Módulos de DocuSign

Los módulos de Adobe Workfront Fusion DocuSign le permiten supervisar y recuperar el estado de los sobres, buscar y recuperar sobres o descargar y enviar un documento para iniciar sesión en su cuenta de DocuSign.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: Trabajo o superior

Licencia de Adobe Workfront Fusion**

Actual: No se requiere licencia de Workfront Fusion

O

Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo

Producto

Nuevo:

  • Seleccione o paquete de Prime Workfront: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.
  • Paquete de Ultimate Workfront: Workfront Fusion está incluido.

O

Actual: Su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.

Requisitos previos

Para usar módulos DocuSign, debe tener una cuenta de DocuSign.

Información de API de DocuSign

El conector de DocuSign utiliza lo siguiente:

Etiqueta de API
1.18.11

Conexión de DocuSign a Workfront Fusion connect-docusign-to-workfront-fusion

Para crear una conexión para los módulos de DocuSign:

  1. Haga clic en Añadir junto al cuadro Conexión cuando empiece a configurar el primer módulo de DocuSign.

  2. Introduzca lo siguiente:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Escriba un nombre para la nueva conexión DocuSign.
    Environment Seleccione si desea conectarse a un entorno de producción que no sea de producción.
    Connection name Seleccione si desea conectarse a una cuenta de servicio o a una personal.
    Account type Seleccione si la cuenta a la que desea conectarse es una cuenta de producción o una cuenta de demostración.
  3. Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.

Módulos de DocuSign y sus campos

Al configurar módulos de DocuSign, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto a estos, pueden aparecer campos de DocuSign adicionales, en función de factores como el nivel de acceso del que disponga en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Activadores

Ver sobres

Este módulo de activador inicia un escenario cuando se envía, entrega, firma, completa o rechaza un sobre.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de DocuSign a Workfront Fusion, consulte Conectar Docusign a Workfront Fusion en este artículo.
Account
Seleccione la cuenta que contiene los registros que desea ver.
Event type

Seleccione el tipo de evento que desea ver.

  • Document completed
  • Document declined
  • Document sent
  • Document signed
  • New document in Inbox
Outputs
Seleccione los campos que desea incluir en la salida del módulo.
Limit
Introduzca o asigne el número máximo de registros con los que desea que trabaje el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Acciones

Agregar un campo personalizado

Este módulo de acción añade un campo personalizado al documento

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de DocuSign a Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign a Workfront Fusion en este artículo.
Account
Seleccione la cuenta que contiene el documento en el que desea añadir un campo personalizado.
Envelope ID
Introduzca o asigne el ID del sobre que contiene el documento en el que desea añadir un campo personalizado.
Field name
Introduzca o asigne un nombre para el nuevo campo que desea añadir.
Required
Habilite esta opción si desea que el campo añadido sea un campo obligatorio.
Show field
Habilite esta opción si desea que el campo sea visible.
Value
Introduzca o asigne el valor (contenido) del campo añadido.

Añadir destinatario al sobre

Este módulo de acción añade uno o más destinatarios a un sobre existente. Si el sobre ya se ha enviado, se envía un correo electrónico al destinatario. Este módulo no es válido para sobres que ya se han completado.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de DocuSign a Workfront Fusion, consulte Crear una conexión: instrucciones básicas.
Account
Seleccione la cuenta que contiene el sobre en el que desea añadir destinatarios.
Envelope ID
Seleccione o asigne el ID del sobre en el que desea añadir el destinatario.
Recipient type

Seleccione el tipo de destinatario que desea añadir al sobre.

  • Agent

  • Carbon copy

  • Certified delivery

  • In-person signer

  • Intermediary

  • Signer

Email
Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico del destinatario que desea añadir al sobre.
Name
Introduzca o asigne el nombre del destinatario que desea añadir al sobre.
Routing order
Introduzca o asigne el número de enrutamiento del destinatario. El número de enrutamiento determina el orden en que los destinatarios reciben y firman los documentos.
Email body
Introduzca o asigne el cuerpo (contenido) del correo electrónico enviado al destinatario.
Email subject
Introduzca o asigne el asunto del correo electrónico que se envía al destinatario.
Private message

Si desea enviar un mensaje privado al destinatario, escriba o asigne el texto del mensaje.

