Conozca las funciones del editor id176NC500V5Z

Esta sección muestra las distintas funciones disponibles en el editor. Podemos dividir el Editor en las siguientes secciones o áreas:

La siguiente subsección detalla las distintas secciones del Editor.

Barra de encabezado

La barra de encabezado es la barra superior del Editor que muestra el logotipo de Adobe Experience Manager (o un Unified Shell si utiliza Unified Shell como interfaz de usuario de Experience Manager Guides). Al seleccionar el logotipo, se le redirige a la página Navegación de Experience Manager.

Utilice el icono Expand de la barra de herramientas para ocultar la barra de encabezado y maximizar el área de contenido. Para restaurar la vista estándar, seleccione Salir de la vista expandida.

Barra de fichas

La barra de pestañas se encuentra en la parte superior de la interfaz del editor y proporciona acceso a las siguientes funciones:

Pestañas

Muestra los temas abiertos actualmente en el Editor como fichas de archivo. Puede tener varios temas abiertos al mismo tiempo, que se muestran en sus respectivas pestañas en la barra de pestañas. De forma predeterminada, puede ver los títulos de los archivos en las pestañas. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y la ruta del archivo como información sobre herramientas.

NOTE
Como administrador, también puede elegir ver la lista de archivos por nombres de archivo en las pestañas. Seleccione la opción Filename de la sección Archivos del editor muestran la configuración en Preferencias de usuario.

Al seleccionar la pestaña Archivo, se abre un menú contextual con las opciones Guardar como nueva versión, Copiar, Buscar en, Añadir a, Propiedades, Dividir, Descargar como PDF y Cerrar.

Guardar todo

Guarda los cambios realizados en todos los temas abiertos. Si tiene varios temas abiertos en el editor, al seleccionar Guardar todo o al usar las teclas de método abreviado Ctrl+S se guardan todos los documentos con un solo clic. No es necesario guardar cada documento individualmente.

NOTE
La operación Guardar todo no crea una nueva versión de los temas. Para crear una nueva versión, usa la opción Guardar como nueva versión.

Ayudante de IA

Una potente herramienta impulsada por IA diseñada para mejorar su productividad mediante funciones inteligentes de ayuda y creación. Reúne dos características de IA sólidas — Creación y Ayuda — en la interfaz de Experience Manager Guides, lo que le permite crear contenido y acceder a información de la documentación de Experience Manager Guides de forma más rápida y eficaz.

NOTE
Actualmente, la función AI Assistant está disponible para Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Expandir vista: permite expandir la vista de página mediante el icono Expandir. En esta vista, la barra de encabezado que contiene el logotipo de Adobe Experience Manager está oculta. Esto maximiza el espacio de contenido para editar. Para volver a la vista estándar, usa el icono Salir de la vista expandida.

Más acciones: Permite navegar a Assets y a Configuración.

La opción Assets le lleva a un destino basado en su configuración:

  • Cloud Services: Si usas Cloud Services, al seleccionar la opción Assets accederás a la página Navegación de AEM.

  • Software On-Premise: Si utiliza Adobe Experience Manager Guides (4.2.1 y versiones posteriores), al seleccionar la opción Assets, se le redirigirá a la ruta de archivo actual en la interfaz de usuario de Assets.

La opción Configuración solo está disponible para administradores y administradores de perfiles de carpeta, y permite configurar lo siguiente:

NOTE
Si va a actualizar cualquier configuración predeterminada, debe volver a abrir los documentos para que los cambios entren en vigor.
  • General: la configuración General permite configurar el diccionario para utilizarlo con el Editor. Esta ficha contiene cuatro secciones: Corrección ortográfica, Condición, Creación y Citas.

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    • Corrección ortográfica: Hay dos opciones: Corrección ortográfica de AEM y Corrección ortográfica del explorador. De forma predeterminada, el editor utiliza la función de revisión ortográfica del explorador, en la que la revisión ortográfica se realiza mediante el diccionario integrado del explorador. Puede cambiar al corrector ortográfico de AEM para utilizar el diccionario de Adobe Experience Manager, que también se puede personalizar para agregar la lista de palabras personalizada. Para obtener más información sobre cómo personalizar el diccionario de AEM, vea la sección Personalizar el diccionario predeterminado de AEM en Instalar y configurar Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

    • Condición

      • Resaltar texto condicional en la vista de autor: seleccione esta opción para resaltar el texto condicional en la vista de autor. El contenido condicional se resalta con el color definido para la condición.

      • Validar con atributos de condición: seleccione esta opción para permitir la validación de los valores definidos para los atributos. Esto evita que añada cualquier valor incorrecto.

      • Mostrar clave con el título en el panel Esquema del asunto: seleccione esta opción para mostrar las claves junto con los títulos en el esquema del asunto. Si no selecciona esta opción, solo se muestran los títulos. Por ejemplo, aquí las teclas "os", "audience" y "other" también se muestran junto con los títulos.

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      • Mostrar esquema de asunto en el panel Condiciones: seleccione esta opción para ver un esquema de asunto en el panel Condiciones. Si anula la selección de esta opción, las condiciones definidas se muestran en el panel Condiciones.

    • Creación

      • Habilitar Reemplazar todo: seleccione esta opción para ver el icono Reemplazar todo en el panel Buscar y reemplazar.
    • Citas
      Cambiar el estilo de las citas. Elija el estilo de cita de la lista desplegable que desee utilizar en su proyecto. Para obtener más información, vea Cambiar estilos de cita.

    • Ayudante de IA
      Seleccione esta opción para habilitar la función Ayudante de IA en Experience Manager Guides. Anule la selección para deshabilitar la función.

Paneles: esta opción controla los paneles que se muestran en los paneles izquierdo y derecho de la consola Editor y Mapa. Puede alternar el botón para mostrar u ocultar el panel deseado.

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También puede definir el orden en que se muestran las funciones presentes en los paneles. Para cambiar el orden predeterminado de las funciones disponibles en los paneles, seleccione las barras de puntos para arrastrar y soltar las pestañas de funciones en la ubicación deseada. También se puede mover una característica de la sección Más a la sección principal de un panel y viceversa según sea necesario. Una vez reordenadas, las funciones aparecen en la misma secuencia en los paneles derecho e izquierdo respectivos.

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Se pueden mostrar un máximo de ocho paneles a la vez. Los cambios realizados en la configuración del panel se aplican inmediatamente.

NOTE
Si se ha configurado un panel personalizado, también aparecerá en la lista de paneles. Puede alternar el conmutador para mostrar u ocultar el panel personalizado.
  • Lista de elementos: como administrador, puede controlar la lista de elementos que un autor puede insertar en un archivo y también definir el nombre para mostrar del elemento. La configuración de la lista Elementos (Elements) permite especificar el nombre del elemento según las especificaciones de DITA y una etiqueta que se debe utilizar en lugar del nombre del elemento definido por DITA:

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En la captura de pantalla anterior, al elemento p se le ha dado una etiqueta de párrafo y a codeblock se le ha dado una etiqueta de bloque de código junto con algunos otros elementos. Si selecciona la opción Usar solo los elementos anteriores, solo se mostrarán los elementos válidos (en el punto de inserción actual) de esta lista en el cuadro de diálogo Insertar elemento.

En la siguiente captura de pantalla, solo se muestran 3 de los 4 elementos configurados de la captura de pantalla anterior en el contexto actual:

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  • Lista de atributos: de forma similar a la lista de elementos, puede controlar la lista de atributos y sus nombres para mostrar en la lista de atributos de un elemento. En la siguiente captura de pantalla, solo se han configurado 3 atributos para que se muestren en la lista de atributos de un elemento:

    {width="650"}

    Con esta configuración, cuando intenta agregar un atributo a un elemento, solo ve la lista de atributos configurados en la lista.

    {width="300"}

  • Colores: muestra una lista de colores de fondo preconfigurados para Condiciones. Los usuarios pueden seleccionar un color de fondo al aplicar una condición a un tema. Como administrador, también puede crear y agregar colores de fondo personalizados a la lista. Para agregar un nuevo color, escribe el nombre que desees en el campo Nombre del color, elige un color personalizado y selecciona el icono +. El color personalizado aparecerá al final de la lista de colores.

  • Publicar perfiles: Contiene los perfiles que se pueden usar para publicar el resultado de Knowledge Base. Puede crear un nuevo perfil para una base de conocimiento de Target. Por ejemplo, Salesforce o ServiceNow.

    • Crear un perfil de Salesforce

      Requisitos previos

      • Cree una aplicación conectada de para Salesforce. Para obtener más información, consulte Habilitar la configuración de OAuth para la integración de API.

      • Al configurar la aplicación conectada, asegúrese de lo siguiente:

        • Especifique la llamada de retorno.

          URL: http://<server name>:<port>/bin/dxml/thirdparty/callback/salesforce

        • Seleccione los siguientes ámbitos de OAuth:

          • Acceso completo (completo)
          • Seleccione Administrar datos de usuario mediante API

      Una vez configurada la aplicación, Salesforce proporciona clave del consumidor y secreto del consumidor. Se pueden utilizar para crear el perfil de Salesforce.

    • Para crear un perfil de Salesforce, seleccione la base de conocimiento Salesforce en la lista desplegable Tipo de servidor. Introduzca un Nombre de perfil. En la dirección URL del sitio, escriba el sitio del consumidor que usaría para publicar la salida y, a continuación, agregue la clave del consumidor y el secreto del consumidor proporcionados por el sitio del consumidor de Salesforce. A continuación, Valide y guarde el perfil recién creado.

      perfil de publicación de salesforce en la configuración del editor {width="550"}

      note note
      NOTE
      Para configurar un proxy para Salesforce en Experience Manager Guides, utilice Configuración proxy de componentes HTTP de Apache en AEM. Obtenga información sobre cómo configurar el proxy para AEM Link Checker.
    • Crear un perfil de ServiceNow

      Requisitos previos

      Configure el servidor de ServiceNow para cargar los recursos.

