En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que utilizan Workfront Proof, así como conectarlo a varias aplicaciones y servicios de terceros.
Esto resulta útil si necesita ejecutar tareas que actualmente no se admiten en la revisión en Workfront o en Workfront Proof, como actualizar pruebas basadas en ciertos eventos y buscar los destinatarios de una revisión.
El conector de Workfront Proof no cuenta para el número de aplicaciones activas disponibles para su organización. Todos los escenarios, incluso si solo usan la aplicación Workfront Proof, no se contabilizan en el recuento total de escenarios de su organización.
Cualquier paquete de flujo de trabajo de Adobe Workfront y cualquier paquete de integración y automatización de Adobe Workfront
Workfront Ultimate
Paquetes Workfront Prime y Select, con una compra adicional de Workfront Fusion.
Licencias de Adobe Workfront
Estándar
Trabajo o superior
Producto
Si su organización tiene un paquete Select o Prime Workfront que no incluye la automatización y la integración de Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.
Seleccione si este es un entorno de producción o un entorno no productivo, como Preview o Sandbox.
Type
Seleccione si se trata de una cuenta de servicio o de una cuenta personal.
Email / Username
Escriba el nombre de usuario de su cuenta de Workfront Proof.
Password
Escriba la contraseña de su cuenta de Workfront Proof.
Tenant ID
Nota: Los clientes que no utilicen BYOK deben dejar este campo en blanco.
Introduzca el ID de entidad para esta cuenta. Si necesita ayuda para encontrar su ID de inquilino, póngase en contacto con Asistencia al cliente de Workfront.
Domain Extension
Introduzca la extensión de la URL que utiliza para acceder a su cuenta.
Ejemplo: com o eu
Production, Preview, or Custom Environment
El entorno de producción, vista previa o personalizado al que desea conectarse.
Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo
Módulos de Workfront Proof y sus campos
Al configurar módulos de Workfront Proof, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto a estos, pueden aparecer campos de Workfront Proof adicionales, en función de factores como el nivel de acceso del que disponga en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.
Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.
Este módulo de activación instantánea ejecuta un escenario cuando alguien crea un resumen PDF para una prueba.
Se requiere un webhook en este módulo.
El módulo devuelve todos los campos estándar asociados con la prueba, junto con los campos y valores personalizados a los que accede la conexión. También crea una nueva suscripción de eventos para resúmenes en PDF y genera el contenido del atributo pdf_url enviado en la carga útil. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Este módulo de activación ejecuta un escenario cuando ocurre una actividad específica en una prueba.
El módulo devuelve todos los campos estándar asociados con la prueba, junto con los campos y valores personalizados a los que accede la conexión. También crea una nueva suscripción de eventos para resúmenes en PDF y genera el contenido del atributo pdf_url enviado en la carga útil. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Seleccione si desea ver cualquier nueva decisión (incluidos los cambios de estado de prueba) o solo los cambios de estado de prueba generales.
Limit
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.
Ver pruebas
Este módulo de activación programada ejecuta un escenario cuando alguien crea o toma una decisión sobre una prueba.
El módulo devuelve una lista de todos los registros que encuentra durante el período especificado, junto con sus tipos. También devuelve los valores de los campos especificados. Si el módulo ha encontrado decisiones tomadas sobre la prueba, incluye los valores anterior y actual en campos independientes. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Esto sucede en un intervalo programado de forma regular que usted especifica.
Debe tener permisos suficientes para tener acceso a la revisión o revisiones en Workfront Proof a fin de recuperar esta información.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Seleccione si quiere ver nuevas pruebas o nuevas decisiones generales sobre pruebas.
Límite
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.
Elementos por página
Para paginar los resultados, introduzca o asigne el número de resultados devueltos que deben aparecer en cada página de resultados. Este número debe ser inferior o igual a 100.
Especifique si desea que la prueba creada tenga un flujo de trabajo básico o un Automated Workflow.
A continuación, rellene los campos que se muestran para el tipo de prueba elegido. Por ejemplo, si elige Automated Workflow, rellene el campo Workflow Stages para configurar las fases.
