Crear y administrar líneas base desde la consola Mapa id223MB0ZF043
La función Línea de base le permite crear una versión de los temas y recursos que luego se puede utilizar para publicar o traducir. Por ejemplo, si el mapa DITA tiene topicA y imageA, puede crear una Línea base para utilizar la tercera versión de topicA, pero la cuarta versión de ImageA. Una vez que haya establecido una Línea base, puede publicar o traducir temas de distintas versiones en un solo paso.
La selección de una Línea base es opcional para los ajustes preestablecidos de salida y un mapa DITA puede tener más de una Línea base. Sin embargo, cada ajuste preestablecido de salida dentro de un mapa DITA sólo puede asociarse a una única Línea base. Si no se especifica ninguna Línea de base en el momento de la publicación, el resultado se publica con la última versión del contenido.
Del mismo modo, la selección de una Línea base para traducir contenido es opcional. Sin embargo, si decide traducir el contenido mediante una Línea de base, el contenido de la Línea de base también se guarda junto con las copias traducidas. A continuación, puede utilizar la línea de base traducida para realizar más operaciones, como compartirla con editores externos o archivarla.
En la ficha Línea de base, puede realizar las siguientes acciones:
Crear una línea base
Puede crear una línea base desde la consola Mapa realizando los siguientes pasos:
-
Vaya a la pestaña Línea de base y seleccione el icono + en la parte superior derecha para empezar a crear una línea de base.
-
En el cuadro de diálogo Nueva línea de base, proporcione los siguientes detalles:
- Escriba un nombre para la línea de base en el campo Nombre.
- En Configuración, elija Actualización manual o Actualización automática.
- Seleccione Aplicar.
Se crea la línea base. La creación de la línea de base se produce de forma asíncrona, por lo que puede continuar trabajando en otros archivos. Una vez creada la línea base, aparece un mensaje emergente que confirma que se ha creado la línea base y también recibe una notificación en la bandeja de entrada para el mismo.
Configuración de Línea Base para Actualización Manual
Puede crear manualmente una línea base estática con una versión específica de los temas y contenido referenciado disponible en una fecha y hora específicas, o con una etiqueta definida para una versión de los temas:
En Seleccionar la versión basada en, seleccione una de las siguientes opciones:
-
Fecha: selecciona la versión de los temas en la fecha y hora especificadas.
-
Etiqueta: seleccione esta opción para elegir los temas según la etiqueta aplicada. Si los temas tienen etiquetas especificadas, estas se enumeran en la lista desplegable. Puede elegir una etiqueta de la lista. También puede agregar una etiqueta en el cuadro de texto.
note note NOTE Al elegir etiquetas, el cargador de etiquetas permanece visible hasta que todas las etiquetas se hayan recuperado y cargado por completo correctamente. Una vez cargadas, las etiquetas se muestran en un orden alfabético que no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Se recuperan en lotes de 20, con el desplazamiento infinito habilitado en el menú desplegable para cargar lotes adicionales a medida que se desplaza. Para las referencias directas en líneas de base estáticas, las etiquetas se extraen de la última versión guardada del mapa. Por ejemplo, si ha creado las etiquetas
Label Release 1.0yLabel Release 1.1para las versiones 1.0 y 1.1 del Tema A y, a continuación, agrega el Tema A al mapa guardado como versión 1.0. En este caso, puede ver las etiquetasLabel Release 1.0yLabel Release 1.1en el menú desplegable para etiquetas de línea de base estáticas.Al seleccionar Etiqueta, puede elegir las referencias directas e indirectas.
-
Para las referencias directas dentro del mapa DITA, se le ofrece la opción de utilizar la última versión de temas que no tienen la etiqueta especificada aplicada.
note note NOTE Si escribe una etiqueta que no existe y selecciona la opción No crear una línea de base, la creación de la línea de base falla y muestra un mensaje de error cerca del nombre de la línea de base en el panel Línea de base. -
Para las referencias indirectas dentro del mapa DITA, se ofrece una opción adicional para utilizar la versión más reciente de temas que no tengan aplicada la etiqueta especificada. También puede elegir Seleccionar automáticamente para el contenido referenciado, y el sistema selecciona automáticamente la versión del contenido referenciado correspondiente a la versión del contenido en el que se hace referencia.