      • Conéctese al servidor ServiceNow.

      • Vaya a Propiedades del sistema > Seguridad.

      • Desmarque la siguiente opción:

        Esta propiedad debe estar configurada para activar la comprobación de tipo MIME para cargas (todas las versiones de Eureka y superiores). Activa (true) o desactiva (false) la validación de tipo MIME para los archivos adjuntos. Las extensiones de archivo configuradas mediante glide.attachment.extensions se comprobarán en busca del tipo MIME durante la carga.

      • Seleccione Guardar.

      Una vez configurada la aplicación, cree el perfil ServiceNow.

    • Para crear un perfil, seleccione ServiceNow Knowledge Base en la lista desplegable Tipo de servidor. Escriba un perfil Name. En la URL de ServiceNow, introduzca el sitio de consumidores que utilizaría para publicar la salida y, a continuación, agregue el Nombre de usuario y la Contraseña proporcionados por el sitio de consumidores de ServiceNow. A continuación, Valide y guarde el perfil recién creado.

      Perfil de publicación ServiceNow {width="550"}

    Una vez validado, puede seleccionar el perfil de publicación en los ajustes preestablecidos de salida de un mapa DITA y utilizarlo para generar la salida en el servidor Salesforce o ServiceNow que haya elegido.

    Obtenga más información sobre el ajuste preestablecido de salida Knowledge Base.

  • Validación: esta pestaña contiene opciones para configurar las validaciones de Schematron en el Editor. Puede activar las siguientes funciones:

    • Ejecute la comprobación de validación antes de guardar el archivo: Seleccione esta opción para ejecutar las validaciones de Schematron utilizando los archivos de Schematron seleccionados antes de cualquier operación de guardado. Puede añadir un archivo de Schematron seleccionando el icono +. Se muestran los archivos de Schematron seleccionados.

      note note
      NOTE
      Los archivos de Schematron seleccionados persistirán para el perfil de carpeta seleccionado.

      Validación en la configuración del editor {width="550"}

      Esto evita que los usuarios guarden cualquier archivo que rompa una regla definida en los archivos de Schematron seleccionados. Si no se selecciona esta opción, el archivo no se validará antes de guardar los cambios.

    • Permitir que todos los usuarios agreguen archivos de Schematron en el panel de validación: seleccione esta opción para permitir que los usuarios agreguen cualquier archivo de Schematron en el panel Validación del Editor. Esto permite a los usuarios agregar archivos de Schematron y, a continuación, validar los temas con el archivo de Schematron. Si no se selecciona esta opción, la opción para agregar el botón Agregar archivo de schematron no estará disponible para los usuarios en el panel Validación del Editor.

  • Atributos de visualización: al igual que la lista Atributos, puede controlar la lista de atributos que se mostrarán en la lista de atributos de un elemento. De manera predeterminada, se han configurado cuatro atributos de visualización: audiencia, plataforma, producto y props para que se muestren en la lista de atributos de un elemento. También puede agregar un atributo de visualización mediante el icono Agregar de la parte superior. También puede eliminar cualquiera de los atributos de visualización mediante el icono Delete.

    Los atributos definidos para un elemento se muestran en las vistas Diseño y Esquema.

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  • Traducción: esta pestaña contiene las opciones para crear grupos de idiomas, propagar las etiquetas de origen a la versión de destino y limpiar el proyecto de traducción.

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    • Grupos de idiomas: como administrador, puede crear un grupo de idiomas y utilizarlos como un conjunto para traducir el contenido.

      Siga estos pasos para crear un nuevo grupo de idiomas:

      1. Seleccione Añadir.

      2. Introduzca el nombre del grupo de idiomas. Cada idioma debe tener un nombre único. Puede ver un error si el campo de nombre está vacío o si el nombre no es único.

      3. Seleccione los idiomas en la lista desplegable. Puede seleccionar varios idiomas.

        Escriba los primeros caracteres del idioma o el código de idioma para filtrar los idiomas deseados. Por ejemplo, escriba 'en' para filtrar todos los idiomas que contienen 'en' al principio de su nombre o código.

      4. Seleccione el icono Listo para añadir los idiomas seleccionados al grupo. Se muestran los idiomas. Cuando se agregan tres o más idiomas, se muestra la opción Mostrar más. Puede seleccionar Mostrar más para ver todos los idiomas presentes en el grupo.

        note tip
        TIP
        Cambie Mostrar más por Mostrar menos y ver solo algunos idiomas.
      5. Pase el ratón sobre los idiomas de un grupo para editar editar icono o eliminar eliminar los grupos de idiomas.

      6. Guardar configuración.

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        NOTE
        Como usuario, puede ver los grupos de idiomas configurados en el perfil de carpeta.
    • Propagar etiquetas de versión de origen a la versión de destino: seleccione esta opción para pasar la etiqueta de la versión del archivo de origen al archivo traducido. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

    • Limpieza del proyecto de traducción una vez finalizado: seleccione esta opción para configurar los proyectos de traducción que se deshabilitarán o eliminarán automáticamente después de la traducción. De manera predeterminada, Ninguno está seleccionado, de manera que el proyecto existe después de la traducción.

      Puede desactivar los proyectos de traducción si desea utilizarlos más adelante. Al eliminar un proyecto, se eliminan permanentemente todos los archivos y carpetas presentes en el proyecto.

  • Metadatos: puede controlar los metadatos de versión del tema y sus valores para que se muestren en el cuadro de diálogo Historial de versiones. En la ruta de metadatos, especifique la ubicación de los nodos desde los que desea seleccionar los metadatos. También puede definir un nombre personalizado para los metadatos como etiqueta. Las propiedades predeterminadas son Título, Estado del documento y Etiquetas.

    Los metadatos se pueden seleccionar desde cualquier propiedad bajo el nodo /jcr:content del recurso, de modo que puede agregar la ruta de la propiedad como ruta de metadatos.

    Se muestra un error si la ruta de metadatos está en blanco. Si deja la etiqueta en blanco, se selecciona el último elemento como etiqueta.

    ficha de metadatos en la configuración del editor {width="550"}

    Configurar los metadatos del cuadro de diálogo Historial de versiones.

    También puede definir el orden en que se muestran estas etiquetas de metadatos. Para cambiar el orden predeterminado de estas etiquetas, seleccione las barras de puntos para arrastrar y soltar las etiquetas en la ubicación deseada.
    Las etiquetas de metadatos aparecen en la misma secuencia en el cuadro de diálogo Historial de versiones del Editor.

Barra de herramientas

La barra de herramientas aparece cuando se abre un tema o un mapa para editarlo en el Editor. Las funciones disponibles en la barra de herramientas son las siguientes:

NOTE
Las funciones enumeradas anteriormente solo se aplican a los archivos de tema. Al trabajar con un archivo de mapa, se muestran diferentes opciones en la barra de herramientas en función de la vista actual del editor de mapas. Obtenga información acerca de las opciones de la barra de herramientas del editor de mapas en el documento Funciones del editor de mapas.

Menú desplegable

La lista desplegable Menú proporciona acceso a las acciones de edición, Buscar y reemplazar, Historial de versiones, Etiqueta de versión, Combinar, Crear tarea de revisión, Rastrear cambios y Etiquetas.

La explicación detallada de estas funciones es la siguiente:

Editando acciones

Al editar un tema en el editor, accede a las distintas acciones de edición como Cortar o Ctrl+X , Copiar o Ctrl+C , Deshacer o Ctrl+Z , Rehacer o Ctrl+Y y Eliminar está presente en el menú desplegable.

Buscar y reemplazar

La característica Buscar y reemplazar está disponible en los modos de vista Autor y Source. Cuando está habilitada, la barra de texto Buscar y reemplazar aparece en la parte inferior del área de edición del tema. Puede usar las teclas de método abreviado CTRL+F para invocar la barra Buscar y reemplazar.

Con el icono de configuración ( ), puede alternar las opciones de búsqueda Ignorar mayúsculas y minúsculas y Sólo palabras completas. Para realizar la búsqueda sin distinción entre mayúsculas y minúsculas, active (o seleccione) la opción Ignorar mayúsculas y minúsculas. De lo contrario, si desea realizar la búsqueda que distingue entre mayúsculas y minúsculas, desactive (o anule la selección) de la opción Ignorar mayúsculas y minúsculas. También puede elegir buscar una palabra entera.

La búsqueda es instantánea, lo que significa que a medida que escribe la frase o palabra de búsqueda en el campo Buscar, el término se busca y selecciona inmediatamente en el tema. Del mismo modo, para reemplazar un texto en el tema, escribe el término de búsqueda y su reemplazo en los campos respectivos y selecciona el botón Reemplazar o Reemplazar todo.

En la vista de Source, la característica Buscar y reemplazar es extremadamente útil para buscar un elemento o atributo específico. Por ejemplo, si desea reemplazar el valor del atributo @product, se puede realizar fácilmente desde la vista de Source. La vista Autor no permite buscar basándose en un atributo o elemento. Sin embargo, debe tener cuidado al usar la característica Reemplazar todo, ya que podría sobrescribir el código XML.

Historial de versiones

La característica Historial de versiones del Editor permite comprobar las versiones disponibles de los archivos DITA, compararlos y revertirlos a cualquier versión desde el propio Editor. Puede comparar el contenido y los metadatos de la versión actual (que también puede ser una copia de trabajo) con cualquier versión anterior del mismo archivo. También puede ver las etiquetas y los comentarios de las versiones comparadas.

