Prácticas recomendadas para una sesión de Live Hub (Beta)

Un curso de Live Hub en Adobe Learning Manager reúne a instructores y alumnos para una formación en tiempo real, con capacidades interactivas como chat, encuestas, cuestionarios, pizarras, salas de grupo de trabajo, grabaciones y análisis. Esta guía complementaria se centra en las prácticas que los administradores, autores e instructores pueden adoptar para crear una experiencia de aprendizaje fluida, atractiva y eficaz.

Cada sesión de Live Hub pasa por tres fases. Esta guía sigue el mismo ritmo, y la mayor parte del esfuerzo que determina el éxito de una sesión ocurre antes de que alguien se una a la sala.

Prepararse para la sesión

Una preparación exhaustiva ayuda a garantizar una experiencia de clase virtual fluida y atractiva. Antes de que los alumnos se unan, configure el curso, prepare las actividades y compruebe que la sala está lista para la entrega.

Activar la función Live Hub

Para que un autor pueda crear un curso de Live Hub, un administrador debe habilitar la función Live Hub para la cuenta de ALM. Confirme que esta configuración está activada en primer lugar para que la creación, inscripción y programación de cursos no se bloqueen más adelante.

Compruebe que el plan de licencias o suscripción de su cuenta incluya Live Hub. Si la opción no aparece en la configuración del administrador, confirme los derechos con compatibilidad con Adobes antes de seguir adelante con la solución de problemas.

Después de activar la función, notifique a los autores e instructores para que puedan empezar a diseñar cursos y preparar sesiones sin demora.

Diseña el curso para una mayor claridad

Como autor al crear el curso, utilice un título claro y descriptivo que ayude a los alumnos a comprender el propósito de la sesión. Añade una descripción concisa que explique lo que los alumnos pueden esperar aprender o lograr.

Defina las aptitudes que desarrolla el curso y asigne el nivel de aptitud y el valor crediticio adecuados. Una asignación precisa de las aptitudes ayuda a los alumnos a descubrir una formación relevante y mejora la precisión de los informes.

Asigne instructores al crear el curso para que tengan tiempo suficiente para revisar el contenido, preparar actividades y familiarizarse con la configuración de la sala.

Inscribir alumnos por adelantado

Inscriba a los alumnos con antelación suficiente para avisarles antes de que comience la sesión. Según la configuración de Adobe Learning Manager, los alumnos recibirán notificaciones en la plataforma y por correo electrónico.

Para los programas de formación de acceso abierto, considere la posibilidad de habilitar la inscripción automática para que los alumnos puedan registrarse directamente desde el catálogo del curso y acceder a la sesión desde My Learnings.

Antes de publicar el curso, compruebe que las notificaciones de alumnos estén activadas en su cuenta para garantizar que las invitaciones y los recordatorios se envíen correctamente.

Unirse a la sala antes de que comience la sesión

Como instructor, únase a la sala al menos 10-15 minutos antes de la hora de inicio programada. Esto le permite verificar sus dispositivos de audio y vídeo, probar el uso compartido de la pantalla y resolver cualquier problema técnico antes de que lleguen los alumnos.

Utilice este tiempo de preparación para configurar las salas, revisar las actividades y asegurarse de que todos los recursos de la sesión están disponibles.

Configurar permisos de participantes

Revise los permisos de los participantes antes de que comience la sesión. Habilite funciones como el uso compartido de pantalla y el acceso a la pizarra solo cuando sean necesarias para la actividad.

La configuración de permisos por adelantado ayuda a mantener el enfoque durante la sesión y reduce las interrupciones provocadas por los ajustes mientras los alumnos esperan.

Preparar encuestas y cuestionarios

Cree encuestas y cuestionarios antes de la sesión para que estén disponibles cuando sea necesario.

Considera empezar con una encuesta para romper el hielo para fomentar la participación y ayudar a los alumnos a participar desde el inicio de la sesión. También puede crear preguntas de comprobación de conocimientos que se alineen con los objetivos de aprendizaje y refuercen conceptos clave.

Prepara encuestas o preguntas de cuestionario adicionales para iniciarlas si necesitas aumentar la participación durante la sesión.

Configurar herramientas de colaboración

Si tiene pensado utilizar herramientas de colaboración de terceros, como Miro, inicie sesión y configúrelas antes de que los alumnos se unan a la sesión.

