Adobe PDF Services
Con Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services, puede extraer datos de un archivo de PDF o generar un nuevo archivo de PDF a partir de los datos que proporcione. Además, puede convertir distintos tipos de archivo a PDF o de PDF a otros tipos de archivo. PDF Services también permite combinar, comprimir o leer metadatos de un archivo PDF, así como controlar la protección con contraseña del archivo.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear escenarios: índice de artículos.
Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.
Para obtener información sobre la API utilizada para PDF Services, consulte Adobe Document Generation API.
Consideraciones de seguridad al usar Adobe PDF Services
Adobe PDF Services puede leer, convertir o modificar sus archivos, pero ni Adobe ni Workfront Fusion almacenan sus archivos o datos. Esto significa lo siguiente:
- Usted mantiene el control sobre sus archivos, incluyendo su seguridad
- No necesita tener una cuenta de almacenamiento o almacenamiento en la nube de Adobe para usar PDF Services.
Requisitos de acceso
Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: Trabajo o superior |
| Licencia de Adobe Workfront Fusion** |
Actual: No se requiere licencia de Workfront Fusion O Heredado: Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo |
| Producto |
Nuevo:
O Actual: Su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.
Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.
Requisitos previos
Para crear una conexión de servidor a servidor OAuth, debe agregar la API de servicios de Adobe PDF a la consola de desarrolladores de Adobe. Al añadir la API, seleccione la opción OAuth de servidor a servidor.
Para obtener instrucciones, consulte Agregar API al proyecto mediante las credenciales de autenticación de usuario de OAuth en la documentación para desarrolladores de Adobe.
Información de API de servicios Adobe PDF
El conector de Adobe PDF Services utiliza lo siguiente:
Crear una conexión a Adobe PDF Services
Para crear una conexión para los módulos de Adobe PDF Services:
-
En cualquier módulo de Adobe PDF Services, haga clic en Añadir junto al cuadro Conexión.
-
Rellene los campos siguientes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type Seleccione si desea crear una conexión servidor a servidor o una conexión JWT. Connection name Introduzca un nombre para esta conexión. Client ID Introduzca su Client ID Adobe. Esto se puede encontrar en la sección Credentials details de Adobe Developer Console.
Para obtener instrucciones sobre cómo localizar las credenciales, consulte Credentials en la documentación de Adobe developer.
Client Secret Introduzca su Adobe Client Secret. Esto se puede encontrar en la sección Credentials details de Adobe Developer Console.
Para obtener instrucciones sobre cómo localizar las credenciales, consulte Credenciales en la documentación para desarrolladores de Adobe.
Technical account ID (solo JWT) Entre su Adobe Technical account ID. Esto se puede encontrar en la sección Credentials details de Adobe Developer Console.
Para obtener instrucciones sobre cómo localizar las credenciales, consulte Credenciales en la documentación para desarrolladores de Adobe.
Organization ID (solo JWT) Escriba su Organization ID Adobe. Esto se puede encontrar en la sección Credentials details de Adobe Developer Console.
Para obtener instrucciones sobre cómo localizar las credenciales, consulte Credenciales en la documentación para desarrolladores de Adobe.
Meta scopes (solo JWT) Entre los meta ámbitos necesarios para la conexión. Private key Si ha seleccionado una conexión JWT, introduzca la clave privada que se generó cuando se crearon sus credenciales en Adobe Developer Console.
Para extraer la clave privada o el certificado:
-
Haga clic en Extract.
-
Seleccione el tipo de archivo que va a extraer.
-
Seleccione el archivo que contiene la clave privada o el certificado.
-
Introduzca la contraseña del archivo.
-
Haga clic en Save para extraer el archivo y volver a la configuración de conexión.
-
-
Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.
Módulos de Adobe PDF Services y sus campos
Al configurar PDF Services, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Además, es posible que aparezcan otros campos en función de factores como el nivel de acceso a la aplicación o al servicio. Un título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.
Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.
