Administrar plantillas manage-templates

Crear una nueva plantilla create-a-new-template

  1. Vaya a la pestaña Plantillas y haga clic en Crear plantilla.

  2. Elige una categoría y un nombre para tu plantilla de correo electrónico y luego haz clic en Crear.

  3. En el editor de plantillas, cree una línea de asunto para el correo electrónico y escriba el mensaje deseado. Utilice las herramientas de edición (fuente, tamaño de texto, etc.) para personalizar el aspecto.

  4. Haga clic en Guardar para finalizar los cambios.

TIP
Escriba siempre texto directamente en la plantilla o cópielo desde un editor de texto sin formato (por ejemplo, Notepad o TextEdit). Copiar y pegar desde un editor de texto enriquecido (es decir, MS Word) puede causar irregularidades en el formato.

Personalizar vista de plantilla customize-template-view

En el menú desplegable Ver, puedes elegir ver: todas las plantillas, tus plantillas, las plantillas compartidas o las plantillas no utilizadas (las plantillas que no se han usado en los últimos 90 días).

Además, puede agregar o quitar columnas en la vista de plantilla si hace clic en el icono de configuración a la derecha de Vista.

Añadir cancelaciones de suscripción automáticas a una plantilla add-auto-unsubscribes-to-a-template

  1. Seleccione su plantilla y haga clic en Editar en la sección Cancelar la suscripción.

  2. Seleccione si desea anexar la cancelación de suscripción automática, la cancelación de la suscripción del bloque automático o ambas opciones.

    Una vez guardadas estas selecciones, se añadirán automáticamente debajo de su firma cada vez que envíe correos electrónicos con esta plantilla.

NOTE
También puede ajustar la forma en que aparecen estos mensajes de cancelación de suscripción en la ficha Zona horaria y cancelaciones de suscripción en Configuración.

Añadir una plantilla a favoritos favorite-a-template

Puede agregar plantillas de cualquier categoría a la lista Favoritos. Esto genera automáticamente una nueva categoría en la parte superior de la lista para que pueda acceder rápidamente a las plantillas que más utiliza.

Haga clic en la estrella que aparece junto a una plantilla para marcarla como favorita. Puede hacerlo desde la lista de plantillas o desde la ventana del editor.

Compartir una plantilla shared-a-template

Cómo compartir una plantilla how-to-share-a-template

Si utiliza una de las cuentas de equipo, todas las plantillas seguirán siendo privadas de forma predeterminada. Haz clic en el botón verde Compartir en la parte superior de la plantilla para compartirlo con el resto de tu equipo.

Cómo encontrar plantillas compartidas how-to-find-shared-templates

Las plantillas que se compartieron con usted se mostrarán en el encabezado Plantillas de equipo que se encuentra en la parte izquierda de la página Plantillas.

NOTE
Los equipos solo están disponibles para usuarios de Premium.

Archivar una plantilla archive-a-template

Archivar contenido para limpiar la cuenta de Sales Content sin perder datos de plantilla.

  1. Marque la casilla junto a una plantilla y haga clic en Archivar.
NOTE
Una vez archivada una plantilla, no se puede editar ni utilizar. Para volver a utilizarla, mueva la plantilla fuera de Archivo y a cualquier otra categoría.

También puede seleccionar el filtro No utilizado para ver y archivar plantillas que no se hayan utilizado en más de 90 días.

Eliminar una plantilla delete-a-template

Siga estos sencillos pasos para eliminar una plantilla.

CAUTION
Al eliminar una plantilla, también se eliminarán TODOS los análisis y el seguimiento asociados a ella.
  1. Seleccione la plantilla que desee eliminar.

  2. Haga clic en la lista desplegable de menú en la parte superior derecha y luego haga clic en Eliminar.

  3. Haga clic en Eliminar para confirmar.

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