Información general sobre los escenarios
La función de Adobe Workfront Fusion es automatizar sus procesos para que los usuarios no tengan que dedicar tanto tiempo a tareas rutinarias. Funciona vinculando acciones dentro de las aplicaciones y servicios y entre ellos para crear un escenario que transfiera y transforme los datos automáticamente. El escenario que crea ve los datos de una aplicación o servicio y los procesa para proporcionar el resultado deseado.
Un escenario se compone de una serie de módulos que indican cómo se deben transformar los datos dentro de una aplicación o transferirse entre aplicaciones y servicios web.
Información general sobre los elementos del escenario
Un escenario se compone de diferentes elementos. Entender la terminología de esos elementos facilita el uso de la documentación.
Escenario
Un escenario es una serie de pasos automatizados creados por el usuario para mover y manipular datos. El término “escenario” hace referencia a todo el grupo de pasos conectados.
Activador
Un escenario comienza con un activador. El activador supervisa los datos nuevos y actualizados e inicia el escenario cuando se aplican determinadas condiciones configuradas en el módulo. Los activadores se pueden configurar para que inicie un escenario según una programación (sondeo) o siempre que se produzcan cambios en los datos (instantáneo).
Módulo
El activador va seguido de una serie de módulos. Un módulo representa un solo paso en un escenario que realiza una acción específica. Los módulos se configuran y se encadenan conjuntamente para crear escenarios.
Ruta
Un escenario se puede dividir en rutas. Una ruta es una sección del escenario que puede utilizarse o no para un conjunto determinado de datos. Las rutas se configuran mediante un módulo de enrutador y filtros.
Segmento de escenario
Un segmento de escenario es una sección de un escenario que consta de una serie de módulos contiguos que se conectan todos a la misma aplicación. Los segmentos de escenario suelen representar un flujo de trabajo corto en la aplicación.
Conector
Un conector es el conjunto de módulos de una aplicación determinada. Workfront Fusion ofrece conectores a muchas aplicaciones de trabajo comunes, como Workfront, Salesforce y Jira, así como conectores genéricos que se pueden utilizar para cualquier servicio web.
Ejemplos
Expanda las siguientes secciones para ver ejemplos de escenarios y sus explicaciones.
Workfront Fusion le permite automatizar flujos de trabajo simples o complejos en Workfront, lo que ahorra tiempo y garantiza que el proceso se ejecute de manera coherente.
En este ejemplo, el escenario se activa cuando un campo especificado cambia en una tarea o problema en Workfront. Cuando se activa, el escenario obtiene información del proyecto relacionado y crea una actualización adaptada para una persona asignada a una función específica en el proyecto.
| note note |
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| NOTE |
| Si su organización utiliza el modelo de licencias heredado, su organización debe tener una licencia de Workfront Fusion para la automatización e integración de trabajo para conectarse a otras aplicaciones. |
Workfront Fusion puede conectarse a otras aplicaciones y servicios web. Puede acceder, importar, manipular o exportar datos de otras aplicaciones, integrándolos con Workfront o entre sí.
Muchas aplicaciones tienen conectores de Workfront Fusion dedicados. Si no hay ningún conector dedicado para la aplicación a la que desee acceder, puede usar los módulos HTTP o SOAP de Workfront Fusion para conectarse a la aplicación a través de su API.
En este ejemplo, el escenario se activa cuando se añade un usuario a una hoja de cálculo de Excel. El escenario comprueba si el usuario está en Workfront. Si no es así, el escenario creará el usuario en Workfront y volverá a añadir su ID de usuario de Workfront a la hoja de cálculo.
Para obtener una lista de conectores dedicados, consulte Aplicaciones de Fusion y referencias de sus módulos: índice de artículos.
| note important |
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| IMPORTANT |
| Adobe Workfront Fusion puede conectarse a casi cualquier servicio web. Si la aplicación con la que desea trabajar no tiene un conector de Workfront Fusion dedicado, puede utilizar los siguientes conectores universales para conectarse a la aplicación o el servicio. |
| Para obtener una lista de conectores universales, consulte Conectores universales |
Referencias
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Para ver un glosario de los términos utilizados en Workfront Fusion, consulte Glosario de Adobe Workfront Fusion.
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Para empezar a crear un escenario práctico, consulte Crear un escenario básico.
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Para obtener información sobre la creación y administración de escenarios, consulte los artículos que se enumeran en: