Explicación de espacios de trabajo y particiones de persona understanding-workspaces-and-person-partitions

Espacios de trabajo workspaces

CAUTION
La configuración de los espacios de trabajo puede ser compleja. Póngase en contacto con el Soporte técnico de Marketo para averiguar si son adecuados para usted.

Los espacios de trabajo son áreas independientes en Marketo que contienen recursos de marketing como programas, páginas de aterrizaje, correos electrónicos y mucho más. Pueden ser utilizados por varias personas. Cada usuario tiene acceso a uno o más espacios de trabajo.

NOTE
Ejemplo
Algunas razones por las que puede utilizar un espacio de trabajo:
  • Geografía: los departamentos de marketing de Europa, Asia y América del Norte tienen cada uno un espacio de trabajo
  • Unidad de negocio: Quicken, Quickbooks y TurboTax obtienen un área de trabajo
En cada caso, la separación se debe a que los activos de marketing son completamente diferentes. Si comparten recursos de marketing, es posible que los espacios de trabajo no sean la herramienta adecuada para usted.
NOTE
Aprenda a crear un nuevo espacio de trabajo.

Uso compartido entre espacios de trabajo sharing-across-workspaces

A continuación, se muestra cómo compartir recursos entre espacios de trabajo. Funciona igual para todo lo que desee compartir; este ejemplo muestra las segmentaciones.

NOTE
La carpeta principal que contiene los recursos es la única carpeta que se puede compartir, no las carpetas secundarias.
  1. Haga clic en Base de datos.

  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Segmentación y luego haga clic en Nueva carpeta.

  3. Asigne un nombre a la carpeta y haga clic en Crear.

  4. Mueva los recursos que desee compartir a la carpeta.

  5. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Compartir carpeta.

  6. Seleccione los espacios de trabajo con los que desea compartir la carpeta y haga clic en Guardar. El cuadro de diálogo Compartir carpeta sólo mostrará los espacios de trabajo para los que tenga permiso de visualización.

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    NOTE
    La carpeta de origen ahora tendrá una pequeña flecha verde, que indica que se compartió. En el espacio de trabajo compartido, la carpeta tendrá un candado que indica que es de solo lectura.

Puede compartir estos elementos en espacios de trabajo.

Clonación en espacios de trabajo cloning-across-workspaces

Para los recursos que no son plantillas, es mejor clonarlos como recursos locales dentro de un programa. Con el nivel de acceso adecuado, puede arrastrar y soltar estos recursos en otro espacio de trabajo:

  • Programas
  • Emails
  • Páginas de destino
  • Formularios
IMPORTANT
Aunque todos los elementos enumerados arriba se pueden clonar en los espacios de trabajo, los mensajes de correo electrónico, los formularios y las páginas de aterrizaje deben estar dentro de un programa en el momento de la clonación.
NOTE
Al clonar recursos que tienen plantillas, estas deben compartirse con el espacio de trabajo de destino.

Mover Assets a otros espacios de trabajo moving-assets-to-other-workspaces

Para mover recursos a un nuevo espacio de trabajo, colóquelos en una carpeta y arrástrela al otro espacio de trabajo.

NOTE
No se puede mover un programa que contenga miembros de un área de trabajo a otra.

Particiones de personas person-partitions

Las particiones de persona actúan como bases de datos independientes. Cada partición tiene su propia gente que no desduplica ni mezcla con otras particiones. Si cree que tiene un caso práctico empresarial que podría necesitar tener registros duplicados con la misma dirección de correo electrónico, póngase en contacto con el Soporte técnico de Marketo.

Puede asignar particiones de persona a espacios de trabajo con las siguientes configuraciones:

  • partición de un espacio de trabajo a una persona (1:1)
  • un espacio de trabajo para varias particiones de persona (1:x)
  • varios espacios de trabajo para una partición de persona (x:1)
NOTE
Razones por las que utilizaría una partición de persona:
  • Los espacios de trabajo no solo tienen recursos diferentes, sino que tampoco comparten personas
  • Desea duplicados por otros motivos comerciales
CAUTION
Las particiones de persona no interactúan entre sí, por lo que debe tener cuidado al configurarlas.
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