NOTE
Las opciones del Historial de versiones sólo aparecen si hay cambios realizados en la primera versión del tema o asignación.

Para acceder al historial de versiones y volver a una versión específica del tema, realice los siguientes pasos:

  1. Abra un tema en el Editor.

  2. Seleccione Historial de versiones del menú desplegable Menú.

    Aparece el cuadro de diálogo Historial de versiones.

    Cuadro de diálogo Historial de versiones {width="550"}

    Obtener una vista previa de los cambios en las distintas versiones de un tema.

  3. Elija una versión del tema con la que quiera comparar o revertir en la lista desplegable Comparar con.

    note note
    NOTE
    Si una versión tiene etiquetas aplicadas, también se muestran (entre corchetes) junto con el número de versión.
  4. Habilite la opción Ver etiquetas y comentarios para ver las etiquetas y los comentarios aplicados a las versiones actuales y comparadas.

  5. También puede ver la siguiente información en el cuadro de diálogo Historial de versiones:

    Pestaña Vista previa: el contenido recién agregado está en fuente verde y el contenido eliminado está en fuente roja.

    Pestaña Metadatos: los metadatos agregados recientemente están en fuente verde y los metadatos eliminados están en fuente roja.

    Diferencia de metadatos para las versiones {width="550"}

    Comparar los metadatos de distintas versiones en el historial de versiones.

    note note
    NOTE
    El administrador del sistema puede cambiar los metadatos que se mostrarán en la ficha Metadatos en Configuración. Para obtener más información, consulte la sección Más acciones de la barra de fichas.

    También puede ver los detalles de usuario y hora de la versión actual y la comparada.

    Una vez que elija una versión de la lista desplegable, estará disponible la opción Revertir a la versión seleccionada. La ventana de vista previa muestra las diferencias entre la versión actual y la seleccionada del tema.

  6. Seleccione Revertir a la versión seleccionada para revertir la copia de trabajo con la versión seleccionada del tema.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Revertir versión.

    {width="550"}

  7. (Opcional) Proporcione un motivo para revertir a una versión anterior. También puede crear una nueva versión de la copia de trabajo activa del tema.

  8. Seleccionar Confirmar.

    La copia de trabajo del archivo se revierte a la versión seleccionada. Si decide crear una nueva versión de la copia de trabajo activa, también se creará una nueva versión del fichero con todos los cambios de trabajo.

    Al volver a una versión anterior, se muestra una señal visual que indica que la versión en la que está trabajando no es la más reciente.

Etiquetas de versión

Las etiquetas ayudan a identificar la fase en la que un tema en particular se encuentra en el DLC (ciclo de vida de desarrollo de documentos). Por ejemplo, cuando esté trabajando en un tema, puede establecer la etiqueta como "Aprobado". Una vez que se publica un tema y se pone a disposición de los clientes, se le puede asignar la etiqueta "Publicado".

Experience Manager Guides permite especificar etiquetas en formato de texto de forma libre o utilizar un conjunto de etiquetas predefinidas. La etiqueta personalizada permitiría a cualquier autor del sistema especificar una etiqueta según su elección. Esto proporciona flexibilidad; sin embargo, introduce etiquetas incoherentes en el sistema. Para resolver este problema, los administradores pueden configurar un conjunto de etiquetas predefinidas. Para obtener más información acerca de cómo configurar etiquetas predefinidas, vea Configurar y personalizar el Editor Web XML en Instalar y configurar Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Estas etiquetas se muestran a los autores en forma de lista desplegable siempre que necesiten especificar una etiqueta. Esto garantiza que solo se utilicen etiquetas predefinidas y coherentes en el sistema.

Existen diferentes métodos para aplicar etiquetas a los temas: el panel Historial de versiones en la interfaz de usuario de Assets, la interfaz de usuario de Líneas bases y el editor. La función Etiqueta de versión del Editor ofrece a los autores una forma rápida y sencilla de asignar etiquetas a sus temas.

Para agregar etiquetas al tema desde el Editor, realice los siguientes pasos:

  1. Abra un tema en el Editor.

  2. Seleccione Etiquetas de versión en el menú desplegable.

    Aparece el cuadro de diálogo Administración de etiquetas de versión.

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    El cuadro de diálogo Administración de etiquetas de versión se divide en dos partes: el panel izquierdo tiene una lista de versiones disponibles para el tema junto con la lista desplegable de etiquetas (o un cuadro de texto para introducir una etiqueta) y el panel derecho con una vista previa del tema.

  3. Seleccione la versión a la que desee aplicar las etiquetas.

    Cuando elige una versión diferente del tema en la lista de versiones, el panel de vista previa muestra los cambios entre la versión actual y la seleccionada del tema

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    NOTE
    Si ya se ha aplicado una etiqueta a una versión, esta se muestra junto al número de versión en la lista desplegable y debajo de la lista Seleccionar versión. Para quitar una etiqueta existente, seleccione el icono (x) que hay junto a la etiqueta.
  4. Si el administrador ha definido una lista de etiquetas, se le mostrará una lista desplegable de las etiquetas desde la que puede elegir las etiquetas que desea aplicar. Puede seleccionar varias etiquetas en la lista desplegable.

    De lo contrario, se muestra un cuadro de texto, en el que puede introducir las etiquetas que desee agregar al tema.

    note note
    NOTE
    No se puede aplicar la misma etiqueta en varias versiones de un tema. Si intenta asociar una etiqueta existente, se le proporcionará una opción para eliminarla de la versión existente y aplicarla en la versión seleccionada del tema.
  5. Seleccione Agregar etiqueta.

  6. En el mensaje de confirmación Aplicar etiqueta, seleccione la opción Mover etiqueta(si se usa en otra versión) para mover las etiquetas de una versión existente a la versión seleccionada. Si no selecciona esta opción y hay etiquetas asignadas a una versión diferente del tema, no se mueven a la versión del tema seleccionado. Estas etiquetas se omiten en el proceso de aplicación de etiquetas.

Combinar

Cuando se trabaja en un entorno de varios autores, resulta difícil realizar el seguimiento de los cambios realizados por los demás autores en un tema o mapa. La función Combinar le proporciona más control no sólo sobre la visualización de los cambios, sino también sobre los cambios que se conservan en la última versión del documento.

  • Combinar archivos de tema

    Para combinar los cambios de un tema, realice los siguientes pasos:

    1. Abra un tema en el Editor.

    2. Seleccione Combinar.

      Aparecerá el cuadro de diálogo Combinar.

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    3. (Opcional) También puede examinar y seleccionar un nuevo archivo de otra ubicación del repositorio.

    4. Seleccione la versión del archivo con la que desea comparar la versión actual del archivo.

    5. En Opciones, elija:

      • Rastrear cambios de la versión seleccionada: esta opción muestra todas las actualizaciones de contenido en forma de cambios rastreados. A continuación, puede elegir aceptar o rechazar los cambios del documento de uno en uno o todos en una sola vez.

      • Revertir a la versión seleccionada: esta opción revierte la versión actual del documento a la versión seleccionada. Esta opción no le proporciona ningún control sobre qué contenido se acepta o rechaza.

    6. Seleccione Listo.

    7. Si seleccionó la opción Rastrear cambios de la versión seleccionada, todos los cambios de la versión seleccionada se mostrarán en la característica Rastreo de cambios del panel derecho.

      Puede elegir aceptar o rechazar todos los comentarios del panel Cambios realizados o aceptar o rechazar comentarios individuales.

  • Combinar archivos de asignación

    Para combinar los cambios en un archivo de asignación, realice los siguientes pasos:

    1. Abra un mapa en el Editor.

    2. Seleccione Combinar.

      Aparecerá el cuadro de diálogo Combinar.

      {width="550"}

    3. (Opcional) También puede examinar y seleccionar un nuevo archivo de otra ubicación del repositorio.

    4. Seleccione la versión del archivo con la que desea comparar la versión actual del archivo.

    5. En Opciones, elija:

      • Rastrear cambios de la versión seleccionada: esta opción muestra todas las actualizaciones de contenido en forma de cambios de seguimiento. A continuación, puede elegir aceptar o rechazar los cambios del documento de uno en uno o todos en una sola vez.

      • Revertir a la versión seleccionada: esta opción revierte la versión actual del documento a la versión seleccionada. Esta opción no le proporciona ningún control sobre qué contenido se acepta o rechaza.

    6. Seleccione Listo.

    7. Si seleccionó la opción Rastrear cambios de la versión seleccionada, todos los cambios de la versión seleccionada se mostrarán en el panel Cambios rastreados (a la derecha).

      Puede elegir entre aceptar o rechazar todos los cambios del panel Cambios realizados o aceptar o rechazar cambios individuales en el archivo de asignación.

Crear tarea de revisión

Puede crear una tarea de revisión del tema o archivo de asignación actual directamente desde el Editor. Abra el archivo para el que desea crear la tarea de revisión y seleccione Crear tarea de revisión del menú desplegable para iniciar el proceso de creación de la revisión.

Rastrear cambios

Puede realizar un seguimiento de todas las actualizaciones realizadas en un documento activando el modo Seguimiento de cambios. Después de habilitar el seguimiento de cambios, todas las inserciones y eliminaciones se capturan en el documento. Todo el contenido eliminado se resalta con Tachado y todas las inserciones se resaltan en texto de color verde. Además, también se obtienen las barras de cambios en el borde de la página del tema. De nuevo, se muestra una barra roja para el contenido eliminado y una barra verde para el contenido añadido. En caso de que haya una adición y eliminación en la misma línea, se muestran las barras verde y roja.