- Combinar archivos PDF
- Comprimir archivos PDF
- Convertir documento en archivo PDF
- Convertir HTML en archivo PDF
- Convertir imagen en archivo PDF
- Convertir PDF en documento
- Convertir PDF en imagen
- Extraer texto/tabla
- Generar documento
- Linealizar un archivo PDF
- Realizar una llamada de API personalizada
- OCR para archivo PDF
- Manipulación de páginas
- Etiquetado automático de accesibilidad de PDF
- Propiedades de archivos PDF
- Proteger archivo PDF
- Quitar la protección de un archivo de PDF
- División de un archivo PDF
Combinar archivos PDF
Este módulo de acción toma varios archivos PDF y los combina en un solo archivo PDF. Por ejemplo, este módulo podría combinar todos los documentos de un proyecto de Workfront en un solo PDF al finalizar el proyecto.
Seleccione la conexión que usará en ese módulo.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Adobe PDF Services, consulte Crear una conexión con Adobe PDF Services en este artículo.
Puede utilizar un módulo de agregador para recopilar documentos para combinarlos en un PDF o puede añadir los documentos manualmente.
Se recomienda utilizar un módulo Array aggregator para añadir los resultados de un módulo anterior. Al utilizar un agregador, no es necesario conocer los nombres, ubicaciones o números de archivos que se van a combinar. Por lo tanto, el uso de un agregador es mucho más flexible y escalable que la introducción manual de los documentos que se van a combinar.
Para utilizar el módulo de archivos de Combine PDF con un agregador, debe habilitar la asignación en el campo Documents.
En este ejemplo, el módulo Read Related Records identifica los documentos asociados a un proyecto y el módulo Download Documents descarga cada uno de ellos. Todos los PDF se añaden en una matriz, que se pasa al módulo de archivos de Combine PDF.
También puede introducir documentos manualmente.
Para que cada documento se incluya en el PDF combinado:
-
Haga clic en Add a Document
-
En el campo Source file, seleccione el módulo que genera el documento que desea incluir o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
-
(Opcional) Si desea incluir solo ciertas páginas del archivo de origen, para cada intervalo de páginas que desee añadir, haga clic en Add item en el campo Pages, luego introduzca la primera y la última página del intervalo de páginas que desea incluir y haga clic en Add. Puede incluir más de un intervalo de páginas de un solo documento.
-
Haga clic en Add.
Comprimir archivos PDF
Este módulo de acción toma un archivo de PDF y lo comprime. Esto puede resultar útil para conservar ancho de banda o memoria.
Convertir documento en archivo PDF
Esta herramienta convierte un documento en un archivo PDF. El archivo de origen debe tener uno de los siguientes formatos de documento:
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
Convertir HTML a archivo PDF
Esta herramienta convierte un archivo HTML a un archivo PDF.
Convertir una imagen en un archivo PDF
Esta herramienta convierte una imagen en un archivo PDF.
Convertir un PDF en un documento
Esta herramienta convierte un archivo PDF en un documento. Puede seleccionar uno de los siguientes formatos para el archivo de salida.
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
Convertir un PDF en una imagen
Esta herramienta convierte un PDF en una imagen en formato PNG o JPEG., que luego se muestra como una lista o se combina en un ZIP.
Si se muestra como un ZIP, el PDF se convierte en una imagen por página y cada imagen termina con el número de página. A continuación, los archivos de imagen se combinan en un archivo ZIP.
Por ejemplo, un archivo denominado "TestFile" con 8 páginas produciría 8 imágenes, denominadas "TestFile_1" hasta "TestFile_8". La salida del módulo es un archivo ZIP que contiene las 8 imágenes.
Extraer texto/tabla
Este módulo de acción le permite extraer datos de un archivo de PDF. El módulo genera elementos de texto individuales, como un párrafo o el texto en una sola celda de una tabla.
Generar documento
El módulo Generar documento es una forma eficaz de crear un PDF que contenga los datos seleccionados. Puede aplicarle formato utilizando una plantilla Microsoft Word o proporcionando datos en formato JSON.
