Módulos de administración de usuarios de Adobe

En un escenario de Adobe Workfront Fusion, puede automatizar los flujos de trabajo que administran a los usuarios en su cuenta de Adobe.

Si necesita instrucciones sobre cómo crear un escenario, vea los artículos en Crear un escenario: índice de artículos.

Para obtener información acerca de los módulos, vea los artículos en Módulos: índice de artículos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Para utilizar la funcionalidad de este artículo debe tener el siguiente acceso:

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Plan de Adobe Workfront* Pro o superior
Licencia de Adobe Workfront* Plan, Work
Licencia de Adobe Workfront Fusion**

Requisito de licencia actual: no se requiere licencia de Workfront Fusion.

O

Requisito de licencia heredado: Workfront Fusion for Work Automation and Integration, Workfront Fusion for Work Automation

Producto

Requisito actual del producto: si tiene el plan de Adobe Workfront Select o Prime, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion y Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad que se describe en este artículo. Workfront Fusion está incluido en el plan de Workfront de Ultimate.

O

Requisito de productos heredados: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar la funcionalidad descrita en este artículo.

Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.

Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe

Para crear una conexión para los módulos de Adobe User Management:

  1. En cualquier módulo, haga clic en Agregar junto al cuadro Conexión.

  2. Rellene los campos siguientes:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Introduzca un nombre para esta conexión.
    Environment Seleccione si desea conectarse a un entorno de producción o de no producción.
    Type Seleccione si desea conectarse a una cuenta de servicio o a una personal.
    Client ID Introduzca el Adobe Client ID. Esto se puede encontrar en la sección de detalles de Credentials del Adobe Developer Console
    Client Secret Escriba su Client Secret de Adobe. Esto se puede encontrar en la sección de detalles de Credentials del Adobe Developer Console
    IMS Organization ID Escriba sus credenciales de IMS Adobe. El identificador único de una organización. Es una cadena con el formato A495E53@AdobeOrg donde el prefijo antes de @ es un número hexadecimal. Puede encontrar este valor como parte de la ruta URL para la organización en Admin Console o en la consola adobe.io para su integración de User Management.
    Ámbitos adicionales Para cada ámbito adicional que desee agregar, haga clic en Agregar elemento e introduzca el ámbito.
  3. Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.

Módulos de administración de usuarios de Adobe y sus campos

Al configurar los módulos de Administración de usuarios de Adobe, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, pueden mostrarse campos adicionales de Administración de usuarios de Adobe, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

Conmutador Asignar

Búsquedas

Obtener grupos de usuarios y perfiles de producto

Este módulo de búsqueda recupera una lista de todos los grupos de usuarios y perfiles de producto de su organización, junto con detalles sobre los grupos y perfiles.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Número máximo de resultados devueltos
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Obtener información del usuario

Este módulo de búsqueda recupera los detalles de un único usuario de la organización, identificado por su dirección de correo electrónico.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Dirección de correo electrónico
Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico del usuario cuyos detalles desea devolver. Para los usuarios de Adobe ID, Enterprise y federados por correo electrónico, esta debe ser la dirección de correo electrónico completa, incluido el dominio. En todos los casos, el parámetro no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Obtener usuarios en un grupo de usuarios o un perfil de producto