Allow original file to be downloaded
Seleccione si desea permitir la descarga del archivo original desde el que se creó la prueba.
Classic Proof Viewer
Seleccione si está utilizando el visor de pruebas clásico.
Combine all files into single proof
Habilite esta opción para combinar todos los archivos en una sola prueba de varias páginas.
Create a new proof version
Seleccione esta opción si desea que el módulo cree una nueva versión de una revisión existente. A continuación, en el campo Existing Proof ID que se muestra, asigne o escriba el ID único de la prueba.
Custom Link Label
Introduzca o asigne una etiqueta para el vínculo de prueba personalizado.
Custom Link URL
Introduzca o asigne la URL para el enlace personalizado.
Default email notifications for subscribers
Escriba uno de los siguientes números para indicar cuál de las siguientes configuraciones predeterminadas de notificación por correo electrónico desea usar para la prueba que se crea.
1 - Todos los comentarios y respuestas nuevos
2 - Respuestas a mis comentarios
3 - Resumen diario
4 - Resumen por hora
5 - Solo decisiones
9 - Deshabilitado
Disable Excel Summary
Seleccione si desea deshabilitar la capacidad de descargar comentarios de revisión en un archivo de Excel.
Disable PDF Summary
Seleccione si desea deshabilitar la capacidad de descargar comentarios de revisión en un archivo de PDF.
Disable Subscription Email
Seleccione si desea desactivar el correo electrónico de suscripción para esta prueba.
Enable Embed Player
Seleccione si desea habilitar el reproductor incrustado para esta prueba.
Enable Subscriptions
Seleccione si se permite que las personas que no son participantes se suscriban a la prueba. Si selecciona esta opción, también puede seleccionar el Rol predeterminado para los suscriptores, tal como se describe en esta tabla.
Enable Subscriptions Validation
Seleccione si desea habilitar la validación del correo electrónico de suscripción. Si está habilitada, el suscriptor debe hacer clic en un vínculo de un correo electrónico para acceder a una prueba.
Enable Team URL
Seleccione si desea que la prueba creada oculte o muestre la dirección URL del equipo.
File Hash o File Hashes
Añada el ID del archivo o archivos de los que desea crear una prueba o pruebas.
File Names
Añada el nombre o los nombres de archivo para la prueba que se crea. Este campo es obligatorio.
Lock proof when all required decisions are made
Especifique si desea que la prueba creada se bloquee después de que se tomen todas las decisiones requeridas.
Notify recipients about this proof
Seleccione una opción para indicar si desea que los destinatarios sean notificados cuando se cree la prueba.>
Proof name
Escriba un nombre para la prueba que se crea. Este campo es obligatorio. Utilice un símbolo de barra vertical (|) para separar los nombres de varias pruebas.
Proof owner ID
Introduzca o asigne el ID del propietario de la prueba. Si este campo se deja en blanco, el propietario de la prueba se establece en el usuario actual.
Reference ID
Introduzca el ID de referencia de la prueba.
Require electronic signature
Seleccione si desea exigir que cualquiera que tome una decisión sobre una prueba envíe una firma electrónica.
Require login
Especifique si desea que la prueba creada requiera un inicio de sesión.
Resolution ID
Introduzca el ID de la resolución que desea utilizar para la prueba. Para obtener una lista de los identificadores de resolución, consulte la Workfront Proof documentación de API.
SWF
Introduzca el tipo de prueba del SWF.
Show [item]
Para cada elemento, seleccione si desea mostrarlo en la prueba.
Workspace ID
Introduzca el ID del espacio de trabajo en el que desea crear la prueba.
Recipients
Añada las direcciones de correo electrónico de los destinatarios que desee para la prueba creada .
Deadline
Especifique la fecha límite que desea para la prueba que se ha creado. Utilice el siguiente formato de fecha:
YYYY-MM-DD hh:mm
Llamada de API personalizada
Este módulo de acción le permite realizar una llamada autenticada personalizada a la API Workfront Proof. De este modo, puede crear una automatización del flujo de datos que no puedan realizar los otros Workfront Proof módulos.
