Explicación de las notificaciones de revisión

IMPORTANT
Las nuevas funciones descritas en este artículo se habilitan de forma predeterminada con la versión 2508 de Experience Manager Guides as a Cloud Services. Las revisiones creadas antes de la migración no se ven afectadas y seguirán utilizando el flujo de trabajo anterior. Si prefiere seguir utilizando las funciones existentes sin estas actualizaciones, póngase en contacto con el equipo de éxito del cliente para que se deshabiliten las nuevas funciones.

Experience Manager Guides optimiza la colaboración entre autores y revisores a través de un flujo de trabajo de revisión estructurado. Como parte de este flujo de trabajo, las notificaciones desempeñan un papel clave a la hora de mantener informados a todos los participantes de una tarea de revisión y responder a los cambios.

Cada vez que se realiza una acción relacionada con la revisión, como una asignación de tareas, una finalización o actualizaciones de comentarios, se envía una notificación automáticamente a los usuarios implicados en la tarea de revisión para llamar su atención inmediatamente. Estas notificaciones se entregan en dos formatos:

  • Notificaciones de AEM: Se muestran en la interfaz de AEM.
  • Notificaciones por correo electrónico: enviadas directamente a la bandeja de entrada del usuario.

La siguiente tabla proporciona información general sobre los diferentes tipos de notificaciones de revisión, qué acciones los almacenan en déclencheur y cómo aparecen en los diferentes formatos:

Revisar formatos de notificación con valores de muestra

Acción de revisión
Título de notificación (AEM)
Texto de notificación (AEM)
Asunto del correo electrónico
Texto de notificación por correo electrónico
Destinatario
Revisar tarea creada
Tarea de revisión asignada: Revisión de página principal
Asignado por autor
Tarea de revisión asignada: Revisión de página principal
El autor ha creado una tarea de revisión Revisión de página principal en el proyecto WebDocs Revamp con fecha de vencimiento 15 de agosto de 2025. Se le ha asignado como revisor.
Revisor
Comentarios enviados
Comentarios de revisión recibidos para revisión de página principal
Comentarios de revisor
Comentarios de revisión recibidos para revisión de página principal
El revisor ha enviado comentarios sobre la tarea Revisión de la página principal en el proyecto Revisión de WebDocs. Revise y realice las actualizaciones necesarias con mucha antelación al plazo de vencimiento 15 de agosto de 2025.
Autor o Iniciador de tarea
Nueva revisión solicitada
Se ha solicitado una nueva revisión para revisión de página principal
Solicitado por autor
Se ha solicitado una nueva revisión para revisión de la página principal por parte del autor
El autor ha actualizado el documento de la tarea Revisión de la página principal basándose en sus comentarios y está solicitando una nueva revisión. Se debe revisar con mucha anticipación a la fecha de vencimiento 15 de agosto de 2025.
Revisor
Revisión cerrada
Se ha cerrado la tarea de revisión: Revisión de la página principal
Cerrado por autor
Se ha cerrado la tarea de revisión: Revisión de la página principal
La tarea de revisión Revisión de página principal en el proyecto WebDocs Revamp ha sido cerrada por Autor.
Autor o Iniciador de la tarea , Revisor
Revisor sin asignar
Se quitó la asignación de la tarea de revisión Revisión de página principal
Desasignado por Autor
Se quitó la asignación de la tarea de revisión Revisión de página principal
El autor le ha desasignado de la tarea de revisión Revisión de página principal en el proyecto Revisión de WebDocs.
Revisor
Mención de etiqueta
Mencionado en el comentario de la tarea de revisión de revisión de la página principal
Mencionado por autor
Mencionado en el comentario de la tarea de revisión de revisión de la página principal
Se le ha mencionado en un comentario sobre la tarea Revisión de página principal en Revisión de WebDocs por parte de Autor. Extracto del comentario: "Actualice la estructura del encabezado para seguir las directrices de accesibilidad."
Usuario mencionado
Contenido actualizado durante la revisión
Se actualizó el tema en la tarea de revisión Revisión de la página principal
Actualizado por Autor
Se actualizó el tema en la tarea de revisión Revisión de la página principal
El autor ha actualizado las versiones de los temas para la tarea de revisión Revisión de la página principal. Se debe revisar con mucha anticipación a la fecha de vencimiento 15 de agosto de 2025.
Revisor

En la tabla anterior, el texto en negrita representa valores de muestra y está controlado por variables predefinidas que se pueden usar en las notificaciones.

Por ejemplo:

  • Revisión de página principal es un nombre de tarea de ejemplo.
  • Priya (autor) y John (revisor) son nombres de usuario de ejemplo.
  • WebDocs Revamp es un nombre de proyecto de ejemplo.
  • 15 de agosto de 2025 es una fecha de vencimiento de ejemplo.

Además, si una tarea contiene comentarios, se incluye un extracto de comentario ( parte del comentario completo) en la notificación por correo electrónico. El extracto se muestra en los casos siguientes:

  • Cuando se le etiqueta en un comentario, aparece un extracto del comentario etiquetado en la notificación por correo electrónico.
  • Cuando se agrega un comentario de nivel de tarea a una tarea de revisión de la que forma parte, aparece un extracto de ese comentario en la notificación por correo electrónico.

Para obtener una lista completa de variables predefinidas y revisar la personalización de las notificaciones, vea Configurar y personalizar flujos de trabajo.

Tema principal: Introducción a la revisión

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