Creación de un evento con Webex create-an-event-with-webex
Después de crear un seminario web en Webex, deberá sincronizar el evento con Marketo Engage.
- Agregar Webex como servicio de LaunchPoint
- Crear un nuevo programa de eventos
- Establezca las acciones de flujo apropiadas para rastrear la participación
Programar el seminario web schedule-your-webinar
Programas tu evento y eliges tu configuración preferida en Webex. Solo puede verse la siguiente información en Marketo: nombre del seminario web, fecha y hora de inicio y finalización, zona horaria y descripción. Encontrará información adicional sobre los seminarios web de Webex aquí.
Información básica basic-information
- Tema: Este es su nombre de evento y se podrá ver en Marketo.
- Fecha y hora: La fecha de inicio y finalización, la hora de inicio y finalización, la duración y la zona horaria son visibles en Marketo.
- Máximo de asistentes: El número máximo de asistentes determina qué características de Webex son compatibles.
- Vista de webcast para asistentes: Marque esta opción para que su seminario web se transmita en vivo a todos los asistentes.
- Panelistas: Invita a personas específicas a ser panelistas en tu seminario web.
- Agenda del seminario web: rellene esta sección si desea proporcionar contexto en la invitación por correo electrónico que se envía a los panelistas.
Seguridad security
- Contraseña del seminario web: (opcional) Si utiliza este campo, asegúrese de incluirlo en el correo electrónico de confirmación.
- Contraseña para la lista de paneles: (opcional) Si utiliza este campo, asegúrese de incluirlo en la agenda del seminario web.
- Requerir cuenta: limita a los asistentes únicamente a aquellos que tienen cuentas de Webex.
Opciones de conexión de audio audio-connection-options
- Tipo de conexión de audio: elige cómo los participantes del seminario web se unen a la parte de audio del seminario web.
- Tono de entrada y salida: seleccione el sonido que desee que emitan los usuarios cuando alguien entre o salga del seminario web (se requiere conexión de audio telefónica).
- Silenciar lista de paneles: elija la configuración de Silenciar lista de paneles que desee.
Opciones avanzadas advanced-options
- Grabación automática: Marque esta opción para que su seminario web se registre automáticamente.
- Sesión de práctica: Marque esta opción para que se inicie una sesión de práctica cuando comience el seminario web.
- Sesiones de desglose: Las sesiones de desglose le permiten preasignar panelistas y asistentes antes de que comience el seminario web o permitirles unirse durante este.
- Serie de seminarios web: agregar a una serie de seminarios web permite que los usuarios vean el seminario web, sea público o no.
- Registro: Requiere que los asistentes se registren y reciban la aprobación del host antes de asistir.
- Recordatorio por correo electrónico: elige un recordatorio por correo electrónico que vaya desde 15 minutos antes de que el seminario web comience hasta dos días.
- Opciones de seminario web: determina qué características están disponibles para los participantes en el seminario web.
- Privilegios de participante: Los privilegios de participante determinan las acciones disponibles para los participantes del seminario web.
Sincronizar el evento con el Marketo Engage sync-your-event-with-marketo-engage
-
En Marketo, busque y seleccione el programa de eventos deseado. En la lista desplegable Acciones de eventos, seleccione Configuración de eventos.
note note NOTE El tipo de canal del evento seleccionado debe ser seminario web. -
En el menú desplegable Socio de evento, seleccione Seminarios web de Webex.
-
En el menú desplegable Iniciar sesión, elija el inicio de sesión de Webex.
-
En el menú desplegable Evento, elige tu evento Webex.
-
Se rellenarán los detalles del seminario web. Haga clic en Guardar.
El evento de Webex ahora se sincroniza con el programa de eventos de Marketo. Las personas que se suscriban a tu seminario web se transferirán a tu proveedor de seminarios web a través del paso de flujo Cambiar estado del programa cuando el nuevo estado se establezca en "Registrado". Ningún otro estado empujará a la persona. Asegúrese de hacer que el paso de flujo Cambiar estado del programa #1 y el paso de flujo Enviar correo electrónico #2.
Cosas que hay que tener en cuenta things-to-note
-
Evite utilizar programas de correo electrónico anidados para enviar los correos electrónicos de confirmación. En su lugar, utilice la campaña inteligente del programa de eventos.
-
Los datos pueden tardar hasta 48 horas en aparecer en Marketo. Si después de tanto tiempo aún no ves nada, haz clic en Actualizar del proveedor de seminarios web en la lista desplegable Acciones de eventos en la pestaña Resumen de tu programa de eventos.