-
Una vez seleccionada una etiqueta o versión como en la fecha, todos los temas a los que se hace referencia y los archivos multimedia dentro del mapa se seleccionan según corresponda. Esta selección de temas no se muestra en la interfaz de usuario, pero se guarda en el servidor.
Configuración de Línea Base para Actualización Automática
Seleccione esta opción para que la creación de la instantánea seleccione automáticamente los temas según la etiqueta aplicada a ellos.
Las líneas bases creadas con la configuración de actualización automática se actualizan dinámicamente. Si genera una línea de base, descarga una línea de base o crea un proyecto de traducción utilizando una línea de base, los archivos se seleccionan dinámicamente en función de las etiquetas actualizadas. Por ejemplo, si ha utilizado la versión 1.2 de un tema con Label Release 1.0 para la línea de base y ha actualizado la versión 1.5 con Label Release 1.0 más adelante, la línea de base se actualizará dinámicamente y se utilizará la versión 1.5.
-
Etiquetas: Si los temas tienen etiquetas especificadas, usa la lista desplegable Etiquetas para elegir entre las etiquetas enumeradas.
Las etiquetas seleccionadas primero reciben una prioridad mayor que las posteriores.
note note NOTE Mientras se extraen las etiquetas, aparece un cargador y la lista desplegable está desactivada. Para las líneas de base dinámicas, las etiquetas se extraen de la última versión guardada y de la copia de trabajo actual del mapa. Por ejemplo, si ha creado etiquetas
Label Release A.1.0yLabel Release A.1.1para las versiones 1.0 y 1.1 del Tema A y las etiquetasLabel Release B.1.0yLabel Release B.1.1para las versiones 1.0 y 1.1 del Tema B. A continuación, puede agregar el Tema A al Mapa A en la versión 1.0 y el Tema B al Mapa A en 1.0* (copia de trabajo). En este caso, puede verLabel Release A.1.0,Label Release A.1.1,Label Release B.1.0yLabel Release B.1.1en el menú desplegable de etiquetas de línea de base dinámicas. -
Referencias indirectas: para las referencias indirectas dentro del mapa DITA, se le ofrecen las siguientes opciones:
- Seleccionar automáticamente: puede elegir Seleccionar automáticamente para el contenido referenciado y el sistema selecciona automáticamente la versión del contenido referenciado correspondiente a la versión del contenido en el que se hace referencia.
- Usar etiqueta seleccionada: puede crear una línea de base con la etiqueta seleccionada definida para una versión de los temas.
- Usar la última versión o la copia de trabajo: usar la última versión de los temas que no tengan aplicada la etiqueta especificada o, si no se ha creado ninguna versión, usar la copia de trabajo de los temas para crear la línea de base.
Administrar líneas base
Puede gestionar las líneas base existentes mediante las distintas funciones del tablero de mandos Línea base.
-
Puede buscar una línea base existente mediante el cuadro de texto del panel Línea base. Utilice el icono Aplicar filtro para mostrar todas las líneas de base o enumerarlas con el estado de creación Correcto, En curso o Error.
-
Utilice el icono Actualizar del panel Línea base para volver a comprobar todas las líneas base y mostrar una nueva lista de líneas base para el mapa DITA abierto en la vista Mapa.