Este módulo de búsqueda recupera una lista de todos los usuarios del grupo de usuarios o perfil de producto especificado, junto con detalles sobre los usuarios.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Nombre de grupo
El grupo de usuarios, el nombre del perfil de producto o un grupo administrativo. Para un grupo de administración, el nombre puede ser uno de los grupos fijos _org_admin, _deployment_admin o _support_admin; o un grupo de administración específico de un grupo. Se identifican con un prefijo en el nombre del grupo, como _admin_groupName, _product_admin_productName o _developer_groupName. Si el grupo existe pero el grupo de administradores no, se devuelve una lista vacía.
Solo directo
Especifique si el campo de grupos de la estructura de usuario devuelta contiene solo los perfiles de producto de los que ese usuario es miembro directo. Si es false, devuelve todos los grupos (grupos de usuarios, perfiles de producto y grupos de administradores) que contienen al usuario, independientemente de si una asignación de derechos para un perfil de producto en particular se obtiene directamente (mediante asignación de usuarios) o indirectamente (mediante un grupo de usuarios que contiene al usuario asignado al perfil de producto). Si es true, devuelve todos los grupos de usuarios y grupos de administradores que contienen el usuario, pero solo aquellos perfiles de producto a los que se ha asignado explícitamente un derecho al usuario. Un usuario puede ser miembro directo e indirecto de un perfil de producto.
Excluir grupos
Especifique si la respuesta excluye la matriz de grupos de la devolución para cada usuario individual.
Estado
Esta opción solo se aplica a perfiles de producto. Seleccione activo para enumerar los usuarios que se han aprovisionado para el producto y tienen una licencia activa. Seleccione Inactivo para enumerar los usuarios que se han añadido al perfil del producto, pero que no tienen una licencia activa. Si se deja en blanco, el módulo devuelve todos los usuarios miembros independientemente de su estado de derecho.
Número máximo de resultados devueltos
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Obtener usuarios de una organización

Este módulo de búsqueda devuelve todos los usuarios de la organización asociada con la conexión.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Número máximo de resultados devueltos
Introduzca o asigne el número máximo de registros que desea que el módulo devuelva durante cada ciclo de ejecución de escenario.

Acciones del usuario

Agregar un usuario como miembro de un grupo

Este módulo de acción agrega un usuario como miembro del grupo o grupos especificados. Este módulo puede añadir al usuario hasta cuatro grupos.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Usuario
Introduzca o asigne el usuario que desea agregar a los grupos.
Dominio
En el caso de los Federated ID que no sean direcciones de correo electrónico, introduzca el dominio al que pertenece el usuario.
Grupos
Para cada grupo al que desee agregar al usuario, haga clic en Agregar elemento y escriba o asigne el grupo. Puede introducir hasta cuatro grupos y debe introducir al menos uno.
Uso de Adobe ID
Seleccione true para asegurarse de que el ID de usuario se interpreta como una referencia a un Adobe ID existente aunque exista un Enterprise o Federated ID con el mismo nombre.

Crear un usuario

Este módulo de acción crea un nuevo usuario en la organización.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Tipo de ID
Seleccione si desea crear un usuario con un Adobe ID, un Enterprise ID o un Federated ID.
Inicio de sesión
Si está creando un usuario con un Federated ID, seleccione el tipo de inicio de sesión.
Correo electrónico
Introduzca o asigne la dirección de correo electrónico del nuevo usuario.
Dominio
Si está creando un usuario con un Federated ID con un inicio de sesión basado en el dominio, introduzca o asigne el dominio.
Usuario
Si está creando un usuario con un Federated ID con un inicio de sesión basado en el dominio, introduzca o asigne el usuario que representará este nuevo usuario.
Nombre
Introduzca o asigne el nombre del usuario.
Apellido
Introduzca o asigne los apellidos del usuario.
País
Introduzca o asigne el código de país ISO de dos caracteres. Esto no se puede cambiar una vez creado el usuario.
Opción
Seleccione la acción que desea realizar si el usuario ya existe en la organización. Si no se selecciona ninguna opción y el usuario ya existe, el módulo devuelve un error.
Uso de Adobe ID
Cuando es true, el ID de usuario se interpreta como una referencia a un Adobe ID existente aunque exista un Enterprise ID o un Federated ID con el mismo nombre.

Quitar un usuario de los grupos

Este módulo de acción elimina la pertenencia de un usuario a los grupos especificados. Puede eliminar un usuario de hasta cuatro grupos a la vez.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Usuario
Introduzca o asigne el usuario que desea eliminar de los grupos.
Dominio
En el caso de los Federated ID que no sean direcciones de correo electrónico, introduzca el dominio al que pertenece el usuario.
Grupos
Para cada grupo del que desee quitar el usuario, haga clic en Agregar elemento y escriba o asigne el grupo. Puede introducir hasta cuatro grupos y debe introducir al menos uno.
Uso de Adobe ID
Seleccione true para asegurarse de que el ID de usuario se interpreta como una referencia a un Adobe ID existente aunque exista un Enterprise o Federated ID con el mismo nombre.