La siguiente captura de pantalla resalta el contenido eliminado e insertado junto con las barras de cambio:

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Un caso de uso típico del seguimiento de cambios en un documento puede ser para realizar una revisión por pares. Puede habilitar la función de seguimiento de cambios y compartir el documento para su revisión, y el revisor realizará los cambios con la función de seguimiento de cambios activada. Cuando reciba el documento, deberá disponer de un mecanismo para ver las actualizaciones sugeridas junto con una forma cómoda de aceptar o rechazar los cambios.

Experience Manager Guides proporciona la característica Cambios realizados que contiene información sobre las actualizaciones realizadas en el documento. La función Cambios rastreados proporciona información sobre qué actualizaciones se realizaron, quién las hizo y a qué hora. Con la función Cambios realizados, también puede aceptar o rechazar fácilmente las actualizaciones sugeridas en el documento.

Para acceder a la función, seleccione el icono Rastrear cambios en el panel derecho.

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Al seleccionar un cambio controlado, se selecciona el contenido modificado en el documento. Puede aceptar un cambio seleccionando el icono Aceptar cambio o rechazarlo seleccionando el botón Rechazar cambio.

Si desea aceptar o rechazar todos los cambios con un solo clic, seleccione Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios.

NOTE
El modo Vista previa permite ver el documento con o sin las marcas del contenido modificado. Para obtener más información, vea el modo Vista previa.

Etiquetas

La característica Etiquetas del Editor es un botón de alternancia que controla la visibilidad de los elementos DITA. Cuando está activada, muestra etiquetas estructurales dentro del contenido, lo que permite ver y gestionar los elementos DITA subyacentes de forma más eficaz. Cuando está desactivado, el editor oculta estas etiquetas, lo que proporciona un entorno de creación más limpio y centrado.

La siguiente captura de pantalla muestra un documento con la vista Etiquetas habilitada:

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Las siguientes operaciones se pueden realizar en un documento con etiquetas:

  • Seleccionar un elemento: seleccione la etiqueta de apertura o cierre de un elemento para seleccionar su contenido.

  • Expandir o contraer etiquetas: seleccione el signo + o - en una etiqueta para expandirla o contraerla.

  • Usar el menú contextual: El menú contextual proporciona opciones para cortar, copiar o pegar el elemento seleccionado. También puede insertar un elemento antes o después del elemento seleccionado. Las demás opciones le permiten Generar ID o abrir el panel Propiedades del elemento seleccionado.

  • Arrastrar y soltar elementos: seleccione la etiqueta de un elemento y arrástrela y suéltela fácilmente en el documento. Si la ubicación de colocación es una ubicación válida donde el elemento está permitido, el elemento se coloca en la ubicación de colocación.

NOTE
Si un usuario habilita la vista Etiquetas desde el Editor, permanecerá habilitada incluso en todas las sesiones. Esto significa que no es necesario volver a habilitar la vista Etiquetas para acceder a ella más adelante. El valor predeterminado de la vista Etiquetas para la sesión de un nuevo usuario está determinado por la propiedad tagsView del archivo ui\_config.json. Para obtener más información, vea la sección Configurar el valor predeterminado de la vista de etiquetas en Instalar y configurar Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Opciones de inserción de contenido

Elemento -

Inserta un elemento válido en la ubicación válida actual o siguiente. También puede usar el método abreviado de teclado Alt+Enter para abrir el cuadro de diálogo Elemento. Por ejemplo, si está editando un párrafo, en el cuadro de diálogo Elemento aparecerá una lista de elementos que se pueden insertar en el párrafo. Seleccione el elemento que desea insertar. Puede usar el teclado para desplazarse por la lista de elementos y presionar Intro para insertar el elemento requerido.

Puede ver dos tipos de elementos válidos:

  • Elementos válidos en la ubicación actual: La lista muestra los elementos que puede insertar en la propia ubicación del cursor actual.

  • Elementos válidos fuera de la ubicación actual: La lista muestra los elementos que puede insertar después de cualquiera de los elementos primarios del elemento actual dentro de la jerarquía de elementos.

Por ejemplo, si se encuentra dentro del elemento <b> en línea, puede insertar elementos como <u>, <xref>, <i> en la ubicación actual. Por el contrario, puede insertar elementos como <table> y <topic> fuera de la ubicación actual.

También puede escribir un carácter o cadena en el cuadro de búsqueda y buscar los elementos que comienzan con él.

insertar elemento {width="300"}

Escriba 't' para buscar todos los elementos válidos que comiencen por 't'.

Si está trabajando dentro de un elemento de bloque como note, utilice el icono Insertar elemento para insertar un nuevo elemento después del elemento note. En la siguiente captura de pantalla, se ha insertado un elemento de nota dentro del elemento p (párrafo):

Insertar elemento en un elemento de bloque

Si pulsa Intro en el elemento de nota, se creará un nuevo párrafo dentro del propio elemento de nota. Para insertar un nuevo elemento fuera de la nota, seleccione el elemento p (resaltado en la captura de pantalla) en la ruta de exploración de elementos y, a continuación, seleccione el icono Elemento o pulse Alt+Entrar para abrir el cuadro de diálogo Insertar elemento. A continuación, seleccione el elemento deseado y pulse Intro para insertar el elemento seleccionado después del elemento de nota.

También puede añadir un elemento entre dos elementos cuando aparezca un cursor de bloque parpadeante.

{width="300"}

Por ejemplo, si está trabajando en un tema DITA y el cursor de bloque parpadea entre la descripción breve y el cuerpo, puede agregar el elemento prolog y, a continuación, agregar copyright, autor y otros detalles.

Otra forma de introducir un nuevo elemento es mediante el menú contextual. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del documento para invocar el menú contextual. En este menú, elija Insertar elemento para mostrar el cuadro de diálogo Insertar elemento y elija el elemento que desea insertar.

{width="300"}

Párrafo -

Insertar elemento de párrafo en la ubicación válida actual o siguiente.

Lista con viñetas -

Crea una lista con viñetas en la ubicación válida actual o siguiente. Si está en una lista con viñetas y selecciona este icono, el elemento se convierte en un párrafo normal.

Lista numerada -

Crea una lista numerada en la ubicación válida actual o siguiente. Si está en una lista numerada y selecciona este icono, el elemento se convierte en un párrafo normal.

NOTE
También puede seleccionar la opción Split list en el menú contextual de un elemento de lista para dividir la lista actual y comenzar una nueva lista en el mismo nivel.

Tabla -

Inserta una tabla en la ubicación válida actual o siguiente. Seleccione el icono Tabla para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla simple.

{width="550"}

NOTE
También puede copiar una tabla de MS Word o Excel y pegarla en el archivo de temas de Experience Manager Guides. La tabla copiada se pegará como <simpletable> o <tgroup> según la configuración del Editor XML. Para obtener más información, vea Configurar la visualización de las tablas pegadas.

Puede especificar el número de filas y columnas necesarias en la tabla. Si desea mantener la primera fila como encabezado de tabla, seleccione la opción Establecer la primera fila como encabezado. Para añadir un título a la tabla, introdúzcalo en el campo Título.

Una vez insertada una tabla, puede modificarla mediante el menú contextual.

{width="550"}

Mediante el menú contextual de la tabla, puede:

  • Insertar celdas, filas o columnas

  • Combinar celdas en las direcciones derecha y abajo

  • Dividir celdas horizontal o verticalmente

  • Eliminar celdas, filas o columnas

  • Generación de ID

También puede definir atributos en varias celdas, filas completas o columnas de una tabla. Por ejemplo, para alinear la celda de la tabla, arrastre y seleccione la celda requerida. En el panel Propiedades de contenido (a la derecha), la propiedad Type cambia a entry.

  1. En la sección Atributos, seleccione +Agregar.
  2. Seleccione el atributo @valign de la lista desplegable Atributo.
  3. En la lista desplegable de valores, seleccione la alineación de texto que desee aplicar en las celdas de la tabla seleccionada.
  4. Seleccionar Agregar.

Imagen -

Inserta una imagen en la ubicación válida actual o siguiente. Seleccione el icono Imagen para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen y, a continuación, busque y seleccione la imagen que desee insertar.

NOTE
También puede agregar una imagen arrastrándola y soltándola desde el sistema local en el artículo. En este caso, el archivo de imagen se agrega mediante el flujo de trabajo Cargar Assets. Para obtener más información, vea el flujo de trabajo Cargar Assets en la sección Panel izquierdo.

{width="650"}

Puede agregar un título de imagen/figura y texto alternativo para la imagen en el cuadro de diálogo Insertar imagen.

Al insertar una imagen y especificar un texto alternativo para la misma, se agrega dentro del elemento <alt> de acuerdo con los estándares DITA más recientes. El uso del atributo @alt para texto alternativo está en desuso, pero sigue siendo compatible con versiones DITA anteriores.

Con la opción Seleccionar archivo, puede buscar el archivo de imagen requerido por nombre de archivo. También puede filtrar los resultados de búsqueda por Ruta (para buscar), Colecciones, Tipo de archivo y Etiquetas. Cuando encuentre el archivo de imagen necesario, selecciónelo y elija Seleccionar para insertar la imagen en el documento. Puede insertar varios formatos de archivos de imagen, como .png, .svg, .gif, .jpg, .eps, .ai, .psd, etc.

Una vez insertada una imagen, puede cambiar la altura, la anchura, la ubicación y los atributos en el panel Propiedades de contenido. Seleccione el archivo de imagen y, a continuación, realice cambios en el panel de propiedades Contenido del panel derecho.

El campo Source muestra el UUID del archivo de imagen insertado. Puede encontrar la ruta completa del archivo de imagen insertado pasando el puntero del ratón sobre el campo Source. La ruta se muestra en la información del objeto.

