introduzca o asigne el ID del archivo que desea eliminar.

Mover un archivo a la papelera

Mueve un archivo especificado a la papelera.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
File ID
Introduzca o asigne el ID del archivo que desea mover a la papelera.

Obtener un archivo

Recupera detalles acerca del archivo especificado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Convert Google Documents files to format
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Documents.
Convert Google Sheets files to format
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Sheets.
Convert Google Slides files to format
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Slides.
Convert Google Drawings files to format
Seleccione el formato al que desea convertir los archivos de Google Drawings.
File ID
Introduzca o asigne el ID del archivo que desea recuperar.

Obtener una lista de archivos

Recupera detalles de archivos o carpetas en función del término de búsqueda.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida desde la que desee enumerar los archivos.
Folder
Seleccione la carpeta desde la que desee enumerar los archivos.
Search
Seleccione el tipo de búsqueda que desea realizar (consulte a continuación).
Query
  • Search within file names

    Introduzca el nombre del archivo (incluida la extensión de archivo) cuando la opción Search for exact term Search esté seleccionada o introduzca la parte del nombre cuando la opción Search for names containing the searched term esté seleccionada.

  • Fulltext search

    Introduzca el término de búsqueda para buscar entre los nombres de archivo, las descripciones y el contenido.

  • Custom search query

    Escriba el término de la consulta de búsqueda de Google. Para obtener más información, consulte Documentación de la consulta de búsqueda de Google. Ejemplo: fullText contains '"Hello world"'

Retrieve
Seleccione si desea recuperar archivos, carpetas o ambos.
Maximum number of returned results
Establezca el número máximo de archivos o carpetas que Workfront Fusion devolverá durante un ciclo de ejecución.

Crear una carpeta

Crea una nueva carpeta.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de Google Team Drive a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión a Adobe Workfront Fusion: instrucciones básicas.
Team Drive
Seleccione la unidad compartida donde desea crear una carpeta.
Folder
Seleccione la carpeta en la que desea crear una carpeta.
The name of the new folder
Introduzca el nombre de la nueva carpeta.
recommendation-more-help
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3