Configuración de Adobe Workfront
Adobe Workfront es una solución de administración de trabajo basada en la nube que ayuda a los equipos y las organizaciones a planificar, rastrear y administrar su trabajo de forma eficiente. La integración entre Experience Manager Guides y Adobe Workfront le permite acceder a funciones de administración de proyectos sólidas además de las funciones principales de CCMS de Experience Manager Guides, lo que le permite planificar, asignar y rastrear tareas de forma eficaz.
Obtenga más información acerca de la integración de Adobe Workfront en Experience Manager Guides.
Requisitos previos
Antes de empezar, asegúrese de lo siguiente:
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Tiene acceso estándar a Adobe Workfront y acceso de administrador a Experience Manager Guides.
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Usted crea un nuevo formulario personalizado en Adobe Workfront necesario para Experience Manager Guides utilizando específicamente los siguientes campos:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 Tipo de campo Etiqueta Nombre Opciones (mostrar valores habilitados) Menú desplegable de selección única Tipo de tarea task-type Creación (valor = AUTOR), Publicación (valor = PUBLICACIÓN), Traducción (valor = TRADUCCIÓN), Revisión (valor = REVISIÓN) Menú desplegable de selección única Estado de tarea task-state Creación (valor = AUTOR), Publicación (valor = PUBLICACIÓN), Traducción (valor = TRADUCCIÓN), Revisión (valor = REVISIÓN) Texto con formato Lista de autores author-list - Texto con formato Lista de revisores lista de revisores - Texto de línea única URL de revisión review-url - Texto de línea única URL de tarea task-url - Texto de una sola línea Asunto del correo electrónico asunto del correo electrónico -
- En la tabla anterior, las opciones representan las opciones disponibles en el campo Tipo de tarea. Para cada opción, debe proporcionar nombre de tarea y valor de tarea. El nombre y los valores de cada tipo de tarea deben ser exactamente iguales a los mencionados en la tabla anterior. Por ejemplo, para el tipo de tarea Autor, proporcione Authoring como nombre y AUTHOR como su valor correspondiente.
- Cuando trabaje con servicios locales, asegúrese siempre de que
localhostse reemplaza con la dirección de servidor correcta en la configuración de Day CQ Link Externalizer para recibir correctamente el vínculo de tarea resuelto en las notificaciones por correo electrónico. - Al crear una tarea de revisión en Workfront, los usuarios (autores o revisores) deben formar parte del grupo workflow-users. Además, como autor, debes ser parte del grupo content-authors y authors, mientras que como revisor, debes ser parte del grupo revisores.
Introducción
Siga estos pasos para configurar Adobe Workfront en Experience Manager Guides.
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Abra el panel Herramientas y seleccione Guías.
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Seleccione Configurar Workfront.
Se muestra la página configuración de Workfront.
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En la página Configuración de Workfront, escriba la dirección URL completa del dominio de Workfront, el ID de cliente y la clave secreta del cliente de su organización.
Para obtener acceso a la clave Client ID y Secreto del cliente configurada en la configuración de Adobe Workfront, vaya a
Setup >> Systems>> oAuth2 Applications.Para obtener más información sobre la configuración del dominio de Adobe Workfront, consulte la sección Flujo del código de autorización en Crear aplicaciones OAuth2 para integraciones de Workfront.
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Seleccione Iniciar sesión y comprobar.
Se le redirigirá a la página de Adobe Workfront Sign in.
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Inicie sesión con su dirección de correo electrónico de Adobe Workfront y, a continuación, seleccione Permitir acceso para permitir que la aplicación Oauth2 acceda a su cuenta de Adobe Workfront correspondiente.
Se le redirigirá automáticamente a la página de configuración de Workfront en Experience Manager Guides.
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En la lista desplegable Formulario personalizado, seleccione el formulario personalizado de Adobe Workfront que ha creado para Experience Manager Guides. Ver requisitos previos.
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Seleccione Guardar y cerrar para aplicar y guardar los cambios de configuración de Workfront.
Una vez configurada, agregue usuarios a Adobe Workfront con las mismas direcciones de correo electrónico que tienen en Experience Manager Guides.