Puede cambiar el tamaño de una imagen proporcionando el valor Altura o Anchura para el archivo de imagen. La proporción de aspecto de la imagen se mantiene automáticamente. Si lo desea, también puede optar por no mantener la proporción de aspecto del archivo de imagen seleccionando el icono de candado (de Mantener proporción de aspecto) y proporcionando los valores de Altura y Anchura.

También puede especificar la configuración Ubicación para la imagen como En línea o Salto. Si decide utilizar la opción Colocación de rotura, puede elegir dónde alinear la imagen (izquierda, centro o derecha).

También puede agregar otras propiedades para un archivo de imagen seleccionando las propiedades requeridas en el campo Atributos.

NOTE
También puede definir las áreas (mapa de imagen) en las que puede hacer clic en la imagen. Para obtener más información, vea la descripción de la característica Insertar/Editar mapa de imagen en la sección Panel izquierdo.

Menú contextual para archivos de imágenes o multimedia

También puede realizar algunas operaciones comunes para imágenes y archivos multimedia mediante el menú contextual. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la imagen para invocar el menú contextual.

El menú contextual proporciona opciones para cortar, copiar o pegar la imagen o el medio. Puede insertar un elemento antes o después del elemento seleccionado. También tiene la opción de cambiar el nombre o de anular el ajuste de un elemento. Puede localizar la imagen o el medio seleccionado en el repositorio o ver la vista previa del archivo en la interfaz de usuario de Assets.

Las demás opciones del menú contextual permiten copiar una ruta, editar un mapa de imagen, cambiar el nombre de un elemento, crear un fragmento o generar ID para el elemento seleccionado.

Insertar/Editar mapa de imagen

Inserta un mapa de imagen en la imagen seleccionada. Una imagen con áreas en las que se puede hacer clic y que vinculan temas o páginas web se denomina mapa de imagen.

Seleccione una imagen en el tema actual y seleccione el icono Insertar/Editar mapa de imagen para abrir el cuadro de diálogo Insertar mapa de imagen.

{width="650"}

Elija la forma preferida Rectángulo , Círculo o Polígono para definir un área sobre una imagen que desee utilizar como vínculo. Después de definir un área, aparece el cuadro de diálogo Referencia en el que debe especificar el vínculo al contenido interno o externo:

{width="650"}

Si las áreas se superponen, puede hacer que la forma avance o retroceda haciendo clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas. También puede quitar un área seleccionándola y haciendo clic en el icono Eliminar. Al hacer doble clic en un área, se abre el cuadro de diálogo Referencia, en el que puede cambiar el vínculo de destino. Una vez que haya marcado las áreas requeridas en la imagen, guarde los cambios seleccionando Listo.

Multimedia

Inserta diferentes tipos de archivos multimedia. Seleccione el icono desplegable Multimedia y elija el tipo de archivo que desea insertar. Los formatos multimedia admitidos son:

  • Archivo de audio
  • Archivo de vídeo
  • YouTube
  • Vimeo

Al seleccionar la opción Archivo de audio o vídeo, se muestra la vista del repositorio para buscar y seleccionar el archivo deseado. Si elige YouTube o Vimeo, aparece el cuadro de diálogo Insertar multimedia. Pegue el vínculo del archivo de vídeo en el campo Web Link y seleccione Insert para añadir el vídeo a la ubicación válida actual o siguiente del documento.

NOTE
Al agregar un vínculo de vídeo de YouTube, debe reemplazar la cadena watch?v= por embed en la dirección URL. Por ejemplo, para agregar un vínculo de vídeo de YouTube: https://www.youtube.com/**watch?v**=WlIKQOrmZcs, debe agregarlo como: https://www.youtube.com/**embed/**WlIKQOrmZcs. Este cambio garantiza que el vídeo se incruste en el sitio de AEM y en la salida de PDF.

También puede agregar el archivo de audio o vídeo desde el cuadro de diálogo Insertar multimedia. Seleccione la opción Archivo de audio/vídeo y, a continuación, seleccione el icono Examinar para iniciar la vista del repositorio. Seleccione el archivo de audio o vídeo del repositorio y seleccione Seleccionar para agregar el vínculo del archivo en el campo Archivo de audio o vídeo. Si elige un archivo de vídeo, también se mostrará una vista previa del archivo en el área de Vista previa. Puede reproducir el archivo de vídeo para ver su previsualización.

{width="650"}

Referencia cruzada

Insertar referencias de tipo: referencia de contenido, referencia de clave de contenido, referencia de clave, referencia de archivo, vínculo web o vínculo de correo electrónico.

Seleccione el icono Seleccionar archivo (para referencia de contenido y referencia de archivo) o el icono Seleccionar mapa raíz (para referencia de clave de contenido y referencia de clave) y seleccione el archivo o contenido deseado al que desee vincular.

{width="650"}

En el documento se agrega un vínculo de la referencia seleccionada. El menú contextual del vínculo le ofrece las siguientes opciones:

  • Insertar elemento: muestra una lista de elementos válidos que puede insertar en un contexto determinado.
  • Copiar UUID: copia el UUID de la referencia insertada.
  • Copiar ruta: copia la ruta de acceso completa de la referencia insertada.
  • Generar ID: genera un ID único para la referencia insertada.

También puede buscar utilizando el UUID del archivo al que desee hacer referencia. En los vínculos Contenido y Referencia clave, introduzca el UUID del archivo al que desea vincular y el archivo se buscará y mostrará automáticamente en la sección Vista previa. Cuando especifique el UUID del archivo, no es necesario mencionar explícitamente la extensión de archivo para los archivos .xml. La extensión .xml se anexa automáticamente al UUID.

{width="650"}

Si el administrador ha habilitado la opción UUIDs en XMLEditorConfig, verá el UUID del contenido referenciado en la propiedad Link.

NOTE
Si la opción Habilitar UUIDs no está habilitada, se muestra la ruta relativa del contenido al que se hace referencia.
IMPORTANT
Aunque la ruta relativa del contenido al que se hace referencia se muestra en la propiedad Link, internamente el vínculo se crea mediante el UUID del contenido al que se hace referencia.
TIP
Consulte la sección Referencias en la guía de prácticas recomendadas para conocer las prácticas recomendadas sobre las referencias al contenido.

Filtrar búsqueda

Puede buscar texto en los archivos presentes en la ruta seleccionada del repositorio de AEM. Por ejemplo, "general" se busca en la siguiente captura de pantalla. También puede limitar la búsqueda mediante filtros mejorados. Puede buscar todos los ficheros DITA, como los temas DITA y los mapas DITA, presentes en la ruta seleccionada.

Puede buscar archivos que no sean DITA, como los archivos de imagen, multimedia y documentos de la ruta seleccionada. También se pueden buscar valores específicos en los atributos de elementos DITA. También puede buscar archivos que el usuario especificado haya desprotegido.

{width="650"}

NOTE
El administrador del sistema también puede configurar los filtros de texto y mostrar u ocultar otros filtros. Para obtener más información, vea la sección Configuración de filtros de texto en Instalar y configurar Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Se muestra la lista de archivos filtrados que contienen el texto buscado. Por ejemplo, en la captura de pantalla anterior se enumeran los archivos que contienen el texto "general". También puede obtener una vista previa del contenido del archivo.

Contenido reutilizable -

Reutilice el contenido de cualquier otro documento del proyecto. Puede insertar contenido vinculándolo directamente al contenido de un archivo o usando una referencia de clave, ver Resolver referencias de clave. Al seleccionar el icono Contenido reutilizable, aparece el cuadro de diálogo Reutilizar contenido:

{width="650"}

En el cuadro de diálogo Reutilizar contenido (Reuse Content), seleccione el fichero DITA para referencias de fichero o el fichero de mapa DITA que contiene las referencias de clave. Una vez seleccionado, el tema o las referencias clave se muestran en el cuadro de diálogo. Puede seleccionar la clave o el identificador del tema que desee insertar y seleccionar Listo para insertar el contenido en el tema.

Para insertar una referencia de contenido, también puede introducir el UUID del archivo y el contenido reutilizable de ese archivo se muestra en la sección Vista previa.

En función de la configuración para insertar vínculos, puede ver el UUID del contenido insertado o la ruta relativa en el panel Propiedades o en la vista de código de Source. El vínculo siempre se crea con el UUID del contenido al que se hace referencia. Vea Configurar vínculos basados en UUID en la instalación y configuración de Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

NOTE
Para agregar contenido antes o después del contenido referido, usa las teclas de flecha Alt+Izquierda o Alt+Derecha para mover el cursor a la ubicación deseada.

También puede incrustar el contenido referido dentro del tema haciendo clic con el botón secundario en el contenido referido y eligiendo Reemplazar referencia por contenido del menú contextual.

Símbolo -

Inserta caracteres especiales en el tema. Seleccione el icono Símbolo para abrir el cuadro de diálogo Insertar carácter especial.

NOTE
Experience Manager Guides proporciona cuadros de diálogo móviles y de tamaño variable. Se puede cambiar el tamaño de los cuadros de diálogo que tienen dos líneas cruzadas en la esquina inferior derecha. A continuación, se muestran las líneas cruzadas del cuadro de diálogo Carácter especial.

{width="550"}

En el cuadro de diálogo Insertar carácter especial, puede buscar un carácter especial utilizando su nombre. Todos los caracteres especiales se almacenan en varias categorías. Utilice la lista desplegable Seleccionar categoría y seleccione una categoría. Se muestran los caracteres especiales disponibles en la categoría seleccionada. Puede desplazarse por la lista de caracteres especiales con las teclas de dirección o seleccionar el carácter que desee insertar. El nombre y el código hexadecimal del carácter especial seleccionado se muestran debajo de la lista. Seleccione Insertar para insertar el carácter seleccionado en el documento.

