Variables en la salida de PDF

Una variable es un par de datos de nombre-valor que sirve como información reutilizable. Esto hace que el contenido sea portátil y fácil de actualizar. Al modificar una variable o su valor, se actualizan todas las apariciones de esa variable o valor.

Crear una variable nueva

Siga estos pasos para crear una variable:

{width="800"}

Cree variables y defina sus valores.

De este modo, puede crear variables con valores predeterminados. Por ejemplo:

Editar una variable

Puede editar una variable de dos formas:

Del panel Variables del lado izquierdo

Del editor de variables

Debe guardar los cambios que realice desde el editor de Variables para verlos en el panel de Variables de la izquierda.

Buscar y previsualizar una variable

Puede buscar y previsualizar el valor de una variable. Escriba una cadena en el cuadro de búsqueda del panel Variables. Busca tanto en función del nombre de la variable como de su valor.
Puede obtener una vista previa de una variable de dos formas:

La vista previa de la variable muestra el valor predeterminado. Por ejemplo, si ha definido el valor predeterminado de la variable ProductName como "Adobe Experience Manager Guides", muestra este valor en la vista previa.

Del panel Variables del lado izquierdo

Vista previa del valor predeterminado de una variable.

Del editor de variables

Duplicar una variable

Puede duplicar una variable y modificar el valor según sus necesidades.

El nombre predeterminado de la variable es <selected variable name> (como "sample"). Puede cambiar el nombre según sus necesidades.

Eliminar una variable

Puede eliminar una variable de dos formas:

Del panel Variables del lado izquierdo

Desde el editor de variables

El variable se elimina de todos los conjuntos de variable.

Conjuntos de variables para los ajustes preestablecidos de salida

Adobe Experience Manager Guides también admite conjuntos de variables, que permiten asignar a las variables valores alternativos. Por ejemplo, una compañía puede vender dos productos, A y B. Tiene diferentes especificaciones para cada uno de ellos. Estas especificaciones pueden incluir el nombre del producto, el número de versión y la fecha de lanzamiento. Puede haber otras diferencias en la marca. Mediante conjuntos de variable, se define un conjunto diferente de valores para las variables. Cuando se genera la salida, se elige el conjunto de variable adecuado y se produce la salida necesaria.

Configuración de conjuntos de variable

Debe configurar los conjuntos de variable antes de agregarles variables.

Operaciones de conjunto de variables

Todos los conjuntos de variables tienen las mismas variables, pero pueden tener valores diferentes.

Puede ver, editar y previsualizar los valores de un conjunto de variables específico. Seleccione un conjunto de variables de la lista desplegable Conjuntos de variables. Los valores se muestran según el conjunto de variables seleccionado.
Cuando edita los valores de las variables de conjuntos de variables específicos, anula los valores predeterminados y cambia los valores del conjunto de variables seleccionado.
Por ejemplo, puede establecer los siguientes valores para los conjuntos de variables Adobe-set1 y Adobe-set2 .

Conjunto de variables 1: Adobe-set1

Conjunto de variables 2: Adobe-set2

Cada variable nueva se agrega a todos los conjuntos de variables. Al eliminar o duplicar una variable, se actualiza para todos los conjuntos de variables.

También puede obtener una vista previa de los valores de un conjunto de variables.
Por ejemplo, para el conjunto de variables Adobe-Set1, ha definido el valor de la variable ProductName como "ProductA" y, a continuación, muestra este valor en la vista previa del editor de variables

{width="550"}

Obtener una vista previa del valor que ha definido en el conjunto de variables seleccionado.

Restablecer el valor de una variable

Si ha editado el valor, también puede restablecer una variable al valor predeterminado.
Restablecer {width="25"} aparece para una variable con un valor modificado.
Por ejemplo, puede restablecer el valor de la variable ProductName al valor predeterminado Guías de Experience Manager.

Uso de variables en las plantillas nativas de PDF

Puede agregar variables mientras genera el resultado de los documentos del producto para que sean portátiles y fáciles de actualizar. Puede insertar estas variables dentro del diseño de página que aparece en las distintas páginas de los documentos. Por ejemplo, puede agregar la variable ProductName que aparece en el área de encabezado del diseño de página (o cualquier otra parte como el pie de página o el cuerpo).

Para insertar una variable como ProductName en el área de encabezado, realice los siguientes pasos:

Generar salida PDF con variables

Puede generar la salida PDF con los valores de diferentes variables. Antes de generar el diseño, elija un conjunto de variables en la lista desplegable Conjunto de variables de un ajuste preestablecido de salida para elegir sus valores.

{width="550"}

Seleccione un conjunto de variables del menú desplegable en el ajuste preestablecido de salida que desee utilizar para generar la salida de PDF.

Dependiendo del conjunto de variable elegido, obtendrá una salida correspondiente a los valores de variable definidos en el conjunto de variable. Por ejemplo, si selecciona el conjunto de variable Adobe Systems-set1, el resultado mostrará los valores de las variables tal como se definen en este conjunto.

{width="500"}

Genere la salida PDF utilizando variables en el diseño Página.

También puede actualizar rápidamente los valores de cualquier conjunto de variables cuando sea necesario y volver a generar la salida. Por ejemplo, si necesita actualizar los detalles de una versión, puede actualizar el valor de la versión en la variable VersionNumber y volver a generar el resultado.