-
Seleccione la línea de base para ver o editar el contenido de una línea de base estática existente en el panel Línea de base. La ventana de edición de línea base muestra el fichero de mapa DITA, el contenido o los temas del mapa y el contenido referenciado.
note note NOTE La operación de edición para líneas de base estáticas solo se recomienda para un pequeño número de cambios de referencia. No se recomienda la operación de edición para cambiar la versión del mapa DITA principal, ya que debe volver a calcular todas las referencias. Esto puede provocar un error en la actualización de la línea base para mapas DITA grandes. Para los mapas DITA más grandes, se puede crear una nueva línea base o editar las propiedades de la línea base. La operación Editar (Edit) en el caso de una instantánea dinámica permite editar las propiedades de la instantánea, ya que las referencias para las instantáneas dinámicas se generan durante la ejecución mediante las etiquetas. 
Acciones disponibles para una línea base existente
También se pueden realizar las siguientes operaciones en la instantánea desde el menú Opciones (Options):
Duplicar una línea de base
Puede duplicar una línea base y modificarla según sus necesidades.
- Seleccione Duplicar del menú Opciones de una línea de base. Se abre el cuadro de diálogo Duplicar línea de base.
<selected baseline name>_sufijo (como sample-baseline_1). Puede cambiar el nombre según sus necesidades.En Seleccionar la versión basada en, puede elegir la opción Copia exacta o la opción Etiqueta:
- Copia exacta: Experience Manager Guides selecciona la misma versión de todos los temas y crea una copia exacta de la línea de base duplicada.
- Etiqueta: usando la lista desplegable, puede elegir una de las etiquetas enumeradas. Experience Manager Guides selecciona las versiones de los temas con la etiqueta seleccionada para ellas, mientras que para los demás temas, selecciona la versión de la línea de base duplicada. Por ejemplo, si selecciona la etiqueta
Release 1.0en el menú desplegable, entonces selecciona las versiones de los temas para los que ha definido esta etiqueta. Para todos los demás temas, selecciona la versión de la línea de base duplicada.
- Seleccione Duplicado.
-
Cambiar nombre o Eliminar una línea de base existente**.
-
Administrar etiquetas que le permite agregar, quitar o realizar cambios en etiquetas existentes para líneas de base estáticas. Si el administrador ha configurado etiquetas predefinidas, estas se mostrarán en la lista desplegable Añadir etiqueta. Para obtener más información sobre cómo agregar etiquetas, vea Usar etiquetas.
note note NOTE El proceso para agregar o quitar etiquetas se produce de forma asíncrona, por lo que puede seguir trabajando en otros archivos. Una vez añadida o eliminada la etiqueta, se muestra un mensaje emergente que confirma que la etiqueta se ha añadido o eliminado, y también recibe una notificación en la bandeja de entrada para el mismo. -
Editar propiedades de una línea de base estática existente que haya establecido al crear la línea de base.
-
La opción Exportar línea de base exporta una instantánea de la línea de base en el archivo de Microsoft Excel, incluidos todos los detalles esenciales como el título, el nombre, el tipo de archivo, el número de versión, el estado del documento y otra información relevante.
Lista de etiquetas labels-list
Las etiquetas enumeradas en la lista desplegable se basan en los siguientes criterios:
- Las etiquetas deben añadirse a una de las versiones de los temas del mapa DITA (en la que se crea la línea base).
- Y sólo se tienen en cuenta las referencias de primer nivel (temas o submapas) del mapa DITA para seleccionar las etiquetas.
Filtros de línea base
Con el icono Filtros del panel Filtros de línea de base, puede aplicar filtros en la línea de base abierta en la ventana de edición de línea de base:
- Filtre los archivos en función de sus nombres o ubicación.
- Filtre los archivos en función de los valores de diferentes columnas, como Tipo de archivo, Tipo de referencia, etc.
- Seleccione las columnas que desea mostrar en la ventana de edición de la instantánea.
Guardar o restablecer una línea de base
Una vez que haya editado la línea de base, seleccione Guardar para guardar los cambios realizados en la línea de base. Puede seleccionar Restablecer si no desea guardar el cambio y restablecer la línea de base. Al seleccionar Restablecer, se muestra una advertencia indicando que se perderán los cambios que no se hayan guardado.
Tema principal: Generación de resultados