Palabra clave -

Palabra clave Insert definida en el mapa DITA. Seleccione la opción Palabra clave para abrir el cuadro de diálogo Referencia de clave.

{width="550"}

Las palabras clave se muestran en orden alfabético y también puede buscar palabra clave(s) escribiendo una cadena de búsqueda en el cuadro Buscar. El resultado de la búsqueda devolverá las palabras clave que contienen la cadena en ID o Value. Las palabras clave definidas en el mapa DITA se muestran en este cuadro de diálogo. Elija la palabra clave que desee insertar y seleccione Insertar.

También puede cambiar los atributos de la palabra clave insertada haciendo clic con el botón derecho en la palabra clave y seleccionando la opción Atributos. Se abrirá el cuadro de diálogo **Atributos para palabra clave:

{width="550"}

Puede cambiar los atributos de la palabra clave o agregar un nuevo atributo a la palabra clave.

Fragmentos -

Insertar un fragmento en la ubicación válida actual o siguiente. Para que esta función funcione, debe tener fragmentos definidos en el sistema. Para obtener más información sobre cómo agregar un fragmento, vea la descripción de la característica Fragmento en la sección Panel izquierdo.

Al seleccionar la opción Fragmentos de código, se muestra el catálogo Insertar fragmento de código. El catálogo distingue entre contextos, lo que indica que sólo mostrará los fragmentos si están permitidos en la ubicación actual.

En el siguiente ejemplo se muestran dos fragmentos preconfigurados: Advertencia y Error que se pueden insertar en la ubicación actual del documento.

{width="300"}

Al elegir un fragmento de la lista, éste se inserta en la ubicación válida actual o siguiente del documento. La siguiente captura de pantalla muestra el fragmento de error insertado en el documento:

{width="400"}

Citas -

Cree citas y agréguelas a su contenido. Aprenda a agregar y administrar citas en su contenido.

Datos de consulta -

Conéctese con la fuente de datos y utilice los datos para crear contenido. Obtenga información sobre cómo utilizar datos de la fuente de datos.

Información de la versión y Guardar como nueva versión

La característica Información de la versión y Guardar como nueva versión combina el seguimiento de versiones y el guardado de contenido en una sola funcionalidad.

  • La información de versión muestra la versión actual del tema o asignación. Aparece un asterisco (*) junto al número de versión para indicar que no se han guardado los cambios.

    El número de versión cambia con cada nueva versión que se crea para el tema o el archivo de asignación. Si está trabajando en un documento recién creado, la información de la versión se mostrará como none.

  • Guardar como nueva versión es un botón que guarda los cambios realizados en el tema y también crea una nueva versión del mismo.

Cuando elige guardar un tema o asignación mediante Guardar como nueva versión, aparece el siguiente cuadro de diálogo:

{width="300"}

Escriba comentarios y etiquetas de versión para identificar los cambios y seleccione Guardar para crear una nueva versión del archivo.

Al elegir la opción Guardar como nueva versión, la primera versión del tema se crea en DAM, que también se convierte en la versión activa del tema en ese momento. Posteriormente, si vuelve a una versión anterior del tema, esta se convierte en la versión activa actual del tema.

Si el administrador tiene etiquetas de versión preconfiguradas, verá esas etiquetas en una lista desplegable. Puede elegir una etiqueta de la lista de etiquetas disponibles y guardar el documento.

{width="300"}

Al guardar un tema, puede agregar un comentario que especifique los cambios realizados en el tema. Este comentario se muestra en el Historial de versiones del tema.

Si el tema está en revisión, los revisores recibirán una notificación que indica que hay disponible una versión más reciente del tema. Pueden acceder fácilmente a la última revisión del documento y seguir revisando la última versión del tema.

Cuando pasa el puntero sobre el título de un tema, se muestra el título del archivo, la ruta de acceso del archivo y el número de versión.

NOTE
Una vez que haya disponible una versión del tema, también puede agregarle etiquetas. Estas etiquetas se pueden utilizar para crear una línea de base para publicar una versión específica del documento. Para obtener más información acerca del uso de etiquetas en los temas, vea Usar etiquetas.

Bloquear/desbloquear

Bloquea o desbloquea el archivo actual. Bloquear un archivo le proporciona acceso de escritura exclusivo al archivo. Esto restringe a otros usuarios de la edición del archivo. Desbloquee el archivo si desea que otros usuarios tengan acceso de edición. Cuando el archivo está desbloqueado, los cambios se guardan en la versión actual del archivo.

Si está en la vista Mapa y expande el mapa principal, puede bloquear todos los archivos del mapa con un solo clic. Simplemente expanda el archivo de asignación principal y seleccione el archivo principal, lo que resulta en la selección de todos los archivos dentro del mapa. A continuación, puede seleccionar Bloquear para bloquear todos los archivos del mapa.

En el panel Repositorio, los archivos bloqueados se muestran con un icono de bloqueo. Cuando pasa el ratón por encima de este icono de bloqueo, el nombre de usuario o bloqueado por usted se muestra como información sobre herramientas.

{width="350"}

Si un archivo está bloqueado por otro usuario, al pasar el ratón por encima del icono de bloqueo del Repositorio, se muestra el nombre del usuario que lo ha bloqueado. En este caso, el archivo se abre en modo de solo lectura, con acceso de solo lectura junto a la información de la versión.

Como administrador, también obtienes acceso a la función Forzar desbloqueo que te permite desbloquear el archivo bloqueado por otros usuarios. Utilice esta función para acceder a los derechos de edición de un archivo bloqueado por otros usuarios.

{width="350"}

Panel izquierdo

El panel izquierdo le permite acceder rápidamente a las colecciones, la vista de repositorio, la vista de mapa y otras funciones. Puede expandir el panel seleccionando el icono Expandir ubicado en la esquina inferior izquierda de la interfaz. Una vez expandido, usa el icono Contraer para contraer el panel. En la vista expandida, muestra los nombres de los iconos que aparecen como información sobre herramientas en la vista contraída.

NOTE
Se puede cambiar el tamaño del panel izquierdo. Para cambiar el tamaño del panel, coloque el cursor sobre el límite del panel, el cursor cambiará a una flecha de dos puntas, seleccione y arrastre para cambiar el tamaño del ancho del panel.

El panel izquierdo le permite acceder a las siguientes funciones:

Algunas de las características del panel izquierdo están disponibles en la sección Más. Seleccione el icono Más para acceder a las siguientes funciones:

También se mostrará una opción adicional denominada Workfront en el panel izquierdo si Adobe Workfront está configurado.

Para obtener más información, vea Integración de Workfront.

NOTE
El administrador gestiona las funciones disponibles en el panel izquierdo, lo que les permite activar o desactivar las funciones individuales presentes en el panel izquierdo. En el panel izquierdo solo se muestran las funciones activadas. Para obtener más información, vea la sección Paneles de Barra de fichas.

La explicación detallada de las funciones del panel izquierdo es la siguiente:

Colecciones

Si trabaja en un conjunto de archivos o carpetas, puede agregarlos a su lista de favoritos para acceder a ellos rápidamente. Colecciones muestran la lista de documentos que ha agregado y otra lista de documentos de acceso público de los otros usuarios.

De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y la ruta del archivo como información sobre herramientas.

NOTE
Como administrador, también puede elegir ver la lista de archivos por nombres de archivo en el Editor. Seleccione la opción Nombre de archivo de la sección Archivos del editor muestran la configuración en Preferencias de usuario.

Para crear una nueva colección, seleccione el icono + situado junto al panel Colecciones para que aparezca el cuadro de diálogo Nueva colección:

{width="300"}

Escriba un título y una descripción para la colección que desea crear. Si selecciona Público, este favorito también se mostrará a otros usuarios.

NOTE
También puede crear una colección desde la página principal de Experience Manager Guides. Abra la página principal, vaya al widget Colecciones en la sección Información general y seleccione Nueva colección.

Para añadir un archivo a las colecciones, utilice cualquiera de los siguientes métodos:

  • Vaya al archivo o carpeta necesarios en la vista Repositorio, seleccione el icono Opciones para abrir el menú contextual y elija Agregar a > Colecciones. En el cuadro de diálogo Agregar a colecciones, puede elegir agregar el archivo o la carpeta a un favorito existente o crear uno nuevo.

    {width="300"}

  • Haga clic con el botón derecho en la pestaña de un archivo en el editor para abrir el menú contextual. Elija Agregar a > Colecciones para agregar el archivo a su lista de favoritos.

NOTE
  • Para quitar un elemento de la lista de favoritos, seleccione el icono Opciones situado junto al elemento en una colección Favoritos y elija Quitar de las colecciones.
  • Para obtener una vista previa del archivo sin abrirlo, seleccione un archivo y, a continuación, seleccione Vista previa en el menú Opciones.

Menú de opciones para una colección

También puede realizar muchas acciones utilizando el menú Opciones disponible para una colección:

{width="650"}

  • Cambiar nombre: cambie el nombre de la colección seleccionada.
  • Eliminar: elimine la colección seleccionada.
  • Actualizar: obtenga una lista nueva de archivos y carpetas del repositorio.
  • Ver en la interfaz de usuario de Assets: muestra el contenido del archivo o carpeta en la interfaz de usuario de Assets.
NOTE
También puede actualizar la lista con el icono Actualizar de la parte superior.

Repositorio

Al seleccionar el icono Repositorio, se obtiene una lista de archivos y carpetas disponibles en DAM. De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y el nombre del archivo como información sobre herramientas.

