Crear y administrar sesiones de grupo de trabajo
Los instructores pueden dividir una sesión de Live Hub en grupos más pequeños e interactivos para actividades y debates específicos. Puede crear salas de grupo de trabajo, asignar alumnos de forma automática o manual, establecer instrucciones de actividad y controlar el tiempo que se ejecuta la sesión. Mientras una sesión de grupo de trabajo está activa, puede supervisar las salas con resúmenes generados por IA, unirse a una sala para compartir la pantalla o el chat y ampliar la sesión.
Esta guía explica todas las acciones de la sala de grupo de trabajo disponibles para los instructores, desde la creación de una sala hasta la revisión del informe de la sesión.
Crear una sesión de grupo de trabajo
Las sesiones en grupo dividen una clase virtual en grupos más pequeños e interactivos. Siga estos pasos para crear uno.
Para crear una sesión de grupo de trabajo:
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Seleccione
Interfaz de Live Hub que muestra el panel de grupo de trabajo. -
Seleccione Configurar una sesión de grupo de trabajo.
Se abre el panel Grupos de trabajo. Desde aquí, puede configurar las salas de grupo de trabajo, asignar alumnos y administrar la configuración de la sesión de grupo de trabajo.
Diseñar una sesión de grupo de trabajo
Antes de iniciar una sesión de grupo de trabajo, configure salas, asigne alumnos y defina los detalles de la actividad mediante el panel Grupos de trabajo. Una configuración adecuada ayuda a colocar a los alumnos correctamente y a comprender el objetivo de cada actividad de grupo de trabajo.
Para diseñar una sesión de grupo de trabajo:
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Seleccione
Se abre el panel Grupos de trabajo.
Panel de grupos de trabajo que muestra las opciones para configurar las salas de grupo de trabajo. -
Configure las salas de grupo de trabajo con las siguientes opciones:
- Seleccione Guardar.
La sesión de grupo de trabajo aparece en el panel Grupos de trabajo con una etiqueta New.
Iniciar una sesión de grupo de trabajo
Una vez configurada y guardada la sesión de grupo de trabajo, aparecerá en el panel Grupos de trabajo. Inicie la sesión para mover a los alumnos a las salas asignadas.
Para iniciar una sesión de grupo de trabajo:
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Abra el panel Grupos de trabajo.
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Vaya a la sesión de grupo de trabajo con la etiqueta New.
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Seleccione Iniciar grupos de trabajo.
Una notificación muestra A partir de 5 segundos. A continuación, los alumnos se mueven a sus salas de grupo de trabajo asignadas con la configuración configurada aplicada.
Seleccione Iniciar grupos de trabajo para iniciar la sesión de grupo de trabajo.
Administrar sesiones de grupo de trabajo
Después de guardar una sesión de grupo de trabajo, aparece en el panel Grupos de trabajo. Cada sesión guardada muestra su estado (Nuevo o Cerrado), el número de salas y la duración. Desde este panel, puede editar, duplicar o eliminar una sesión según sea necesario.
Edición de una sesión de grupo de trabajo
Utilice esta opción para actualizar una configuración de grupo de trabajo existente. La edición está disponible para las sesiones con el estado Nuevo.
Para editar una sesión de grupo de trabajo:
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Abra el panel Grupos de trabajo.
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Vaya a la sesión de grupo de trabajo que desee cambiar.
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Seleccione el icono de edición (lápiz) en la sesión.
Seleccione el icono Editar (lápiz) para actualizar la configuración de la sesión de grupo de trabajo. -
Actualice la configuración según sea necesario, como el número de salas, la duración o las instrucciones.
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Seleccione Guardar.
Duplicar una sesión de grupo de trabajo
Reutilizar una configuración de grupo de trabajo existente duplicando una sesión creada anteriormente.
Para duplicar una sesión:
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Abra el panel Grupos de trabajo.
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Vaya a la sesión de grupo de trabajo que desee duplicar.
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Seleccione más opciones (…) en la sesión.
El menú Más opciones muestra Acciones duplicadas. -
Seleccione Duplicar.
Se crea una nueva sesión con la misma configuración de sala, asignaciones de participantes, instrucciones y duración. La sala de grupo de trabajo copiada aparece en la parte superior del panel con el estado New y un nombre como Breakout session 1 (Copy).
Eliminar una sesión de grupo de trabajo
Utilice esta opción para quitar una sesión de grupo de trabajo que ya no sea necesaria.
