Módulos de Gmail

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Gmail, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, consulte los artículos en Crear escenarios: índice de artículos. Para obtener información acerca de los módulos, consulte los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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Paquete de Adobe Workfront

Cualquier paquete del flujo de trabajo de Adobe Workfront y cualquier paquete de integración y automatización de Adobe Workfront

Workfront Ultimate

Paquetes Workfront Prime y Select, con una compra adicional de Workfront Fusion.

Licencias de Adobe Workfront

Estándar

Trabajo o superior

Licencia de Adobe Workfront Fusion

Basado en operaciones: no se requiere licencia de Workfront Fusion

Basado en conector (heredado): Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Producto Si su organización tiene un paquete de Workfront Select o Prime que no incluye la automatización y la integración de Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.

Requisitos previos

Para utilizar módulos de Gmail, debe disponer de una cuenta de Gmail.

Conexión de Gmail a Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion

Connect Gmail to Workfront Fusion using​ Google Workspace

For instructions about connecting your Google Workspace account to Workfront Fusion, see Create a connection - Basic instructions.

Connect Gmail to Workfront Fusion using gmail.com or googlemail.com

Si es usuario de @gmail.com o @googlemail.com, debe crear un cliente de OAuth en ​ Google Cloud Platform para obtener un ID de cliente y un Secreto de cliente.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear el cliente OAuth y obtener un ID de cliente y un Secreto de cliente, consulte Conectar Adobe Workfront Fusion a los servicios de Google mediante un cliente OAuth personalizado.

Módulos de Gmail y sus campos

Al configurar módulos de Gmail, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto a estos, pueden aparecer campos de Gmail adicionales, en función de factores como el nivel de acceso del que disponga en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, consulte Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Activadores

Ver correos electrónicos

Este módulo de activación ejecuta un escenario cuando se recibe un nuevo correo electrónico para procesarlo.

El módulo devuelve todos los campos estándar asociados con el registro o registros, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
For instructions on connecting your Gmail account to Workfront Fusion, see Connect Gmail to Workfront Fusion in this article.
Folder
Seleccione la carpeta de correo electrónico que desee ver.
Filter type

Seleccione el tipo de filtro que desea utilizar para ver los correos electrónicos

  • Simple filter

    Rellene los campos Criteria, Sender Email Address, Subject y Search Phase

  • Gmail filter

    En el campo Query, introduzca la consulta que desea utilizar para filtrar correos electrónicos.

    For more information on Gmail filters, see Refine searches in the Gmail documentation.

Criteria
Seleccione si desea ver all email, only read emails o only unread correos electrónicos.
Sender email address
Introduzca una dirección de correo electrónico para ver solo los correos electrónicos enviados desde esa dirección.
Subject
Introduzca una cadena de texto para ver solo los correos electrónicos que tengan esa cadena de texto en el asunto.
Search phrase
Introduzca una cadena de texto para ver solo los correos electrónicos que tengan esa cadena de texto en cualquier parte del correo electrónico.
Mark email message(s) as read when fetched
Habilite esta opción para marcar los correos electrónicos recuperados como leídos.
Maximum number of results
Set the maximum number of results that Workfront Fusion will work with during one cycle.

Acciones

Copiar un correo electrónico

Este módulo de acción copia un correo electrónico o un borrador de correo electrónico a la carpeta que especifique.

Usted especifica la carpeta, la carpeta de destino y el ID del correo electrónico.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Connection
For instructions on connecting your Gmail account to Workfront Fusion, see Connect Gmail to Workfront Fusion in this article.
Folder
Seleccione la carpeta de origen Gmail que contiene el correo electrónico que desea copiar.
Destination folder
Seleccione la carpeta de destino Gmail a la que desea copiar el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea copiar.

Create a draft

Este módulo de acción crea un nuevo borrador de correo electrónico y lo añade a la carpeta que especifique.

Especifique la carpeta en la que desea crear un borrador.

El módulo devuelve el ID del borrador del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
For instructions on connecting your Gmail account to Workfront Fusion, see Connect Gmail to Workfront Fusion in this article.
Folder
Seleccione la carpeta Gmail en la que desea crear un borrador.
To
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario.
Subject
Introduzca o asigne el asunto del correo electrónico.
Content
Introduzca o asigne el contenido del correo electrónico (cuerpo del mensaje). Se permiten las etiquetas HTML.
Attachments
Haga clic en Add para añadir un archivo adjunto. Puede asignar un archivo de los módulos anteriores.
Copy recipients
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia.
Blind copy recipients
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia oculta.

