Informes

Creación y administración de informes para responsables.

Adobe Learning Manager le permite crear diversos informes para supervisar y controlar las actividades de los alumnos. Las actividades de los alumnos se supervisan y se capturan automáticamente en la base de datos. Los informes del responsable y el administrador se generan a partir de la base de datos.

Información general overview

El proceso de generación de informes es el mismo para el administrador y para el responsable. Los responsables pueden ver los informes correspondientes a sus subordinados, mientras que el administrador puede ver todos los informes en toda la empresa.

Los informes se añaden en un tablero. Un informe debe estar dentro de un tablero. A Panel predeterminado existe de forma predeterminada en la página informes. Cualquier informe añadido por usted se añade a este tablero predeterminado. Para agregar informes a paneles individuales, utilice la flecha desplegable y elija Agregar informe. Para obtener más información sobre cómo crear tableros, consulte la sección Tableros en esta página.

Tableros de responsables manager-dashboards

Un responsable puede ver información sobre su equipo directo o indirecto en forma de resumen.

El responsable puede filtrar el informe por intervalos como trimestre, este mes, últimos tres meses completos y últimos 12 meses completos.

Resumen del aprendizaje learningsummary

Ver resumen de aprendizaje

Filtrar resumen de aprendizaje por fecha

Tablero de cumplimiento compliancedashboard

Consulte el cumplimiento del equipo y el miembro del equipo que roza el incumplimiento. Elija los objetos de aprendizaje y vea el estado de cada uno.

Ver panel de cumplimiento

Estado de aptitudes skillsstatus

Consulte el porcentaje de alumnos para cada aptitud. Elija un máximo de cinco aptitudes de los alumnos que desee consultar. La visualización se realiza en forma de gráfico de barras apiladas. Al pasar el cursor sobre cada barra, puede ver el desglose del estado de esa aptitud.

Ver el estado de las aptitudes de un alumno

Rastreador de aptitudes skilstracker

Vea una proyección de finalización de aptitudes de un equipo. Elija el porcentaje de finalización de destino y la fecha de una aptitud.

En función de los datos históricos, puede ver una representación gráfica de la proyección de finalización de aptitudes en la fecha seleccionada.

Ver proyección de finalización de aptitudes

Cómo crear informes creatingreports

Cuadro de diálogo Agregar informe

En Tipo de informe, puede seleccionar un conjunto de informes predefinidos o un tipo personalizado. Puede ver los siguientes informes como parte del conjunto de informes predefinidos:

Puede utilizar los tipos de informes especificados anteriormente para generar más de 300 variaciones de informes.

Nombre del informe Escriba un título para el informe.

Eje Y principal Elija el criterio principal o el primero para el informe en las opciones desplegables. Para algunos de los criterios seleccionados, tiene la opción de elegir uno o varios estados en el cuadro desplegable Estados adyacente. Por ejemplo, para un criterio principal de estadísticas de inscripción en cursos, los estados pueden ser completado, incompleto, inscrito, etc. Los datos del intervalo principal se representan en forma de gráfico de barras en el informe.

Eje Y secundario Seleccione los criterios/rango del eje Y secundario para el informe en las opciones desplegables. Por ejemplo, en la opción de inscripción en programas de aprendizaje, elija uno o varios estados en el menú desplegable Estados adyacente. Los datos del intervalo secundario se representan en forma de gráfico de líneas.

Eje X Elija los criterios del eje X adecuados para el informe en las opciones desplegables. Si se selecciona la fecha como el eje X, está disponible la opción de agrupar los criterios del eje X por día, mes, trimestre y año.

Fecha Elija la opción adecuada en el menú desplegable. Opciones: último mes, trimestre, año, trimestre hasta la fecha (últimos 90 días), año hasta la fecha (últimos 365 días) e intervalo de fecha. Si selecciona el intervalo de fechas, proporcione las fechas "desde" y "hasta" como se indica a continuación:

Desde Elija la fecha de inicio a partir de la cual desea ver el informe.

Para Elija la fecha de finalización del informe.

Filtros filters

Los filtros aparecen en el cuadro de diálogo Añadir informe en la parte inferior en función de los tipos de informes que ha seleccionado. Algunos de los filtros prominentes se mencionan a continuación.

Responsable Puede elegir cualquiera de los responsables según la jerarquía. Algunos responsables pueden tener responsables subordinados y varios empleados que informen a cada responsable subordinado.

Perfil Seleccione la designación de su empleado. Ayudaría en la visualización de informes de empleados según su perfil/designación. Por ejemplo, técnico informático, ingeniero, etc.

Grupo de usuarios Seleccione el grupo de usuarios teniendo en cuenta para cuál desea filtrar informes. Learning Manager busca los grupos de usuarios definidos para su cuenta según la función Usuarios.

Curso Puede filtrar su informe según cualquier curso si lo selecciona de la lista desplegable.

Ver el gráfico de los cursos inscritos y completados

Puede ver los valores secundarios del eje Y en forma de línea a través de las barras del gráfico. Por ejemplo, en la muestra especificada anteriormente, puede ver los valores de Eficacia en una línea gris a través del gráfico.

Informes de grupos de usuarios user-group-reporting

Controle la manera en que los grupos de usuarios, como los departamentos, los socios externos y las funciones, se desempeñan en comparación con otros grupos de usuarios u otros objetivos del aprendizaje.