Para eliminar una sesión de grupo de trabajo:
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Abra el panel Grupos de trabajo.
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Vaya a la sesión de grupo de trabajo guardada.
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Seleccione más opciones (…) en la sesión.
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Seleccione Eliminar.
Aparece una ventana emergente de confirmación.
Seleccione Eliminar en la ventana emergente de confirmación para eliminar una sesión de grupo de trabajo. -
Seleccione Eliminar.
Administrar actividades en una sesión de grupo de trabajo activa
Durante una sesión de grupo de trabajo activa, los instructores pueden supervisar la actividad de la sala, comunicarse con los alumnos y colaborar con los participantes uniéndose a salas de grupo de trabajo individuales. La mayoría de las herramientas de colaboración disponibles en la sesión principal, como Chat, Uso compartido de pantalla y la pizarra, también están disponibles en las salas de grupo de trabajo y funcionan del mismo modo.
Visualización de resúmenes de salas de grupo de trabajo generados por IA
Los instructores pueden ver resúmenes de los debates generados por la IA en cada sala de grupo de trabajo para supervisar las conversaciones de los participantes, evaluar la alineación con la actividad y decidir cuándo unirse a una sala. Los resúmenes se actualizan automáticamente a lo largo de la sesión a medida que se desarrollan las discusiones.
Para ver resúmenes:
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Vaya a la sala que desee revisar.
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Seleccione Sala de comprobación.
Aparece una ventana emergente Comprobar sala con el resumen de la sala.
La ventana emergente Comprobar sala muestra el resumen de la sala. -
(Opcional) Seleccione otra sala. El resumen se actualiza para mostrar los detalles de la sala seleccionada.
Uso de herramientas de colaboración en salas de grupo de trabajo
Después de unirse a una sala de grupo de trabajo, los instructores pueden utilizar las mismas herramientas de colaboración disponibles en la sesión principal para guiar a los alumnos e interactuar con ellos. Puede realizar lo siguiente:
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Chatea con los alumnos para responder preguntas y facilitar los debates. Vea Acerca del panel Chat para obtener más información.
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Comparta su pantalla o presentaciones para explicar conceptos o demostrar tareas. Vea Acerca del uso compartido de pantalla para obtener más información.
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Colabora usando la pizarra para hacer lluvia de ideas, anotaciones y actividades interactivas. Vea Acerca de la pizarra para obtener más información.
Finalizar una sesión de grupo de trabajo
Puede finalizar la sesión de grupo de trabajo en cualquier momento.
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Vaya al panel Grupos de trabajo.
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Seleccione Finalizar grupos de trabajo en la sesión de grupo de trabajo activa.
Todos los alumnos vuelven a la sala principal y la sesión de grupo de trabajo finaliza para todos los participantes.
Sesión de grupo de trabajo 2 que muestra las opciones de grupos de trabajo finales para finalizar la sesión de grupo de trabajo.
Ver un informe de sesión de grupo de trabajo
Una vez finalizada la sesión de grupo de trabajo, puede acceder al informe de la sesión de grupo de trabajo para revisar la actividad y la participación de la sesión. El informe incluye detalles de los participantes, resúmenes específicos de las discusiones en grupo, instrucciones compartidas con los participantes y una visión general de la duración y participación de la sesión.
Para ver un informe de sesión de grupo de trabajo:
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Vaya a la sesión de grupo de trabajo cerrada en el panel Grupos de trabajo.
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Seleccione Ver informes.
Se abre la ventana emergente del informe de grupos de trabajo con el informe de salas.
Ventana emergente de informes de grupos de trabajo que muestra el informe de salas de grupo de trabajo.
Toda la información de la sesión de grupo de trabajo también está disponible en el Panel de sesiones, donde puede revisar resúmenes, analizar la participación y realizar un seguimiento de los resultados de la sesión después de la sesión. Vea Componentes del panel de sesión para obtener más información.
Ampliación de una sesión de grupo de trabajo
Si se requiere más tiempo, puede ampliar la sesión de grupo de trabajo mientras está activa seleccionando Ampliar el tiempo en 2 minutos en los controles de grupo de trabajo para aumentar la duración de la sesión. Puede ampliar la sesión hasta dos veces durante cada sesión de grupo de trabajo. La duración actualizada se aplica inmediatamente, lo que permite a los alumnos continuar sus actividades sin interrupción.