El módulo devuelve el código de estado, los encabezados y el cuerpo. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Nota:
Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.
note info
INFO
Ejemplo:
Descargar prueba
Este módulo de acción descarga el archivo de origen de una prueba concreta que identifica con su ID.
Especifique el ID de la prueba.
El módulo devuelve el contenido del archivo fuente utilizado para crear la prueba. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Escriba el identificador único de la prueba, que se encuentra en la página Proof Details.
Leer un registro
Este módulo de acción lee datos de una sola revisión en Workfront Proof.
Especifique el ID de la prueba y la información que desee de ella.
El módulo devuelve los valores de los campos que elija para la prueba, junto con sus tipos. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Introduzca el identificador único Workfront Proof de la revisión para la cual desea solicitar un resumen de PDF.
Callback URL
Introduzca o asigne la dirección URL a la que desea enviar el resumen del PDF.
Posible error
Error: “No cuenta con privilegios para realizar esta solicitud. La fase debe contener al menos un destinatario”.
Solución: asegúrese de que no es el único que está asignado a las fases del flujo de trabajo. Debe haber otro usuario asignado a las fases del flujo de trabajo.
Actualizar revisión
Este módulo de acción actualiza una revisión existente en Workfront Proof.
Especifique el ID de la prueba y el tipo de registro, así como los campos que desea incluir en la salida.
El módulo devuelve cualquier campo estándar asociado con el registro, junto con los campos y valores personalizados a los que accede la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Escriba el identificador único de la prueba, que se encuentra en la página Proof Details.
Deadline
Especifique la fecha límite que desea para la prueba que se ha creado. Usar el formato de fecha YYYY-MM-DD hh:mm.
Default email notifications for subscribers
Seleccione cuál de las siguientes opciones predeterminadas de notificación por correo electrónico desea utilizar para la prueba que se crea.
All new comments and replies
Replies to my comments
Daily summary
Hourly summary
Decisions only
Disabled
Default Role
Seleccione el rol predeterminado para la prueba.
Disable Subscription Email
Seleccione si desea desactivar el correo electrónico de suscripción para esta prueba.
Enable Subscriptions
Seleccione si se permite que las personas que no son participantes se suscriban a la prueba. Si selecciona esta opción, también puede seleccionar una opción en el campo Función predeterminada.
Enable Subscriptions Validation
Seleccione si desea habilitar la validación del correo electrónico de suscripción. Si está habilitada, el suscriptor debe hacer clic en un vínculo de un correo electrónico para acceder a una prueba.
Enable Team URL
Seleccione si desea que la prueba creada oculte o muestre la dirección URL del equipo.
Lock proof when all required decisions are made
Especifique si desea que la prueba creada se bloquee después de que se tomen todas las decisiones requeridas.
Message
Introduzca o asigne un mensaje que desee que acompañe a la prueba.
Proof ID
Introduzca o asigne el ID de la prueba que desea actualizar.
Proof Name
Introduzca o asigne el nombre de la prueba que desea actualizar.
Require login
Especifique si desea que la prueba creada requiera un inicio de sesión.
Show Versions Like
Seleccione si desea mostrar un vínculo a otras versiones de esta revisión.
Subject
Introduzca o asigne el asunto de la prueba
Cargar archivo
Este módulo de acción carga un archivo para utilizarlo con el módulo Crear revisión en Workfront Proof.
El módulo devuelve un ID de hash para el archivo cargado. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
Seleccione la información que desea incluir en el paquete de salida para este módulo.
Limit
Introduzca o asigne el número máximo de plantillas que desea que devuelva el módulo durante cada ciclo de ejecución de escenario.
Búsqueda
Este módulo de búsqueda busca registros en un objeto de Workfront Proof que coincidan con la consulta de búsqueda especificada.
El módulo devuelve el ID de la prueba si está buscando una prueba. También devuelve los ID de usuario, los correos electrónicos, los nombres, las posiciones y los alias de correo electrónico de los destinatarios, si está buscando destinatarios. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Debe tener permisos suficientes para obtener acceso al registro de Workfront Proof a fin de recuperar esta información.
Al configurar este módulo, se muestran los campos siguientes.