La conexión y la autenticación de las herramientas de colaboración por adelantado ayudan a evitar las interrupciones causadas por las solicitudes de inicio de sesión o la verificación de la cuenta durante la sesión en directo.

Configurar salas de grupo de trabajo

Si su formación incluye actividades de grupo de trabajo, cree y configure salas de grupo de trabajo antes de que comience la sesión.

Defina el número de salas, establezca la duración y proporcione instrucciones claras para cada actividad. Si los diferentes grupos requieren tareas diferentes, agregue instrucciones específicas de la sala.

Elija el método de asignación de participantes en función de sus necesidades de formación:

Cargar materiales de referencia de AI

Si la sesión utiliza funciones de pregunta y respuesta asistidas por IA, cargue los materiales de apoyo antes de que comience la sesión.

Añade diapositivas de presentación, documentos u otros materiales de origen a los que los alumnos deban hacer referencia. Proporcionar contenido relevante ayuda a la IA a generar respuestas más precisas y alineadas con los objetivos de la sesión.

Mantén los materiales cargados actualizados e incluye solo contenido relevante para la sesión de formación.

Durante la sesión

Una vez que comience la sesión, céntrate en distribuir contenido con claridad, fomentar la participación y adaptarse a la participación de los alumnos. Utiliza las herramientas de colaboración y facilitación disponibles para crear una experiencia de aprendizaje interactiva.

Iniciar grabación y transcripción

Comience la grabación al principio de la sesión para capturar la experiencia de aprendizaje completa para su reproducción en el futuro. La grabación también genera una transcripción que los alumnos pueden utilizar para revisar las discusiones y conceptos clave después de la sesión.

Informa a los alumnos de que la sesión se está grabando para que las expectativas queden claras antes de que comience el debate.

Comparte contenido de forma eficaz

Cuando comparta contenido, comparta solo la ventana de la aplicación o la pestaña del navegador necesaria para la presentación siempre que sea posible. Limitar lo que es visible ayuda a los alumnos a centrarse y evita que aparezca información no relacionada en la pantalla.

Utiliza herramientas de anotación para resaltar información importante, enfatizar conceptos clave y guiar la atención del alumno durante las presentaciones. También puede guardar instantáneas de contenido anotado para futuras referencias.

Si los alumnos necesitan presentar o mostrar contenido, conceda los permisos de uso compartido de pantalla que sean necesarios. Los participantes que comparten contenido también pueden utilizar las herramientas de anotación e instantánea disponibles para respaldar sus presentaciones.

Administrar discusiones y preguntas

Utilice las áreas de chat y preguntas y respuestas para organizar conversaciones y responder a preguntas de los alumnos de manera eficaz.

Si hay respuestas asistidas por Inteligencia artificial disponibles, utilícelas para generar borradores de respuestas para las preguntas. Revisa y edita la respuesta antes de publicar para asegurarte de que es precisa y adecuada para tu audiencia.

Anime a los alumnos a participar a través del chat, especialmente en sesiones grandes en las que el acceso al micrófono puede ser limitado. Reconocer las preguntas y comentarios durante la sesión para promover la participación y el compromiso.

Supervisar la participación

Utilice el panel Asistentes para realizar un seguimiento de la actividad de los participantes durante la sesión. El panel le ayuda a identificar quién está presente, ver las manos levantadas y las reacciones, y comunicarse de forma privada con los alumnos cuando sea necesario.

También puede utilizar los controles de toda la sala, como silenciar todos los micrófonos o quitar las manos levantadas, para ayudar a administrar las transiciones entre actividades. Utilice estos controles solo cuando sea necesario para mantener un entorno de aprendizaje organizado.

Utiliza encuestas y cuestionarios para aumentar la participación

Lanza encuestas y cuestionarios a lo largo de la sesión para comprobar la comprensión y fomentar la participación.

Considere el uso de:

Compartir los resultados de las encuestas o las pruebas puede ayudar a generar discusiones y proporcionar oportunidades para aclarar malentendidos antes de pasar al tema siguiente.

Supervisar la participación de los participantes

Usa el indicador Participación del participante situado en la parte superior de la sala de sesiones para realizar un seguimiento de la participación general de los participantes en tiempo real. Utiliza esta información para ajustar el ritmo, fomentar la interacción o modificar actividades para mantener el interés de los participantes durante la sesión.

