Administración de usuarios y seguridad id181AED00G5Z

Para acceder y configurar las funciones de AEM Guides, debe crear usuarios. A estos usuarios se les pueden asignar permisos para acceder a todas las funciones o a determinadas funciones de AEM Guides. AEM Aprenda a configurar y mantener la autorización de usuarios, y también comprenda la teoría detrás de cómo funciona la autenticación y la autorización en los entornos de trabajo de los usuarios de la.

AEM Los siguientes temas de la documentación de la le ayudarán a comprender la administración de usuarios y los conceptos y características relacionados con la seguridad:

Grupos de usuarios creados por AEM Guides id181TF0K0MHT

AEM Guides proporciona tres grupos predeterminados para administrar diferentes tareas en un proyecto DITA. Estos grupos son: Autores, Revisores y Editores. Según el grupo con el que esté asociado un usuario, se le permite realizar tareas específicas. Por ejemplo, la tarea de publicación solo la puede realizar un editor, pero no un autor o un revisor. Del mismo modo, un autor puede crear un nuevo tema y un revisor solo puede revisar un tema.

TIP
Consulte la sección Permisos en la guía de prácticas recomendadas para conocer las prácticas recomendadas sobre la configuración de permisos de usuario.

En la tabla siguiente se enumeran varias tareas y los grupos que pueden realizarlas:

Tarea
Autores
Revisores
Editores
Crear tema DITA
Crear mapa DITA
Asignar colecciones
Crear tarea de revisión
Revisar tema1
Resolución de clave
Check-out/Check-in
Editar tema
Mover tema
Editar propiedades del tema
Copiar
Eliminar
Compartir
Estado del documento
Crear/editar perfil de estado del documento
Cambiar el estado del documento2
Funciones disponibles en la consola de mapas DITA (ficha Ajustes preestablecidos de salida)
Generar
Editar
Duplicado
Crear
Eliminar ajuste preestablecido
Funciones disponibles en la consola de mapas DITA (ficha Salidas)
Ver salida generada
Funciones disponibles en la consola de mapas DITA (ficha Temas)
Crear tarea de revisión
Editar
Funciones disponibles en la consola de mapas DITA (ficha Líneas bases)
Crear
Editar
Duplicado
Quitar
Consola de mapas DITA (ficha Informes)
Funciones disponibles en la consola de mapas DITA (Ajustes preestablecidos de condición)
Crear/editar ajuste preestablecido de condición

Notas adicionales sobre los grupos de usuarios

La siguiente lista contiene algunas recomendaciones y puntos relacionados con grupos de usuarios y los permisos correspondientes:

  • Si desea que un usuario inicie el flujo de trabajo de traducción o revisión, asegúrese de que el usuario sea miembro de Publishers y de projects-administrators group.

  • Los usuarios deben tener los permisos de lectura, creación, eliminación y modificación disponibles en las carpetas de idioma de origen y destino en las que deben trabajar.

  • Si crea un proyecto, usted es el propietario del proyecto con permisos de editores. Para que otros usuarios de un proyecto puedan ver a los integrantes del equipo, crear tareas o crear flujos de trabajo, deben tener acceso de lectura en los nodos /home/users y /home/groups. Una forma de conceder acceso de lectura en los nodos /home/users y /home/groups consiste en conceder acceso de lectura al grupo projects-users.

  • Los revisores pueden tener acceso y agregar comentarios de revisión sobre un tema que se está revisando desde la consola Proyecto o desde el vínculo de notificación de la bandeja de entrada. Además, este acceso solo está disponible hasta el momento en que se abra la tarea de revisión.

  • De manera predeterminada, se concede acceso y permisos a Publishers en las siguientes carpetas de DAM:

    • /content/fmdita -> leer y escribir

    • /content/dam/fmdita-outputs -> leer y escribir

    • /content/output/sites -> leer y escribir

    Debe conceder permisos explícitos de lectura y escritura al editor si utiliza cualquier otra ubicación que no sea la predeterminada mencionada anteriormente.

  • Todos los usuarios de los grupos Autores, Revisores y Publicadores tienen acceso de lectura a todo el contenido de DAM.

  • Los permisos de nivel de carpeta deben asignarse a los usuarios a través de la página de administración de usuarios.

  • Si desea que los usuarios puedan realizar operaciones de búsqueda en DAM, haga que los usuarios sean miembros del grupo dam-users.

  • AEM Si desea otorgar derechos de administración a cualquier usuario, puede hacerlo dándole acceso a través de grupos estándar como administradores, proyectos-administradores o la configuración de OSGI (Consola Felix).

  • Para otorgar a un usuario derechos para cambiar el estado de un documento, asegúrese de agregar el usuario en la sección de transición de estado del perfil de estado del documento.

1 Si Autores y Editores están invitados a una revisión.2 según los derechos otorgados al usuario en el perfil de estado del documento.

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