Novedades de la versión de febrero de 2023 de Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service

Este artículo cubre las funciones nuevas y mejoradas de la versión de febrero de 2023 de Adobe Experience Manager Guides (más adelante denominadas AEM Guides as a Cloud Service).

Para obtener más información sobre las instrucciones de actualización, la matriz de compatibilidad y los problemas corregidos en esta versión, consulte el artículo Notas de la versión.

Generar informes desde el editor web

AEM Guides incluye una función en el editor web que permite comprobar la integridad general de los documentos técnicos y generar informes para ellos.
Puede ver la lista de temas, administrar los metadatos y ver el contenido multimedia utilizado en todas las referencias del mapa actual desde el
Ficha Informes en el editor web.

Generar vista de lista de temas

Puede generar la Lista de temas que proporciona información detallada sobre los temas, como el tipo de referencia, el estado del documento y el autor. También puede generar el CSV para descargar la instantánea actual de los temas en el mapa DITA.

Administrar metadatos y cambiar el estado del documento

Puede aplicar etiquetas a un tema individual o utilizar la función de etiquetado masivo para aplicar varias etiquetas a varios temas, a un mapa DITA o a un submapa. También puede cambiar el estado del documento de todos los temas seleccionados al siguiente estado común posible del documento.

Generar el informe multimedia

Puede generar el informe multimedia que contiene información detallada sobre el contenido multimedia utilizado en sus referencias dentro del mapa actual. Tiene la flexibilidad de filtrar y ordenar los archivos multimedia enumerados en el informe.
También puede generar el CSV para descargar la instantánea actual de los elementos multimedia utilizados en el mapa DITA.

Experiencia de usuario modificada para la funcionalidad de revisión

AEM Ahora, las guías de usuario de proporcionan un UX mejorado que le ayuda a revisar los temas compartidos para su revisión. En la experiencia más reciente, la funcionalidad de revisión presenta las siguientes mejoras:

Mejoras de traducción

Ahora tiene mejoras más fáciles de usar en el panel de traducción que le ayudan a traducir fácilmente sus documentos desde el Editor web.

Pasar la etiqueta de versión a la versión de destino

AEM Guides permite pasar la etiqueta del archivo de origen al archivo de destino. Esto le ayuda a identificar fácilmente la versión de origen del archivo traducido.

Por ejemplo, si tiene algunos archivos de origen con la etiqueta de versión Release 1.0 aplicada a ellos, también puede pasar la etiqueta de origen (Versión 1.0) al archivo traducido.

Forzar sincronización de recursos sin sincronizar

Si realiza cambios en algunos de los recursos, AEM Guides los marca como Desincronizados. Puede volver a traducir los recursos modificados o elegir descartar el estado Fuera de sincronización. Por ejemplo, si ha realizado algunos cambios menores que realmente no necesitan traducción, puede marcar su estado como Sincronizado.

Ver proyectos de traducción en curso para un tema o mapa

Algunas de las referencias del panel de traducción pueden estar en curso. Ahora AEM Guides proporciona una función que le ayuda a ver la lista de todos los proyectos de traducción en curso (junto con el idioma de destino) que contienen la referencia seleccionada.

Generar resultados en varios formatos desde el editor web

Ahora puede generar fácilmente el resultado de sus temas o mapa DITA desde el Editor Web. AEM Puede configurar varios ajustes preestablecidos de salida como Sitio, PDF, HTML 5, etc., de forma que se puedan configurar varios ajustes preestablecidos.
JSON (un formato de salida sin encabezado) y salida personalizada. A continuación, puede utilizarlas para generar los resultados respectivos.

Puede definir atributos en los temas DITA y, a continuación, utilizar el ajuste preestablecido de condición para aplicar una condición al publicar la salida. También se puede utilizar la función de publicación Línea base para publicar selectivamente una versión específica del tema o mapa DITA.

Buscar y reemplazar el texto en el nivel de mapa

AEM Guides le permite buscar archivos dentro de un mapa que contengan texto específico. El texto buscado se resalta en los archivos. Ahora también puede reemplazar la palabra o frase buscada por otra palabra o frase dentro de todos los archivos. Puede seleccionar el icono Reemplazar todo que aparece a la derecha en la parte superior de la lista para reemplazar todas las apariciones del término buscado en todos los archivos.

Eliminar y duplicar archivos del panel del repositorio

Ahora puede crear fácilmente un duplicado o una copia de un archivo desde el menú Opciones del archivo seleccionado en el panel del repositorio. El archivo se crea con de forma predeterminada
un sufijo (como filename_1.extension).

Otras mejoras del editor web

Ver el título en lugar del UUID en el editor de oxígeno

Ahora AEM Guides te permite elegir la opción Usar título en el editor y el administrador de mapas en la configuración. Si selecciona esta opción, el título del fichero se mostrará en la ficha del fichero cuando se abra en el Editor o en el Administrador de mapas DITA. Si no selecciona esta opción, el UUID del archivo se muestra en la pestaña del archivo.

Publicación basada en microservicios para AEM Guides as a Cloud Service

El nuevo microservicio de publicación le permite ejecutar grandes cargas de trabajo de publicación simultáneamente en AEM Guides as a Cloud Service y aprovechar la plataforma Adobe I/O Runtime sin servidor líder del sector.

Para cada solicitud de publicación, AEM Guides as a Cloud Service ejecuta un contenedor independiente que se adapta horizontalmente según las solicitudes de los usuarios. Esto le permite ejecutar varias solicitudes de publicación y obtener un rendimiento mejorado.

Para obtener más información, consulte Configurar la nueva publicación basada en microservicios para AEM Guides as a Cloud Service.

PDF nativo | Añadir un marcador personalizado en la salida del PDF

Ahora puede agregar un marcador personalizado a un contenido en particular en la salida final del PDF para facilitar la navegación. Se añadirá al índice creado a partir de los títulos de temas o secciones del mapa DITA.

PDF nativo | Aplicar un estilo personalizado a las entradas del índice y al contenido del tema

AEM Guides proporciona la función para aplicar un estilo personalizado en las entradas de la tabla de contenido o en un tema concreto de la salida del PDF. Por ejemplo, puede cambiar el color del texto de la tabla de contenido y el título del tema. También puede aplicar estilos a todo el contenido dentro del tema.

PDF nativo | Aplicar estilo al marcador de página en el componente de nota al pie

Ahora puede aplicar estilo al marcador de página en las notas al pie. Por ejemplo, puede agregar corchetes o cambiar su color. Estos estilos ayudan a los usuarios a identificar fácilmente los marcadores de página del documento.

PDF nativo | Cambiar barra para indicar los temas cambiados en la tabla de contenido

AEM Guides ahora le permite identificar rápidamente los temas modificados en la TDC de la salida del PDF. Muestra una barra de cambios a la izquierda de los temas modificados en el índice. Puede hacer clic en el tema del índice y ver los cambios detallados.