Para obtener más información sobre la funcionalidad Adobe PDF ServicesGenerar documento, consulte la Información general sobre la generación de documentos en la documentación de Adobe Document Services.
Uso del módulo Generar documento con una plantilla Microsoft Word
Para usar el módulo Generar documento con una plantilla de Microsoft Word, debe primero crearla. Para obtener instrucciones, busque “Crear una plantilla” en la documentación de Microsoft Office.
Rellene los campos del módulo Generar documento de la siguiente manera:
Seleccione la conexión que usará en ese módulo.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión a Adobe PDF Services, consulte Crear una conexión a Adobe PDF Services en este artículo.
Seleccione un archivo de origen de un módulo anterior o asigne el nombre y los datos del archivo de origen.
Este archivo de origen es la plantilla Microsoft Word que usa el módulo para generar el nuevo PDF.
Se recomienda crear un proyecto en Workfront para las Microsoft Word plantillas que se usan en Workfront Fusion. A continuación, puede utilizar el módulo Workfront > Descargar documento para extraer la plantilla adecuada a su escenario.
Seleccione el formato del documento generado.
-
PDF
-
DOCX
Para cada etiqueta de valor de la plantilla que desee reemplazar con texto, rellene el siguiente cuadro:
-
Key
Introduzca una clave. En la plantilla, la clave es el texto que se muestra en la etiqueta de valor. Por ejemplo, si desea colocar texto en la etiqueta de valor
{{name}}, escribanameen el campo clave. -
Tipo de valor
Seleccione si los datos del campo de valor son un valor, un objeto o una matriz de objetos.
-
Value
Introduzca o asigne el texto que desea que aparezca en el documento generado en lugar de la etiqueta de valor.
Usar el módulo Generar documento con JSON
Para usar el módulo Generar documento con JSON, rellene los campos de la siguiente manera:
Linealizar un archivo PDF
Esta herramienta linealiza un documento PDF para crear un documento PDF optimizado para web. Un documento PDF linealizado puede visualizarse página por página sin necesidad de descargar todo el documento.
Realizar una llamada de API personalizada
Este módulo de acción envía una petición HTTP personalizada a la API de servicios de PDF.
Seleccione la conexión que usará en ese módulo.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Adobe PDF Services, consulte Crear una conexión con Adobe PDF Services en este artículo.
Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.
Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion añade los encabezados de autorización automáticamente.
Añada la consulta para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Por ejemplo: {"name":"something-urgent"}
Para cada campo que desee añadir a la llamada de API, haga clic en Añadir elemento e introduzca la clave y el valor opcional del campo.
Nota:
Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.
OCR para archivo PDF
Esta herramienta realiza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en un archivo y produce un PDF.
Manipulación de páginas
Este módulo le permite rotar o eliminar selectivamente páginas de un documento de PDF. Por ejemplo, puede cambiar la vista vertical a la horizontal o quitar determinadas páginas del documento de PDF.
Etiqueta automática de accesibilidad de PDF
Este módulo de acción crea un PDF etiquetado para casos de uso de accesibilidad. También crea un informe opcional de Microsoft Excel que enumera los problemas y sugiere correcciones.
Propiedades del archivo PDF
Esta herramienta extrae información básica sobre el documento, como:
- Recuento de páginas
- Versión del PDF
- Si el archivo está cifrado
- Si el archivo está linearizado
- Si el archivo contiene archivos incrustados
Proteger un archivo de PDF
Esta herramienta asegura un documento PDF con una contraseña de usuario o de propietario. También establece restricciones en determinadas funciones, como imprimir, editar y copiar en el documento PDF. Usted selecciona el tipo de contenido que desea cifrar y el algoritmo de cifrado.
Quitar la protección de un archivo DF
Esta herramienta elimina la seguridad (protección con contraseña) de un documento de PDF.
Dividir un archivo PDF
Este módulo de acción divide un documento PDF en varios documentos más pequeños. Especifique si desea dividirlo por número de archivos, páginas por archivo o intervalos de páginas.