Solo el destinatario seleccionado ve el mensaje privado, así como el mensaje general. El mensaje privado tiene un límite de 1000 caracteres.

Authentication

Seleccione el método de autenticación que desee utilizar para confirmar la identidad del destinatario.

  • None

  • Access code

    Introduzca o asigne el código de acceso.

  • Phone

    Escriba o asigne el número de teléfono.

  • SMS

    Escriba o asigne el número de teléfono.

Crear un nuevo sobre

Este módulo de acción crea un nuevo sobre a partir de una plantilla. Devuelve el ID del nuevo sobre, así como el estado del nuevo sobre.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de DocuSign a Workfront Fusion, consulte los artículos en Crear una conexión: instrucciones básicas.
Account
Seleccione la cuenta que contiene el sobre en el que desea cargar un archivo.
Template
Seleccione la plantilla a partir de la que desea crear el nuevo sobre. Las plantillas están disponibles según la Account seleccionada.
After creation
Seleccione si desea guardar el sobre como borrador o enviarlo para su firma.
Template recipients

Para cada destinatario que desee agregar a este sobre, haga clic en Agregar elemento e introduzca los siguientes detalles:

  • Código de acceso

    Introduzca o asigne el código que utiliza el destinatario para acceder al sobre.

  • Correo electrónico

    Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico del destinatario.

  • Nombre

    Introduzca o asigne el nombre del destinatario.

  • Nombre de la función

    Introduzca o asigne el nombre de función del destinatario.

  • Orden de enrutamiento

    Introduzca o asigne el número de enrutamiento del destinatario. El número de enrutamiento determina el orden en que los destinatarios reciben y firman los documentos.

Permitir impresión y firma
Active esta opción para permitir que el destinatario imprima el documento y firme el papel.
Permitir reasignación
Active esta opción si desea que el destinatario pueda reasignar los documentos a otro usuario.
Permitir recursión de destinatario
Active esta opción para permitir la recursión del destinatario.
Copia autoritativa
Active esta opción para marcar los documentos de este sobre como copias autorizadas.
Navegación automática
Active esta opción para definir la navegación automática para el destinatario.
ID de marca
Introduzca o asigne el ID de la marca.
Marcado habilitado
Active esta opción para habilitar el marcado del documento.
Caducidad habilitada

Active esta opción para establecer una caducidad para este sobre. Si activa esta opción, rellene los campos siguientes:

  • Caduca después de

    Introduzca o asigne el número de días después de los cuales caduca este sobre.

  • Advertencia de caducidad

    Introduzca o asigne el número de días antes de la caducidad que se envía un correo electrónico recordatorio al destinatario.

Body
Escriba o asigne el cuerpo (contenido) del correo electrónico que acompaña a este sobre.
Subject
Escriba o asigne el asunto del correo electrónico que acompaña a este sobre.

Llamada de API personalizada

Este módulo de acción le permite realizar una llamada de API personalizada.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de DocuSign a Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign a Workfront Fusion en este artículo.
Account
Introduzca o asigne la cuenta que desea usar para acceder a la API de DocuSign.
URL
Introduzca o asigne una ruta relativa a https://<BASE_URI>/v2/accounts/<ACCOUNT_ID>.
Method
Seleccione el método de petición HTTP que necesita para configurar la llamada de la API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP.
Headers

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Determina el tipo de contenido de la petición.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Nota: Si se producen errores y es difícil determinar su origen, considere la posibilidad de modificar los encabezados según la documentación de Workfront. Si la llamada de API personalizada devuelve un error de petición HTTP 422, intente utilizar un encabezado “Content-Type”:“text/plain”.

Query String

Añada la consulta para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"name":"something-urgent"}

Body

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice instrucciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la instrucción condicional.