NOTE
Como administrador, también puede elegir ver la lista de archivos por nombres de archivo en el Editor. Seleccione la opción Nombre de archivo de la sección Archivos del editor muestran la configuración en Preferencias de usuario.

Se cargan 75 archivos a la vez. Cada vez que selecciona Cargar más… se cargan 75 archivos y el botón deja de mostrarse cuando se han enumerado todos los archivos. Esta carga por lotes es eficiente y puede acceder a los archivos más rápido en comparación con cargar todos los archivos existentes en una carpeta.

Puede navegar fácilmente al archivo requerido dentro de DAM y abrirlo en el Editor. Si tiene el acceso necesario para editar el archivo, puede hacerlo.

También puede seleccionar y reproducir un archivo de audio o vídeo en el Editor. Puede cambiar el volumen o
la vista del vídeo. En el menú contextual también tiene las opciones para descargar, cambiar la reproducción
velocidad o vea la imagen en la imagen.

Seleccione un mapa y pulse Intro o haga doble clic para abrirlo en la vista Mapa. Para obtener más información, vea la descripción de la característica Vista de mapa en la sección Panel izquierdo. Seleccione un tema y presione Intro o haga doble clic para abrirlo en el área de edición de contenido. La posibilidad de desplazarse por un archivo y abrirlo directamente desde el Editor ahorra tiempo y aumenta la productividad.

Filtrar la búsqueda en el repositorio

El Editor proporciona filtros mejorados para buscar texto. Puede buscar y filtrar un texto en los archivos presentes en la ruta seleccionada del repositorio de Adobe Experience Manager. Busca en el título, el nombre de archivo y el contenido de los archivos.

búsqueda de archivos en la vista del repositorio {width="300"}

Aplicar filtros para buscar los archivos que contienen el textopersonal spaceship.

Seleccione el icono Filtro de búsqueda ( Icono de filtro de búsqueda ) para abrir la ventana emergente Filtro.

NOTE
Cuando busca texto o filtra archivos, aparece un punto azul en el icono Filtrar búsqueda ( Icono de filtro de búsqueda ) para indicar que estamos en el panel de búsqueda y que se han aplicado algunos filtros.

Tiene las siguientes opciones para filtrar los archivos y limitar la búsqueda en el repositorio de Adobe Experience Manager:

  • Archivos DITA: Puede buscar todos los temas DITA y mapas DITA presentes en la ruta seleccionada. Están seleccionadas de forma predeterminada.

  • Archivos que no son DITA: puede buscar archivos Ditaval, archivos de imagen, multimedia, documentos y JSON en la ruta seleccionada.

    filtro de búsqueda rápida {width="300"}

    Utilice los filtros rápidos para buscar archivos DITA y no DITA.

Filtro avanzado

Seleccione el icono Filtro avanzado icono de filtro avanzado para ver el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

Puede ver las siguientes opciones en las fichas General y Avanzado.

cuadro de diálogo de filtro avanzado {width="650"}

General

  • Resultados de búsqueda con: busca texto en los archivos presentes en la ruta seleccionada del repositorio de Adobe Experience Manager. El texto se busca en el título, el nombre de archivo y el contenido de los archivos.

Esto está sincronizado con el cuadro de búsqueda de la ventana del repositorio. Por ejemplo, si escribe general purpose en el cuadro de búsqueda del panel del repositorio, también aparecerá en el cuadro de diálogo Filtro avanzado y viceversa.

  • Buscar en: seleccione la ruta en la que desea buscar los archivos presentes en el repositorio de Adobe Experience Manager.

Avanzado

  • Elementos DITA: también puede buscar valores específicos en los atributos de los elementos DITA especificados.

    • Seleccione Agregar elemento para agregar los elementos, atributos y valores.
    • Aplique los filtros seleccionados.
  • Seleccione Borrar todo para borrar todos los filtros aplicados.

  • Seleccione el icono Cerrar filtro cerrar icono para cerrar el filtro y volver a la vista de árbol del repositorio.

    note note
    NOTE
    El administrador del sistema también puede configurar los filtros de texto y mostrar u ocultar otros filtros. Para obtener más información, vea la sección Configuración de filtros de texto en Instalar y configurar Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
    Se muestra la lista de archivos filtrados que contienen el texto buscado. Por ejemplo, los archivos que contienen el texto personal spaceship se muestran en la captura de pantalla anterior. Puede seleccionar varios archivos de la lista filtrada para arrastrarlos y soltarlos en un mapa abierto para editarlos.

Menú de opciones

Además de abrir archivos desde el panel izquierdo, también puede realizar muchas acciones mediante el menú Opciones disponible en la vista Repositorio. Verá diferentes opciones, dependiendo de si elige una carpeta, un archivo de tema o un archivo multimedia.

Opciones para una carpeta

Puede realizar las siguientes acciones mediante el menú Opciones disponible para una carpeta en la vista Repositorio:

{width="550"}

  • Nuevo: crea un nuevo tema, mapa o carpeta DITA.

    Pasos para crear un nuevo tema:

    1. Seleccione Nuevo > Tema.

    2. Se muestra el cuadro de diálogo Nuevo tema.

      {width="300"}

    3. En el cuadro de diálogo Nuevo tema, proporcione los siguientes detalles:

      • Título del tema.

      • (Opcional)* El nombre de archivo del tema. El nombre del archivo se sugiere automáticamente en función del tema Título. Si el administrador ha habilitado nombres de archivo automáticos basados en la configuración de UUID, no verá el campo Nombre.

      • Una plantilla en la que se basará el tema. Por ejemplo, para una configuración predeterminada, puede elegir entre las plantillas en blanco, Concepto, DITAVAL, Referencia, Tarea, Tema, Markdown, Glosario y Solución de problemas. Si la carpeta tiene un perfil de carpeta configurado, solo verá las plantillas de temas que estén configuradas en el perfil de carpeta.

      • Ruta de acceso donde desea guardar el archivo de tema. De forma predeterminada, la ruta de la carpeta seleccionada actualmente en el repositorio se muestra en el campo Ruta.

    4. Seleccione Crear. El tema se crea en la ruta de acceso especificada. Además, el tema se abre en el Editor para editarlo.

    Pasos para crear un nuevo mapa DITA:

    1. Seleccione Nuevo > mapa DITA.

    2. Se muestra el cuadro de diálogo Nuevo mapa.

      {width="300"}

    3. En el cuadro de diálogo Nuevo mapa, proporcione los siguientes detalles:

      • Título del mapa.
      • (Opcional) El nombre de archivo para el mapa. El nombre del archivo se sugiere automáticamente en función del título del mapa. Si el administrador ha habilitado nombres de archivo automáticos basados en la configuración de UUID, no verá el campo Nombre.
      • Una plantilla en la que se basará el mapa. Por ejemplo, para una configuración predeterminada, puede elegir entre las plantillas de mapa de libro o de mapa DITA.
      • Ruta de acceso donde desea guardar el archivo de asignación. De forma predeterminada, la ruta de la carpeta seleccionada actualmente en el repositorio se muestra en el campo Ruta.
    4. Seleccione Crear. El mapa se crea y se añade dentro de la carpeta especificada en el campo Ruta. Además, el mapa se abre en la vista Mapa. Puede abrir el archivo de asignación en el Editor de mapas y agregarle un tema. Para obtener más información sobre cómo agregar temas a un archivo de asignación, vea Crear un mapa. También puede seleccionar Abrir en la consola de mapas para abrir el mapa en la consola de mapas.

    Pasos para crear una carpeta nueva:

    1. Seleccione Nueva > Carpeta.

    2. Se muestra el cuadro de diálogo Nueva carpeta.

      {width="300"}

    3. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta, proporcione los siguientes detalles:

      • Un Título para la carpeta, que se convierte automáticamente en el nombre de la carpeta.
      • Ruta de acceso donde desea guardar la carpeta. De forma predeterminada, la ruta de la carpeta seleccionada actualmente en el repositorio se muestra en el campo Ruta.
    4. Seleccione Crear. La carpeta se crea y se añade dentro de la carpeta desde la que se ejecutó la opción create folder.

  • Cargar Assets: cargue un archivo de su sistema local a la carpeta seleccionada en el repositorio de Adobe Experience Manager. También puede arrastrar y soltar archivos del sistema local en el tema de trabajo actual. Esto resulta muy útil si desea insertar imágenes del sistema local en el tema.

    {width="300"}

    Puede seleccionar una carpeta en la que desee cargar el archivo y también se mostrará una vista previa de la imagen. Si desea cambiar el nombre del archivo, puede hacerlo en el cuadro de texto del nombre del archivo. Seleccione Cargar para completar el proceso de carga del archivo. Si ha arrastrado y soltado un archivo de imagen sobre un tema, el archivo de imagen se agrega en el artículo y también se carga.

    Si el administrador ha habilitado la opción UUID en XMLEditorConfig, verá el UUID de la imagen cargada en la propiedad Source.

  • Buscar archivos en la carpeta: cambia el enfoque a la búsqueda del repositorio, en la que puede introducir el término de búsqueda. La búsqueda se realiza en la carpeta seleccionada del repositorio. También se puede aplicar un filtro para devolver ficheros DITA, ficheros de imagen o ambos.

    {width="300"}

    También puede buscar utilizando el UUID de un archivo. En ese caso, los resultados de la búsqueda muestran el título del archivo DITA/XML y, si el archivo es un archivo de imagen, se muestra el UUID del archivo. En el siguiente ejemplo de búsqueda, se busca el UUID de un archivo de imagen y los resultados de la búsqueda muestran el UUID del archivo de imagen original y el título del tema del archivo donde se hace referencia a esa imagen.