Grupos de usuarios usergroups

Para generar informes basados en grupos de usuarios, elija Grupo de usuarios en el eje X desde la lista de opciones desplegables como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Generar informes de grupos de usuarios

Aparece otra lista de selección desplegable junto al eje X con una lista de los grupos de usuarios disponibles para su cuenta. En este menú desplegable, puede seleccionar uno o varios grupos de usuarios.

Una vez que guarda y genera este informe, si ha seleccionado varios grupos de usuarios, el informe se genera con todos los grupos de usuarios representados en el gráfico de barras uno al lado del otro en el eje X.

Este informe del grupo de usuarios le permite comparar el rendimiento de un departamento/división/función con otro para evaluar sus logros de aprendizaje.

Atributos personalizados de los usuarios/grupos de usuarios customusergroupsuserattributes

También puede crear grupos de usuarios personalizados con la función Añadir usuarios/grupos de usuarios en Learning Manager. Después de crear los grupos de usuarios, puede generar informes para los grupos de usuarios personalizados con la ayuda de una lista de atributos, como, por ejemplo, ubicación, sucursal, etc.

En el eje X, elija la opción Atributos de usuario y seleccione el atributo desde seleccionar situado junto a él. Para crear un informe de grupo de usuarios personalizado basado en estos atributos, también debe elegir el grupo de usuarios adecuado en el filtro.

Los responsables pueden crear informes de grupos de usuarios solo para sus propios miembros del equipo como alumnos.

Tipos de informes typesofreports

Mis informes myreports

Un tablero es una colección de informes. Los informes se pueden agrupar en un tablero según su elección.

Informes de muestra

Haga clic en esta ficha para ver algunos informes indicativos basados en puntos de datos de ejemplo. Explore estos informes para tener una idea de los distintos tipos de informes repletos de funciones que puede generar con los datos de su cuenta.

Mis informes

Haga clic en esta ficha del tablero para ver todos los tableros creados. En la lista desplegable del tablero de visualización, puede seleccionar el tablero por defecto o cualquiera de los tableros creados.

Añadir tablero

Puede ver el tablero creado recientemente en la lista Mis tableros.

Para añadir informes a su tablero, haga clic en el menú desplegable situado en la esquina superior derecha de la ventana de su tablero y haga clic en Añadir informe. El informe que crea de este modo se asocia con su tablero.

Informes compartidos

Los informes compartidos son una colección de informes que otros usuarios dentro de la empresa han compartido con usted. Si tiene los permisos, puede descargar o duplicar los informes compartidos. Póngase en contacto con el administrador de su empresa con el fin de obtener privilegios de acceso para descargar/duplicar los informes compartidos.

Informes de suscripción

Para suscribirse a sus informes favoritos, proporcione su Id. de correo electrónico aquí. Los informes a los que se suscribe se le envían por correo electrónico.

Haga clic en Editar situado en la esquina derecha del nombre del informe en la lista de informes para modificar la suscripción en cualquier momento.

Visualización de informes viewingreports

En la página Resumen de informes, puede ver todos los informes. Puede minimizar cada informe si hace clic en el icono menos (-) situado en la esquina superior derecha de cada informe. Haga clic en el icono + para ver su informe nuevamente.

Vista rápida con fechas diferentes

Los valores de fecha que utiliza para ver el informe son temporales. Esta vista del informe no se descarga cuando selecciona la opción Descargar. Esta vista solo es temporal.

Puede cambiar el intervalo/valor de fecha para cualquier informe y obtener una vista rápida de una fecha diferente sin tener que modificar y guardar el informe. Haga clic en el icono Editar (como se muestra con una flecha en la captura de pantalla a continuación) junto al intervalo de fecha, por ejemplo, trimestre hasta la fecha, último año, etc. Seleccione el nuevo valor en el menú desplegable y haga clic en la marca de verificación para confirmar el cambio. Para cancelar el cambio, haga clic en la marca X.

Vista rápida con responsables diferentes

Si varios responsables le informan a usted, podrá ver los informes rápidamente para cada responsable. Elija el nombre del responsable en la lista desplegable para mostrar un informe único para cada responsable.
Editar/Mover al tablero/Crear una copia/Eliminar/Cambiar el tamaño de informes Haga clic en la flecha desplegable en la esquina superior derecha de cada informe para ver opciones desplegables como Editar/Mover al panel/Crear una copia/Eliminar/Cambiar el tamaño.

Editar Al modificar datos, para volver a los valores iniciales, haga clic en Restablecer. Haga clic en Guardar después de modificar los valores.

Mover al panel Puede mover el informe actual a otro tablero, que se selecciona de la lista de tableros.

Crear una copia Puede copiar el informe en el mismo tablero o en otro, que se selecciona de la lista de tableros.

Eliminar Haga clic en Eliminar para eliminar el informe. Aparece un mensaje de advertencia/confirmación antes de que se elimine el informe.

Redimensionar Puede cambiar el tamaño de los informes en tamaños 1×1 (medio) y 2×2 (grande).

Suscripciones por correo electrónico emailsubscriptions

Puede recibir sus informes favoritos por correo electrónico mediante una suscripción.

En la página Informes, haga clic en Suscripción por correo electrónico junto al botón Añadir que se ve en la esquina superior derecha de la página. Aparece la página de suscripción a informes.

Empiece a escribir el nombre del informe en el campo Informes para seleccionar el nombre del informe en la lista desplegable. Elija la frecuencia del correo electrónico como diaria, semanal, mensual según su elección, añada el asunto del correo electrónico y haga clic en Añadir para suscribirse.

Haga clic en Editar para modificar la suscripción. Haga clic en Eliminar para eliminar la suscripción.