Limit
Introduzca o asigne el número máximo de resultados con los que se va a trabajar durante un ciclo de ejecución.
recommendation-more-help

Ejemplo: enumerar sobres

La siguiente llamada de la API devuelve sobres a partir de la fecha especificada en su cuenta de DocuSign:

URL: /v2.1/accounts/{accountId}/envelopes/

MétodoGET

Cadena de consulta:

  • Clavefrom_date

  • ValorYYYY-MM-DD

Especifica cuándo comienza la solicitud a comprobar los cambios de estado de los sobres de la cuenta.

Ejemplo de configuración de Docusign

El resultado se puede encontrar en la salida del módulo en Paquete > Cuerpo > Sobres.

En nuestro ejemplo, se devolvieron 6 sobres:

Ejemplo de salida de docusign

Descargar un documento

Este módulo de acción descarga un solo documento.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de DocuSign a Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign a Workfront Fusion en este artículo.
Account
Seleccione la cuenta que contiene el documento que desea descargar.
Envelope ID
Introduzca o asigne el ID del sobre que desea descargar.
Document ID
Introduzca o asigne el ID del documento que desea descargar.
Certificate
Active esta opción para incluir el certificado de firma de sobre en la descarga.
Documents by User ID
Active esta opción para permitir que los destinatarios recuperen documentos por ID de usuario. Por ejemplo, si un usuario se incluye en dos órdenes de enrutamiento diferentes con distintas visibilidades, al utilizar esta opción se devuelven todos los documentos de ambas rutas.
Encrypt
Active esta opción si desea que los bytes de PDF devueltos en la respuesta se cifren para todos los administradores de claves configurados en su cuenta de DocuSign.
Language
Seleccione el idioma.
Show Changes
Active esta opción para resaltar que los campos modificados para el PDF devuelto se resaltan en amarillo y esbozan firmas opcionales o iniciales en rojo.
Watermark
Active esta opción para activar la función de marca de agua.

Modificar campo personalizado

Este módulo de acción modifica un campo personalizado mediante el nombre del campo.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de DocuSign a Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign a Workfront Fusion en este artículo.
Account
Seleccione la cuenta que contiene el documento en el que desea modificar un campo personalizado.
Envelope ID
Introduzca o asigne el ID del sobre que contiene el documento en el que desea modificar un campo personalizado.
Field ID
Introduzca o asigne el ID del campo que desea modificar.
Field name
Introduzca o asigne el nombre del campo que desea modificar.
Required
Habilite esta opción si desea que el campo modificado sea obligatorio.
Show field
Habilite esta opción si desea que el campo sea visible.
Value
Introduzca o asigne el valor (contenido) del campo modificado.

Leer un sobre

Este módulo de acción lee información sobre un sobre en DocuSign mediante el identificador del sobre.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de DocuSign a Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign a Workfront Fusion en este artículo.
Account
Seleccione la cuenta que contiene el documento del que desea leer información.
Envelope ID
Escriba o asigne el Id. del sobre que contiene el documento del que desea leer información.
Outputs
Seleccione las propiedades que desea que aparezcan en la salida del módulo.

Send envelope

Este módulo de acción envía un sobre borrador a sus destinatarios.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de DocuSign a Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign a Workfront Fusion en este artículo.
Account
Seleccione la cuenta que contiene el sobre borrador que desea enviar a sus destinatarios.
Envelope ID
Introduzca o asigne el ID del sobre borrador que desea enviar a sus destinatarios.

Cargar un archivo en un sobre

Este módulo carga un archivo especificado en un sobre existente de DocuSign.

Connection
Para obtener instrucciones sobre cómo conectar su cuenta de DocuSign a Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign a Workfront Fusion en este artículo.
Account
Seleccione la cuenta que contiene el sobre en el que desea cargar un archivo.
Envelope ID
Introduzca o asigne el ID del sobre en el que desea cargar un archivo.
Source file
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o introduzca el nombre y los datos del archivo de origen.
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3