    {width="300"}

  • Contraer: contraiga la carpeta seleccionada en el repositorio.

    note note
    NOTE
    Utilice el icono > junto a una carpeta para expandirla.
  • Agregar a colecciones: Agrega la carpeta seleccionada a favoritos. Puede elegir agregarlo a una colección existente o nueva.

  • Actualizar: obtenga una lista nueva de archivos y carpetas del repositorio.

  • Ver en la interfaz de usuario de Assets: muestra el contenido de la carpeta en la interfaz de usuario de Assets.

Opciones para un archivo

Obtenga acceso a distintas opciones en el menú Opciones, dependiendo de si selecciona un archivo multimedia o un archivo DITA. Algunas opciones comunes disponibles para los archivos multimedia y DITA son las siguientes:

  • Editar
  • Abrir en FrameMaker
  • Duplicado
  • Bloquear/desbloquear
  • Vista previa
  • Mover a
  • Cambiar nombre
  • Eliminar
  • Generar
  • Descargar como PDF
  • Agregar a
  • Copiar
  • Ver en la IU de Assets
  • Propiedades

menú de opciones de un archivo en la vista del repositorio {width="550"}

Las distintas opciones del menú Opciones se explican a continuación:

  • Editar: abra el archivo para editarlo. Si se trata de un archivo .ditamap/.bookmap, se abrirá en el Editor de mapas para su edición.

  • Duplicate: utilice esta opción para crear un duplicado o una copia del archivo seleccionado. También tiene la opción de cambiar el nombre del archivo duplicado en la solicitud de recursos duplicados. De forma predeterminada, el archivo se crea con un sufijo (como nombre de archivo_1.extensión). El título del archivo sigue siendo el mismo que el del archivo de origen y el nuevo archivo comienza con la versión 1.0. Todas las referencias, etiquetas y metadatos se copian, mientras que las líneas de base no se copian en el archivo duplicado.

  • Bloquear: bloquea el archivo seleccionado para editarlo. Si el archivo está bloqueado, al pasar el puntero del mouse (ratón) sobre el icono de bloqueo, se muestra Bloqueado por usted si lo ha bloqueado, o Bloqueado por [nombre de usuario] si otro usuario lo ha bloqueado.

  • Vista previa: obtenga una vista previa rápida del archivo (.dita, .xml, audio, vídeo o imagen) sin abrirlo. Puede cambiar el tamaño del panel de vista previa. Si el contenido contiene <xref> o <conref>, puede seleccionarlo para abrirlo en una nueva pestaña. El título del archivo aparece en la ventana. Si no hay ningún título, aparece el nombre de archivo. Para cerrar el panel Vista previa, puede seleccionar el icono de cerrar o seleccionar cualquier lugar fuera del panel.

  • Cambiar nombre: utilice esta opción para cambiar el nombre del archivo seleccionado. Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro de diálogo Cambiar nombre del recurso.

    • Puede cambiar el nombre de un archivo de cualquier tipo.
    • No se puede cambiar la extensión de un archivo.
    • Dos archivos no pueden tener el mismo nombre. Por lo tanto, no puede cambiar el nombre de un archivo por uno que ya exista. Se muestra un error.
  • Mover a: utilice esta opción para mover el archivo seleccionado a otra carpeta.

    • Puede escribir el nombre de la carpeta de destino o elegir Seleccionar ruta para seleccionar la carpeta de destino.
    • Puede mover un archivo de cualquier tipo a cualquier destino dentro de la carpeta Contenido.
    • Dos archivos no pueden tener el mismo nombre. Por lo tanto, no puede mover un archivo a una carpeta en la que ya existe un archivo con el mismo nombre.

    Si intenta mover un archivo a una carpeta en la que existe un archivo con el mismo nombre pero con un título diferente, se muestra el cuadro de diálogo Cambiar nombre y mover archivo y debe cambiar el nombre del archivo antes de moverlo. El archivo movido en la carpeta de destino tiene el nuevo nombre de archivo.

    {width="550"}

    note note
    NOTE
    También puede arrastrar y soltar un archivo en otra carpeta de destino.

    Escenarios de exclusión

    Experience Manager Guides no permite cambiar el nombre de un archivo ni moverlo en los siguientes casos:

    • No puede mover ni cambiar el nombre de un archivo si forma parte de un flujo de trabajo de revisión o traducción.

    • Si cualquier otro usuario bloquea el archivo, no puede cambiarle el nombre ni moverlo, no verá la opción Cambiar nombre o Mover a del archivo.

    note note
    NOTE
    Si el administrador le ha concedido los permisos sobre una carpeta, solo entonces se mostrarán las opciones Rename o Move to.
    accordion
    Cloud Services
    Al cambiar el nombre o mover cualquier archivo, no se rompen las referencias existentes desde o hacia el archivo, ya que cada archivo tiene un UUID único.
  • Eliminar: utilice esta opción para eliminar el archivo seleccionado. Se muestra un mensaje de confirmación antes de eliminar el archivo.

    • Se muestra un mensaje de confirmación antes de eliminar el archivo.

    • Si no se hace referencia al archivo desde ningún otro archivo, se elimina y se muestra un mensaje de éxito.

    • Si el archivo está bloqueado, no podrá eliminarlo y aparecerá un mensaje de error.

      note note
      NOTE
      Si el administrador ha impedido la eliminación de archivos bloqueados, solo entonces se muestra el mensaje de error. Para obtener más información, vea la sección Impedir la eliminación de archivos desprotegidos en Instalar y configurar Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
    • Si el archivo se agrega a una colección, se muestra el cuadro de diálogo Forzar eliminación y puede eliminarlo a la fuerza.

    • Si se hace referencia al archivo desde cualquier otro archivo, se mostrará el cuadro de diálogo Forzar eliminación con el mensaje de confirmación y podrá eliminar el archivo a la fuerza:

      {width="300"}

      note note
      NOTE
      Si el administrador ha concedido permiso para eliminar archivos, se habilitará Forzar eliminación. De lo contrario, Forzar eliminación se deshabilitará y aparecerá un mensaje que indica que no tiene permiso para eliminar los archivos a los que se hace referencia. Para obtener más información, vea la sección Impedir la eliminación de archivos a los que se hace referencia en Instalar y configurar Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
    • Si elimina un tema al que se hace referencia y ha abierto el archivo que contiene referencias para su edición, se mostrará el vínculo roto para el archivo al que se hace referencia.

    note note
    NOTE
    También puede eliminar el archivo seleccionado de forma similar utilizando la tecla Supr del teclado.
  • Copiar: puede elegir entre las siguientes opciones:

    • Copiar UUID: copie el UUID del archivo seleccionado en el portapapeles.

    • Copiar ruta: copie la ruta completa del archivo seleccionado al Portapapeles.

  • Agregar a: puede elegir entre las siguientes opciones:

    • Colecciones: agrega el archivo seleccionado a Colecciones. Puede elegir agregarlo a una colección existente o nueva.

    • Contenido reutilizable: agrega el archivo seleccionado a la lista Contenido reutilizable del panel izquierdo.

  • Propiedades: utilice esta opción para abrir la página de propiedades del archivo seleccionado. También se puede acceder a esta página de propiedades desde la interfaz de usuario de Assets seleccionando un archivo y, a continuación, el icono Propiedades en la barra de herramientas.

  • Abrir en el tablero de mapas: Si el archivo seleccionado es un mapa DITA, esta opción abre el tablero de mapas.

  • Abrir en la consola de mapas: Si el archivo seleccionado es un mapa DITA, esta opción abre la consola de mapas.

  • Editar en oxígeno: seleccione esta opción para editar el archivo seleccionado en el complemento Conector de oxígeno. El archivo se abrirá para editarlo.

    note note
    NOTE
    Póngase en contacto con el equipo de éxito del cliente para habilitar esta función en el entorno. Esta opción no está habilitada como parte de la compatibilidad predeterminada. Para obtener más información, consulte la sección Configurar la opción para editar en Oxígeno en la Guía de instalación y configuración.
  • Vista en la interfaz de usuario de Assets: utilícela para mostrar una vista previa de un archivo .dita/.xml en la interfaz de usuario de Assets. En el caso de un archivo .ditamap/.bookmap, todos los archivos de tema dentro del mapa se muestran en una sola vista página a página unificada.

  • Descargar como PDF: Use la opción para generar la salida de PDF y descargarla.

  • Generar: Utilice la opción para publicar un mapa o temas dentro de un mapa en una página de Sites, un fragmento de contenido o un fragmento de experiencia.

Mapa

Al seleccionar el icono de vista Mapa, se muestra la vista Mapa donde se muestra una lista de temas dentro del archivo de mapa. Si no ha abierto ningún fichero de mapa, la vista Mapa aparecerá en blanco. Al hacer doble clic en cualquier fichero de mapa, se abre el fichero de mapa en esta vista. Puede hacer doble clic en cualquier archivo del mapa para abrirlo en el Editor.

De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y la ruta del archivo como información sobre herramientas.

NOTE
Como administrador, también puede elegir ver el nombre de archivo del mapa principal que está abierto actualmente en la vista de mapa. Seleccione la opción Nombre de archivo de la sección Archivos del editor muestran la configuración en Preferencias de usuario.

Cuando se abre un mapa en la vista de mapa, el título del mapa actual se muestra en el centro de la barra de pestañas. Si el título es demasiado largo, se muestran puntos suspensivos y también puede pasar el ratón por encima del título para ver el título completo en la información del objeto.

Al definir atributos clave para el tema o las referencias de mapa, puede ver el título, el icono correspondiente y la clave en el panel izquierdo. La clave se muestra como keys=<key-name>.

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