Creación de un evento con Webex
Después de crear un seminario web en Webex, deberá sincronizar el evento con Marketo Engage.
PREREQUISITES- Agregar Webex como servicio de LaunchPoint
- Crear un nuevo programa de eventos
- Establezca las acciones de flujo apropiadas para rastrear la participación
Programar el seminario web
Programas tu evento y eliges tu configuración preferida en Webex. Solo puede verse la siguiente información en Marketo: nombre del seminario web, fecha y hora de inicio y finalización, zona horaria y descripción. Encontrará información adicional sobre los seminarios web de Webex aquí.
Información básica
- Tema: Este es su nombre de evento y se podrá ver en Marketo.
- Fecha y hora: La fecha de inicio y finalización, la hora de inicio y finalización, la duración y la zona horaria son visibles en Marketo.
- Máximo de asistentes: El número máximo de asistentes determina qué características de Webex son compatibles.
- Vista de webcast para asistentes: Marque esta opción para que su seminario web se transmita en vivo a todos los asistentes.
- Panelistas: Invita a personas específicas a ser panelistas en tu seminario web.
- Agenda del seminario web: rellene esta sección si desea proporcionar contexto en la invitación por correo electrónico que se envía a los panelistas.
Seguridad
- Contraseña del seminario web: (opcional) Si utiliza este campo, asegúrese de incluirlo en el correo electrónico de confirmación.
- Contraseña para la lista de paneles: (opcional) Si utiliza este campo, asegúrese de incluirlo en la agenda del seminario web.
- Requerir cuenta: limita a los asistentes únicamente a aquellos que tienen cuentas de Webex.
Opciones de conexión de audio
- Tipo de conexión de audio: elige cómo los participantes del seminario web se unen a la parte de audio del seminario web.
- Tono de entrada y salida: seleccione el sonido que desee que emitan los usuarios cuando alguien entre o salga del seminario web (se requiere conexión de audio telefónica).
- Silenciar lista de paneles: elija la configuración de Silenciar lista de paneles que desee.
Opciones avanzadas
- Grabación automática: Marque esta opción para que su seminario web se registre automáticamente.
- Sesión de práctica: Marque esta opción para que se inicie una sesión de práctica cuando comience el seminario web.
- Sesiones de desglose: Las sesiones de desglose le permiten preasignar panelistas y asistentes antes de que comience el seminario web o permitirles unirse durante este.
- Serie de seminarios web: agregar a una serie de seminarios web permite que los usuarios vean el seminario web, sea público o no.
- Registro: Requiere que los asistentes se registren y reciban la aprobación del host antes de asistir.
- Recordatorio por correo electrónico: elige un recordatorio por correo electrónico que vaya desde 15 minutos antes de que el seminario web comience hasta dos días.
- Opciones de seminario web: determina qué características están disponibles para los participantes en el seminario web.
- Privilegios de participante: Los privilegios de participante determinan las acciones disponibles para los participantes del seminario web.
NOTELa integración Marketo-Webex no puede admitir el envío de correos electrónicos de confirmación desde Webex. La confirmación debe enviarse a través de Marketo. Después de programar el evento, asegúrese de copiar la información del evento en el correo electrónico de confirmación de Marketo y establecer el correo electrónico como Operativo.