Eliminar un correo electrónico

Este módulo de acción elimina un correo electrónico o un borrador de correo electrónico de la carpeta que especifique.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
For instructions on connecting your Gmail account to Workfront Fusion, see Connect Gmail to Workfront Fusion in this article.
Gmail Message ID
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea eliminar.
Permanently
Habilite esta opción para permitir que el módulo elimine permanentemente el correo electrónico, en lugar de moverlo a la carpeta de papelera.

Mark an email as read

Este módulo de acción marca un correo electrónico como leído.

Especifique el ID del correo electrónico y su carpeta.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Connection
For instructions on connecting your Gmail account to Workfront Fusion, see Connect Gmail to Workfront Fusion in this article.
Folder
Seleccione la carpeta Gmail que contiene el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico.

Mark an email as unread

Este módulo de acción marca un correo electrónico o borrador de correo electrónico como no leído.

Especifique el ID del correo electrónico y su carpeta.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Connection
For instructions on connecting your Gmail account to Workfront Fusion, see Connect Gmail to Workfront Fusion in this article.
Folder
Seleccione la carpeta Gmail que contiene el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea marcar como no leído.

Modificar etiquetas de correo electrónico

Este módulo de acción modifica la etiqueta de un mensaje de correo electrónico que especifique.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
For instructions on connecting your Gmail account to Workfront Fusion, see Connect Gmail to Workfront Fusion in this article.
Gmail Message ID
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea eliminar.
Labels to add
Seleccione o asigne la etiqueta que desea añadir al mensaje de correo electrónico seleccionado.
Labels to remove
Seleccione o asigne la etiqueta que desea eliminar del mensaje de correo electrónico seleccionado.
NOTE
Los campos Etiqueta a añadir y Etiqueta a eliminar solo cargan etiquetas creadas por el usuario.

Mover un correo electrónico

Este módulo de acción mueve un correo electrónico o un borrador de correo electrónico a la carpeta que especifique.

Usted especifica la carpeta, la carpeta de destino y el ID del correo electrónico.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Connection
For instructions on connecting your Gmail account to Workfront Fusion, see Connect Gmail to Workfront Fusion in this article.
Folder
Seleccione la carpeta de origen Gmail que contiene el correo electrónico que desea mover.
Destination folder
Seleccione la carpeta de destino Gmail a la que desea mover el correo electrónico.
Email ID (UID)
Introduzca o asigne el ID de correo electrónico del correo electrónico que desea mover.

Send an email

Este módulo de acción envía un nuevo correo electrónico.

Especifique el destinatario del correo electrónico.

El módulo devuelve el ID del correo electrónico y cualquier campo asociado, junto con cualquier campo personalizado y valor al que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.

Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.

Connection
For instructions on connecting your Gmail account to Workfront Fusion, see Connect Gmail to Workfront Fusion in this article.
From

Introduzca o asigne una dirección de correo electrónico de remitente.

Nota: Si introduce una dirección de correo electrónico incorrecta, puede producirse un error al enviar un mensaje, ya que es posible que la cuenta no tenga permiso para enviar correos electrónicos desde una dirección diferente a la suya.

To
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario.
Subject
Introduzca o asigne el asunto del correo electrónico.
Content
Introduzca o asigne el contenido del correo electrónico (cuerpo del mensaje). Se permiten las etiquetas HTML.
Attachments
Haga clic en Add para añadir un archivo adjunto. Puede asignar un archivo de los módulos anteriores.
Copy recipients
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia.
Blind copy recipients
Haga clic en Add y, a continuación, escriba o asigne la dirección de correo electrónico de cada destinatario de la copia oculta.

Iteradores

Iterar archivos adjuntos

Puede repetir los archivos adjuntos del correo electrónico. Cada archivo adjunto es un paquete independiente en la salida del módulo. For more information, see Iterator module.

Source module
Seleccione el módulo desde el que desee iterar los archivos adjuntos.
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