Facilitar las actividades en grupo

Lanza salas de grupo de trabajo cuando los alumnos estén listos para comenzar las actividades de grupo. Si las salas de grupo de trabajo se configuraron antes de la sesión, los alumnos pueden moverse a las salas asignadas con una interrupción mínima.

Supervisa las actividades de la sala de grupo de trabajo moviéndote de una sala a otra, respondiendo a las solicitudes de asistencia de los alumnos y revisando los resúmenes de la sala generados por IA. Los resúmenes ofrecen una descripción general de los debates que tienen lugar en cada sala, lo que le ayuda a evaluar el progreso de los alumnos, identificar las salas que pueden necesitar orientación y decidir cuándo unirse a una conversación. Los resúmenes se actualizan automáticamente a lo largo de la sesión de grupo de trabajo a medida que evolucionan los debates.

Si los participantes usan la opción Solicitar ayuda, únete a la sala para ofrecer orientación o responder preguntas. También puede utilizar herramientas de colaboración como Chat, Compartir pantalla y Pizarra en las salas de grupo de trabajo para respaldar las actividades de grupo.

Una vez finalizada la actividad, finalice la sesión de grupo de trabajo para que todos los participantes vuelvan a la sala principal. Reparte la actividad e invita a los grupos a compartir los puntos clave con el resto de la clase. Después de la sesión, revise el informe de grupo de trabajo o el panel Sesión para acceder a resúmenes de salas, detalles de los participantes y otra información de grupo de trabajo.

Después de la sesión

Una vez finalizada la sesión, revise la grabación y el análisis de la sesión para ayudar a los alumnos, medir el compromiso y mejorar las entregas futuras.

Finalizar la sesión para todos los participantes

Una vez finalizada la sesión, finalice la sala para todos los participantes. De este modo, se garantiza que todos abandonen la sesión juntos y que se les redirigirá a la pantalla de finalización, donde pueden volver al curso y proporcionar comentarios sobre su experiencia de aprendizaje.

Anime a los alumnos a enviar sus comentarios antes de abandonar la sesión. Los comentarios de los alumnos pueden ayudarte a identificar problemas técnicos, perfeccionar tus técnicas de facilitación y mejorar futuras sesiones.

Publish la grabación

Después de la sesión, accede a la grabación desde la página Sesiones > Información general y revísala antes de compartirla con los alumnos.

Utilice las herramientas de edición para eliminar actividades de configuración, pausas u otro contenido no esencial para que los alumnos puedan centrarse en el material didáctico.

La transcripción generada durante la grabación proporciona un recurso de aprendizaje adicional al hacer que el contenido sea susceptible de búsqueda y más accesible para los alumnos que revisen la sesión más adelante.

Analizar rendimiento de sesión

Revisa los análisis de las sesiones para comprender la participación de los alumnos e identificar oportunidades de mejora.

Utilice las vistas de análisis disponibles para evaluar diferentes aspectos de la sesión:

Revisar esta información puede ayudarte a determinar qué actividades fueron más eficaces y dónde los alumnos pueden haber encontrado problemas.

Aplicar las lecciones aprendidas a futuros períodos de sesiones

Utiliza los análisis y los comentarios de los alumnos para perfeccionar las entregas futuras.

Por ejemplo, si la participación disminuyó durante una actividad en particular, considere la posibilidad de ajustar el formato, el ritmo o la temporización en sesiones futuras. Si una encuesta generó un fuerte debate o una actividad de grupo de trabajo resultó valiosa, incorporar enfoques similares en la próxima capacitación.

La mejora continua ayuda a crear experiencias de aprendizaje más atractivas y eficaces a lo largo del tiempo.

Realiza un seguimiento con los alumnos

Revise la actividad de los participantes después de la sesión e identifique a los alumnos que pueden beneficiarse de asistencia adicional.

Considere la posibilidad de compartir la grabación, la transcripción, los recursos del curso o cualquier evaluación de seguimiento con los alumnos que no asistieron a la sesión o que no pudieron participar por completo. Proporcionar acceso a estos recursos ayuda a los alumnos a mantenerse alineados con los objetivos del curso y a continuar su aprendizaje después del evento en directo.