Actualizar un usuario

Este módulo de acción actualiza un usuario existente.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Usuario
Introduzca o asigne el ID del usuario que desea actualizar. Esta es la dirección de correo electrónico del usuario, como user@example.com
Dominio
Si va a actualizar un usuario con un Federated ID que no sea una dirección de correo electrónico, introduzca o asigne el dominio al que pertenece el usuario para identificarlo.
Correo electrónico
Introduzca o asigne la nueva dirección de correo electrónico del usuario.
Nombre
Introduzca o asigne el nombre del usuario.
Apellido
Introduzca o asigne los apellidos del usuario.

Acciones del grupo de usuarios

Agregar pertenencias a un grupo de usuarios

Este módulo de acción agrega usuarios y perfiles de producto a un grupo de usuarios. Los usuarios agregados al grupo de usuarios obtienen derechos para todos los perfiles de producto del grupo de usuarios. Añadir un perfil de producto da derecho a ese perfil a los usuarios del grupo de usuarios.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Nombre de grupo
Introduzca o asigne un nombre al grupo del que desee quitar los usuarios o perfiles.
Usuarios
Para cada usuario que desee agregar, haga clic en Agregar usuario e introduzca la dirección de correo electrónico del usuario.
Perfiles
Para cada perfil que desee agregar al grupo, haga clic en Agregar usuario e introduzca el nombre del perfil

Crear un grupo de usuarios

Este módulo de acción crea un nuevo grupo de usuarios. Si ya existe un grupo con el nombre dado, el módulo puede actualizar el grupo existente.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Nombre de grupo
Introduzca o asigne un nombre para el nuevo grupo de usuarios.
Descripción
Escriba o asigne una descripción para el nuevo grupo de usuarios.
Opción
Seleccione la acción que desea realizar si el grupo de usuarios ya existe en la organización. Si no se selecciona ninguna opción y el grupo de usuarios ya existe, el módulo devuelve un error.

Eliminar un grupo de usuarios

Este módulo de acción elimina un grupo de usuarios existente.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Nombre de grupo
Introduzca o asigne el nombre del grupo que desea eliminar.

Eliminación de suscripciones de un grupo de usuarios

Este módulo de acción elimina usuarios o perfiles de un grupo de usuarios.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Nombre de grupo
Introduzca o asigne un nombre al grupo del que desee quitar los usuarios o perfiles.
Usuarios
Para cada usuario que desee eliminar, haga clic en Agregar usuario e introduzca la dirección de correo electrónico del usuario.
Perfiles
Para cada perfil que desee quitar del grupo, haga clic en Agregar usuario e introduzca el nombre del perfil
Uso de Adobe ID
Cuando es true, el ID de usuario se interpreta como una referencia a un Adobe ID existente aunque exista un Enterprise ID o un Federated ID con el mismo nombre.

Actualizar un grupo de usuarios

Este módulo de acción actualiza un grupo de usuarios existente.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
Nombre del grupo original
Introduzca o asigne el nombre actual del grupo que desea actualizar.
Nuevo nombre de grupo
Introduzca o asigne el nuevo nombre que desea que tenga el grupo.
Nombre del grupo original
Introduzca o asigne la descripción actualizada del grupo.

Otro

Realizar una llamada de API personalizada

Este módulo de acción realiza una llamada personalizada a la API de administración de usuarios de Adobe.

Conexión
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe, consulte Crear una conexión con Administración de usuarios de Adobe en este artículo.
URL
Introduzca una ruta relativa a https://usermanagement.adobe.io/v2/usermanagement/
Método
Seleccione el método de petición HTTP que necesita para configurar la llamada de la API. Para obtener más información, vea Métodos de solicitud HTTP.
Encabezados

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion añade automáticamente encabezados de autorización y encabezados x-api-key.

Cadena de consulta
Introduzca la cadena de consulta de la solicitud.
Cuerpo

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice instrucciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la instrucción condicional.

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