Parte 4: Administración e implementación de proyectos part-project-management-and-deployment
En esta página se destaca la parte 4 de una serie de 5 partes diseñada para cubrir la gestión del proyecto y la preparación de la implementación, así como para definir los factores clave de los que el integrador de audio y vídeo es responsable en relación con la gestión del proyecto y la preparación de la implementación.
Información general overview
Esta página cubre la preproducción, el inicio y la progresión del proyecto.
Es importante que todas las partes interesadas comprendan de qué es responsable el integrador de audio y vídeo, lo que garantiza que se desarrollen planes documentados en relación con los puntos mencionados en este episodio.
Resumen de las tres fases de la gestión de proyectos summary-of-all-three-phases-in-project-management
Para permitir una implementación correcta de la señalización digital, es habitual segmentar el proyecto en tres fases. Estas etapas se denominan comúnmente días.
Actividades del día cero day-zero-activities
La primera etapa se llama Día cero. Esta fase incluye todos los esfuerzos de preventa y descubrimiento necesarios para definir el ámbito de un proyecto. La segunda fase, Día uno, se refiere a todas las actividades incluidas en el esfuerzo de implementación. Por último, Día dos hace referencia a todas las operaciones en curso y a los elementos de soporte como parte de la solución total.
Las actividades del día cero implican preventa, detección de clientes, análisis de necesidades de aplicaciones y definición del ámbito del proyecto. Esta fase también puede incluir la participación inicial y la definición de los requisitos del proyecto para la gestión del proyecto, como preparación para la implementación.
El día cero consta de ocho pasos clave que cubren todos los aspectos de la mejora de la gestión del proyecto:
- Definición del ámbito del trabajo
- Definición de la programación del proyecto
- Definición del proveedor y la mano de obra interna
- Adquisición de equipo para cortar hojas
- Planificación y adquisición de permisos de sitio
- Planificación del acceso al sitio
- Consideración de la alimentación y la conectividad
- Revisión de planos técnicos o planos
Actividades del día uno day-one-activities
La segunda fase, Día uno, se refiere a todas las actividades incluidas en el esfuerzo de implementación. Otro documento técnico importante para un proyecto exitoso es el Diagrama de Gantt de implementación.
Cuando una oportunidad de ventas cambia a un proyecto, se programa una reunión de inicio para confirmar lo siguiente:
- Presupuesto preliminar
- Hitos e interdependencias del proyecto
- Lista de equipos
- Configuración de cuenta, incluida la confirmación de los términos de facturación
- Lista de contactos clave
- Ámbito de trabajo
- Requisitos laborales.
Actividades del día dos day-two-activities
La última parte de una iniciativa del Día Uno es completar una entrega de NOC. Si un proyecto completado incluye cualquier servicio y soporte del Día dos, el administrador del proyecto organiza una reunión de entrega del NOC con los supervisores de esos equipos.
Esta reunión está formada principalmente por representantes de integradores de audio y vídeo de Administración de cuentas, Operaciones de red, Logística de campo, Servicios de contenido y Contabilidad. Participan en él representantes de la gestión de proyectos de Adobe AEM, implementador de y cliente final, y el integrador de audio y vídeo define la programación, la cadencia y las puertas de acceso. Los gerentes de proyectos suelen ser los mejores para coordinar las discusiones a fin de asegurar la alineación de las partes apropiadas y el desarrollo de la documentación necesaria para la Reunión de Entrega de NOC. Es probable que la documentación de asistencia esencial provenga de los departamentos de ingeniería de TI o de audio-vídeo, además de los recursos de ventas y administración de cuentas de todas las partes involucradas. Para cualquier cliente que requiera soporte de servicio telefónico de un NOC, se debe proporcionar documentación a los supervisores del NOC para que la carguen en una plataforma de Knowledge Base.
Parte 4: Tutorial en vídeo sobre administración e implementación de proyectos part-video-tutorial-on-project-management-and-deployment
Obtenga información sobre la administración de proyectos y la preparación de implementaciones y defina los factores clave de los que es responsable el integrador de audio y vídeo en relación con la administración de proyectos y la preparación de implementaciones.
Administración e implementación de proyectos
Obtenga información acerca de la administración de proyectos y la preparación de la implementación (la preproducción del proyecto, el inicio del proyecto y la progresión del proyecto).
El siguiente paso the-next-step
Cuando haya terminado con las consideraciones clave relacionadas con la administración de proyectos para implementaciones de AEM Screens, vaya a Parte 5: Consideraciones de soporte para comprender el soporte técnico del Día 2 y los procesos involucrados.